Solution Descriptif Fonctionnel

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1 Solution Descriptif Fonctionnel

2 Agenda 1 Introduction 2 Les enjeux métiers 3 La solution fonctionnelle et technique 4 L approche marché 5 Les références

3 01 Présentation

4 Introduction est destinée aux entreprises du Batiment, Contruction, Génie Civil, Travaux Public, en mode Contractant Général, et Entreprises Générales, pouvant être regroupées en SEP, SCI, GIE. Elles visent les PME et TPE qui ont besoin d une mise en œuvre rapide, maîtrisée et sécurisée, dans un budget adapté et forfaitisé. La solution est certifiée par SAP est basée sur la plateforme mysaperp ECC6.00 et a été construite sur la base des besoins métiers de nos premiers clients sur les secteurs de la Construction, Génie civil, Travaux Public pour le marché français.

5 Introduction Solution technologique Solution fonctionnelle Appréhension du métier Plate forme d intégration technologique Netweaver Portail Décisionnel BI 7.0 GED Serveur Web Mobilité Infrastructure Version sectorielle du produit Bibliothèque de processus Support et maintenance Baseline France V2.600 Appui sur les meilleures pratiques en vigueur dans le secteur Pré configuré Expérience BTP Expérience PME

6 LES ENJEUX METIERS

7 Les Enjeux Métiers Etats du SI actuel Un système d information hétérogène impliquant des saisies multiples et une redondance des données Peu d automatisation des processus métiers Peu de partage des données résultant en un cloisonnement de l entreprise faible visibilité sur les flux transversaux Difficulté à piloter les chantiers sur l aspect budgétaire et les activités en terme de coûts et de marge prévisionnelle Difficulté à accompagner la montée en puissance de l activité, la diversification et la croissance externe Un SI limité et / voire en fin de maintenance

8 Les Enjeux Métiers Les enjeux généraux Pression sur les marges Complexité croissante du métier & des processus Exigence croissante des clients : qualité, coûts, délais Pilotage & anticipation de l activité Les enjeux spécifiques au secteur du BTP Gestion de chantiers complexes Optimisation des ressources Gestion de la sous-traitance et des achats Prise en compte des contraintes liées à la législation du travail Gestion de nombreux programmes & chantiers Gestion de sociétés multiples SEP, SCI, avec de forts changements de périmètre et d organisation

9 Les Enjeux Métiers Alignement de la stratégie informatique avec les besoins métier par: Le partage des données & des informations La visibilité sur les flux transversaux L intégration et la standardisation des applications La rationalisation des méthodes de travail L ouverture du SI aux collaborateurs nomades Les exigences propres au Système d information : Sécurité unicité et intégrité des données Normalisation robustesse des processus métiers Adaptation au plus proche des besoins métiers Flexibilité & évolutivité (processus, volumes) Pérennité de l investissement

10 PERIMETRE DE LA SOLUTION

11 Baseline France V Solution fonctionnelle & technique Une solution métier complète et modulaire Pilotage & décisionnel : Business Intelligence Commercial Avant-Vente / Etudes de prix Suivi administratif & commercial Opérations Gestion de Chantier Support Financier Support Technique Gestion des immobilisations Gestion & maintenance du Parc Matériel Approvisionnements pour les chantiers Gestion des stocks Gestion & maintenance des bâtiments & installations SAP NetWeaver Fabrication Fabrication Approvisionnements pour la fabrication Finance Comptabilité Contrôle de Gestion

12 Baseline France V Solution fonctionnelle & technique Une solution métier complète et modulaire Pilotage & décisionnel : Business Intelligence Commercial Avant-Vente / Etudes de prix Suivi administratif & commercial gestion & suivi des contacts Opérations gestion des Gestion opportunités de Chantier Support Financier études de prix via Easy Cost Planning (modèles de coûts) Approvisionnements élaboration des devis / offres pour les chantiers Gestion des stocks Support Technique gestion des catalogues fournisseurs Gestion des Gestion & maintenance du Parc Gestion & maintenance des bâtiments & gestion des bordereaux de prix Matériel installations immobilisations gestions des forfaits prévisions de CA Fabrication Fabrication Approvisionnements pour la fabrication SAP NetWeaver Finance Comptabilité Contrôle de Gestion

13 Baseline France V Solution fonctionnelle & technique Une solution métier complète et modulaire Pilotage & décisionnel : Business Intelligence Commercial Avant-Vente / Etudes de prix Suivi administratif & commercial gestion des commandes, contrats et Opérations Gestion de Chantier marchés Support Financier Approvisionnem facturation (hors situations) gestion des documents liés Gestion aux affaires des ents pour les dématérialisation des factures stocks chantiers gestion de la qualité et des réserves Gestion & maintenance du Parc Gestion & maintenance des bâtiments & Support Technique Gestion des immobilisations cadencement des opérations Matériel installations calcul des situations en lien avec le bordereau SAP NetWeaver Fabrication Fabrication Approvisionnements pour la fabrication Finance Comptabilité Contrôle de Gestion

14 Baseline France V Solution fonctionnelle & technique Une solution métier complète et modulaire Pilotage & décisionnel : Business Intelligence Commercial Avant-Vente / Etudes de prix Suivi administratif & commercial Opérations Gestion de Chantier Support Financier création & structure du chantier budget de chantier, trame budgétaire, contre Approvisionnements étude pour les chantiers Gestion des stocks Support Technique planning de chantier & planification Gestion des des ressources Gestion & maintenance du Parc Gestion & maintenance des bâtiments & Matériel installations immobilisations avancement mensuel cumulé et du reste à dépenser Fabrication suivi de la production Fabrication journalière Approvisionnements pour la fabrication suivi des heures personnel & matériel rapport de chantier Finance Planning dispatch Comptabilité du matériel Contrôle de Gestion CA mérité SAP NetWeaver

15 Baseline France V Solution fonctionnelle & technique Une solution métier complète et modulaire Pilotage & décisionnel : Business Intelligence Commercial Avant-Vente / Etudes de prix Suivi administratif & commercial Opérations Gestion de Chantier Support Financier Approvisionnem ents pour les Gestion des situations mensuelles clients situations mensuelles sous-traitants stocks chantiers Gestion & maintenance retenues du Parc de Gestion garantie & maintenance des bâtiments & Support Technique Gestion des immobilisations Matériel retenues & pénalités installations diverses cautions bancaires Fabrication Fabrication situation prévisionnelle de trésorerie par chantier Approvisionnements pour la fabrication données de base des salariés pour la saisie des temps frais de déplacements Finance Comptabilité compte d exploitation Contrôle chantier, de Gestion agence,département compte d exploitation parc matériel SAP NetWeaver

16 Baseline France V Solution fonctionnelle & technique Une solution métier complète et modulaire Pilotage & décisionnel : Business Intelligence Commercial Avant-Vente / Etudes de prix Suivi administratif & commercial Opérations Gestion de Chantier Support Financier Gestion des Approvisionnements pour les chantiers Gestion des stocks catalogue achat Gestion & maintenance du Parc Gestion & maintenance des bâtiments & Support Technique Matériel immobilisations appels d offres installations comparaison de prix Fabrication bordereaux de prix Fabrication contrats Approvisionnements pour la fabrication évaluation fournisseurs Finance intérimaire Comptabilité circuit de validation du flux achat Contrôle de Gestion SAP NetWeaver

17 Baseline France V Solution fonctionnelle & technique Une solution métier complète et modulaire Pilotage & décisionnel : Business Intelligence Commercial Avant-Vente / Etudes de prix Suivi administratif & commercial Opérations Gestion de Chantier Support Financier Approvisionnements pour les chantiers Gestion des stocks Support Technique réception Gestion sur chantier & maintenance du Parc Gestion & maintenance des bâtiments & Gestion des immobilisations émission Matériel des DA sur chantier installations consommation sur chantier Fabrication retour dépôt Fabrication Approvisionnements pour la fabrication SAP NetWeaver Finance Comptabilité Contrôle de Gestion

18 Baseline France V Solution fonctionnelle & technique Une solution métier complète et modulaire Pilotage & décisionnel : Business Intelligence Commercial Avant-Vente / Etudes de prix Suivi administratif & commercial Opérations Gestion de Chantier Support Financier Approvisionnements pour les chantiers Gestion des stocks Support Technique réception Gestion sur chantier & maintenance du Parc Gestion & maintenance des bâtiments & Gestion des immobilisations émission Matériel des DA sur chantier installations consommation sur chantier Fabrication retour dépôt Fabrication Approvisionnements pour la fabrication SAP NetWeaver Finance Comptabilité Contrôle de Gestion

19 Baseline France V Solution fonctionnelle & technique Une solution métier complète et modulaire Pilotage & décisionnel : Business Intelligence Commercial Avant-Vente / Etudes de prix Suivi administratif & commercial Opérations Gestion de Chantier Support Financier Support Technique Gestion des immobilisations Gestion & maintenance du Parc Matériel Approvisionnements pour les chantiers Gestion des stocks Gestion & maintenance des bâtiments & installations SAP NetWeaver Fabrication données de base des immobilisations amortissement Fabrication comptable Approvisionnements pour la fabrication amortissement fiscal Finance imputation des coûts au chantier Comptabilité achat d immobilisations Contrôle de Gestion

20 Baseline France V Solution fonctionnelle & technique Une solution métier complète et modulaire Pilotage & décisionnel : Business Intelligence Commercial Avant-Vente / Etudes de prix Suivi administratif & commercial Opérations Gestion de Chantier Support Financier Support Technique Gestion des immobilisations Gestion & maintenance du Parc Matériel Approvisionnements pour les chantiers Gestion des stocks Gestion & maintenance des bâtiments & installations SAP NetWeaver données de base du matériel Fabrication Fabrication planning d utilisation & réservation Approvisionnements pour la fabrication planning des équipes d entretien contrats de location interne ou externe Finance Comptabilité Contrôle de Gestion maintenance préventive maintenance curative gestion des pièces de rechange coût du parc matériel / imputation chantier analyse technique du parc matériel

21 Baseline France V Solution fonctionnelle & technique Une solution métier complète et modulaire Pilotage & décisionnel : Business Intelligence Commercial Avant-Vente / Etudes de prix Suivi administratif & commercial Opérations Gestion de Chantier Support Financier Support Technique Gestion des immobilisations Gestion & maintenance du Parc Matériel Approvisionnements pour les chantiers Gestion des stocks Gestion & maintenance des bâtiments & installations SAP NetWeaver données de base installations Fabrication Fabrication contrats Approvisionnements de maintenance pour clients la fabrication gestion des garanties Finance Comptabilité planning des équipes de maintenance Contrôle de Gestion maintenance préventive maintenance curative gestion des pièces de rechange rentabilité des contrats de maintenance analyse technique des installations

22 Baseline France V Solution fonctionnelle & technique Une solution métier complète et modulaire Pilotage & décisionnel : Business Intelligence Commercial Avant-Vente / Etudes de prix Suivi administratif & commercial Opérations Gestion de Chantier Support Financier Support Technique Gestion des immobilisations Gestion & maintenance du Parc Matériel Approvisionnements pour les chantiers Gestion des stocks Gestion & maintenance des bâtiments & installations SAP NetWeaver Fabrication Fabrication Approvisionnements pour la fabrication Finance fabrication discrète fabrication à la Comptabilité commande Contrôle de Gestion calcul du coût de revient

23 Baseline France V Solution fonctionnelle & technique Une solution métier complète et modulaire Pilotage & décisionnel : Business Intelligence Commercial Avant-Vente / Etudes de prix Suivi administratif & commercial Opérations Gestion de Chantier Support Financier Support Technique Gestion des immobilisations Gestion & maintenance du Parc Matériel Approvisionnements pour les chantiers Gestion des stocks Gestion & maintenance des bâtiments & installations SAP NetWeaver comptabilité générale Fabrication Fabrication comptabilité Approvisionnements clients & fournisseurs pour la fabrication programmes de paiement Finance Comptabilité comptabilité bancaire gestion de trésorerie Contrôle de Gestion écritures périodiques gestion des SCI / SCCV / SEP normes IFRS travaux de clôture écritures inter sociétés consolidation

24 Baseline France V Solution fonctionnelle & technique Une solution métier complète et modulaire Pilotage & décisionnel : Business Intelligence Commercial Avant-Vente / Etudes de prix Suivi administratif & commercial Opérations Gestion de Chantier Support Financier Approvisionnements pour les chantiers Gestion des stocks Support Technique Gestion des immobilisations Gestion & maintenance du Parc Gestion & maintenance des bâtiments & Matériel installations comptabilité analytique des centres Fabrication de coûts Fabrication comptabilité analytique des centres Approvisionnements pour la fabrication de profit et comptes d exploitation Finance gestion des coûts Comptabilité internes de cession Contrôle de Gestion ( personnel, matériel) refacturation frais généraux ( siège, départements, agences) aux chantiers calcul des provisions sur frais de structure chantier budget parc matériel SAP NetWeaver

25 Solution fonctionnelle & technique Analyse des marges d un chantier

26 Solution fonctionnelle & technique Bilan de chantier

27 Solution fonctionnelle & technique Gestion du RAF

28 Solution fonctionnelle & technique Fiche d avancement chantier

29 Solution fonctionnelle & technique Suivi des débours chantier 5,00 10,00 5,00 50, 255, , ,00 88,

30 Solution fonctionnelle & technique Etat récapitulatif des chantiers ( exporté vers Excel)

31 Solution fonctionnelle & technique Rapport journalier interactif (TP)

32 Solution fonctionnelle & technique Documents d achat du chantier

33 Solution fonctionnelle & technique Etude de prix Valorisation des ressources élémentaires Code de ressource utilisée Gestion de l avancement

34 Solution fonctionnelle & technique Création d une offre Création de l offre & gestion du calendrier de facturation Montant repris de l écran précédent

35 Solution fonctionnelle & technique Situations mensuelles cumulées Synthèse des situations mensuelles

36 Solution fonctionnelle & technique Situations mensuelles cumulées: Justificatifs et pénalités

37 Solution fonctionnelle & technique Gestion des cautions

38 Notre approche marché

39 L approche Marché Nos engagements Projets «clefs en main» Fourniture des droits d utilisation SAP et autres logiciels Mise en œuvre de la solution au forfait Retours d expérience Maintenance et support Tierce maintenance applicative Hébergement de l infrastructure ( via un partenaire) Financement ( licences, infrastructure, mise en œuvre, maintenance)

40 L approche Marché Le périmètre fonctionnel proposé par myconstruction PME TPE Finance et comptabilité générale Consolidation Trésorerie Gestion des immobilisations Suivi des GIE et SEP Contrôle de gestion Gestion des offres et devis, Gestion budgétaire des chantiers, Prévisions de chiffre d affaire frais généraux matériaux de prestations ( intérimaires) Gestion des contrats clients et fournisseurs, Gestion des stocks Gestion de l avancement journalier (TP) et mensuel (Construction), Gestion analytique du parc matériel Gestion physique du parc matériel Maintenance du parc matériel, Gestion des ressources humaines, Gestion de la paie, Etats, listes et formulaires: Bilans d exploitation, suivi d activité, Commande, BL, Dématérialisation de factures GED, Rapports de Chantier TP (Adobe) Non Option Option Option Option Option Non Non Option Non Non Non Non Non Non Non Non Non

41 CAS CONCRETS

42 Quelques références

43 MERCI

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