Educational planning school census by mobile phone technology PPP-EMIS AFRICA PROJECT. Ilona Genevois & Khadim Sylla

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1 Educational planning school census by mobile phone technology PPP-EMIS AFRICA PROJECT Ilona Genevois & Khadim Sylla

2 Summary of presentation I. Background of the project II. Implementation process of data collection via mobile phone III. Presentation of mobile phone application

3 I. Background of the project Important steps of the project February 2010: Leading Group for Innovative Financing for Development establish a Task for Education; September 2010: IIEP policy forum on Challenges of Financing Basic Education Revisiting solutions involving the private sector ; September 2010: UNESCO Future seminar on mobilizing resources for international development cooperation in education: what innovative mechanisms and partnerships? December 2011: Dakar meeting jointly organized by IIEP and Microsoft. Outcome: launch of the project in Côte d Ivoire. Orange joint later the partnership in Dakar; December 2012: devices and application ready for use for the 2 pilots regions; training of 60 head of school

4 I. Background of the project: Main characteristics Focus on joining expertise and not financing only Addressing a nexus and critical issue in educational planning: data collection for strategic planning, reforms monitoring, administrative managing, educational issues analyzing, etc. Capable to introduce radical change in EMIS system in the countries. currently, the average duration of the process of data collection in Africa is about 8 months (ADEA, 2011). Using a cost-effective technology Can be a lever of a deep overall change through its impacts Compatible with traditional approach of data collection

5 II. Implementation process: 2 main questions II.1. At Information Level: Data collected and indicators derived: which relevant information for what kind of indicators? II.2. At Organizational and institutional Level: how, where and who collects data? Head of school or Pedagogical advisor?

6 II.1. Implementation process: information collected For the pilote: Student Teacher Textbook Exam result Next step: Additionnal relevant data if required

7 II.1 Implementation process: information axis Students

8 II.1 Implementation process: information axis Teachers

9 II.1 Implementation process: information axis textbooks

10 II.1 Implementation process: information axis Exam results

11 II.1. Implementation process: information axis Data Students Teachers Textbooks Exam results Indicators Gender and Geographical Disparities Internal Efficiency indicators: wastage ratio, coefficient of effectiveness, survival rate, average cost of a diploma (grade 6), etc. access to education: Net and Gross Intake Rate, by gender and localization School live expectancy (SLE) supply of education: Gross and Net Enrolment ratio Distribution of teachers by gender, by localization, by qualification, by fonction, etc. Level of textbook distribution by type and localization Level of student achievement, by localization and by gender

12 II.2 IMPLEMENTATION PROCESS: ORGANIZATIONAL AND INSTITUTIONAL AXIS Computer network Subnational Level Ministry Level Sms or web mobile connexion School Level

13 II.3 technological axis Multiplatform application Free application: can be used free of charge for member states Focus on sms rather then internet connexion

14 III. EDUCI: Application for data collection EDUCI

15 Application Windows phone Internet

16 Connexion à l application

17 Bienvenue

18 0. Menu Général

19 1. Menu Elèves

20 1. Menu Elèves - Effectifs par Classe

21 1. Menu Elèves - Saisie des effectifs du CP1 au CM2

22 1. Menu Elèves - Effectif par classe Retour après saisie

23 1. Menu Elèves - Retour après saisie des classes

24 1. Menu Elèves - Saisie Effectifs par tranche d âge

25 1. Menu Elèves - Saisie Effectif de chacune des tranches

26 1. Menu Elèves - Saisie des tranches Cas particuliers : 6ans

27 1. Menu Elèves - Retour après saisie des tranches d âge

28 2. Menu Enseignants

29 2. Menu Enseignants - Saisie des enseignants

30 2. Menu Enseignants - Liste des Enseignants saisis

31 3. Menu Manuels

32 3. Menu Manuels Saisie des manuels par Classe

33 3. Menu Manuels Saisie manuels d une classe (CP1)

34 3. Menu Manuels - Après saisie Manuels du CP1

35 4. Menu Examens Entrée dans le menu

36 4. Menu Examens Saisie des résultats par examen

37 4. Menu Examens Après saisie des résultats

38 6. Synchronisation

39 6. Menu Synchronisation - Transfert des données par Internet

40 Synchronisation There is a link allowing the data consulation at a distance, based in the central server Login : Recette1 Mot de passe : recette.

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