Forum STIC Paris Saclay 2013 Espace Recherche et Technologies

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1 Forum STIC Paris Saclay 2013 Espace Recherche et Technologies Cahier des charges Contacts : Gwenaelle Hennequin Responsable communication Digiteo Gwenaelle.hennequin@campus paris saclay.fr Espace Technologique Immeuble Discovery Route de l Orme des Merisiers Rd Saint Aubin

2 A PROPOS DES ORGANISATEURS Cet évènement se déroule sur le Plateau de Saclay, Ile de France qui depuis plusieurs années et plus que jamais cette année met en place une stratégie d excellence pour une ambition nouvelle : l Université Paris Saclay. Les initiatives d excellence (IDEX) sont des projets nationaux destinés à faire émerger des pôles d excellence d enseignement supérieur et de recherche scientifique. En France ces IDEX sont financés à hauteur de 7,7 milliards d euros par le «grand emprunt» encore appelé Investissements d Avenir. Dans le contexte unique d un territoire où se situent la première université française au classement de Shanghai, les écoles françaises parmi les plus prestigieuses, et où les organismes de recherche déploient leurs forces plus que partout ailleurs en France, l ambition de réaliser l excellence dans un espace de coopération intégré relevait d une exigence absolue. C est pourquoi les partenaires prestigieux de la Fondation de Coopération Scientifique ont décidé d ancrer la stratégie de l IDEX Paris Saclay dans un périmètre d excellence structuré, au delà de sa réalité intrinsèque, par des synergies qui empruntent à chacun des partenaires (universités, écoles, organismes) ce qui les caractérise au meilleur niveau international. Cette démarche de rapprochement des établissements de formation et de recherche prestigieux s inscrit dans la poursuite de quatre objectifs prioritaires : former et promouvoir les acteurs de demain en alliant formation par la recherche et culture de projet ; répondre aux exigences de la science fondamentale et aux défis scientifiques et technologiques associés aux grands enjeux sociétaux et à l émergence de nouvelles thématiques ; assurer un lien «organique» entre résultats de la recherche et stratégie d innovation ; contribuer au rayonnement international de la France en matière de recherche, d enseignement supérieur et d innovation en situant le territoire universitaire de Paris Saclay transformé dans les 10 premiers mondiaux au classement de Shanghai. Trois acteurs liés à l Idex Paris Saclay se regroupent aujourd hui pour organiser l évènement STIC (Sciences et Technologies de l Information et de la Communication) du plateau de Saclay : l IRT SystemX, Digiteo et DigiCosme. Digiteo Digiteo est le premier parc français de recherche en Sciences et Technologies de l Information et de la Communication (STIC). Il compte 12 membres fondateurs et associés (CEA, CNRS, Ecole Centrale Paris, Ecole Polytechnique, ENS Cachan, ENSTA ParisTech, Institut Mines Télécom, Inria, Mines ParisTech, Supélec, Université Paris Sud, Université de Versailles St Quentin).

3 Digiteo bénéficie depuis sa création d un soutien actif de la part des collectivités territoriales (Région Île de France, Conseil général de l Essonne, CAPS) et du Ministère de l Enseignement supérieur et de la Recherche. Il a pour objectif de faire du plateau de Saclay un lieu de référence international en STIC, à la fois par la qualité scientifique et l impact économique généré, en favorisant notamment la mutualisation des compétences des établissements membres. Il compte 2600 scientifiques (dont plus de 1000 doctorants) établis au sein de 23 laboratoires. 220 projets ont été sélectionnés dans le cadre d appels à projets nationaux et internationaux, 130 brevets et logiciels ont été déposés en 3 ans, et près de 20 start up ont vu le jour. Les thématiques majeures sont : maîtrise des logiciels et technologies matérielles avancées, systèmes hybrides, interactions, visualisation et réalité virtuelle, capteurs logiciels, réseaux dynamiques et mobiles, apprentissage et fouille de données, incertitudes et approximations, bio informatique. Labex DigiCosme Les Laboratoires d Excellence sont des projets jugés hautement structurants pour le site. Ils sont le fruit de la créativité et de la dynamique collective de l ensemble des chercheurs et enseignantschercheurs qui font au quotidien l excellence du campus et de sa recherche. L ambition des LABEX est d augmenter l excellence et l originalité scientifique et d améliorer la visibilité internationale des laboratoires de recherche française pour qu ils soient à égalité avec leurs homologues étrangers. Ces LABEX permettent également de garantir l excellence des cursus, et de jouer un rôle moteur dans les formations de niveau master et doctorat. Le Campus Paris Saclay soutient un labex en STIC, DigiCosme. Il s agit d un projet de recherche et de formation qui a un objectif : que la révolution numérique bénéficie à tous. Le LabEx DigiCosme part du constat que, aussi bien dans le monde de l entreprise que dans la vie quotidienne, le phénomène de la dématérialisation s est banalisé. Le numérique se substitue aux dispositifs physiques et aujourd hui les documents, transactions, transports, expériences scientifiques reposent largement sur l'informatique. La révolution numérique, l'accès aux données massives et leur analyse, le «Big Data», ouvrent des perspectives sans précédent en termes de diffusion et de production des connaissances, mais aussi en termes de gestion optimale des ressources. Les données numériques se transforment et se transmettent pour un coût dérisoire. Elles sont accessibles pratiquement partout, et quasiment par tous, via des dispositifs matériels légers (smartphones, tablettes par exemple). Ainsi les recherches du LabEx DigiCosme s inscrivent face aux trois défis de la révolution numérique : fluidité des transferts de données, amélioration des réseaux

4 sécurisation des données stockage des données IRT SystemX L Institut de Recherche Technologique (IRT) SystemX dédié à l ingénierie numérique des systèmes du futur constitue un levier d innovation pour relever les enjeux scientifiques et technologiques aux croisements des filières transport et mobilité, communication, sécurité numérique et énergie. Les équipes des partenaires industriels et académiques, co localisées sur le Plateau de Saclay auront une ambition commune : intensifier la dynamique «Industrie Recherche Formation» pour générer de véritables transferts technologiques, source de compétitivité, d attractivité et de pérennité pour les entreprises et l industrie française dans sa globalité. Le projet d IRT s est vu attribuer une dotation de 336 M dans le cadre des «Investissements d Avenir» et bénéficie de la labellisation principale du pôle Systematic Paris Region et du soutien des collectivités territoriales. Les membres fondateurs sont : Alstom, Renault, Bull, Kalray, Sherpa, OVH Global Solutions, Systematic Paris Region, Inria, Institut Mines Telecom et Campus Paris Saclay. Chiffres clés : 7 thématiques, 15 projets de R&D, 45 partenaires, 1 programme de formation dédié à l Ingénierie Systèmes, 210 chercheurs d ici LE CONTEXTE : LE FORUM STIC Paris Saclay 2013 Cette consultation est lancée dans le cadre de l'organisation du Forum STIC Paris Saclay 2013 qui aura lieu le 13 novembre 2013 à l'ensta ParisTech (Palaiseau, 25km au sud de Paris). Il débutera à 9h et finira vers 18h. Nous organisons cette année la 1ère édition de ce forum, qui est dans la continuité du Forum Digiteo (qui existe depuis 5 ans) auquel participent en moyenne personnes (dont une grande majorité de scientifiques). Nous en attendons environ 400 pour cette édition. Cet événement se veut LE rendez vous de la communauté scientifique des STIC du plateau de Saclay. Véritable vitrine des activités en STIC à Saclay, cet événement est l occasion pour les différents partenaires de se positionner comme vitrine fédérée de la recherche et l innovation en STIC du plateau. Le Grand Hall de l ENSTA ParisTech sera mis à notre disposition.

5 Concept de l événement o Public La cible de l événement est double : chercheurs et industriels. Sont tout de même susceptibles de participer à l événement : Les partenaires institutionnels (ex : collectivités), l'écosystème des partenaires (pôles de compétitivité, pépinières d'entreprises, incubateurs, etc.) o Objectif - Présenter les enjeux, les ambitions et le fonctionnement des organisateurs afin de permettre aux chercheurs et industriels de mieux comprendre ce que nous leur apportons - Favoriser les rencontres entre chercheurs industriels et académiques pour créer des conditions de collaborations potentielles o Déroulé de la journée La journée s'organise de la manière suivante : 3 sessions plénières le matin pour présenter 3 grandes thématiques scientifiques 4 ateliers en parallèle, interactifs, pour traiter de thèmes plus pointus ou de sujets plus "pratiques" Un espace Université Paris Saclay permanent Un espace Recherche et Technologie (avec exposition de démos et posters scientifiques permettant aux chercheurs de présenter leurs programmes de recherche) Un espace Innovation SATT (cet espace est amené à évoluer et être réfléchi avec l agence qui sera choisie) Voir programme provisoire en annexe Moments forts L espace Recherche et Technologie sera ouvert toute la journée mais les temps forts seront plus spécifiquement : De 9h à 10h : les participants arriveront directement dans l espace Recherche et Technologie. Ils auront l occasion de le parcourir avant que la première session plénière débute. De 12h30 à 14h : Il s agit d un moment clé de «networking» du forum au cours duquel les porteurs de projet présenteront leur projet via leur poster et leur démonstration. De manière plus générale, l ensemble des participants aura l occasion d échanger pendant ce déjeuner et tout au long de l après midi (pause permanente) car toutes les personnes présentes n assisteront pas à un atelier. A 17h : Le cocktail de clôture se fera dans l espace Recherche et Technologie. L espace Recherche et Technologie

6 Cet espace accueille : l exposition de posters (environ 60) et les démonstrations (environ 10), les stands partenaires (entre 4 et 6), le stand innovation SATT le stand Université Paris Saclay (plus imposant que les autres car beaucoup de partenaires) les buffets du traiteur (entre 3 et 5). La réflexion à mener est au niveau de l intégration de ces stands : ajout simple de stands ou création d un véritable espace qui rassemble plusieurs stands. De par leur activité, il est important pour les organisateurs de véhiculer une image de modernité à travers cet espace. Contraintes techniques Une attestation de matériel non feu devra être fournie aux organisateurs Matériel spécifique Le matériel à prévoir est (des ajustements sont à prévoir au fur et à mesure que le concept de l espace Recherche et Technologie se précise) : Eclairage des espaces, Support pour posters (les posters seront de format A0 et seront imprimés sur du papier encapsulé et fixé grâce à des bandes velcro), Des écrans de type «Métrobus» (entre 5 et 10) à mettre en option (ou écrans plasma / bornes multimédias), Kit démonstration : support pour PC portable (fourni par Digiteo), sécurisation du PC, raccordement électrique, Signalétique au sein de l espace (panneaux + pieds), signalétique extérieure sur le campus, Un vestiaire, Un accueil (de taille suffisante pour pouvoir disposer les plateaux de badges / prévoir des espaces de rangement pour la documentation), Des potelets pour guider les participants dans les amphithéâtres, 4 écrans, 20 mange debout. Les organisateurs encouragent le prestataire à proposer tout matériel qui lui semble pertinent pour remplir les objectifs de l espace Recherche et Technologie. Le prix du matériel donné doit être le prix unitaire. LA DEMANDE

7 Le prestataire retenu dans le cadre de cette consultation devra proposer la solution la plus adaptée à la demande des organisateurs: Concevoir et réaliser l aménagement de l espace «Recherche et Technologie» dans le cadre du Forum STIC Paris Saclay Le prestataire devra : Développer et produire un concept original pour mettre en valeur chaque composante de l espace, Aménager les lieux (décoration, mobilier, équipement, pose des posters et des démonstrations, signalétique). Si les activités du prestataire permettent la mise à disposition d hôtesses d accueil, sa proposition devra inclure ce service (en option). Critères d évaluation : Dimension conseil de la proposition. L image de modernité véhiculée par la scénographie. Respect du budget. Cohérence de la proposition scénographique avec les objectifs visés par l Espace Recherche et Technologie. BUDGET La proposition financière devra faire apparaître de manière distincte les postes suivants : la conception de l'espace Recherche et Technologie la réalisation/fabrication le montage/démontage/ l'assistance sur place la location du mobilier/matériel ainsi que le transport l'assurance (si non incluse) VOTRE REPONSE La réponse à cette consultation devra parvenir à forumstic@campus paris saclay.fr par mail au plus tard le 30 août. ENSTA ParisTech Localisation et accès L ENSTA ParisTech se trouve à Palaiseau sur le plateau de Saclay (à environ 25 km au sud de Paris) Plus d'informations sur l'accès au site : paristech.fr/fr/venir ensta paristech Contraintes de montage / accès au grand hall

8 Il restera ouvert toute la journée aux étudiants de l'ensta ParisTech. L espace doit donc être ouvert et permettre la circulation aux personnes non présentes sur le site pour le Forum. Les organisateurs disposeront des lieux la veille (12 novembre) dès 7h du matin et ce jusqu à 20h pour le montage. Le démontage pourra se faire le jour de l événement de 18h à 21h. Choix du prestataire Les critères de sélection seront les suivants : Connaissance du domaine du numérique (avoir déjà aménagé un évènement ayant trait à ce domaine) Expérience dans l un des établissements du Plateau de Saclay Originalité de la proposition Compréhension des enjeux de cet évènement Tarifs proposés

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