Recherche avancé... 3 Recherche de pneu par produit... 4 Recherche avec information spécifiques... 5 Estimation en attente... 6 Note :...

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1 Recherche de pneus Contents RECHERCHE DE PNEUS... 2 Recherche avancé... 3 Recherche de pneu par produit... 4 Recherche avec information spécifiques... 5 Estimation en attente... 6 Note :... 9 Pour un affichage rapide des prix... 9 Page 1

2 RECHERCHE DE PNEUS Accès : Module : Facturation Élément : Report GL 1. Dans la facturation Autoway, Glassway ou Collisionway cliquer sur l icône de recherche de pneus. 2. Entrer les informations de recherche dans la partie droite de l écran et lancer la recherche en appuyant sur le bouton Recherche 3. Les résultats s afficheront à l écran.

3 Recherche avancé L enquête sur les pneus dans la facturation contient aussi un mode de recherche avancé. On peut en tout temps basculer du mode avancé au mode normal. À chaque fois qu un usager ouvre la fenêtre d enquête pour les pneus, le système se souvient du dernier mode de recherche utilisé et propose celui-ci à défaut. En mode de recherche avancé, l utilisateur a beaucoup plus d options. Pour commencer, si on possède plusieurs compagnies, on peut sélectionner celle dans laquelle on veut effectuer la recherche ou décider de faire la recherche dans tous les magasins. Par défaut, la compagnie sélectionnée est celle dans laquelle on travaille.

4 Lorsqu un code client est saisi, les prix lors de la recherche sont calculés par rapport à celui-ci. Ainsi, si des escomptes s appliquent, ces escomptes apparaîtront dans le résultat de la recherche et les prix s en refléteront. (La table d escompte est là, mais les autres escomptes possibles sur les pneus ne le sont pas.) Recherche de pneu par produit Lorsqu un usager effectue une recherche de pneus par produit, il peut saisir uniquement une partie du code de produit pour effectuer sa recherche. Par défaut, le système va rechercher l ensemble des pneus commençant par les caractères saisis par l usager. Si on préfère rechercher tous les pneus qui contiennent les caractères saisis, il suffit de changer le sélecteur à la droite du champ. Le principe est exactement le même si on décide de rechercher par description française ou anglaise. Cependant, il est important de noter qu une recherche s effectuera toujours plus rapidement si on sélectionne l option commence plutôt que contient.

5 Recherche avec information spécifiques On peut aussi faire une recherche en entrant des informations plus spécifiques au pneu, soit la dimension, la marque, le modèle, etc Lorsqu on a saisi toutes les informations désirées, il suffit d appuyer sur le bouton pour lancer la recherche. Tous les pneus répondant aux critères saisis apparaissent alors dans la table au bas de la fenêtre. Il ne reste qu à sélectionner le pneu désiré pour que celui-ci s importe dans la facturation. Si un client a été entré dans la fenêtre de recherche, ce client aussi est importé sur la facture. Le résultat de la recherche est trié par ordre décroissant de quantité en stock. Une case à cochée est disponible si on veut que le système recherche uniquement les pneus ayant une quantité en stock supérieure à 0. Si cette case n est pas cochée, les pneus qui ne sont pas en stock apparaîtront quand même dans le résultat de la recherche. Une colonne indiquant la quantité en commande doit être affichée à côté de la quantité en stock.

6 Estimation en attente En période de pointe les commis n ont pas toujours le temps de créer toutes les estimations de chaque client appelant pour obtenir un prix, l icône représentant un mémo permet de sauvegarder l information pour permettre la création de l estimation ou du BA plus tard. 1. En appuyant sur l icône estimation en attente, «Post-it» le commis aura à accepter ou compléter les informations requises. Celui-ci vous permettra de conserver les informations recueillies et de créer l estimation plus tard. A défaut toutes les informations seront remplies. Elles seront tirées de la fenêtre de recherche de pneu. Cette fenêtre devrait essentiellement servir à entrer la quantité de pneu requise. A défaut cette information sera initialisée à 0. Bien entendu si le commis n a pas effectué de recherche de pneus et/ou n a pas complété les champs dans la fenêtre de recherche tous les champs seront vides ou presque. Le statut de livraison a défaut est «Pick-Up».

7 Il est important de faire la différence entre le bouton sélectionner et le bouton mémo. Le bouton sélectionné transporte les informations sur une estimation. Le bouton mémo sauvegarde les informations dans le but de créer une nouvelle estimation ou un WO. NOTE : même si on est en train de faire une estimation à un client, on peut aller dans la fenêtre de recherche des pneus er préparer une estimation pour un autre client 2. Un «Post-it» clignotera, à l écran principal, pour vous rappelez l estimation en attente. Double cliquer sur celui-ci pour ouvrir la fenêtre des estimations. Pour attirer l attention des commis ce bouton est animé par un clignotement. Le système ne fait aucune validation pour vérifier si le client a déjà une estimation ou un BA ouvert. Si l utilisateur essai de créer un mémo pour un client qui en a déjà un, le système demande de confirmer la création d un autre mémo pour le même client.

8 3. Les estimations en attente s afficheront à l écran. Sélectionner celle que vous désirez et cliquer sur «Estimation, Bon d atelier ou Facture» pour transférer votre estimations en attente en document dans la facturation. Cette fenêtre permet, lorsque les choses se sont calmées, de retourner en arrière et de transformé les mémos en estimation ou en B/A. Lorsqu un mémo est transformé, le numéro de document nous est donné et le record est éliminé de la table. Il n est donc plus possible d aller le rechercher. Aucun historique de des mémos n est conservé. À partir de cette table on peut supprimer une estimation en attente, créer une estimation, un BA ou une facture. S il existe plusieurs mémo pour un client, l usager en sera aviser et pourra les regrouper en une seule facture. Lorsqu un document de facturation est créé, l usager aura l option d ouvrir la facturation s il désire y faire des ajustements ou d imprimer la facture directement. Attention les statuts installation imprime la facture atelier tandis que les autres impriment la facture grossiste.

9 Note : Le bouton d impression qui apparaît sur la barre d outils de la fenêtre de recherche de pneus permet d imprimer le contenu de la table. Pour un affichage rapide des prix Le bouton avec le symbole de dollar sert à obtenir le prix d un ou de plusieurs pneus (taxes, pose et balancement inclus) sans avoir à l importer dans la facture. Le produit affiché dans la fenêtre de prix correspond au produit sélectionné dans la table des résultats. Si aucun pneu n est sélectionné dans la table, le clique sur le bouton prix n a aucun effet. Prix de vente - inclus les taxes fédérales et provinciales et les frais de récupération des pneus de $3.00. Prix Grossiste - incluant les taxes seulement.