Dossier de candidature Appel à projet n 4 Comment faire participer les salariés à la transformation numérique des organisations?

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1 Dossier de candidature Appel à projet n 4 Comment faire participer les salariés à la transformation numérique des organisations? Dossier à compléter et à uploader sur la page : Date limite de réception des candidatures : 22 décembre 2017 à 9H

2 Appel à projet n 4 Comment faire participer les salariés à la transformation numérique des organisations? Vous êtes une association, un organisme public, un entrepreneur, une entreprise? Vous souhaitez prototyper, accélérer ou finaliser un projet visant à mieux inclure les salariés dans votre transformation numérique? Alors cet appel à projet est fait pour vous! Le Transformateur Numérique Pour mieux articuler innovation technologique et sociale Le Transformateur Numérique est un dispositif d innovation collaborative, porté par l'anact et la FING, soutenu par le Programme d Investissement d Avenir (PIA), visant à accélérer des initiatives mettant le numérique - ou la culture numérique - au service de la qualité de vie au travail. 2

3 Pour cette quatrième session, le Transformateur lance un appel à candidature thématisé sur le thème de la participation des salariés à la transformation digitale. Le numérique et l intelligence artificielle induisent des transformations profondes dans les organisations de travail : transformation des métiers, collaborations étendues entre équipes ou entre entreprises et partenaires-prestataires, éclatement de l unité de temps et de lieux, etc. Comment les entreprises associent-elles les salariés (et les non-salariés indépendants, consultants, etc.) à la transformation de l environnement et de l organisation du travail? Cette session s adresse aux porteurs de projets souhaitant développer la participation des salariés à : la conduite du changement : conception de nouveaux locaux, réorganisation interne, transformation des métiers l innovation et la créativité : conception d un nouveau produit ou service, amélioration d un processus la co-détermination des conditions de travail : aménagement des horaires, travail en mobilité, conception d un plan de prévention la participation des salariés à la transformation du dialogue professionnel et social. 1. A qui s adresse cet appel à projet? L appel à projet s adresse aux organisations publiques et privées et aux actifs : associations, entrepreneurs, collectifs de travail, consultants, organisations syndicales ou consulaires, équipes de recherche, mobilisés : Sur des projets d entreprise ou de transformation organisationnelle (équipe, service, département ), sur des projets de mise en place de services numériques, d applicatifs, sur des solutions de méthodes. 2. Votre projet est-il éligible? Si votre projet a pour vocation d intégrer les salariés dans la transition numérique, par une ou plusieurs de ces mises en œuvre : outiller et faciliter la collaboration au sein des projets, faciliter l usage par un plus grand nombre d acteurs des données économiques et sociales, et des données personnelles, mieux concevoir les écosystèmes numériques de travail en impliquant les salariés, enrichir le dialogue social autour de la transformation numérique, accompagner avec les salariés les impacts sociaux de la robotisation, de l automatisation des process, de la dématérialisation, développer l appropriation par les salariés des réseaux sociaux, accompagner l implantation de nouveaux systèmes techniques, de nouveaux supports 3

4 (tablettes, Smartphones), adapter les systèmes d information et les outils de gestion aux pratiques de travail réel, favoriser le dialogue entre les salariés et les prestataires porteurs de solutions numériques, transformer les lieux de travail, favoriser la mobilité et le télétravail avec les salariés, co-décider de l organisation des temps de travail, participer au renouveau de la stratégie d entreprise sur le numérique ou au développement de l'intraprenariat. Si votre projet a pour vocation d équiper les salariés en outils numériques, dans un ou plusieurs des objectifs suivants : dialoguer et coopérer au sein des équipes, développer des espaces de discussion sur le travail, prendre en compte le point de vue des salariés dans les décisions d entreprise, développer le management participatif, favoriser le fonctionnement en réseau étendu, favoriser l innovation coopérative, évaluer de façon collaborative le travail et les personnes au travail, placer la détermination collective des conditions de travail au niveau stratégique. Alors votre projet est éligible au Transformateur Numérique! Les projets proposés peuvent être à des stades de maturité différents et de nature différentes : POC (prototype) d une application numérique, projet de recherche-action, expérimentations in vivo d organisations du travail, d outils ou de méthodes de conduite du changement, etc. 3. Quels sont les critères de sélection? Le caractère innovant des projets techniquement et/ou socialement, l'attention portée à l innovation sociale et l amélioration des conditions de travail - au cœur du projet ou dans ses impacts), l'attention portée à la participation directe ou indirecte - par le biais des instances représentatives du personnel - des salariés, la diversité de nature et de maturité de projets, de façon à ce que, au cœur de chaque promotion, les projets s enrichissent mutuellement. 4. Six bonnes raisons de candidater 1. S intégrer dans un réseau collaboratif de spécialistes des questions du travail, de la participation et des solutions numériques. 2. Avoir l opportunité de rencontrer ses futurs partenaires ou financeurs Avoir des clés de compréhension et d anticipation : comprendre la transformation numérique pour mieux travailler demain. 4. Identifier et s approprier des ressources : méthodologiques, techniques, sociales. 5. Progresser dans la capacité à formuler son projet, le rendre attractif, l améliorer et le sécuriser. 6. Construire un cadre de valorisation de son projet et lui trouver des voies de développement 4

5 (soutien, expertise, accompagnement, coaching, financements). 5. Quelles sont les étapes de «transformation»? Etape 1 22 décembre 2017 Date butoir de réception des candidatures. Etape 2 10 janvier 2018 Annonce des candidatures retenues. Etape 3 25 et 26 janvier 2018 Participation des porteurs de projets sélectionnés à l Accélérateur des possibles. Ce temps de rencontre organisé à Paris sur deux jours consécutifs comprend des temps de co-construction et de scénarisation, de coaching individuel et collectif, avec des apports d expertise «à la carte». A l issue de la rencontre, les participants réécrivent leur projet, au regard de ce que ces deux jours leur ont apporté. Etape 4 12 février 2018 Date butoir pour le renvoi à l équipe du Transformateur des projets réécrits. Etape 5 19 février 2018 Annonce des candidatures retenues, après étude des présentations de projets reçues. Etape 6 1 er mars 2018 Participation des porteurs de projet sélectionnés à un deuxième temps de rencontre. Organisé à Paris, cette journée permet de construire la feuille de route d un accompagnement «sur mesure» par les partenaires du Transformateur Numérique. Etape 7 d avril à juin 2018 Une période de trois mois pour activer un «droit de tirage» auprès des partenaires et experts du transformateur numérique, afin de consolider le projet et identifier les pistes d aide les plus adaptées à sa concrétisation (fonds pour l amélioration des conditions de travail, programmes d aide publique, appels à projets...) Etape 8 juin 2018 (date à définir) Présentation finale du projet lors d une manifestation publique, en présence de l ensemble des porteurs de projets accompagnés via le Transformateur Numérique. 5

6 DOSSIER DE CANDIDATURE Dossier à compléter et à uploader sur la page : Date limite de réception des candidatures : 22 décembre 2017 à 9h Merci de bien renseigner l ensemble des champs du dossier.. PORTEUR(S) DU PROJET II Nom du porteur (individu ou équipe) : II Entreprise/organisation (maison mère) : II Taille de l organisation : II Adresse postale : II Contacts courriel : II Site web : II Téléphone : 2. LE PROJET II Titre : II Résumé du projet (3 ou 4 lignes) : 6

7 II Description détaillée (en 1 page maximum + pièces-jointes supplémentaires si nécessaire) : 7

8 II Thématiques concernées : Outiller et faciliter la collaboration au sein des projets Faciliter l usage par un plus grand nombre d acteurs des données économiques et sociales, et des données personnelles Mieux concevoir les écosystèmes numériques de travail en impliquant les salariés Enrichir le dialogue social autour de la transformation numérique Accompagner avec les salariés les impacts sociaux de la robotisation, de l automatisation des process, de la dématérialisation Développer l appropriation par les salariés des réseaux sociaux Accompagner l implantation de nouveaux systèmes techniques, de nouveaux supports (tablettes, Smartphones) Adapter les systèmes d information et les outils de gestion aux pratiques de travail réel Favoriser le dialogue entre les salariés et les prestataires porteurs de solutions numériques Favoriser le dialogue entre les salariés et les prestataires porteurs de solutions numériques, Transformer les lieux de travail, favoriser la mobilité et le télétravail avec les salariés Co-décider de l organisation des temps de travail Participer au renouveau de la stratégie d entreprise sur le numérique ou au développement de l'intraprenariat Dialoguer et coopérer au sein des équipes Développer des espaces de discussion sur le travail Prendre en compte le point de vue des salariés dans les décisions d entreprise Développer le management participatif Favoriser le fonctionnement en réseau étendu Favoriser l innovation coopérative Évaluer de façon collaborative le travail et les personnes au travail Placer la détermination collective des conditions de travail au niveau stratégique Autre 8

9 II Cibles, publics attendus, ou usagers du dispositif : II Nombre de personnes que le projet pourrait toucher : II Équipe impliquée, acteurs associés : II Temporalité du projet : II Nature du projet (exemples : service, nouvel outil, méthode de conduite du changement, expérimentation, recherche-action, ) : 9

10 II Description du type d innovation proposée (exemples : organisationnelle, managériale, d usages, services, ) : II État d avancement du projet (exemples : concept / scénario / projet en cours de lancement / projet en recherche de partenariats / expérimentation en cours / autre, ) : II Que recherchez-vous en postulant au Transformateur? Un doute? Des questions? Contactez le Transformateur Numérique aux coordonnées suivantes : a.tarrare@anact.fr / / 10