Ville d Hérouville Saint Clair PRESENTATION DES SERVICES

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1 Ville d Hérouville Saint Clair PRESENTATION DES SERVICES

2 CABINET DU MAIRE Organisation de l agenda et des audiences du maire Coordination et animation des interventions et des déplacements du Maire (invitations, inaugurations) ou des élus chargés de le représenter, préparation des réceptions Relation avec le Préfet, la Région, le Département, la Communauté d Agglomération Caen la Mer, les Maires. Relations internationales : Coordonne les actions de jumelage et de coopération

3 DIRECTION DE LA COMMUNICATION Informations des Hérouvillais sur les actions de la Ville (journal, site Internet, affichage ) Promotion de la Ville Relation avec la presse et les médias

4 Prévention Gestion des dispositifs de prévention de la délinquance en rapport avec les objectifs fixés dans le cadre du contrat de ville. Coordination du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD) Police Municipale Les pouvoirs de police du Maire sont exécutés par le personnel de la Police Municipale sous la responsabilité du chef de service de Police. La Police Municipale a un rôle essentiellement préventif. Elle pratique une police de proximité au service des citoyens. Pour mener ses missions, la police municipale dispose de véhicules motorisés, de motos, et de vélos tout terrain. L utilisation des deux roues permet d effectuer des patrouilles de surveillance dans tous les secteurs de la Ville. Elle gère la fourrière automobile. La police municipale mène également des actions préventives et pédagogiques auprès des jeunes.

5 DIRECTION GENERALE DES SERVICES Direction Générale des Services Assure sous l autorité du Maire la direction générale de l ensemble des services municipaux, anime l équipe de direction composée de 11 directeurs, Assure la cohérence dans l élaboration, la mise en œuvre et le développement des politiques, actions ou projets définis par la municipalité Prépare le travail des instances de décisions présidées par le Maire (conseil municipal ) Service des assemblées et affaires juridiques Assure la préparation et le suivi des différentes instances de décisions municipales (conseils municipaux commissions municipales) Organisation et gestion de la dématérialisation des actes administratifs Contrôle du recueil des actes administratifs Assure le conseil et les recherches juridiques auprès des services Gère les contentieux en relation avec les conseils de la ville Veille à la sécurité juridique des actes administratifs et au respect des procédures quant à leur élaboration Centralise et gère les demandes d accès aux documents administratifs Secrétariat Général Assure le secrétariat de la Directrice Générale des Services Assure la diffusion générale du courrier au sein de l ensemble des services municipaux. Assure le suivi des décisions, conventions, arrêtés et la transmission des actes administratifs Assure la diffusion générale du courrier au sein de l ensemble des services municipaux Assure le suivi des budgets rattachés à la Direction dont les cotisations municipales Assure le secrétariat du contrat local de sécurité et de prévention de la délinquance Suivi des tableaux de bord Rédige et anime la communication interne.

6 DIRECTION GENERALE DES SERVICES (suite) Administration Publique et Vie Quotidienne Réceptionne, informe le public et oriente les appels au sein de l hôtel de ville Accueille et informe le public notamment en vue de la délivrance de documents à caractère administratif Enregistre, conserve et restitue les actes de l État Civil de la commune Planifie et participe aux cérémonies de mariage Organise les scrutins politiques ou professionnels sur la commune Gère et procède à toutes les formalités nécessaires aux opérations funéraires Antenne Mairie - Agence Postale Communale Montmorency Service Logement Enregistrement des demandes de logements. Gestion des problèmes de cadre de vie et logements indignes. Animation de la boutique Habitat. Maison de la justice et du droit Traite les conflits de la vie quotidienne et informe sur les droits et obligations des citoyens. Moyens Généraux Fêtes et cérémonie Assure le gardiennage et l entretien de l Hôtel de ville Réceptionne et transmet le courrier et les différents documents Assure la régie des marchés sur la voie publique Gère l organisation des réceptions et événements associés. Hygiène, Sécurité, Santé au travail Coordonne la santé au travail en faveur du personnel

7 DIRECTION DES SYSTEMES D INFORMATION Direction des Systèmes d Information Planification, réalisation et suivi des travaux d exploitation de systèmes et de réseaux Planification et suivi du plan informatique Supervision des projets Réalisation des applications Gestion et suivi du parc informatique et téléphonique, des commandes et des interventions d assistance Développement des technologies de l information et des télécommunications pour les services municipaux Garant de l information numérique de la mairie - Veille technologique - Mise en œuvre de la sécurité informatique - Virus, panne logicielle ou matérielle Archives Documentation reprographie Collecte et gère les archives des services. Exploite et communique la documentation utile aux missions de chaque service. Gère le service reprographie.

8 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Gestion Administrative du Personnel Organise les recrutements (élaboration des profils de poste, publicité, diffusions, études des candidatures et jury) Gère les carrières : avancement, retraite, positions (disponibilité, congé parental, mutation ) Gère les mouvements de personnels : maladie, congés, accidents du travail Met en place la GEPC et assure les procédures de reclassement Coordonne le suivi des relations sociales, syndicales, paritaires : le Comité Administratif Paritaire (CAP), la Commission Technique (CT) Assure les paies Gère les prestations d action sociale Formation (agents, Elus) hors formations liées à l Hygiène, la sécurité et les conditions de travail Elabore le plan de formation et gère la planification des actions Instruit et suit les dossiers Droit Individuel à la Formation Gère les différents types de formations : Formation d intégration, Préformation, Formation de perfectionnement Etudie les possibilités d accueil pour les demandes de stages non rémunérés et gère la partie administrative de l accueil des stagiaires Assure les opérations financières des déplacements du personnel et des élus Assistante sociale Soutient les agents des services en difficulté en étroite collaboration avec les organismes sociaux et le Comité des Œuvres Sociales.

9 DIRECTION DU DEVELOPPEMENT TERRITORIAL Développement Territorial : Les objectifs et missions de la Direction du Développement Territorial sont la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Collectivité en matière de développement et de dynamisation du territoire Hérouvillais et sont également d assurer le pilotage et la contractualisation des projets. Pôle «développement urbain» : Mise en œuvre du programme de renouvellement urbain (coordination des travaux, déroulé des opérations, gestion des rétro-planning, consolidation des financements, communication auprès des partenaires, suivi du relogement, ) Expertise des projets d équipements publics et d aménagement urbains hors PRU Définition d objectifs au titre de la gestion urbaine de proximité Elaboration de nouvelles politiques «habitat» (optimiser les parcours résidentiels, faciliter l accession à la propriété ) Pôle «Politique de la ville - Concertation - Citoyenneté» : Anime l espace citoyen, lieu d information, d échanges de rencontres, d écoute, d exposition et d accompagnement des citoyens Suivi des politiques contractuelles : Contrat de ville Expertise des projets présentés par les associations au titre de la politique de la ville Définition de nouveaux modes de concertation avec les habitants (Conseils de quartier) Pôle «développement économique» : Suivi administratif et juridique des pépinières et hôtels d entreprises Accueil et expertise des demandes des chefs d entreprises (locaux et types d implantation) Mise en œuvre d une politique pertinente en termes de développement d activités commerciales, tertiaires et de services dans les quartiers prioritaires Promotion du nouveau centre ville (Avenue de la Grande Cavée) Application des modalités spécifiques à la Zone Franche Urbaine Veille et observation des fonciers disponibles et libérés Pôle insertion : Promotion des chantiers d insertion et gestion et suivi des contrats des emplois aidés Développement d axes de recherche en termes de prospective territoriale Organisation des matinées de l emploi et des forums pour l emploi

10 DIRECTION EDUCATION PETITE ENFANCE JEUNESSE Direction Education Petite Enfance Jeunesse Service Éducation Gestion administrative et financière des écoles maternelles et primaires Encadrement du personnel des écoles Mise en œuvre et suivi du contrat éducatif local (aménagement du temps de l enfant, accueil pré et périscolaire, éducation nutritionnelle, accompagnement scolaire, suivi de la ZEP ) Service Restauration Gestion de la restauration scolaire, des crèches, des centres de loisirs Service Petite Enfance Propose aux familles différents modes de garde pour les enfants de 0 à 4 ans (crèche familiale, crèche collective, halte garderie) Direction Jeunesse Mise en œuvre de la politique jeunesse Conduite de la politique des loisirs de l enfant de 3 à 16 ans en partenariat avec les structures associatives locales Animation du conseil municipal jeune Mise en place et gestion du Point Information Jeunesse

11 DIRECTION CULTURE SPORTS ANIMATION VIE ASSOCIATIVE - BEAUREGARD Direction de la culture de l Animation, des Sports et de la Vie Associative Coordination de l ensemble des animations de la ville : Préparation des fêtes et animations de la ville : Carnaval, Fêtes des communautés, Fêtes des associations Organisation d événements ponctuels Gestion de la location des salles polyvalentes et des matériels Gestion de la salle des fêtes de la Fonderie et de la Maison du Temps Libre Travail d interface avec le tissu associatif : Aide au montage de projets, soutiens logistiques, protocole de subvention Participation à la valorisation des projets culturels avec différents partenaires : Café des images, bibliothèque, CDN de Basse Normandie Maison de la Musique Ecole de musique chargée de l enseignement artistique.(instruments et voix) Service des Sports Gestion des équipements sportifs (stades et gymnases, skate parc ), et des équipements de proximité dans les quartiers Coordination d événements sportifs Mise en place de la politique de prévention par le biais du sport.

12 DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES (Général) Direction des Services Techniques La Direction des Services Techniques a 5 missions principales : Etablissement et mise en application des documents réglementaires d urbanisme, du droit des sols des différentes zones de la ville (Gestion du foncier, Plan Local d Urbanisme, Permis de construire, autorisations de travaux...). La conduite des projets concernant l environnement, les espaces extérieurs et les équipements publics. Une mission de maintenance du patrimoine, aussi bien dans son aspect quotidien que dans son aspect prévisionnel (bâtiment, voiries, réseaux, espaces verts, véhicules et matériels, énergie). La mise en œuvre des travaux, l organisation des chantiers, la gestion prévisionnelle et le suivi des entreprises. La réalisation d interventions et de services de l ensemble des autres directions (interventions techniques et logistiques, transports scolaires, de matériaux, déménagements). L ensemble des missions des services techniques est assuré en intégrant le principe du développement durable Au premier janvier 2017, les compétences Voirie, gestion de l entretien des espaces verts, eau potable, eaux pluviales seront exercées par la future Communauté Urbaine,

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