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Gabin Clermont
il y a 6 ans
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1 Informations pratiques Fédération Régionale des Travaux Publics Rhône Alpes (FRTP) Du mardi 15 novembre au jeudi 17 novembre 2016 Contenu du dossier 1. Accès Statut de votre inscription Accueil Banquet Programme Auteurs de présentation(s) orale(s) ou poster(s) Partenaires du Colloque Contact Accès 1.1 Coordonnées Fédération Régionale des Travaux Publics 23 avenue Condorcet VILLEURBANNE Accueil : Accès En voiture : prendre la sortie Croix Luizet du périphérique. Remonter l'avenue Roger Salengro sur 2 km et prendre à droite l'avenue Galline, puis à droite l'avenue Condorcet. Des places de stationnement public sont disponibles à proximité de la FRTP. En tram : Prendre le tram T1 en direction de la Feyssine ou le tram T4 en direction de la Doua. Arrêt Condorcet. Revenir de 100 m sur vos pas. SNCF : Depuis la Gare Part Dieu ou Perrache, prendre le tram T1. Aéroport : Se rendre à la gare Part-Dieu. Prendre le tram T1 ou T4. RSS 2016 Informations pratiques 1 / 5

2. Statut de votre inscription L inscription à la conférence RSS 2016 comprend : L accès aux espaces de conférence du mardi 15 au jeudi 17 novembre 2016.

2 2. Statut de votre inscription L inscription à la conférence RSS 2016 comprend : L accès aux espaces de conférence du mardi 15 au jeudi 17 novembre L accès à l exposition technique du mercredi 16 novembre Les pauses et déjeuners du mardi 15 au jeudi 17 novembre Le dîner du mercredi 16 novembre 2016 pour les inscriptions professionnelles et pour les étudiants en ayant fait la demande. Vous pouvez vérifier à tout moment le statut de votre inscription en ligne sur : Si vous n êtes plus en possession de vos identifiants, vous pouvez les récupérer via la page d accueil. Nous vous rappelons que l inscription à la conférence n est effective que lorsque le formulaire d inscription accessible via l onglet vert «Inscriptions» est rempli. Les inscriptions sont ouvertes jusqu au vendredi 28 octobre L inscription est obligatoire pour les auteurs ainsi que pour les partenaires. Attention : si le formulaire d inscription n est pas rempli au plus tard le 28 octobre 2016, vous ne serez pas considéré comme participant à la conférence. Les inscriptions à la conférence sont soumises aux Conditions Générales de Vente de l IREX. 3. Accueil Nous vous accueillerons dans les locaux de la FRTP dès 8 heures 30 le mardi 15 novembre Un comptoir d accueil sera dédié aux participants dont l inscription est validée sur le site de la conférence, un autre pour les participants qui n auront pas encore effectué leur règlement. Dans l éventualité où votre inscription ne serait pas réglée le premier jour du colloque, nous vous proposons deux solutions de paiement : carte bancaire ou chèque (uniquement payable en France). Dans un souci d organisation logistique, nous vous encourageons vivement à régulariser votre inscription avant le vendredi 28 octobre Toute facture demandée sur place sera envoyée par mail à partir du lundi 21 novembre Nous vous remettrons votre badge ainsi qu une sacoche comprenant le programme du colloque. Si vous souhaitez recevoir une attestation de présence, vous pourrez en faire la demande dès le lundi 21 novembre 2016 par mail (contact@irex.asso.fr). RSS 2016 Informations pratiques 2 / 5

3 Lors du retrait de votre badge, nous vous demanderons de confirmer ou non votre présence au dîner du mercredi 16 novembre. Si vous ne pouvez arriver au créneau horaire indiqué ou si vous n êtes présent qu à partir du mercredi 16 novembre, une personne sera toujours présente à l un des comptoirs pour vous accueillir. 4. Banquet RSS 2016 étant un événement scientifique et technique mais également convivial, nous vous proposons un dîner le mercredi 16 novembre 2016 à bord du bateau restaurant L Hermès. Ce dîner croisière de 2 h 30 sur le Rhône vous permettra de découvrir Lyon by Night. Départ et retour face au 16 quai Claude Bernard LYON 7 e Rive gauche du Rhône au pied du Pont de l Université Accès par les transports en commun Bus ligne 35 : Arrêt «Rue de l Université» Tramway ligne T1 : Arrêt «Quai Claude Bernard» Parkings proches Lyon Parc Auto Antonin Poncet Lyon Parc Auto Berthelot Lyon Parc Auto Fosse aux ours Nous vous donnons rendez-vous face au quai à 20 heures. Attention : le départ du bateau est prévu à 20 h 30 et il ne sera pas possible d attendre les éventuels retardataires. Débarquement prévu à 23 heures. Pour les étudiants n en ayant pas fait la demande lors de leur inscription et souhaitant finalement participer au dîner du mercredi 16 novembre 2016, vous pouvez vous inscrire par mail (contact@irex.asso.fr) avant le vendredi 28 octobre Au-delà de cette date, nous ne pourrons plus vous garantir l accès au banquet. Une participation financière de 70 TTC vous sera demandée. RSS 2016 Informations pratiques 3 / 5

5. Programme Le programme détaillé est disponible sur le site du Symposium. 6. Auteurs de présentation(s) orale(s) ou poster(s) 6.

salle où ils effectueront leur présentation.

suggéré). Le respect de cette durée est impératif.

4 5. Programme Le programme détaillé est disponible sur le site du Symposium. 6. Auteurs de présentation(s) orale(s) ou poster(s) 6.1 Présentation(s) orale(s) Les présentateurs devront remettre leur support durant les pauses précédant leur intervention dans la salle où ils effectueront leur présentation. Une durée de 20 minutes est accordée à chaque présentation, incluant obligatoirement un temps d échange avec la salle (5 min. suggéré). Le respect de cette durée est impératif. L usage abusif de références commerciales est à proscrire lors de la présentation et sur le support. La présentation doit être au format PDF ou PowerPoint. La présentation peut être faite, au choix, en anglais ou en français, mais le support doit être en anglais. RSS 2016 Informations pratiques 4 / 5

6.2 Présentation(s) poster(s) La session posters ayant lieu le mercredi 16 novembre après-midi, les auteurs devront installer leur poster en salle Carnot entre 9 heures et 12 heures.

5 6.2 Présentation(s) poster(s) La session posters ayant lieu le mercredi 16 novembre après-midi, les auteurs devront installer leur poster en salle Carnot entre 9 heures et 12 heures. Il est demandé à l auteur de rester à proximité de son poster lors de la session. L auteur devra désinstaller son poster dès la fin de la session. Le poster peut être réalisé en français ou en anglais. La réalisation du poster est à la charge de son auteur. Des panneaux seront à la disposition des auteurs pour l affichage. 7. Partenaires du Colloque Les organismes listés ci-dessous sont partenaires du symposium : Si vous souhaitez devenir partenaire de l événement, nous vous invitons à remplir une demande de partenariat avant le vendredi 28 octobre Contact Pour tout complément d informations, vous pouvez contacter Angélique HARDOUIN (IREX) : Par téléphone : Par mail : contact@irex.asso.fr RSS 2016 Informations pratiques 5 / 5

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