Canevas concernant la formation individualisée encadrée

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1 Canevas concernant la A Description générale La formation individualisée se déroule en deux temps dans le même groupe. Une période d observation (3 séances) est suivie d une période de co-animation (6 séances). Il est par ailleurs fortement conseillé à la personne en formation de visiter d'autres cours avec un public similaire pour autant que les participants de ces cours soient d'accord d'accueillir la personne. Objectifs de la formation individualisée L'observation permettra : - d'établir un premier contact personnel avec le groupe d'adultes en formation, - d'observer et d'analyser les caractéristiques du groupe en formation afin de s'en servir comme base dans la préparation de ses futures interventions lors de sa pratique de coanimation, - d'observer et d'analyser également la façon de procéder et les attitudes du responsable de la formation individualisée face au groupe en formation, - de développer ses capacités d'observation et de réflexion à travers les entretiens effectués en dehors du cours avec le responsable de la formation individualisée, - de développer ses capacités d'autoréflexion à travers l'élaboration du rapport écrit. La co-animation permettra : - de s'initier à la pratique d'un cours et de le co-animer avec le responsable de la formation individuelle : la personne en formation en élabore la planification, définit les objectifs avec apprenants et responsable de la formation individuelle, adapte outils et méthodes au groupe en regard des objectifs visés, - de mettre en pratique les éléments abordés durant les journées de formation, - de développer et d'adapter les terminologies spécifiques à son domaine professionnel (objectif, évaluation, mécanismes d'apprentissage, dynamique de groupe...) et de les formuler de façon compréhensible pour les apprenants, - d'analyser son propre comportement et ses attitudes et d'en mesurer l'impact sur le groupe et sur lui-même ; la personne rapporte ces éléments dans son rapport écrit. Rôle du responsable de la formation individualisée Le responsable de la formation individualisée aide le futur formateur à prendre position par rapport à la formation observée puis co-animée. Le futur formateur pourra ainsi analyser ses points forts et ses points faibles en vue de la prise en charge d une action de formation. Le responsable de la formation individualisée doit impérativement obtenir l'accord des participants du cours pour accueillir la personne en formation / 5

2 Avant le début de la période d'observation, le responsable de la formation individualisée et la personne en formation se rencontreront pour clarifier leurs attentes réciproques et les objectifs. Une rencontre d'évaluation est prévue à la fin de chaque cours. Afin de permettre à la personne en formation de produire son rapport écrit, le responsable de la formation individualisée met à sa disposition, pour chaque séance, sa planification du cours spécifiant si possible pour chaque apprenant : - Attentes et besoins - Objectifs et type d'évaluation de la séance - Options pédagogiques et activités prévues A la fin de la période de co-animation, le responsable de la formation individualisée écrit un bilan de 1 à 2 pages contenant ses appréciations. Ce bilan est co-signé par la personne en formation et le responsable de formation individualisée. Bilan écrit du responsable de la formation individualisée Le responsable de la formation individualisée écrit un bilan contenant des éléments d appréciation de la formation individualisée effectuée par la personne en formation (~ 1 à 2 pages). A partir d'éléments observés en lien avec la personne en formation, il y rapporte les éléments suivants : - relation établie entre le groupe d'apprenants et la personne en formation (accueil, mise en relation, suivi, clôture) - capacité de planification et souplesse d'adaptation en pratique - adaptation des objectifs au groupe et aux apprenants - pertinence et cohérence des méthodes et activités choisies - adéquation du mode d'évaluation - capacité d'adaptation de la personne en formation face à l'imprévu Rapport écrit En parallèle à la période de formation individualisée, la personne en formation écrit un rapport démontrant le développement de ses compétences en tant que formateur. A partir d'observations effectuées durant la formation individualisée, elle analyse ses attitudes et son évolution et en rapporte les éléments essentiels. Elle y démontre sa capacité à produire une réflexion sur la pratique rencontrée, aussi bien lors de la période d'observation que celle de co-animation. Le rapport comporte notamment les parties suivantes : - Une brève présentation du contexte et du groupe dans lequel la formation individualisée s'est effectuée. - Une analyse des objectifs pédagogiques : quels sont les objectifs définis pour les apprenants? Comment et pourquoi sont-ils définis de la sorte? Sont-ils adaptés? Comment les adapter? / 5

3 - Une analyse des options pédagogiques pratiquées soit par le responsable de la formation individualisée, soit par la personne en formation. Quelles sont les similitudes et les différences? - Une présentation de la planification d'un cours de 2 heures pour le groupe avec lequel la personne en formation a travaillé en précisant : les objectifs visés, les méthodes, les supports préparés, les auxiliaires utilisés, le mode d'évaluation... - Une description et une analyse d'une difficulté particulière rencontrée et sur laquelle le futur formateur est intéressé à travailler. La difficulté peut porter sur un apprenant, un groupe d'apprenants ou sur la personne en formation elle-même et son processus de formation. Si la personne en formation a visité un ou plusieurs autres cours, elle le mentionnera dans son rapport écrit. Elle pourra y intégrer des remarques concernant les pratiques rencontrées. La longueur du rapport est de 5 à 7 pages. Le rapport est co-signé avec le responsable de la formation individualisée et doit être adressé avec le bilan écrit du responsable de la formation individualisée à la Commission pédagogique c/o, Rte de Domdidier 8, 1563 Dompierre / 5

4 B Description détaillée de la formation individualisée Période d'observation - La période minimum d observation est de 6 heures. Elle s'effectue sur, au moins, 3 séances de formation (3 x 2 heures). - Avant le début de cette période, un premier entretien entre le responsable de la formation individualisée et la personne en formation a lieu. Il leur permet de s'informer l'un et l'autre sur leurs attentes et objectifs de cette partie de la formation. Il s agit notamment de définir les éléments importants à observer qui permettent à la personne en formation de se positionner peu à peu en tant que formateur. - Pendant le cours, la personne en formation observe les activités mises en place, les attitudes des apprenants et du responsable de la formation individualisée. Elle note les points qu'elle souhaite discuter avec le responsable. - Les 2 partis ont un entretien de 30 minutes à 1 heure après chaque cours afin d'en analyser le déroulement en regard de la préparation et des objectifs établis avec les apprenants. La personne en formation reçoit un éclairage concernant le public, le déroulement du cours, les démarches pédagogiques, les attitudes du responsable de la formation individualisée face aux difficultés des apprenants. La personne en formation élabore en parallèle une réflexion dans son rapport écrit. - La personne en formation analyse également comment elle se projette dans le rôle de formateur en clarifiant sa réflexion selon les pistes suivantes : La période d'observation confirme-t-elle mon choix de vouloir animer un cours avec ce public? En quoi? Est-ce que la réalité du cours correspond à l'idée que je m'en faisais? En quoi? Quelles sont les qualités qui me semblent importantes chez un formateur? Quelles sont mes qualités et compétences par rapport à cela? A quelles difficultés pourrais-je être confronté/e? Comment puis-je envisager de les surmonter? Elle en rapporte l'essentiel dans son rapport écrit. - La période d'observation est terminée lorsque la 1ère journée de formation débute. Période de co-animation - La période minimum de co-animation est de 12 heures. Elle s'effectue sur, au moins, 6 séances de formation (6 x 2 heures). - La co-animation commence dès le début des journées de formation en présentiel et se poursuit en parallèle à ces journées. - Avant de débuter la co-animation, la personne en formation a effectué les 3 séances d'observation. - L organisation de la période de co-animation est clarifiée lors d une discussion qui a lieu au plus tard à la fin des séances d observation. Avec le responsable de la formation individualisée, la personne en formation établit une liste d'objectifs et planifie le travail à réaliser durant la formation individualisée / 5

5 - Avant le cours, la personne en formation élabore la planification de la session suivante et discute de sa cohérence et de sa pertinence avec le responsable de la formation individualisée lors d'un entretien d'au moins 30 minutes. - Pendant la période de co-animation et d'entente avec le responsable de la formation individualisée, la personne en formation prend progressivement sa place de formateur de sorte qu'elle soit autonome en fin de période de co-animation. La personne en formation intervient auprès des participants, prend en charge la conduite d'une activité thématique, en recherche et en réalise le matériel pédagogique. Le responsable de la formation individualisée l'accompagne dans ce processus. - Le responsable de la formation individualisée présente à la personne en formation sa démarche pédagogique et son matériel didactique. Il suit attentivement le travail de la personne en formation et intervient au cas où des difficultés majeures surviendraient (problèmes relationnels, blocages divers, activités inadaptées). - Après chaque cours, une discussion d au moins une heure a lieu entre le responsable de la formation individualisée et la personne en formation. Les éléments pertinents seront rapportés dans le rapport écrit. Les thèmes suivants seront abordés durant au moins l une de ces discussions : Thèmes de réflexion après le cours : La première impression sur le déroulement de l'activité. La relation entre personne en formation et participants (facilité de contact; mise en confiance des participants; qualité d'écoute; intérêt pour le vécu des participants; patience...). La communication entre personne en formation et participants (langage approprié; savoir faire face aux réactions des participants; susciter la discussion; vérifier que les participants comprennent...). Le développement d'un climat de confiance dans le groupe / échanges, entraide, interactions. La relation entre l'activité proposée et l'intérêt des participants / la prise en compte de la motivation des participants. La place laissée aux initiatives des participants / la place laissée à leur expression. Planification, organisation et préparation de l'action de formation. Intérêt pour le matériel pédagogique et didactique disponible / imagination pour créer du matériel adapté. La cohérence entre l'activité proposée et les objectifs des participants / les objectifs de la personne en formation. L'adéquation du matériel. La gestion de l'hétérogénéité du groupe. Evaluation finale de l'action de formation par rapport aux objectifs. Capacité d'observation et de réflexion par rapport au cours. Capacité de se remettre en question. Les difficultés rencontrées : dans quel(s) domaine(s)? Pourquoi? Comment y remédier? Comment poursuivre le travail? Il pourrait s'avérer souhaitable de prolonger la période de co-animation afin de mener à terme un projet, ceci d entente entre la personne en formation et le responsable de la formation individualisée qui prendront soin d en informer également l'association ou l'institution concernée / 5

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