Archivage Dépouillement du courrier entrant (reliquat) et préparation du courrier sortant Pilon des dossiers et rangement/classement des dossiers

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1 Descriptif des tâches Jobs étudiants - été 2015 Département Familles BP Brabant BP Libramont BP Eupen BP Hainaut BP Namur Enseignement Prestations Familiales Garanties Conventions internationales Autorités publiques Pilon des dossiers (dossiers supprimés à détruire) Classement des dossiers à archiver dans la cave Mise en caisses des dossiers en vue de leur digitalisation par l'np (DigitSol) Classement du reliquat de courrier : afin de faciliter les recherches des collaborateurs, les documents sont pré-classés par finale, il conviendra de les insérer dans les dossiers afin que ces derniers soient complets au moment du scannage. Archivage des dossiers refusés/supprimés de plus de six mois Pilon des dossiers et nettoyage des parties pouvant être détruites. En l'absence de la (des) appuyeuse(s) : assurer le classement quotidien des dossiers Archivage Dépouillement du courrier entrant (reliquat) et préparation du courrier sortant Pilon des dossiers et rangement/classement des dossiers Pilon des dossiers Mise en caisses des dossiers en vue de leur digitalisation par l'np (DigitSol) *Les étudiants peuvent être francophones ou néerlandophones puisqu'il s'agit d'un classement unique pour les deux services Pilon des dossiers et nettoyage des classements Département Contrôle Frontdesk Cellule fraude sociale Médiation nationale Réponse et gestion des appels téléphoniques : - fournir oralement des informations claires - poser les questions appropriées afin de déterminer à qui passer la communication - mettre l'assuré social en communication avec le service correct Collaborer avec les autres services Scan et encodage Pilon des dossiers et input liste des écoles Département Appui Accueil Poste et économat Bâtiments Accueil des visiteurs (en fonction des disponibilités) et inscription dans le registre des visiteurs Gestion des badges Accompagnement des visiteurs au sein de l'agence Consultation de la liste des réunions Suivi de la boîte mail de l'accueil Aide à l'établissement du planning Aider au premier tri du courrier le matin S'occuper des rondes et distribuer le courrier dans les services Cocher les listes des envois recommandés entrants Aider à la manipulation de la machine de pliage lors de l'envoi du courrier Dépanner l'economat lors de la préparation des commandes Aider à l'imprimerie Prendre note de l'état du stock et le contrôler Rangement dans les couloirs : enlèvement des bacs et rangement des archives

2 Service Communication Profil souhaité : Etudiant en communication ou assimilé (relations publiques, publicité, ). Tâches envisagées : - Aider à la campagne interne et externe autour de "FAMIFED a 1 an!" - Aider à la diffusion et à la promotion du "Rapport annuel 2014" - Tâches quotidiennes : rédaction news, support page Facebook et Twitter, Compétences : - Bonne connaissance des outils de communication (site Web, médias sociaux, ) - Bonnes capacités rédactionnelles - Connaissance de base de quelques outils de support (InDesign, Go Animate, Prezi, ) - Curiosité, créativité et aptitudes pour le travail d'équipe Service Ressources Humaines Cellule Formation - Répondre au téléphone - Réponses aux candidatures spontanées + classement - Gestion des demandes télétravail + notifications - Vérification rapports de stage + rappels aux directions concernées - Classement divers - En cas de recrutements, aide à la rédaction et à l'impression des documents utiles et nécessaires (FM, RC, ) - Suivi des contrats - Porter et aller chercher les signataires - Aide pour le Cadastre des compétences Cellule Adminsal - Classement - Courrier - Signataires - Encodages divers en interflex et en ArnoWeb - Support aux collègues de la cellule adminsal pour des tâches simples (vérification des déclarations vélos, des régulations chèques-repas, ).

3 Liste des places disponibles Administration (2) 1 15 juillet juillet 1 15 août août 1 15 sept. Service Communication (2) 1 fr ou nl 1 bilingue Service Traduction (0) Service juridique (0) Ressources humaines (7) 1 15 juillet juillet 1 15 août août 1 15 sept. Formation (2) 1 fr 1 fr Adminsal (5) 1 fr ou nl 1 fr ou nl 1 fr ou nl 1 fr ou nl 1 fr ou nl Familles (87) 1 15 juillet juillet 1 15 août août 1 15 sept. BP Eupen (1) 1 fr ou germ. BP Brabant (3) 3 fr BP Hainaut (15) 3 fr 3 fr 3 fr 3 fr 3 fr BP Libramont (5) 1 fr 1 fr 3 fr BP Namur (3) 1 fr 1 fr 1 fr Enseignement (6) 2 fr 2 fr 2 fr Autorités publiques (4) 2 fr 2 fr PFG (2) 2 fr Conventions int./ Int. overeenkomsten (8) 4 fr ou nl 4 fr ou nl PB Antwerpen (4) 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl PB Bruges (5) 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl PB Gand (5) 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl PB Hasselt (7) 2 nl 2 nl 2 nl 1 nl GGB (13) 4 nl 4 nl 2 nl 2 nl 1 nl nderwijs (2) 2 nl Scanning (4) 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl Contrôle (19) 1 15 juillet juillet 1 15 août août 1 15 sept. Fraude sociale (4) 1 fr ou nl 1 fr ou nl 1 fr of nl 1 fr of nl Médiation nationale (2) 1 fr 1 fr Nationale bemiddeling (2) 1 nl 1 nl Internationale bemiddeling (2) 1 nl 1 nl Monitoring (1) 1 nl Frontdesk (8) 1 bilingue 2 bilingues 2 bilingues 2 bilingues 1 bilingue Appui (14) 1 15 juillet juillet 1 15 août août 1 15 sept. Accueil (4) 1 bilingue 1 bilingue 1 bilingue 1 bilingue Poste (5) 1 fr ou nl 1 fr ou nl 1 fr ou nl 1 fr ou nl 1 fr ou nl Bâtiments (4) 1 fr ou nl 1 fr ou nl 1 fr ou nl 1 fr ou nl Finances (1) 1 nl 1 nl Economat (0) Imprimerie (0) Recherches (0) TTAL = 129 étudiants

4 Fiche d'inscription Jobs étudiants - été 2015 Nom :... Prénom :... Femme/Homme :... Adresse : Rue :... Numéro :... Bte :... Code postal :... Commune :... Date de naissance :... Lieu de naissance :... Nationalité :... N de registre national : N téléphone/gsm :... N de compte en banque :... Etat Civil : Célibataire Marié(e) Cohabitant(e) légal(e) (copie acte) Cohabitant Enfant(s) à charge : oui non Période de travail Préférence (sur une échelle de 1 à 5, 1 étant votre choix préféré) * 1/07/ /07/ /07/ /07/2015 1/08/ /08/ /08/ /08/2015 1/09/ /09/2015 * Veuillez nous informer des périodes/mois pendant lesquels vous n êtes absolument pas disponible en indiquant «indisponible» Connaissances linguistiques Bon Moyen Notions Connaissances informatiques Bon Moyen Notions Français Word Néerlandais Excel Anglais Access Allemand Powerpoint Autre(s) : utlook Autre(s) Cadre réservé au service RH & formation UI NN Niveau Priorité Vous aurez 16 ans accomplis au plus tard le premier jour de travail Vous avez terminé vos études secondaires Vous bénéficiez personnellement du revenu d intégration minimum ou de toute autre allocation sociale L un de vos parents ou vos parents bénéficie(nt) du revenu d intégration minimum ou de toute autre allocation sociale Vous bénéficiez d une bourse d études Vous avez un handicap (nature :... ) Vous êtes ressortissant(e) d un pays extérieur à l Espace économique européen et vous suivez un enseignement de plein exercice en Belgique Vous êtes le fils/beau-fils/la fille/belle-fille d un membre du personnel de FAMIFED (nom, prénom, niveau) :... Vous avez déjà travaillé comme étudiant(e) au sein de FAMIFED

5 Si vous suivez actuellement des études supérieures (post-secondaire), veuillez indiquer : Le titre de votre futur diplôme :... L établissement dans lequel vous suivez votre cursus :... Veuillez cocher les services dans lesquels vous souhaitez travailler (plusieurs choix possibles) : Département familles BP Brabant Département familles BP Libramont Département familles - BP Eupen Département familles BP Hainaut Département familles BP Namur Département familles Enseignement Département familles Prestations Familiales Garanties Département familles - Conventions Internationales Département familles - Autorités Publiques Département contrôle Frontdesk Département contrôle Fraude Sociale Département contrôle - Médiation nationale Département appui Accueil (+ tri courrier) Département appui Poste et économat Département appui Bâtiments Service Communication Ressources Humaines -cellule Formation Ressources Humaines - cellule Adminsal Attention Seuls les dossiers complets seront pris en considération pour l attribution des emplois. Ma motivation pour effectuer un travail étudiant chez FAMIFED : Je certifie sur l honneur que l ensemble des informations mentionnées ci-dessus sont exactes et : Je ne suis pas lié(e) par un contrat de travail de manière ininterrompue depuis au moins 12 mois (toutes les formes de prestations de travail rémunérées au service d un même employeur sont visées ici) ; Je complète et je joins l attestation prouvant que je ne dépasse pas mon contingent de 50 jours en cliquant sur le lien suivant : Fait à, le.. Je joins une attestation d inscription délivrée par l établissement scolaire pour l année (signature) Si vous êtes ressortissant(e) d un pays extérieur à l Espace économique européen, veuillez joindre une copie du certificat d inscription au Registre des étrangers (CIRE). Formulaire de candidature à renvoyer au plus tard le 17 mai 2015 par courrier : FAMIFED Service RH et Formation Maryline VERGUTS Rue de Trêves 70, 1000 Bruxelles ou par mail : vorming-formation.hrm@famifed.be N.B. : Si vous nous envoyez votre dossier par , veillez à scanner le questionnaire complété, daté et signé ainsi que les divers documents supplémentaires en PDF et à les envoyer dans un seul mail à l adresse communiquée ci-dessus.