Messagerie électronique

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1 Service informatique et télématique Rue Emile-Argand 11 CH-2000 Neuchâtel ou Messagerie électronique Configuration de la messagerie avec le système Android Pré-requis : système Android 2.0 ou supérieur (pour les versions inférieures, une documentation est disponible à la fin de ce document) En plus de la messagerie proprement dite, il est aussi possible de synchroniser ses contacts et son calendrier avec le serveur de messagerie Exchange de l UniNE en utilisant l application ActiveSync. Selon les fabricants, les écrans peuvent être un peu différents de ce qui est présenté ci-dessous. 1 Par défaut l application d Android peut être accédée en déroulant l onglet de la page principale pour atteindre la page des applications 2 Ouvrez l application en sélectionnant son icône

2 3 Lors du premier accès dans , le système propose de configurer un compte de messagerie. 4 Sélectionnez Exchange comme type de compte de messagerie Donnez votre adresse de messagerie et votre mot de passe de l UniNE Pressez Suivant - 2 -

3 5 Donnez votre Nom d utilisateur précédé du domaine unine.ch\ votre mot de passe et le nom du serveur Exchange webmail.unine.ch Cochez Utiliser une connexion sécurisée (SSL) Pressez Suivant 6 Sélectionnez la Vérification des s en mode Automatique (Push), le nombre de messages à synchroniser (en jours/mois). Les 3 options à cocher peuvent être ou non activées selon vos besoins. Pressez Suivant - 3 -

4 7 Si les données ont été correctement introduites, la messagerie avec l UniNE est activée sur votre système Android. Il est encore nécessaire de donner un nom au compte, par exemple UniNE et le nom qui doit être affiché sur les messages sortants : Prénom Nom Pressez OK 8 L utilisation de la boîte de messagerie est à présent possible. En ouvrant votre boîte aux lettres, la liste des messages dans la boîte de réception s affiche. Pour créer un nouveau message, voir d autres dossiers, changer de compte ou modifier les paramètres du compte, pressez le bouton Menu En plus de la messagerie proprement dite, il est aussi possible de synchroniser ses contacts et son calendrier avec le serveur de messagerie Exchange de l UniNE. Pour se faire il faut demander d accéder aux contacts et calendrier de l UniNE depuis l application ActiveSync : Paramètres > Synchronisation des données > Exchange ActiveSync - 4 -

5 Configuration de la messagerie avec le système Android v 1 Attention, Android v.1 est un ancien système et les systèmes Android v.2 et plus récent offrent une intégration vraiment meilleure avec les serveurs de messagerie Exchange de l UniNE. Autant que possible, mettez votre système Android à jour avec la dernière version disponible. Si cela n est pas possible, alors utilisez la documentation qui suit ou, mieux, utilisez une application tierce qui offre le support ActiveSync des serveurs de messageries Exchange comme par exemple RoadSync. 1 Par défaut l application d Android peut être accédée en déroulant l onglet de la page principale pour atteindre la page des applications 2 Ouvrez l application en sélectionnant son icône - 5 -

6 3 Lors du premier accès dans , le système propose de configurer un compte de messagerie 4 Donnez votre adresse de messagerie de l UniNE et le mot de passe de votre compte de l UniNE

7 5 Sélectionnez IMAP account comme type de compte de messagerie 6 Remplissez les paramètres pour le serveur de messagerie entrant : votre nom d utilisateur de l UniNE (le mot de passe est déjà rempli car il a été donné dans une page précédente) remplacez mail.unine.ch par webmail.unine.ch remplacez le Port 143 par 993 sélectionnez le type de sécurité SSL (always) à la place de None il n y a pas de préfixe particulier à entrer pour le path IMAP Le système contrôle que les paramètres donnés sont corrects et que le nom d utilisateur et mot de passe est accepté par le système. Si c est le cas on passe à l écran qui suit, sinon la possibilité est donnée de corriger les paramètres

8 7 Remplissez les paramètres pour le serveur de messagerie sortant : remplacez mail.unine.ch par webmail.unine.ch le port 25 convient dans la plupart des cas sinon voir la note ci-dessous mettez le type de sécurité à TLS (always) cochez Require sign-in donnez votre nom d utilisateur de l UniNE et votre mot de mot de passe Donnez les options pour le client de messagerie : 8 15 minutes est un délai raisonnable pour relever automatiquement les nouveaux messages cochez que l envoi des messages utilise ce compte (l adresse de l UniNE sera utilisée comme expéditeur) cochez la notification des nouveaux messages Note : le Port du serveur sortant doit être 587 au lieu de 25 si votre fournisseur d accès bloque le port 25 (Net2000 par exemple)

9 9 Si tous les paramètres sont corrects, le système annonce que le compte de messagerie est configuré et utilisable. Vous devez encore donner un nom au compte, UniNE par exemple. Il sera affiché dans le haut de la boîte lorsque vous l accédez. 10 L utilisation de la boîte est à présent possible. En ouvrant votre boîte aux lettres, la liste de vos dossiers de messagerie sera affichée de manière linéaire (l arborescence des dossiers, si elle existe dans votre compte de messagerie, est ouverte). Donnez encore votre Prénom Nom, cette information sera affichée dans les messages envoyés