Club Canin Autunois Bellevue Route de Château- Chinon AUTUN

Transcription

1 COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 16 / 02 /2014. Nombre de membres présents 17, Le quorum étant atteint, l'assemblée générale peut valablement délibérer. A l ordre du jour de la réunion : Allocution de bienvenue du président Election du conseil d administration Rapport moral 2013 Rapport financier 2013 Présentation du budget prévisionnel Fixation du montant de la cotisation annuelle Dépouillement des bulletins Intervention des personnalités Questions diverses (celles-ci devant avoir été transmises par écrit avant la date limite du 31 janvier 2014). La séance a débuté à 10 h sous la présidence de Monsieur Michaud, le secrétariat est assuré par Madame Delattre secrétaire sortante de l association. Election du conseil d administration Les Membres sortants suivants sont candidats à l élection du conseil d administration, aucun autre candidat ne s est déclaré: MATHIAUD Virginie; (ex Barrufol) BORIE Pascale; DELATTRE Brigitte. Après dépouillement, les résultats sont : Votants Exprimés Nuls Blanc Les candidats ont obtenus : Nom Votes Remarques BORIE Pascale 17 ELUE DELATTRE Brigitte 17 ELUE MATHIAUD Virginie 17 ELUE

2 Après réunion des membres du comité, le bureau composé comme suit est élu à l unanimité : Président : MICHAUD Gilles Vice présidente : GOUTEBELLE Annie Secrétaire : DELATTRE Brigitte Trésorière : BORIE Pascale Secrétaire et trésorière adjointe : SANTONI Marie-claire Rapport moral 2013 Présenté par le président MICHAUD Gilles : Les chiffres : nous finissons l année avec 46 adhérents, en légère diminution par rapport à l année précédente (-5) L année dernière nous avions annoncé la nécessité d améliorer notre communication, nous avons donc travaillé en ce sens d une part en créant un «flyer» de présentation et d autre part en étant représenté lors des journées «portes ouvertes du lycée militaire. Néanmoins, nous devons encore progresser afin de nous faire connaître auprès des acteurs du monde canin que sont la SPA et les vétérinaires. Le projet commun avec le lycée militaire et l aéroclub n a pas aboutis malgré l investissement de notre adhérente/concurrente «Jennifer». Nous avions prévu de renouer avec l organisation d un concours d obéissance malheureusement, nous avons du l annuler en dernière minute par manque de concurrents (6), les charges auraient été trop importantes. Il est à noter que 2 semaines avant nous le club de Givry a également du annuler son concours pour le même motif. Il ne faut donc pas rechercher la faute sur notre organisation, mais plutôt sur l obéissance au niveau régional. Pour voir le bon côté des choses, le concours d Agility est toujours un vrai succès, le juge comme les concurrents prenant beaucoup de plaisir à participer à notre organisation. Les travaux en cours : des travaux d entretien ont été réalisés (peinture), et nous avions prévu des investissements pour la création d un parcours réservé aux jeune chiens, les travaux ont débuté par la création et la mise en place de barrières, celles ci devant être complétées cette année par la mise en place du grillage, le projet a été modifié par rapport au budget prévu, l occasion d obtenir des barrières à adapter nous ayant permis de revoir à la baisse le niveau d investissement. Les rendez vous de 2014 : Une AG extraordinaire de modification des statuts à la demande de la SCC, la date n est pas encore définie. En juin l organisation d un repas du club Le 14/09, notre concours d Agility. Les investissements à prévoir :

3 du matériel pour l organisation du concours (friteuse, bouilloire, ) achat du grillage pour le parcours jeunes chiens le renouvellement d une partie du parcours d Agility (table, tunnel,..) Je tiens à remercier l ensemble des bénévoles qui cette année ont participé aux journées de travail d entretien du matériel, ainsi que l ensemble des bénévoles intervenus lors de l organisation de notre concours. (Cette année encore, nous avons du faire appel à des bénévoles non adhérents de l association). Je vous remercie de m avoir écouté et je laisse maintenant la parole à notre trésorière pour la présentation du rapport financier. Rapport financier 2013 Présenté par Mme BORIE Pascale trésorière de l association : DEPENSES RECETTES ASSURANCE 564,00 ADHESION 3 371,50 CONCOURS 1 358,81 CONCOURS 2 133,02 DIVERS 102,90 DIVERS 0,00 EDF/EAU 321,89 LICENCES 126,00 FONCTIONNEMENT 527,39 SCC 140,40 LICENCES 144,00 TRANSFERT 0,00 MATERIEL 462,72 REMB FORMATION 0,00 SCC 648,00 FRAIS EXCEPTIONNELS 0,00 Abandon de créances 42,56 Abandon de Créances 42,56 total depenses 4 172,27 total recettes 5 813,48 RESULTAT 1 641,21

4 Comparatif prévisionnel/ réalisé : COMME ON PEU LE VOIR PEU D ECARTS DE RECETTES, SEUL UN TRANSFERT NON REALISE EXPLIQUE LA DIFFERENCE COMME ON PEUT LE VOIR LA DIFFERENCE SE FAIT ESSENTIELLEMENT SUR LE MATERIEL, CE QUI PEUT S EXPLIQUER PAR L ADAPTATION DU MATERIEL SUR LE PARCOURS JEUNES CHIENS, GRACE A LA RECUPERATION DE RAMBARDES A ADAPTER Le rapport financier 2013 est adopté et quitus est donné à la trésorière par l assemblée à l unanimité.

5 Présentation du budget prévisionnel 2014: Le budget prévisionnel est présenté par Mme BORIE Pascale trésorière de l association. l achat de matériel concerne : l achat du grillage pour le parc à chiot qui a été reporté de l année 2013, ainsi qu à l achat de matériel d agility (table et tunnel) ainsi qu a du matériel de buvette. La ligne frais kilométrique concerne les frais afférents au comité pour les déplacements lors des réunions de présidents de club avec la SCC. Les lignes abandon de créances correspondent à l article 3a du règlement intérieur. Le budget prévisionnel pour l'année 2014 est approuvé par l'assemblée générale à l'unanimité. Fixation du montant de la cotisation annuelle Présenté par le Président MICHAUD Gilles Le montant de la cotisation est variable selon le nombre de conducteur ou de chien. La cotisation des mineurs est 50% de la cotisation adulte. Cotisation Membre Actif SIMPLE : 85 : 1 conducteur avec 1 chien maximum. Cotisation Membre Actif COUPLE : conducteurs avec 1 chien. Si deuxième conducteur mineur :

6 Cotisation Membre Actif FORFAIT : conducteurs avec 2 chiens Si deuxième conducteur mineur : Chien supplémentaire : 15 Droit d entrée : 25 payable uniquement la première année Au vu des résultats financiers, le président propose de ne pas modifier les tarifs pour l année 2014 : adopté à l unanimité par l assemblée générale. Intervention des personnalités Intervention de Monsieur Pascal Pommarel, représentant de la mairie, responsable sport et loisirs. Il regrette notre manque de communication pour le concours d agility qu il a beaucoup apprécié : l ambiance conviviale et sportive, le travail maitre /chien. Il félicite le club pour les finances, sans subventions. Il nous fait la promesse de réfection du chemin et du parking qui ont souffert des pluies de cet hiver. Monsieur Jean Louis Cormier, représentant de la mairie, était également présent. Questions diverses Aucune question n a été adressée au président avant la date de ce jour, néanmoins celui ci invite l assemblée à poser les questions qu elle jugerait nécessaire. - date des travaux : pas encore précisée, les membres seront prévenus ultérieurement. - Besoin de bénévoles pour le concours d agility en septembre, le jour même et la veille. - Les panneaux d affichage : les mettre une semaine avant le concours. La séance est levée à 11 h 30 Signature du président Signature de la secrétaire Michaud Gilles Delattre Brigitte