ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du vendredi 14 octobre 2016

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1 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du vendredi 14 octobre 2016 COMPTE RENDU L'assemblée générale se tient dans l'auditorium du pôle culturel, en même temps que celle de l'amb. Pour l'emb 14 personnes sont présentes et 36 pouvoirs ont été collectés, le quorum de 50 est atteint. Monsieur François BOURDIER est présent en tant qu'élu à la municipalité de Brignais, adjoint délégué à la culture. Le président, Pierre FRESSYNET, après son mot d'accueil, présente le bilan moral de l'école. Il est accepté et voté à l'unanimité. Financier : le bilan et le budget sont présentés par Serge BELLOIR, trésorier. La saison se termine avec un léger déficit de 3K. La situation financière est bonne. A noter que les subventions ont été à la baisse, notamment avec la scission entre métropole de Lyon et nouveau département du Rhône. Inscriptions en baisse aussi, 282 à aujourd'hui, soit à peu près 6% de moins que la saison précédente. Situation quasi générale dans toutes les écoles de musique. L'EMB est relativement peu touchée, certaines écoles enregistrant jusqu'à 45% de baisse. Il est prévu d'acheter une harpe à pédale pour ouvrir une nouvelle classe. Au moins une personne est intéressée. Bilan et budget sont acceptés et votés à l'unanimité. Intervention de François BOURDIER : la mairie a une réelle volonté de soutient de l'enseignement de la musique sur Brignais, la subvention de la mairie sera inchangée pour la saison Remerciement de l'emb à la mairie pour cette annonce et pour la mise à disposition des locaux du pôle culturel qui lui permettent de mettre en œuvre son savoir faire dans de très bonnes conditions et d'être bien visible des habitants de Brignais. L'EMB lance une étude de faisabilité d'un appel à mécénat auprès des entreprises, soit en s'adressant directement à elles soit en passant par les adhérents de l'école. Le département avait évoqué la mise en place d'une cellule d'aide aux associations. L'EMB se renseignera sur la possibilité d'en bénéficier. L'EMB cherche aussi à renforcer les liens avec d'autres écoles de musique par des prêts de matériels et des échanges d'élèves en fonction des instruments demandés et offerts. L'aspect associatif de l'emb semble ne pas être perçu par les habitants de Brignais, l'hébergement dans des locaux municipaux y ayant peut-être une certaine part. L'association va renforcer sa communication sur le panneau d'affichage dans l'école et sur le site internet, notamment par la publication des comptes rendu d'assemblée générale et des conseils d'administration, et des événements type portes ouvertes. Elections des nouveaux membres du conseil d'administration. Trois membres remettent leurs mandats en jeu et demandent à être reconduits pour trois ans : Sylvie MERCIER Pierre FRESSYNET Didier BELVERGE. Monsieur Didier DIAT se présente comme nouveau membre. Les quatre sont élus à l'unanimité. AMB section Ecole de Musique de Brignais Le Briscope, parc de l'hôtel de ville BRIGNAIS

2 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Vendredi 14 octobre 2016 à 18 h 30 Briscope AUDITORIUM Ordre du jour Bilan d'activité de l'année Bilan financier de l'année Budget prévisionnel de l'année 2016/2017 Projet d'activités de l'année 2016/2017 Élection des membres du Conseil d administration Questions diverses

3 Effectifs Cours BILAN D'ACTIVITÉ DE L'ANNÉE (à fin janvier) 2014/2015 (à fin janvier) 2013/2014 (à fin janvier) Nombre d'élèves Moins de 21 ans Plus de 21 ans Élèves de Brignais Élèves d'autres communes Nombre d'adhérents Nombre de salariés CDI CDD 3 2 Intermittents (janvier) 2014/2015 (janvier) 2013/2014 (janvier) Nombre de professeurs FM 3 3 Instruments NB heures de cours de FM Heures cours d'instruments Nb heures d'ensemble Nb d'élèves par cycle Découverte Débutant Cycle Cycle Événements et manifestations Concert Smain (septembre 2015) Concert EMB avec La maison enchantée (juin 2016) Les 10 mots (mars 2016) 25 Heures musicales Autres participations Activité découverte (périscolaire) Concert Noël du tourdion 2 concerts classe de guitare Divers Stage OH Stage rythme Réseau SOL CAT de Chaponost Centre d'insertion de personnes handicapées

4 PROJETS D'ACTIVITÉS DE L'ANNÉE 2016/2017 Effectifs 2016/2017 (au 20 sept. 2016) (au 20 sept.2015) Nombre d'élèves Moins de 21 ans Plus de 21 ans Élèves de BRIGNAIS Communes CCVG 43 9 Élèves Hors CCVG 31 Nombre d'adhérents Nombre de salariés CDI CDD 3 3 Intermittents 2 2 Cours 2016/2017 (au 20 sept. 2016) (au 20 sept. 2015) Nombre de professeurs FM 3 3 Instruments Nombre d'heure de cours FM Nombre de cours d'instruments Nombre d'heures d'ensemble Nombre d'élèves par cycle Découverte 8 7 Débutant Cycle Cycle Événements et manifestations Heures musicales Réparties de Novembre à juin Concert AMB 1/10 Mars 10 mots 18 juin 2017 Concert des élèves EMB 21 juin 2017 Fête de la musique Autres participations Activité Petite enfance RAM Activité Découvert (TAP - périscolaire) Activité ludique (TAP - périscolaire) Divers Réseau SOL semaine de la trompette

5 Zik Zak festival Animations médiathèque Semaine découverte d instruments BUDGET PREVISIONNEL POUR L'ANNÉE 2016/2017 Prévisionnel 2016/2017 Réalisé Dépenses 330 KE 332 K Personnel Autres Recettes 330 K 329 K Subvention mairie Subvention département Adhérents (cotisations et locations instruments) Autres (concert, cours ext, produits financiers) Résultats de l'exercice Investissement : achat d'une Harpe

6 BILAN FINANCIER DE L'ANNÉE Synthèse 2014/ /2014 Dépenses 332 K 331 K 369 K Personnel Autres Recettes 329 K 356 K 333 K Ville Brignais Département (équipement) Cotisations Autres Résultats de l'exercice Dépenses Personnel : salaires des professeurs, du directeur et de l'assistante, formation, mutuelle. Autres : Concerts, photocopies, location instruments, fournitures et équipement, frais bancaires, Internet, cabinet comptable. Recettes Subvention mairie : Montant de la subvention maintenue Subv. du département (fonctionnement) : reconduite chaque année sous réserve du respect du schéma départemental, versement pour une durée inconnue du fait de la création Lyon Métropole. Subvention du département (équipement) subvention de pour l'achat de 3 contrebasses Cotisations : versements des adhérents par chèques, espèces ou chèques vacances. Autres : remboursement participations extérieures (ALGED, réseau SOL), location d'instruments,