Gestion de projet Module III du Prix vaudois Diaspora et Développement 15 septembre 2015, de 17:45 à 21:00

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Stéphane Raymond
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1 Gestion de projet Module III du Prix vaudois Diaspora et Développement 15 septembre 2015, de 17:45 à 21:00 Synthèse du module Associations présentes : AMES, Ayni-Suisse, ACIS, ASNV, VERS, Espace Mozaïk, GZAH, Amis de Tembereng, AIDYP, Association Solidarité avec les Villages du Bénin (ASVB). Excusés: Haïdra, Colombia Vive, Le cycle du projet Les participants étaient d abord invités à identifier les différentes étapes d un projet, depuis l idée jusqu à sa fin, par groupe de travail (Fig 1). Puis les groupes ont replacé ces étapes sur un schéma du cycle de projet (Fig 2) qui est une référence importante dans la gestion de projet. Fig 1 : les étapes d un projet identifiées par les groupes. 1

2 Fig 2 : schéma du cycle de projet (extrait du livre Outils de gestion de projets, manuel de référence de la FEDEVACO. 2

3 Discussion : à L évaluation du projet est une étape importante qui a été plusieurs fois oubliée par les groupes à l appréciation de la faisabilité d un projet se réalise dans la phase d identification déjà. Elle peut inclure une étude de marché s il s agit d un projet de génération de revenus (par exemple projet de production de mangues séchées). à le cycle du projet est dynamique, il n est pas figé : il y a des allers-retours entre les phases, par exemple : Analyse du contexte D Formulation du projet. C est l analyse des risques qui fait la boucle entre ces phase dans ce cas. à un cycle du projet peut constituer un petit projet pilote si on souhaite tester une solution, puis le cycle suivant est une mise à l échelle plus importante. à dans la phase d identification, il est important de discuter avec toutes les parties prenantes autour de la question «à qui appartient le projet?» C est toujours à la communauté bénéficiaire et non à l association du Nord. ASVB témoigne de l avantage qu on les associations de la diaspora à être considérées comme cet intermédiaire alors que les ONG de coopération ont parfois trop d emprise sur le projet. Eléments clés des projets Les participants étaient amenés à dessiner leur projet (l idée, le contexte, les acteurs, les bénéficiaires) et écrire l objectif sur un panneau. Cet exercice permet de cibler les éléments essentiels afin de les représenter pour que le lecteur comprennent le problème et ce qu on cherche à résoudre et comment. Les photos montrent les résultats par association. Chacun a ensuite pu visiter «l exposition» et indiquer sur un post-it ce qui manque, ce qui n est pas clair. 3

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5 Outils de gestion Quels outils pour faciliter une première réflexion sur le projet? Plusieurs documents complets sont fournis aux participants : - Manuel Outils de gestion pour projets de coopération au développement (FOSITFEDEVACO-FGC-FICD-Latitude21-Valais Solidaire, 138 pages) Monter un projet, quelle méthodologie? (Tababox, 5 pages) Aide à l élaboration de projet (Fedevaco, 6 pages) Online Toolkit, 20 fiches de méthodes/outils de travail (Youth for development, 2009, 44 pages) La conduite de projets, guide pratique (La Battucada, 2004, 13 pages) Deux outils sont mis en évidence ici : 1) la check-liste «A quoi je dois faire attention» Clarifier le contexte : Géographique, démographique Situation politique, économique, sociologique, culturelle Aspects techniques, climatiques Acteurs : qui fait déjà quoi? quels partenaires 5

6 Clarifier qui sont les acteurs et quels sont leurs rôles respectifs : Acteurs publics (état, mairie, direction école, etc ) Chefs de village (autorités coutumières) Femmes Associations locales Population bénéficiaire Acteurs privés : entreprises Acteurs Ici (Nord) : Diaspora VD, investisseurs 2) Le cadre logique Le cadre logique (cf Manuel Outil de gestion pages 52 et suivantes) est un tableau qui permet de représenter de façon synthétique les éléments fondamentaux d un projet et leurs relations de cause à effet (problème-solution-vérification). Le cadre logique permet au lecteur de voir rapidement si l objectif est clair, s il représente à la fois ce que je veux et ce que veut la communauté bénéficiaire. Il faut trouver des indicateurs SIMPLES qui permettront tout au long du projet à vérifier si le feu est vert, orange ou rouge, afin de réagir et réorienter si nécessaire. 6

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