Année universitaire

Transcription

1 Année universitaire Diffusion restreinte Projet Tuteuré 2A Conception, production et diffusion d une vidéo promotionnelle pour la marque Valise Musicale. Étudiants : Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon Commanditaire : Matthieu Lecouvey, fabricant des Valises Musicales 3 rue Saint François Bordeaux Tuteur : Antoine Schirer Date de soutenance : lundi 2 février Département MMI IUT Bordeaux Montaigne 1 rue Jacques Ellul Place Renaudel BORDEAUX Cédex

2 Remerciements Matthieu Lecouvey Antoine Schirer Laura Chassaing Étudiants MMI présents dans la vidéo Arnaud Lévy BatCub TBC Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 2

3 Résumé - Summary Le but de notre projet était de concevoir, produire et diffuser une vidéo promotionnelle pour la marque Valise Musicale ainsi qu un petit teaser de celle-ci. Nous avons du en écrire le script, faire les prises d images et le montage ainsi que la préparation du plan de diffusion transmedia associé à cette vidéo. The aim of our project was to design, produce and broadcast an advertising video for the brand Valise Musicale and a little teaser of it. We had to write the script, to shoot, to edit the video and to prepare the broadcasting on different media. Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 3

4 Sommaire Remerciements 2 Résumé 3 Introduction 4 Analyse et conception 6 Contexte 7 Objectif 7 Acteurs 7 Problématique 8 état de l art 9 Le Message 9 Les Valeurs 9 La Cible 10 Inspiration 11 La Charte Graphique 12 La Musiquz 13 Notre Solution 14 etude de Faisabilité Gestion de Projet 17 Planning prévisionnel 19 Planning réel 20 Journée Méthodes Agiles 22 Mise en place de la solution adoptée 23 Répartition du travail 28 Imprévus et réactions 28 Bilan du projet 29 Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 4

5 Introduction Dans ce rapport, nous aborderons l analyse et la conception de notre projet, nous exposerons comment nous avons gérer l organisation du projet dans le temps et nous finirons par la solution adoptée et le bilan sur le projet. Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 5

6 Analyse et conception Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 6

7 Analyse et conception Contexte Valise Musicale est une marque créée en 2012 par Matthieu Lecouvey. Ce passionné conçoit, fabrique et vend des valises uniques. Il y intégre des haut-parleurs pour transformer cet objet au design soigné en véritable bagage chantant. Son but est de faire connaître sa marque pour pouvoir vendre ses valises, d abord en France, puis à l étranger. Auto entrepreneur, il a besoin d une vidéo pour diffuser son savoir-faire. Objectif Stratégie de communication / Réalisation de vidéo / Diffusion de vidéo Concevoir, produire, et diffuser sur différents médias une vidéo promotionnelle pour la marque Valise Musicale en accord avec le cahier des charges définit lors de la phase conception Acteurs 3 étudiants avec de bonnes connaissances en vidéo. Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 7

8 Analyse et conception Problématique Comment réaliser une vidéo de qualité en accord avec l image des valises musicales? Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 8

9 Analyse et conception État de l art L Existant : Quelques vidéos amateurs sur le site et le compte Vimeo de Valise Musicale. Mais rien de type publicité et surtout rien ne présentant les caractéristiques du produit, juste son utilisation. Nos compétences : réalisation de plusieurs vidéos dans le cadre de projets personnels ou étudiants. Maîtrise des aspects techniques de la prise de vue. Utilisation avancée du logiciel de montage Adobe Premiere. Quelques expériences en motion design sous After Effects. Le Message Le message que nous souhaitons faire passer sur l entreprise se base sur un coté relax et cool associé au produit mais aussi à la marque sur la base très vintage du style des valises. Avec ce dernier on peut partager et s amuser PARTOUT. C est un point qui doit être mis en avant. Il faut aussi faire passer la notion de QUALITE du produit, autant au niveau de la puissance que de la fabrication. Ce point ajoutera une crédibilité importante à la marque. Une originalité réside dans la fabrication artisanale bordelaise du produit. Ce point correspond à la mode de ses dernières années. On peut associer à cela le coté récup et vintage. En résumé le message transposé par la vidéo se doit d être assez décontracté et montrer quand même le coté responsable, écologique tout en conservant une excellente qualité. Les Valeurs Nous avons dégagé 4 valeurs principales : Qualité (son et fabrication de ses produits) Ecolochic Fiabilité Esthétisme à l ancienne Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 9

10 Analyse et conception La Cible Les valises musicales sont un produit pour toutes et tous. Tout le monde écoute de la musique et tout le monde se déplace. Alors une personne de 50 ans ou un jeune de 19 ans pourront à part égales nécessiter d une valise musicale. Il faut cependant prendre en compte que l objet s inscrit dans une mode récup et vintage plus présente chez les populations de type jeunes adultes. Julie, 20 ans, étudiante en histoire de l art. Elle n a pas de système audio chez elle. Elle aime écouter de la musique avec ses amis, en soirée ou simplement chez elle. Elle souhaite mettre un peu les prix pour un objet qui peut être emmené partout et qui permet un son de bonne qualité. Elle aime bien pouvoir ranger ses quelques affaires lorsqu elle voyage. Paul, 40 ans salarié Fan de Jazz, il aime chanter de temps en temps avec ses amis. Il cherche un ampli qui pourrait aussi servir d enceintes. Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 10

11 Analyse et conception Inspirations Pub ipad : Cette publicité présente de façon très esthétique l utilisation de l ipad. Nous nous sommes donc inspiré de la mise en situation et des cadrages de cette vidéo. Pub EDF : Cette publicité rythmée et dynamique a été une source d inspiration très forte pour nous. Elle nous a vraiment guidé au niveau du montage, de l enchainement des plans (split screen) et au niveau des couleurs. Nous avions beaucoup de rush et cette vidéo nous a donné les clefs pour nous en servir. Clip Feu Chatterton! : Ce clip vient en complément de notre précédente inspiration qui datait quelque peu. En ajoutant une touche moderne et plus dynamique sur le montage et le raccord à la musique. Voici le lien d un site qui nous a donné des conseils important quand à la réalisation et la diffusion de notre vidéo. Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 11

12 Analyse et conception La Charte Graphique Les Valises Musicales sont principalement vendues via le site internet Ce dernier comprend de nombreux éléments graphiques définis ( logo, typographies, couleurs). Par conséquent comme le but de notre vidéo serait de ramener un maximum de personne sur ce site, il nous fallait en rappeler les éléments pour que la cible, lors de son arrivée sur le site se sente en terrain connu car elle sera déjà familiarisée avec la charte graphique. Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 12

13 Analyse et conception La Musique La musique est un élément essentiel dans une vidéo, on dit souvent que le son est responsable de 50% de la qualité d une vidéo. Lors de notre projet, ce choix fut très délicat. Le 1er problème était celui des droits d auteurs, dont nous devions disposer pour l utilisation et la diffusion de cette musique. Notre commanditaire nous a donc dirigé vers un groupe dont il détenait les droits, Zenzile. Après beaucoup de reflexion, nous nous sommes mis en accord sur l une de leur musique (Fire Eater) dont le fort dynamisme était un point très positif. Cette musique a été utilisé pour le teaser et pour la vidéo finale afin de faire une meilleure transition entre les deux. En échange de l utilisation gratuite de leur musique, nous faisons référence à eux à la fin de chacune des vidéos. Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 13

14 Analyse et conception Notre Solution La vidéo Réaliser une vidéo de qualité, en montrant les différentes utilisations possibles de la valise musicale, selon les âges, les lieux et moments de la journée. Le but est donc que tout le monde se reconnaisse dans cette vidéo et donc trouve un besoin d avoir ce produit. Le tout doit être dynamique mais sans oublier le côté vintage du produit. la diffusion, nous avons fait le choix de publier la vidéo sur la plateforme YouTube pour une meilleure visibilité. Nous avons optimisé le référencement en choisissant un titre explicite pour la vidéo, et une description pertinante. Nous avons partagé la vidéo sur les réseaux sociaux, principalement Facebook mais aussi Google+. Nous comptons sur la viralité et le partage naturel de la vidéo. Nous allons utiliser la base mails de la newsletter du site valisemusicale.com pour leur envoyer la vidéo. Le teaser Au début nous étions partis sur la réalisation d un teaser en motion design complet mais lors d une réunion avec notre tuteur, nous nous sommes rendus compte de l énormité de la tâche. Nous sommes donc partis sur des prises de vues réelles sur une situation de création du produit, pour mettre en avant le coté artisanal de celui-ci. Nous sommes aussi rester assez vague sur ce qu était ce produit afin de susciter l intérêt vers la prochaine vidéo qui serait bien plus explicative. Avant de réaliser tout cela il nous a fallu établir la faisabilité de nos idées et objectifs. Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 14

15 Analyse et conception Étude de faisabilité 1- Production Moyens humains : Notre réseau (majorité étudiants) Votre réseau Différents artistes à trouver Moyens matériels : 3 réflexs avec différents objectifs + trépieds possibilités d éclairages et matériel de prise de son gopro 2 projecteurs appartenant au commanditaire Moyen temporel : Un jeudi sur deux Rendu en janvier Descriptif des connaissances : Bonnes connaissances en montage Bonnes bases en Motion Design. Au niveau de la com, expériences de community management nombreuses sur les thèmes de la musique et de la vidéo. Bonne relations presse sur la région. Compétences en Web Cadrage, prise de son, écriture scénario, postprod Logiciels : Premiere, Final Cut After effect 3ds max Suite adobe maitrisée Descriptif des objectifs : Faire connaitre le produit grâce à la vidéo Rendre une vidéo de qualité optimale, qui soit comprise de tous Donner une image esthétique, vintage et de qualité au produit Créer le sentiment de besoin sur la cible à travers la représentation de plusieurs situation du produit Toucher une cible très large avec une vidéo Augmenter la popularité de la marque Etude des contraintes : Durée : La vidéo promotionnelle ne devra pas excéder une minute. Le but est de capter rapidement le potentiel client grâce un rythme soutenu et un enchaînement rapide des plans. Le spectateur doit être accroché dès les premières secondes. Son : Il a été décidé de n effectuer aucune prise de son réelle lors du tournage de la vidéo, principalement par choix mais également au vu de la qualité du matériel d enregistrement disponible. Une musique accompagnera la vidéo du début à la fin, avec diverses variations de volumes et de teintes. Qualité d image : Une grande importance sera attachée à l esthétisme de la vidéo en ajoutant des filtres pour augmenter l aspect vintage de l image. Nous allons principalement nous inspiré de la pub ipad d Apple tout en y ajoutant une toiche délibérément pop et colorée. Les jeux de lumières devront également être travaillés. Traduction : Anglais (+++) Espagnol (+) Allemand (+++) Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 15

16 Analyse et conception Étude de faisabilité 2- Diffusion Étude des objectifs : Trouver le plus de canaux possibles pour diffuser la vidéo Alimenter la viralité de la vidéo à travers les réseaux sociaux et différents médias Créer le plus de vues sur notre vidéo, et aboutir à des achats. Il faut donc suivre au maximum les stats (non payants). Contacter le maximum d annonceurs potentiellement susceptibles de partager la vidéo sur leur plateforme. Etude sur le partage naturel sur internet : Partage de la vidéo youtube sur les réseaux sociaux. Envoyer la vidéo à nos différents réseaux pour alimenter le partage et espérer un buzz. Etude de différents médias de diffusion : Rédiger un communiqué de presse et l envoyer aux médias selectionnés (Sud Ouest, Styliste, Junk Page, 20minutes, Metro, etc) Contacter artistes, salles de concerts, Allez les filles, Total Heaven, friperies, associations, etc Affiche et QR code vers la vidéo. Etude de viralité de la vidéo : Facteurs qui déterminent l influence de vos vidéos en termes de référencement comme : Les métadonnées (titre de la vidéo et tags de description) Le nombre de commentaires et de partages Les liens retour Les données ajoutées Le nombre de vues Les notations et les signalements Les liens entrants Etude sur les annonces de prédiffusion : Réaliser un teaser catchy et le diffuser aux blogueurs, annonceurs et autres médias. Vernissage avec présentation de la vidéo et démonstration des valises musicales. (amis, presse, curieux, etc) Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 16

17 Gestion de Projet Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 17

18 En ce qui concerne la gestion de projet nous avons utilisé principalement : Google site Gestion de Projet Nous le mettions à jour, chaque journée de projet tuteuré. Il était ouvert à M. Salmon, Antoine Schirer et notre commanditaire Matthieu Lecouvey. Google drive Nous avions aussi partagé le drive à ces derniers pour qu ils puissent voir notre avancé plus précise sur le script, les moyens matériels, humains, le cahier des charges. Sur tout notre travail écrit. Trello Notre trello était privé, ils nous permettait de savoir ce que l on avait fait, ce qu il nous restait à faire, ce que nous étions entrain de faire (comme sur le google site) mais visuellement plus beau, avec des codes couleurs pour mieux se repérer. Nous permettait d envoyé l évolution des vidéos à notre comman ditaire et au sein du groupe pour avoir des retours et faire les mo difications nécessaire. Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 18

19 Gestion de Projet Planning prévisionnel Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 19

20 Gestion de Projet Planning réel En gestion de projet nous avons réalisé comme demandé dès le début du projet un planning prévisionnel on voit clairement qu il était bien équilibré et linéaire. Mais comme dans tout projet notre planning réel n est pas le même. Il a été rallongé d une semaine jusqu au rendu du dossier, pour nous permettre la diffusion de la vidéo promotionnelle. Nous avons de plus travaillé plusieurs tâches en même temps. Nous avons pris beaucoup de temps à organiser, préparer les tournages. Nous avons définis les moyens matériels, les moyens humains (Les deux tableaux ci dessous). Ce qui nous a permis d être bien préparés au tournage. Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 20

21 Gestion de Projet Le tableau des moyens humains a été modifié en fonction des disponibilités des personnes. Nous avons du pour les deux dernières scène modifié un peu le script et les personnes car nous n avons pas pu trouver d enfant disponible pour tourné un mardi et pour les skateurs étant donné que notre dernier tournage était lors de la semaine de projet tut peut de personne en 2 années qui voulaient bien nous aider, étaient disponible. Concernant les besoins matériels nous avions aussi prévu en fonction des scènes. Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 21

22 Gestion de Projet Journée Méthodes Agiles Les 2 journées de méthodes agiles pour le projet tuteuré nous on été très utile pour le début du projet. Nous avons appris à savoir exactement quelles tâches nous devions réaliser et dans quel ordre. Ci dessous vous pouvez voir nos buts sur le court terme (réalisation du teaser et de la vidéo promotionnelle) et à long terme les objectifs que nous nous étions fixé et que nous espérons atteindre dans quelques mois. C est pour cela que nous suivrons l avancée de ce projet de diffusion. Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 22

23 Mise en place de la solution adoptée Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 23

24 Mise en place de la solution adoptée Nous avons premièrement écrit un script de différentes situations d utilisations de la valise musicale. Nous avions volontairement mis trop de situations par rapport aux contraintes de temps, sachant que nous ne pourrions pas tout tourner pour diverses contraintes (météo, manque d acteurs ) Ce script fait en ligne grâce à Drive, nous a permis de pouvoir constamment l adapter. edit?usp=sharing Pour accompagner ce script, nous avons défini les moyens humains et matériels nécessaires à chaque situation. Ainsi, en amont de chaque tournage, nous pouvions contacter les personnes nécessaires, et réunir les accessoires. Le Tournage Nous avons eu 3 grandes journée de tournage. La première journée nous avons tourné toutes les scènes d intérieurs car le beau temps n était pas au rendez-vous. C est dans cette première journée de tournage que nous avons aussi tourné les rushs spécifiques au teaser de prédiffusion. Le deuxième jour de tournage s est déroulé à la plage du Porge Océan, la journée la plus ensoleillée des tournages. Le troisième jours de tournage nous avons terminé avec les 3 scènes se situant sur les quais. Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 24

25 Mise en place de la solution adoptée Montage du teaser : Comme dit plus haut dans le dossier, au début nous voulions faire un teaser en motion design, nous avions un script bien précis pour ce teaser. Après une réunion avec notre tuteur Antoine Schirer, nous avons décidé de mettre de côté le motion design qui était bien trop compliqué et long à réalisé par rapport au temps que nous devions respecter. Lors du premier tournage, Matthieu nous a parlé de son envie d une vidéo avec un double écran. Nous nous sommes donc inspiré de la pub EDF qui utilise le multi screen. Le montage du teaser a duré 2 heures entre le dérushage, l assemblage des deux vidéos et l implantation de texte. La vidéo a subit quelques modifications (changement de typographie, mise ne place de la musique, rallongement du fondu vers un noir opaque) après un retour de notre commanditaire. Puis elle fut diffusée. Vous pouvez trouvez le teaser sur la chaine youtube de l entreprise ou sur le site internet Lien vers le teaser : Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 25

26 Mise en place de la solution adoptée Résultats sur la diffusion du teaser Actuellement la vidéo a dépassé les 200 vues, nous espérons que cela augmente encore. Elle a eu un impacte le jour même sur le site comme vous pouvez le voir ci dessous avec un pic de 27 vues plus que les jours précédents. De même sur youtube le premier jour la vidéo avait dépasser les 100 vues. Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 26

27 Mise en place de la solution adoptée Le montage de la vidéo promotionnelle La décision final sur le montage de la vidéo promotionnelle a évolué tout au long du projet. Au début nous étions parti sur une vidéo où les scènes se succédaient avec comme lien du motion design. Nous voulions faire sortir le son des enceintes avec des courbes qui se retrouveraient sur tous les plans. Mais nous avons changé d idée avec les multi screen de la pub d EDF et du clip de Feu Chatterton. Le motion design a encore une fois été mis de côté car cela aurait trop chargé la vidéo. Le montage de cette vidéo à pris plus de temps que prévu dans le planning un peu plus de 6 jours au lieu de 2 de prévu. Entre le dérushage, l assemblement des vidéos, l implantation des textes, la colorimétrie, la mise en place de la musique. Nous avons envoyé l évolution du montage à notre commanditaire pour avoir des retours assez rapides et effectué des modifications. Elles ont été nombreuse et faites durant le montage. Cette expérience nous à permis de nous rendre compte que cela pouvait prendre plus de temps qu on ne le pensait, le multi screen est plus complexe qu il ne paraît. Diffusion Lors de la Journée Porte Ouverte de l IUT Bordeaux Montaigne, la vidéo sera diffusée en boucle tout au long de la journée dans l une des salles dédiée au département MMI. De plus, nous avons contacté les musiciens zenzile pour qu ils partagent la vidéo à leur public. Lien de la vidéo : Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 27

28 Imprévus et réactions Mise en place de la solution adoptée Nous avons fais face à de nombreux imprévus. Notre premier obstacle fût la durée important des études, notamment en terme de faisabilité et de diffusion. Nous avons également dû préparer correctement les jours de tournage - en terme de matériels, d humain mais aussi de temps - afin d être le plus efficace possible. La principale contrainte, à la quelle nous ne pouvions pas nous préparer, fût évidemment celle de la météo. Nous avons donc dû adapter les jours de tournage aux temps. Lors du dernier tournage, nous avons eu un problème pour le prêt des valises: notre commanditaire n étant pas là pour nous donner le matériel nous avons dû trouver une solution de secours. Heureusement, nous pouvions communiquer avec notre commanditaire, ce qui nous a permis d en finir rapidement avec ce soucis. Pris encore une fois par le temps, et en raison d indisponibilité de la part de nos acteurs, nous avons dû annuler deux scènes. Nous souhaitons également insister sur la partie accordé à la diffusion. Nous avons en effet mal estimé le temps de travail. C est pourquoi nous souhaitons proposer au commanditaire de continuer la diffusion sur la semaine avant la remise du rapport. Répartition du travail Conception et réalisation Jeanne - Julien - Cécile Prédiffusion Jeanne Montage et post-production Cécile Diffusion Julien Relationnel : Échanges réguliers et précis avec notre commanditaire, principalement par mail, téléphone et sms. Résumé de chaque journée de travail sur le site du projet, et par sms lors des journées de tournage. Création d une discussion commune sur Facebook Réunions régulières pour organiser les taches décisives du projet. Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 28

29 Bilan du projet Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 29

30 Bilan du projet Bilan Pour conclure, nous avons pu tout les trois accroître nos connaissances et nos compétences dans l élaboration d un projet de type Vidéo, mais aussi pour toute la partie de gestion et d organisation des scènes de tournage. En effet, nous avons appris à bien définir script et découpage technique. Nous avons également beaucoup appris de la relation avec un client réel, les échanges étaient riches et nous ont permis d avancer le plus rapidement possible. Ce projet nous a aussi permis de découvrir ce produit artisanal au charme certain. Nous sommes donc curieux de suivre avec attention la continuité du projet, et prêt à communiquer sur les valises musicales. Points - Nous avons rencontré des difficultés dans l élaboration de la diffusion, mais nous souhaitons continuer! Nous aurions aimé avoir davantage de temps accordé par l IUT pour réaliser le projet - nous avions un jeudi sur deux destinés au projet tutoré. Nous avons également perdu un peu de temps lors du démarrage du projet, en voulant trop peaufiner la préparations. Cela nous a mis dans l embarras et cela explique aussi nos légers retards par la suite. Points + Ce qui est ressorti de ce projet fût une très bonne entente au sein de l équipe, une belle cohésion tant entre l équipe qu avec le commanditaire. Cela nous a permis d avancer plus vite, puisque nous partagions le même point de vue, travaillant sur la même longueur d onde. Cela s est vérifié avec un réel investissement de tous tout au long du projet. Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 30

31 Merci de nous avoir lu! Jeanne Caignec, Julien David, Cécile Delmon 31