Guide d utilisation Recruteur

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1 1/7 Guide d utilisation Recruteur Cette notice a pour but d expliquer le fonctionnement de Student Quality en présentant divers éléments importants du site : - Votre espace, - Les annonces, - Les candidatures. Si vous rencontrez des difficultés ou si vous avez des questions, n hésitez pas à nous contacter via le formulaire prévu à cet effet ou directement par mail : contact@studentquality.fr I. Présentation espace recruteur Une fois votre inscription faite, vous êtes automatiquement redirigé vers votre espace pour le compléter. La première partie de votre espace rassemble toutes les informations sur vous et votre entreprise. Cadre 1 : ce cadre concerne uniquement les informations de base de votre entreprise (son nom, son adresse, Siret/Siren, etc). Cadre 2 : il s agit des informations sur le contact en charge de l administration de votre compte Student Quality. Cadre 3 : c est le logo de votre entreprise. Pour les écoles ce logo apparaitra sur les annonces.

2 2/7 La seconde partie correspond au suivi de vos annonces (cf cadre 4 image suivante) Vous y retrouvez vos annonces en cours, c est-à-dire celles que vous avez créées et dont le statut peut être : «en création», «paiement», «validation» ou «publié» (cadre 5). Le cadre 6 rassemble les annonces terminées : elles ont, soit atteint le délai standard de 30 jours en ligne, soit vous les avez clôturées manuellement). Enfin la dernière partie de votre espace recruteur correspond à l ajout d annonce. 2 possibilités pour ajouter vos annonces : - Soit vous avez souscrit à un pack partenaire, dans ce cas il vous suffit de saisir le code qui vous a été attribué et ensuite cliquer sur le bouton «Annonce Partenaire». - Sinon vous devez cliquer sur «Annonce Standard».

3 3/7 Une autre fonctionnalité permet aussi de gérer vos annonces par délégation. Elle permet aux entreprises de donner procuration à une ou plusieurs écoles sur la partie recrutement. Le principe est d offrir la visibilité et le contrôle à une école. Pour cela, l entreprise doit cliquer sur le bouton «gérer mes délégations». La liste des écoles inscrites sur Student Quality lui sera alors proposée, il n y aura plus qu à sélectionner les écoles partenaires (cf image ci-dessous). Une fois sélectionnée par l entreprise, l école verra la délégation dans son espace et pourra ajouter des annonces pour son partenaire (cf image ci-dessous).

4 4/7 II. Les Annonces Que vous ajoutiez une annonce «partenaire» ou «standard», la rédaction est identique. Vous devez tout d abord remplir plusieurs informations concernant le contrat et l entreprise d accueil. Attention : les champs marqués par un astérisque sont obligatoires. Ensuite vous devrez compléter les 2 cadres suivants : Le premier cadre «contexte» correspond aux spécificités de l entreprise et du poste à pourvoir (présentation rapide de l entreprise, les missions liées au poste, etc). Le second cadre correspond à la problématique posée aux étudiants, à laquelle ils devront répondre pour candidater. Soyez clair et précis!

5 5/7 Remarque : si vous manquez d inspiration, posez-vous simplement la question : «si je n avais droit qu à une seule question pour recruter un candidat, quelle serait-elle?». Rappel : il n y a pas de limite aux problématiques, tous les thèmes et formats de réponse peuvent être abordés et demandés. Une fois l annonce publiée, vous pourrez la consulter directement sur le site et retrouver toutes les infos que vous avez remplies (image ci-dessous).

6 6/7 III. Les candidatures Dès le moment où une annonce est en ligne, vous êtes susceptible de recevoir des candidatures. Toutes les nouvelles candidatures seront notifiées par leur nombre à côté de l enveloppe, à gauche de la ligne de votre annonce (cf. premier cadre image ci-après). Que ce soit sur vos annonces en cours ou terminées, vous pouvez consulter les candidatures en cliquant sur le bouton «voir les réponses» (cf. second cadre). Vous serez alors redirigé sur une page dédiée, avec comme rappel le numéro de l annonce, le titre du poste ainsi que la problématique posée. En dessous, vous trouverez la liste des candidatures avec le numéro du candidat, sa réponse, 2 boutons «entretien» et «non retenu», la notation que vous ferez de sa réponse et enfin un outil de signalement (cf. image ci-dessous)

7 7/7 En cliquant sur le fichier réponse, vous aurez la possibilité de voir et de télécharger le fichier. Les 2 boutons «entretien» et «non retenu» vous permettent de sélectionner le candidat ou non. Dans le cas où le candidat est sélectionné, son CV apparaitra en dessous du bouton et vous pourrez le contacter. De plus, un mail automatique informera le candidat de sa sélection. Dans le cas contraire, un mail est envoyé automatiquement au candidat lui indiquant qu il n a pas été retenu. Vous êtes fin prêt à utiliser Student Quality. Nous vous souhaitons une bonne expérience de recrutement, L équipe Student Quality