Damoclès Scan. Contrôle d accès en billetterie

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1 Contrôle d accès en billetterie

2 Présentation DAMOCLES-SCAN est la solution de contrôle du billet qui permet de valider l accès à une représentation. Deux modes de contrôle sont possibles : - Temps réel (Wifi) : plusieurs scanners contrôlent et renseignent la jauge de remplissage de la salle. - Embarqué : la synchronisation de l ensemble des billets rend le scanner totalement autonome, et vous permet de délocaliser une représentation sur un site quelconque ou privé de Wifi Le lecteur de code-barres Le scanner (le lecteur) que nous fournissons est un matériel professionnel de marque Motorola équipé d une caméra à visée laser. Ce lecteur supporte aussi bien la lecture des formats 1D (format classique) que 2D (QR code). code-barres 1D QR code Ces codes-barres sont imprimés sur les billets au guichet ou/et par internet si vous avez choisi l impression du billet par l internaute (voir notre billetterie en ligne). Mode «temps réel» Le contrôle d accès Effectué par un ouvreur à chaque point d entrée d une salle, il s opère par simple scan du billet. Chaque lecteur étant connecté par wifi, l ouvreur est informé en temps réel de la validité du billet. Lorsqu un billet est scanné, plusieurs cas de figure peuvent déclencher une alerte pour l ouvreur : - Le billet n est pas identifié - Le billet a été réinclu - Le billet ne correspond pas à la représentation en cours - Le billet a déjà été scanné plus d une fois Chaque billet identifié permet la visualisation sur le lecteur des principales informations telles que la représentation, la tarification et la référence du client (voir section «personnalisation» en page 4). Damoclès Avril 2013 Page 1/5

3 Jauge de remplissage Chaque billet scanné en temps réel va alimenter un historique des billets scannés pour une représentation contrôlée. Cet historique permettra de connaître en direct le taux de remplissage de la salle, et pourra donner lieu à des statistiques à postériori. Connexion wifi / Web-service Une bonne connexion wifi est nécessaire pour l échange de données entre les lecteurs et le web service que nous installons. Ce web-service permet le décryptage du code scanné et la récupération des informations du billet. Le web-service peut être installé sur n importe quel poste à condition de pouvoir communiquer en wifi avec le lecteur de code-barres, et en réseau avec la base de données de billetterie. Il est donc à prévoir des relais wifi pour garantir un signal de bonne qualité. Circuit complet d une transaction 2. Edition billet 3. Scan du billet Poste billetterie / internaute Billet 1. Vente / Enregistrement 5. Historisation billet scanné 4. Transmission du code Lecteur Serveur billetterie / base de données 6. Identification / Récupération infos billet Poste web-service 7. Validation du billet Damoclès Avril 2013 Page 2/5

4 Mode «embarqué» Le contrôle d accès C est sur cet aspect-là qu il y a une différenciation avec le «temps réel». En effet, ce mode de contrôle impose l envoi préalable de l ensemble des billets dans la mémoire du scanner, et de par ce fait, rend le scanner autonome. Avantages : - Utilisation dans n importe quel lieu (délocalisation de représentations) - Pas de connexion Wifi Inconvénients : - Un seul scanner actif au contrôle - Blocage des ventes à la billetterie une fois que le scanner est synchronisé La synchronisation Le scanner connecté à un PC se synchronise par USB à l aide de notre module spécifique. Lorsque vous reconnecterez le scanner, l historique des billets scannés se synchronisera automatiquement pour bénéficier de statistiques comme pour le «Temps réel». Damoclès Avril 2013 Page 3/5

5 Personnalisation Vous possédez également un module qui vous permet de personnaliser les informations à afficher sur le scanner lors du contrôle. Vous pouvez ainsi choisir et mettre en forme (taille, couleurs) les données d un billet (référence de vente, nom spectacle, date/heure de représentation, n de place, tarif, type de spectateur ) et adapter la visibilité de ces informations au contrôleur. Notez-bien : lors du contrôle, le scanner dispose de menus vous permettant d accéder à toutes les informations du billet mêmes si elles ne sont pas affichées, et aux historiques des scans. Damoclès Avril 2013 Page 4/5

6 Autres fonctionnalités Le scanner étant un PDA professionnel, vous pouvez également l utilisez pour votre activité professionnelle. Téléphone Si vous disposez d une carte SIM. / Internet Damoclès Avril 2013 Page 5/5

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