Finale Inter-Régionale Individuel(le)s GAM GAF TOURS

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1 Finale Inter-Régionale Individuel(le)s GAM GAF TOURS Halle Monconseil 75 rue de la Chapelle TOURS mai 2015 St Symphorien Gymnastique TOURS

2 SOMMAIRE Mot du président de SSG Tours Echéancier, Musiques et Contacts Informations Générales Lieu de la compétition Accueil des clubs et accréditations Droits d entrée Echauffements Restauration Développement durable Vin d honneur Stand Christian Moreau Stand Photographe Hébergements Plan d accès et possibilités de stationnement Règlementation Générale ZCF Fiche n 1 : Fiche n 2 : Fiche n 3 : Fiche n 4 : Accréditations Officiels Compte Buvette Droit à l image Nos partenaires

3 Mot du Président de SSG Tours C est avec une grande fierté que Saint Symphorien Gymnastique s est vu de nouveau confier l organisation des finales individuelles GAF / GAM de la Zone Centre France. Une équipe expérimentée de bénévoles met tout en œuvre pour que cette manifestation sportive se déroule dans les meilleures conditions. Dans la continuité de notre engagement pour le développement durable depuis plusieurs années et suite à l obtention du label du CNOSF «Développment Durable, le sports engage» à l occasion de la Gigagym l an dernier, nous vous accueillerons à la Halle Monconseil, ellemême implantée dans un Ecoquartier, avec la volonté de poursuivre nos efforts dans cette voie et comptons bien évidemment sur l implication de vous tous pour y parvenir. Nous remercions la Ville de Tours qui nous encourage et nous soutient dans cette démarche, ainsi que pour son support logistique et matériel conséquent pour cette compétition. Je remercie chaleureusement l ensemble de nos partenaires et tout particulièrement les bénévoles qui ne se ménageront pas durant tout le week-end pour convertir nos efforts en une belle réussite... Nous sommes impatients de vous accueillir, espérant que vous passerez un agréable séjour en Touraine, souhaitant plaisir et meilleurs résultats à l ensemble des gymnastes. Jean-Noël PINSON-LEROUX

4 Echéancier L ensemble des documents doivent être retournés avant le vendredi 17 mai 2015, délai de rigueur. Fiche n 1 : Fiche n 2 : Fiche n 3 : Fiche n 4 : Fiche Accréditations Fiche Officiels (pour le 30 avril) Fiche Compte-Buvette Fiche Droit à l image A Mme PERRAULT Maryvonne 3, rue de Beaulieu TOURS maryvonne.perrault@orange.fr Musiques Les musiques devront être transmises à l organisateur au format mp3 et comporter, dans l ordre précis : «catégorie-âge-club-nom-prenom», à l adresse suivante : zonetours2015@gmail.com au plus tard le 17 mai 2015 (par sécurité, prévoir CD ou clef USB) Contacts Président SSG : Jean Noël Pinson-Leroux president@ssgym.fr Responsable Technique SSG de la compétition: Lydia Léveillet lydia.leveillet@sfr.fr Responsable Administratif SSG de la compétition : Maryvonne Perrault maryvonne.perrault@orange.fr

5 Informations Générales Lieu de la compétition Halle Monconseil 75 rue de la Chapelle TOURS Accueil des clubs et accréditations A leur arrivée, les responsables des clubs devront se présenter à l accueil afin de retirer leur dossier. Celui-ci contiendra le reçu des engagements ainsi que leurs accréditations. Accréditations : - 1 tour de cou par gymnaste engagé(e) - 1 bracelet de couleur par entraineur autorisé et par juge convoqué (réf organigramme) - 1 accréditation pour Chef de délégation (ouvrant droit au vin d honneur du samedi soir) Une fiche de réservation des accréditations est jointe à ce dossier, et devra être retournée avec le reste des documents. Les accréditations seront préparées en fonction des informations que vous nous communiquerez. L accès aux salles d échauffement, de compétition et aux vestiaires sera limité aux personnes accréditées. Droits d entrée Merci d informer vos accompagnants / parents que l entrée sur le site sera payante pour toute personne non accréditée. - Public 1 journée : 7 euros - Licenciés 1 journée : 5 euros (sur présentation de l attestation de licence) - Public 2 journées : 12 euros - Licenciés 2 journées : 8 euros (sur présentation de l attestation de licence) Gratuit pour les enfants jusqu à 10 ans.

6 Echauffements Les échauffements (articulaires uniquement) auront lieu dans une salle polyvalente voisine (4mn à pieds), située au sein d une maison de retraite. EHPAD Monconseil 1, rue Hélène Lazareff (Rue du Pas Notre Dame) TOURS Un chemin piétonnier balisé sera mis en place par l organisateur, le trajet aller entre les 2 salles étant sous la responsabilité des entraineurs de clubs (Il y a une route à traverser). Les gymnastes seront regroupés (appel) sous le préau avant de rentrer ensemble dans les locaux. Les déambulations non encadrées sont interdites. Accès à la salle d échauffement 45 mn avant l heure de passage. Le retour se fera sous la direction de l organisateur. Nous attirons votre attention sur le fait que la salle se trouve à l intérieur des bâtiments de la résidence, et que les gymnastes devront respecter la tranquilité des lieux. Les gymnastes devront préalablement s habiller dans les vestiaires de la Halle Monconseil. Un espace (mixte) sera reservé dans la salle d échauffement pour poser survêtements et chaussures. Restauration Durant tout le week-end, une buvette (produits locaux, aliments bio / issus de la culture raisonnée) sera à votre disposition. Les achats se feront à la caisse centrale, seuls les ticketsbuvette seront acceptés sur les stands de restauration. Merguez, saucisses Sandwichs variés Frites Crêpes (réalisées sur place) Bière Boissons fraiches Boissons chaudes

7 Développement durable Notre association s est engagée dans une démarche éco-responsable. A ce titre, plusieurs actions seront mises en place à l occasion de ce championnat. - Limitation des déchets : les boissons seront servies en gobelets plastiques consignés (1 ). L échange des gobelets sales est gratuit, la consigne est rendue contre restitution du gobelet. - Tri sélectif : des containers spécifiques, ainsi qu une signalétique éducative seront mis à disposition. - Déplacements : nous invitons les clubs régionaux à privilégier le co-voiturage ainsi que les transport en commun afin de venir sur Tours. - Secrétariat : utilisation de papier recyclé, fiches informatiques format A5, - Expositions : La Halle sera le site d un certain nombre d expositions (dopage déchets cultures raisonnées ), prêtées par nos partenaires (CDOS 37, Tour(s)Plus Nous vous demandons d en informer vos gymnastes et leurs parents, et de les inciter à respecter au mieux toutes ces bonnes pratiques. Vin d honneur L ensemble des officiels (responsables ZCF CCG juges arbitres) ainsi que les représentants des clubs présents (chefs de délégations) sont conviés à un vin d honneur offert par la municipalité, le samedi 30 mai à partir de 19h00 dans le hall d entrée de la Halle Monconseil. Stand Christian Moreau Durant tout le week-end, SSG tiendra à disposition des gymnastes un stand de justaucorps de la société Christian Moreau. Stand Photos Un photographe professionnel sera présent durant tout le week-end de compétition, et tiendra un stand de vente où vous retrouverez les photographies de l ensemble des gymnastes. Merci d informer les parents et de nous retourner la fiche d autorisation droit à l image ci jointe.

8 1. Comfort Hôtel Tours 1, Boulevard Maréchal Juin Tours Hôtel Italia ** 19, Rue Devildé Tours B&B Hôtel * ZAC Nord Est Acti Centre Tours Aérogare 311, Avenue André Maginot Tours Quick Palace * 9, Rue Arthur Rimbaud Tours Inter Hôtel La Terrasse 1, Boulevard Maréchal Juin Tours Hôtel restaurant Ibis Tours Nord ** CERTIFIÉ DURABLE ISO bis, Avenue Maginot Tours Hébergements sur Tours Nord 7. Hôtel restaurant Balladins Tours Nord* 233, Avenue André Maginot Tours Hôtel Le Maginot 324, Avenue André Maginot Tours Chambres d hôtes La Héraudière 60, Rue Ronsard Tours Hôtel de la Tranchée * 42, Avenue de la Tranchée Tours D autres hôtels sont rapidement accessibles sur Parçay-Meslay, Tours centre et Tours sud.

9 Plan d accès et possibilités de stationnement : Parking Relais Vaucanson + Tram Halle Monconseil Position GPS ATTENTION : Latitude = N 47 25' '' (+47 25' '') Longitude = E 0 41' '' (+0 41' '') 2 parkings sont disponibles à côté de la salle (environ 200 places). Vous pourez ensuite vous stationner dans les rues environnantes. Nous vous demandons de respecter au mieux la tranquilité et l accès des riverains. Plus simplement, nous vous conseillons de vous garer au parking relais de Tours nord (Vaucanson), et d accèder ensuite à la Halle par le Tram : arrêt suivant, Monconseil. Coût : Pour 1 à 4 personnes dans la voiture : 2,50 + 0,10 par personne Pour 5 personnes et plus dans la voiture: 5 + 0,10 par personne Tarif pour la journée + accès gratuit au tram et bus (correspondances incluses) Informations : Nous incitons également les clubs à privilègier le co-voiturage! (moins de pollution, mais aussi moins de soucis pour trouver un stationnement!)

10 Réglementation Zone Centre France ENGAGEMENTS : Chaque club doit engager ou désengager ses gymnastes par le biais du site internet de la Fédération, puis sur l extranet LICENCE), pendant l ouverture de la session. Les droits d engagements (20 euros) sont à régler par chèque à l ordre de Zone Centre France, et envoyés à: Zone Centre France, Maison des Sports, 42 Avenue de l Europe CUSSET pour le 17 mai 2015 FORFAITS déclarés après clôture de la session : 17 mai 2015 Passé ce délai, les forfaits accompagnés d un certificat médical sont à envoyer au club organisateur : maryvonne.perrault@orange.fr, avec copie mail au DTZ : georges.boerio@orange.fr, et aux responsables de la compétition : - GAF : Emilie David : emiliedavid.gym@orange.fr - GAM : Martial Giglioli : martial.giglioli@orange.fr!! N oubliez pas la saisie internet du forfait sur ffgym compét!! Forfait non signalé dans les temps impartis : 20 euros par individuel Le forfait doit mentionner : le nom du gymnaste, le club, la catégorie, l horaire de passage et l agrès concerné. DISCIPLINE GENERALE (voir brochure technique générale FFG 2014/2015) Licence : Etre licencié pour la saison en cours avant le début des épreuves Vérification informatique des licences : Ce contrôle pourra être fait dès le niveau départemental y compris pour les entraîneurs et les juges. DISCIPLINE DES ENTRAINEURS Règlements de la brochure technique générale 2014/2015 N oubliez pas : Etre licencié avant le début des épreuves D être en tenue vestimentaire réglementaire (tenue et chaussure de sport) En salle d échauffement ou pendant le temps d échauffement le nombre d entraîneurs sur le plateau devra être conforme aux règlements de la F.F.G Comportement abusif et flagrant (cf Code FIG p. 17) = moins 1 pt à l équipe ou à l individuel et exclusion de la compétition

11 DISCIPLINE DES JUGES $ Un club mentionné sur l organigramme est tenu de présenter un juge. Même en cas de forfait du gymnaste ou de l équipe. (Celui-ci peut se faire représenter par un juge d un autre club après l accord du responsable des juges de la Zone. Si ce dernier n est pas d accord sur le choix, il proposera un juge au club demandeur.) Le club demandeur doit prendre en charge, le déplacement, l hébergement et l indemnité de jugement selon le tarif en vigueur. $ Seuls les juges recyclés sont autorisés à juger en tant que juge expert ou juge club. $ La tenue de juge est obligatoire pour toutes les compétitions de zone. (cf Règlements Techniques FFG) Toute absence de juge sera sanctionnée sur le lieu de la compétition par l amende prévue à cet effet, en cas de non règlement les gymnastes ne pourront pas concourir. 1 Toutes les informations relatives aux compétitions de Zone (dossier club, jurys, organigrammes, etc ) sont consultables sur le site FFG de la Zone : 2 Pénalités et amendes - Droits d engagement non réglés 10 jours avant la compétition : L équipe ou le gymnaste ne participe pas - Forfait déclaré après la clôture de session sans justificatif médical 100 /équipe ou ensemble/ 20 /individuel ou duo (les droits d engagement ne sont pas restitués) - Fausse déclaration de licence(s) : 300 /licence et disqualification - Associations ne présentant pas de juge(s) ou juges quittant la compétition avant la fin de sa mission : 300 ou l équipe ou le gymnaste ne participe pas

12 Fiche n 1 : Accréditations CLUB : VILLE : N affiliation :. Correspondant : Adresse mail : Téléphone : Vos demandes d accréditations devront être conformes à vos engagements et à la règlementation. Samedi Dimanche Gymnaste(s) Entraineur(s) Juge(s) Chef de délégation 1 A renvoyer par mail au plus tard le vendredi 17 mai à maryvonne.perrault@orange.fr Observations ou commentaires éventuels :

13 Fiche n 2 : Officiels NOM-PRENOM : N licence :. Adresse mail : Téléphone : A renvoyer par mail avant le vendredi 30 avril à : maryvonne.perrault@orange.fr Fonction : Réservation : o Officiel Compétition o Responsable des juges o Juge Arbitre o Nuit de vendredi à samedi o Dîner Vendredi 29 mai o Déjeuner Samedi 30 mai o Dîner Samedi 30 mai o Nuit de samedi à dimanche o Déjeuner Dimanche 31 mai L hébergement se fera à : Hôtel IBIS ZAC Petite Arche TOURS Tous les repas se feront dans le salon des officiels, à la Halle Monconseil (site de compétition)

14 Fiche n 3 : Compte-Buvette CLUB : VILLE : N affiliation :. Correspondant : Adresse mail : Téléphone : La caution est fixée à 100 euros Nom du responsable (les mai) : Numéro de téléphone portable : Chèque de caution : n Banque : A renvoyer par courrier avant le vendredi 17 mai, accompagné du chèque de 100 euros à l ordre de SSG Tours A Mme PERRAULT Maryvonne 3, rue de Beaulieu TOURS

15 Fiche n 4 : Droit à l Image CLUB : VILLE : N affiliation :. Correspondant : Adresse mail : Téléphone : Merci de n indiquer ci-dessous que les gymnastes REFUSANT d être photographiées Le non retour de cette fiche induit l acceptation des personnes à être prises en photos durant la compétition par le photographe partenaire. Nom et Prénom Année Catégorie Horaire de passage Agrès de début A renvoyer par mail à maryvonne.perrault@orange.fr dans les délais réglementaires.

16 Nos Partenaires Ville de Tours Conseil Général CDOS 37 Comité Départemental Gym 37 Comité Régional du Centre FFGym Etat Tour(s)Plus

17 A.S.S.O. Super U Leroy Merlin VitaMotor EHPAD Monconseil Gymnova FORMASAT