Inscrire des candidats au DCL

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1 Inscrire des candidats au DCL! Consulter le calendrier des sessions du DCL pour connaître les dates d ouverture et de clôture des inscriptions à la session concernée. Calendrier 2015/2018 modifié au BO du 20/04/2016: Les inscriptions se réalisent sur le site via la page d accueil menu «démarrer l inscription». Au moment de l inscription, seules les sessions ouvertes en inscription seront proposées.! Procéder à l inscription de candidats à une session du DCL ouverte en inscription L inscription peut être réalisée : o par les candidats eux-mêmes o par le centre de formation ou l entreprise (avec ou sans prise en charge des droits d inscription des candidats). Organisation des sessions - Inscrire des candidats au DCL Page 1 sur 6

2 Un clic sur le lien «Je m inscris au DCL» ouvre une nouvelle page : Sélectionner : - la session ouverte en inscription - le réseau des rectorats (seul organisateur du DCL) - l académie, ouverte pour cette langue, dans laquelle il a été choisi de réaliser cette inscription (voir en annexe 1 le tableau facilitant le choix de l académie en fonction du département de résidence) - émettre une préférence sur le département où le-la candidat-e préfèrerait passer l examen (cela ne pourra pas être systématiquement suivi par le rectorat) Exemple : Il est obligatoire de remplir tous les champs précédés d une * Organisation des sessions - Inscrire des candidats au DCL Page 2 sur 6

3 L enregistrement de l inscription est confirmé par un écran qui s affiche et communique toutes les informations importantes en lien avec la session et l académie choisies: Le bouton «accueil» renvoie vers la page présentée en début de ce chapitre. En cas d inscriptions en nombre : Un clic sur la flèche «page précédente» de votre navigateur internet affiche de nouveau la fiche pré-remplie pour le/la candidat/e que vous venez d inscrire. Vous n aurez qu à remplacer les coordonnées par celles d un-e nouveau-velle candidat-e puis valider de nouveau pour l inscrire, revenir ensuite en arrière via votre navigateur etc...! Confirmer une inscription d un/e candidat/e Cas général : Au plus tard à la date de fin des inscriptions à une session donnée, le centre national envoie par la poste, ou par mail, les courriers de demande de confirmation. Ils sont envoyés à l adresse renseignée dans la fiche d inscription du-de la candidat-e. Ceux-ci sont nominatifs et reprennent certains éléments essentiels de l inscription réalisée en ligne. L organisme de formation ou l entreprise peut décider de recevoir le courrier de demande de confirmation des candidats inscrits. Il doit alors transmettre par mail (dcl@education.gouv.fr), dès la fin du processus d inscription en ligne, la liste des candidats pour lesquels il est souhaité recevoir ces courriers, en mentionnant (voir le modèle d attestation de prise en charge) : - Date et langue de la session - Nom et prénom des candidats concernés - La prise en charge éventuelle des droits d inscription de ces candidats (l absence de mention de prise en charge implique un financement individuel par les candidats). Organisation des sessions - Inscrire des candidats au DCL Page 3 sur 6

4 Le centre national vous enverra par retour de mail! Par les candidats! Par le centre de formation ou l entreprise Traitement du suivi des inscriptions selon les cas Droits d inscription réglés par les candidats les courriers de demande de confirmation à transmettre à vos candidats OS-MO F 19/04/2017 Droits d inscription financés par le centre de formation ou l entreprise réglés par chèques de 100 financés de manière (uniquement quand un groupée par paiement seul candidat est à réception de facture inscrit) les courriers de demande de confirmation à faire signer à vos candidats!!! suite à donner!!! Vos candidats doivent : - signer leur confirmation d inscription - nous la retourner par la poste*, dans le délai indiqué sur le courrier, accompagnée d un chèque de 100 de règlement de droits d inscription - les courriers de demande de confirmation à faire signer à vos candidats - la convention de paiement des droits d inscription des candidats - un modèle d attestation de prise en charge des candidats - Cocher la case «prise en charge institutionnelle» sur la confirmation d inscription - Renseigner le nom du centre de formation ou de l entreprise (voir modèle page suivante) Renvoyer par la poste*, dans le délai indiqué sur le courrier : - les confirmations dûment signées par les candidats - un chèque de 100 et la confirmation d inscription * adresse d envoi: Aix-Marseille Université - centre national DCL Case A - 3 Place Victor Hugo Marseille cedex 3 Renvoyer au plus vite par la poste* : - La convention signée en 2 exemplaires originaux Renvoyer par mail, dans le délai indiqué sur le courrier : - un scan des confirmations dûment signées par les candidats - l attestation de prise en charge complétée et signée - facultatif : un scan de la convention signée avant de la poster Organisation des sessions - Inscrire des candidats au DCL Page 4 sur 6

5 Attention : Il sera important de bien vérifier les coordonnées de la personne candidate à l examen et d éventuellement les corriger dans l espace prévu à cet effet sur les confirmations d inscription: une partie de ces informations figurera sur le diplôme signé par le-la recteur-trice dont il ne pourra être délivré de duplicata. Si c est un organisme ou une entreprise qui finance les frais d inscription : Espace prévu pour corriger les coordonnées des candidats Cocher cette case Renseigner le nom de l organisme ou entreprise qui finance Toutes ces formalités réalisées, les services académiques du DCL prendront en compte l inscription de ces candidats. Ils enverront à l adresse postale renseignée dans l inscription des candidats, au plus tard une dizaine de jours avant la date de l examen, une convocation précisant le lieu et l heure exacts de passage de leur examen. Une copie électronique des convocations de vos candidats et des profils de ceux qui seront lauréats vous sera systématiquement envoyée par mail. A noter : Un nouvel «espace candidat» sera créé en 2017, qui leur permettra de suivre en temps réel leur inscription : confirmation d inscription, convocation, résultat détaillé. Organisation des sessions - Inscrire des candidats au DCL Page 5 sur 6

6 Annexe 1 : Aide au choix de l académie d inscription en fonction du département de résidence N Département Rectorat/Académie N N Département Rectorat/Académie N d'inscription d'inscription 1 Ain Lyon 1 48 Lozère Montpellier 48 2 Aisne Amiens 2 49 Maine-et-Loire Nantes 49 3 Allier Clermont-Ferrand 3 50 Manche Caen 50 4 Alpes de Hautes- Aix-Marseille Provence 4 51 Marne Reims 51 5 Hautes-Alpes Aix-Marseille 5 52 Haute-Marne Reims 52 6 Alpes-Maritimes Nice 6 53 Mayenne Nantes 53 7 Ardèche Grenoble 7 54 Meurthe-et-Moselle Nancy-Metz 54 8 Ardennes Reims 8 55 Meuse Nancy-Metz 55 9 Ariège Toulouse 9 56 Morbihan Rennes Aube Reims Moselle Nancy-Metz Aude Montpellier Nièvre Dijon Aveyron Toulouse Nord Lille Bouches-du-Rhône Aix-Marseille Oise Amiens Calvados Caen Orne Caen Cantal Clermont-Ferrand Pas-de-Calais Lille Charente Poitiers Puy-de-Dôme Clermont-Ferrand Charente-Maritime Poitiers Pyrénées-Atlantiques Bordeaux Cher Orléans-Tours Hautes-Pyrénées Toulouse Corrèze Limoges Pyrénées-Orientales Montpellier 66 2A Corse-du-Sud Corse 2A 67 Bas-Rhin Strasbourg 67 2B Haute-Corse Corse 2B 68 Haut-Rhin Strasbourg Côte-d'Or Dijon Rhône Lyon Côtes d'armor Rennes Haute-Saône Besançon Creuse Limoges Saône-et-Loire Dijon Dordogne Bordeaux Sarthe Nantes Doubs Besançon Savoie Grenoble Drôme Grenoble Haute-Savoie Grenoble Eure Rouen Paris Paris Eure-et-Loir Orléans-Tours Seine-Maritime Rouen Finistère Rennes Seine-et-Marne Créteil Gard Montpellier Yvelines Versailles Haute-Garonne Toulouse Deux-Sèvres Poitiers Gers Toulouse Somme Amiens Gironde Bordeaux Tarn Toulouse Hérault Montpellier Tarn-et-Garonne Toulouse Ille-et-Vilaine Rennes Var Nice (ou Aix-Marseille) Indre Orléans-Tours Vaucluse Aix-Marseille Indre-et-Loire Orléans-Tours Vendée Nantes Isère Grenoble Vienne Poitiers Jura Besançon Haute-Vienne Limoges Landes Bordeaux Vosges Nancy-Metz Loir-et-Cher Orléans-Tours Yonne Dijon Loire Lyon Territoire-de-Belfort Besançon Haute-Loire Clermont-Ferrand Essonne Versailles Loire-Atlantique Nantes Hauts-de-Seine Versailles Loiret Orléans-Tours Seine-Saint-Denis Créteil Lot Toulouse Val-de-Marne Créteil Lot-et-Garonne Bordeaux Val-d'Oise Versailles 95 Organisation des sessions - Inscrire des candidats au DCL Page 6 sur 6