Bureau canadien de l'éducation internationale

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1 Bureau canadien de l'éducation internationale Santé et sécurité des étudiants dans un contexte d études à l étranger Rencontre régionale Québec Mercredi 25 mars 2009 Université du Québec à Montréal 1430, rue Saint Denis Pavillon Athanase David Local D R200

2 8h30 Mot de Bienvenue Monsieur Sylvain St Amand, directeur du service des relations internationales, UQAM 8h45 Conférence d'ouverture : Promouvoir le bien être et la sécurité des étudiants étrangers : sommes nous assez accueillants? * Durant cet atelier intéractif, le vidéo «Voices of Diversity : creating a culture of safety» sera présenté comme témoignage des expériences que vivent les étudiants étrangers sur nos campus. Les participants auront l occasion de partager et de discuter des stratégies pour promouvoir l utilisation des services de conseils et des raisons qui poussent les étudiants à chercher de l assistance. En utilisant le modèle d adaptation de la courbe W comme cadre de référence, nous miserons sur la reconnaissance des signes et symptômes de détresse et de bien être chez l étudiant afin de favoriser leur santé mentale et émotionnelle. Madame Rose Aquino, coordonnatrice et conseillère, Service aux étudiants étrangers, Université de Western Ontario (UWO) et Madame Linda Weber, conseillère aux étudiants étrangers, King s University college (UWO) * la présentation sera donnée en anglais 9h45 Préparer les étudiants sortants à l international : encadrement et sécurité Comme la majorité des universités québécoises et canadiennes, l'université de Moncton s'est inscrite dans la mouvance d'assurer une préparation optimale de ces étudiants qui partent à l'étranger. Cette présentation exposera les méthodes d'encadrement implantées à l'université de Moncton depuis plus de trois ans pour préparer les étudiants de l'université de Moncton qui partent en situation de mobilité étudiante. Ce bref exposé démontrera que les actions privilégiées sont centrées autour de deux thèmes centraux, dont l'encadrement, via l'assistance aux étudiants pour préparer leur voyage, ainsi que la sécurité via la prévention et les mécanismes de réaction en cas d'urgence. Monsieur Benoît Bourque, directeur du Bureau des relations internationales, Université de Moncton 10h30 Pause Café 10h45 Comment arrive t on à bâtir une image de marque en matière de recrutement international partagée par plus de 17 établissements universitaires québécois? Les universités québécoises, regroupées au sein de la Conférence des recteurs et principaux du Québec (CREPUQ), ont entrepris le développement d'une stratégie collective de promotion afin de distinguer l'offre universitaire québécoise sur la scène internationale et positionner le Québec comme destination d'études universitaires de haute qualité. Découvrez les grandes étapes ayant été réalisées afin de bâtir une image de marque inspirante pour les futurs étudiants étrangers potentiels ainsi que les facteurs clés essentiels à respecter pour assurer le succès. Le nouveau site Internet outil au service du recrutement d étudiants étrangers, sera également présenté. Madame Chantal Cantin, directrice, Service des communications et du recrutement, École Polytechnique Montréal et Madame Josée Garceau, section information et recrutement, Bureau du registraire, Université de Sherbrooke

3 11h45 Accueil à l'aéroport pour les étudiants étrangers Les universités et les CÉGEP québécois ont développé depuis quelques années, une activité d'accueil des étudiants étrangers à l'aéroport de Montréal. Pilotée par la CREPUQ en partenariat avec la CRÉ de Montréal et le Regroupement des Collèges Montréalais, cette activité constitue une proposition inédite au Canada. Enchâssée dans une chaîne d'événements créés pour répondre à la demande des établissements d'enseignement supérieur en matière de recrutement international, elle permet d'assurer des services de première ligne à la fois institutionnels, touristiques et en matière de santé et de sécurité. Il s'agit d'engager les étudiants, dès leur arrivée, dans une expérience qui se vit bien alors qu'ils débutent des études au Québec. La présentation des objectifs et des conditions de réalisation de l'activité précédera une discussion sur les arrimages possibles entre cette activité et les différents secteurs universitaires et des CÉGEP touchés de près ou de loin par l'accueil des étudiants étrangers. Madame Marie Ève Brouard, conseillère à la vie étudiante, UQAM et Madame Hélène Durand Nadeau, conseillère à la vie étudiante, UQAM Sous comité des Services aux étudiants de la CREPUQ 12h15 Lunch 13h30 Des outils informatiques pour la gestion de la mobilité internationale le cas de l École Polytechnique et de l'université Laval À l été 2008, le secteur de la mobilité étudiante internationale à l École Polytechnique s est doté d une base de données avec interface web pour gérer l ensemble du processus de la mobilité sortante choix de l établissement d accueil, dossier de candidature, choix de cours, évaluation des candidats, statistiques, rapports de séjours, etc. Le projet Webéchange est toujours en cours de développement et a été possible grâce à l embauche d étudiants stagiaires en génie informatique et logiciel à Polytechnique. Le fonctionnement de Webéchange ainsi que les avantages et inconvénients du développement d un outil «maison» seront présentés. À l'université Laval, c'est au printemps 2003, que le Bureau international implante différents outils informatiques pour lui permettre de gérer efficacement l'ensemble des processus liés au secteur de la mobilité étudiante et des ententes interinstitutionnelles qui y sont liées. Ce système de gestion a été développé sur interface oraweb par les spécialistes du Service informatique et des télécommunications de l'université Laval. Le système des programmes de mobilité appelé l'outil de la PME est lié aux différents systèmes de la gestion des études et sera adapté à l'implantation prochaine du nouveau progiciel Banner. Ce système permet une gestion efficace et rapide des différents programmes de mobilité, des demandes de participation et permet à l'ensemble des agents et conseillers responsables des études à l'étranger dans les départements et facultés, ainsi que des différents services de la communauté universitaire, de s'y référer pour faire des suivis ou avoir des informations (dossier de candidature de l'étudiant date du séjour choix de l établissement d accueil, statistiques, etc.). Une présentation online de cet outil informatisé est proposée et elle sera suivie d'une période de question en collaboration avec l École Polytechnique. Madame Annick Corbeil, responsable d échanges étudiants, École Polytechnique Montréal et Madame Brigitte Martin, Conseillère en mobilité et aux partenariats internationaux, Université Laval

4 14h15 Les nouvelles demandes en lignes d Immigration Canada Dans le cadre de la présentation sur les demandes en ligne offertes aux étudiants au Canada, CIC viendra nous présenter brièvement le type de demandes pouvant être ainsi complétées, le processus opérationnel, le déploiement en région, ainsi que les divers avantages associés à ce type de demande. Une période de questions et d échanges sur les problématiques propres aux activités du personnel des établissements scolaires est prévue. Madame Sophie Kobrynsky, conseillère régionale des programmes, région du Québec, Citoyenneté et immigration Canada et Madame Anna Rosa Fabrizio, conseillère régionale des programmes, région du Québec, Citoyenneté et immigration Canada 14h45 Pause café 15h Atelier de travail table ronde sur l élaboration d un sondage portant sur les ressources dans les universités pour les relations internationales et la mobilité étudiante. Dans le cadre des travaux du sous comité de la mobilité étudiante de la CREPUQ, un sondage portant sur les ressources disponibles au sein de nos universités et de nos CÉGEP pour les relations internationales et la mobilité étudiante, sera distribué prochainement aux universités et CÉGEP québécois. L objectif de ce sondage est de dresser un portrait comparatif de ce secteur. Au cours de cet atelier de travail, les responsables de la mobilité étudiante pourront exprimer leurs besoins en matière d information afin de permettre la rédaction d un sondage complet qui rendra un portrait juste de la mobilité étudiante dans les universités et CÉGEP québécois. Madame Marie Hélène L'Heureux, responsable de la mobilité étudiante, UQAM Madame Judith Beaulieu, conseillère, Maison internationale, Université de Montréal Madame Annick Corbeil, responsable d échanges étudiants, École Polytechnique Montréal 15h45 Panel sur la mobilité étudiante et les relations internationales dans les universités québécoises Présentation de 3 modèles de relations internationales dans le milieu universitaire québécois : pratiques en matière de mobilité étudiante (entrante et sortante) Les modèles de l Université de Montréal, de l Université Laval et de l Université du Québec à Trois Rivières seront présentés. Monsieur Yves Guay, conseiller principal en relations internationales, Université de Montréal Madame Judith Beaulieu, conseillère, Maison internationale, Université de Montréal Madame Brigitte Martin, conseillère en mobilité et aux partenariats internationaux, Université Laval, Madame Stéphanie Mineault, conseillère en mobilité et aux partenariats interinstitutionnels, Université Laval et Monsieur Jean Couillard, animateur aux activités étudiantes, Université du Québec à Trois Rivières 17h Mot de la fin et cocktail de clôture Monsieur Denis Guertin, directeur, conférences et marketing, BCEI

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