Guide d Utilisation G2 Version Premium. Mode d emploi détaillant toutes les fonctionnalités du logiciel G2.

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1 Version Premium Mode d emploi détaillant toutes les fonctionnalités du logiciel G2. G2 10/09/2011 (Mise à jour : 27/11/2014)

2 SOMMAIRE 1 Comptes 1-1 Création / modification / suppression de vos Comptes : 1-2 Accéder à vos Comptes : 2- Gestion du Chéquier 2-1 Enregistrement du N de chèque de départ : 2-2 Gestion du N de chèque : 2-3 Reset du N de chèque : 3 - Opérations 3-1 Ajouter une opération : 3-2 Modifier une ou plusieurs opérations enregistrées : 3-3 Supprimer une ou plusieurs opérations enregistrées : 3-4 Rechercher des opérations enregistrées : 4 Opérations Automatiques (Mensuelles, Trimestrielles & Semestrielles 5 Solde Pointé 6 Exportations 7 Gérer mes listes déroulantes 8 - Relevés 8-1 Visualiser / imprimer / exporter en pdf ou xps vos relevés. 2

3 9- Graphiques 9-1 Visualiser vos graphiques 10 Situation sur les 30 derniers jours 11 Archiver et restaurer une sauvegarde 11-1 Archiver 11-2 Archiver et nouveau compte 11-3 Restaurer une archive 12 Sauvegarde Manuelle 12-1 Sauvegarder en local 12-2 Sauvegarder sur support externe (Recommandé) 13 Gestion de sauvegardes ecloud 14- Autres 3

4 1 Compte(s) 1-1 Création / modification / suppression de vos Comptes : Vous avez la possibilité de créer deux comptes différents. (Compte n 1 & Compte n 2) Rotation automatique entre les deux comptes via une bascule : Pour créer votre compte n 1, cliquez sur Pour créer, si besoin votre compte n 2, cliquer sur Afin de valider la création de votre compte N 1 et/ou N 2, renseignez les champs demandés. Le champ «Solde Initial» est obligatoire. Vous avez la possibilité d ajouter ou supprimer des valeurs pour : Votre Banque et Type de compte Cliquer sur pour ajouter ou supprimer des valeurs selon votre choix. 4

5 Pour modifier vos comptes, cliquez sur le compte adéquat : Pour supprimer vos comptes, cliquez sur le bouton «supprimer» associé au compte souhaité : 1-2 Accéder à vos Comptes : Lors des prochaines ouvertures de G2, afin de continuer vos comptes cliquez sur «accès à mon Compte» associé a votre création de compte n 1 ou n 2. 5

6 2- Gestion Chéquier G2 vous offre la possibilité de gérer deux Chéquiers. 2-1 Enregistrement du N de chèque de départ : Pour enregistrer votre N de chèque de départ (votre N actuel de votre chéquier réel), cliquez sur le bouton : Dans la fenêtre de votre chéquier, cliquez sur : Renseignez votre N de chèque de départ puis validez. 6

7 2-2 Gestion du N de chèque de départ en cours : Suite à un chèque annulé, par exemple, le N de chèque proposé n est pas le bon. Afin de mettre à jour ce N, il suffit de naviguer avec les boutons dans la fenêtre de votre Chéquier jusqu à obtenir le N souhaité. 2-3 Reset du N de chèque : Afin de faire un reset du N de chèque de départ enregistré auparavant, pour en créer un nouveau, il suffit de cliquer sur le bouton de la fenêtre configurer de votre chéquier. 7

8 3 - Opérations 3-1 Ajouter une opération : Pour ajouter une opération cliquez sur Remplissez les champs demandés et enregistrez. Exécutez autant d ajouts que nécessaire. Concernant le champ JOUR, vous avez accès directement à un calendrier Concernant les opérations par type de chèque, vous avez à votre disposition un N de chèque automatique, incrémenté en rapport avec votre configuration de chéquier (affichez en cliquant sur ) : Cliquez sur «Validez N» puis finissez votre enregistrement. Si le N n est pas correct, cliquez sur «Le N de Chèque n est pas correct?», vous serez dirigé vers votre Chéquier. Une fois validé le solde s actualise automatiquement. 3-2 Modification d une ou plusieurs opérations enregistrées : Si vous devez modifier une ou plusieurs opérations déjà sauvegardées, cliquez sur. Dans la fenêtre de modification, naviguez vers votre opération souhaitée via les boutons Ensuite modifiez les champs nécessaires puis enregistrez. Le solde s actualise automatiquement. 8

9 3-3 Supprimer une ou plusieurs opérations enregistrées : Vous pouvez supprimer une ou plusieurs opérations sauvegardées en cliquant sur. De la même façon que pour la modification, naviguez avec les boutons autant d opérations souhaitées. et supprimez Le solde s actualisera automatiquement. 3-4 Rechercher des opérations enregistrées : Vous pouvez rechercher des opérations enregistrées en cliquant sur. Recherche avec un champ de recherche spécifique : Si vous souhaitez rechercher une opération par l intermédiaire de la date, de son imputation ou autre, il suffit du cliquer sur son champ (exemple ici : Champ jour pour la date), puis ensuite cliquer sur. La fenêtre de recherche s ouvre et vous pouvez rechercher votre opération. Vous pouvez modifier le champ de recherche «Où» selon vos besoins. 9

10 Recherche dans la totalité du compte : Il est possible de faire une recherche sans sélectionner au préalable un champ spécifique de recherche. Pour cela il suffit de cliquer directement sur totalité du compte «Recherche- Compte1» (exemple sur le Compte puis de vérifier que la recherche regarde dans la n 1) Vous pouvez modifier le champ de recherche «Où» selon vos besoins. 10

11 4 Opérations Automatiques (Mensuelles, Trimestrielles & Semestrielles Choisissez la périodicité souhaitée. Configurez la première échéance de vos opérations automatiques. Les opérations s ajoutent automatiquement le jour «J». Une fois une opération ajoutée à votre listing d opérations, la date du prochain mouvement se met automatiquement à jour pour l échéance suivante. Retrouvez les échéances via vos tableaux. L ajout, la modification et la suppression d opération automatique se fait de la même façon que pour les opérations standard. L exécution des opérations automatiques s effectue à chaque ouverture de G2 et à chaque accès au comptes. 11

12 5 Solde Pointé Lors d un ajout d opération, le SOLDE ce met à jour automatiquement. Le SOLDE Pointé reste à la même valeur tant que vous ne pointez pas l opération. (Le pointage correspond à la prise en compte de l opération sur votre compte bancaire réel). Pour pointer celle- ci, il suffit de cocher la case associée à votre opération, puis valider : Vous avez à votre disposition un tableau récapitulatif de toutes vos opérations non pointées ainsi que le solde total des opérations non pointées. 6 Exportations Grâce à l exportation, vous pouvez exporter votre listing complet d opérations sur fichier EXCEL et / ou PDF. Le fichier s enregistre et s ouvre automatiquement. La destination est par défaut Mes Documents. 7 Gérer mes listes déroulantes Vous avez la possibilité d ajouter ou supprimer toutes valeurs dans les listes déroulantes (Imputation & Type) Pour cela il suffit de cliquer sur Ensuite cliquez sur pour ajouter ou supprimer les valeurs selon votre choix. 12

13 8 Relevés 8-1 Visualiser / imprimer / exporter en pdf ou xps vos relevés. Grâce au bouton, vous avez accès en temps réel à vos relevés bancaires. Trois relevés différents sont à votre disposition : Le relevé Général => Le relevé classé par mois => Le relevé classé par imputation => Dans ces relevés vous pouvez imprimer et/ou exporter en pdf ou xps 9- Graphiques 9-1 Visualiser vos graphiques En cliquant sur le bouton, vous avez accès en temps réel à vos graphiques. Trois graphiques différents sont à votre disposition : - Graphique 1 : Détaillant Crédit et Débit par mois => - Graphique 2 : Détaillant Crédit et Débit par imputations => - Graphique 3 : Détaillant Crédit et Débit par imputation et par mois => 13

14 10- Situtation sur les 30 derniers jours Cette fonction permet de visualiser la totalité des revenus et des dépenses durant les 30 derniers jours en un simple clic : 14

15 11 Archiver et restaurer une sauvegarde 11-1 Archiver Lors d une création d archive, G2 copie un fichier de sauvegarde de tous le contenu enregistré dans un dossier bien précis. En effet, pour chaque création d archive, le système crée un dossier ce nomant G2C_Sauv à la racine sur lecteur C : avec à l intérieur de celui- ci un autre dossier nomé directement du jour de la création de l archive. Par exmple : Création d une archive le 15/09/2011. Cette sauvegarde sera placé dans : «C:\G2C_Sauv\ \ 11-2 Archiver et nouveau compte Cette fonction, permet d archiver vos comptes en cours pour en créer de nouveau. Par conséquent gràce à ce syteme, après l archivage vous disposerez d une gestion de compte vierge Restaurer une archive Au moment d un restauration, G2 ce ferme automatiquement puis une fenêtre d exploration du dossier C:\G2C_Sauv s ouvre. Vous visualisez donc toutes vos archives. Afin d excécuter la restauration de votre archive souhaitée, vous devez entrer dans celle- ci, puis il suffit de cliquer sur l exécutable nomé : «Restaurer cette Archive.exe». Une fois la restauration effectuée, G2 ce relance automatiquement. 15

16 12 Sauvegarde Manuelle 12-1 Sauvegarde en local Lors de l installation de G2 le fichier (g2c.accdr) se crée dans le dossier d installation («C:\G2C» pour une installation par défaut). Ce fichier contient tous les enregistrements effectués. Par mesure de sécurité ce fichier est protégé de ce fait aucune donnée n est visible en l exécutant. Pour créer une sauvegarde sur votre disque dur, il vous suffit de copier ce fichier (g2c.accdr) et de le coller dans le dossier de votre choix. Faite autant de sauvegardes que nécessaire. Pour restaurer cette sauvegarde il vous suffit de copier votre fichier sauvegardé et ensuite de le coller en remplacement de l ancien dans «C:\G2C» Opération à exécuter logiciel fermé Sauvegarde sur support externe (Recommandé) Le fonctionnement est exactement le même que celui en local, sauf que là, vous sauvegardez votre fichier (g2c.accdr) sur support USB, disque dur externe ou autre. Pour restaurer cette sauvegarde il vous suffit de copier votre fichier sauvegardé via votre support externe et ensuite de le coller en remplacement de l ancien dans «C:\G2C» Opération à exécuter logiciel fermé. 16

17 13 Gestion de sauvegardes ecloud Afin de protégé vos sauvegardes hors de votre PC, G2 vous propose une solution de sauvegarde distante. - Service de sauvegardes FTP (Solution proposé par Sphire, Filiale du Groupe Mauré Romain) Ce service permet un accès permanent à votre dossier personnel sur le serveur FTP Sphire (Groupe Mauré Romain), afin de sauvegarder tous les fichiers que vous souhaitez protéger et archiver. Où que vous soyez, vous avez toujours accès à vos données. 14 Autres A tout moment vous pouvez actualiser Le bouton vous permet de revenir à l accueil. Voir les Conditions Générales. Comment contacter le support? Sur le site web avec le formulaire de contact/support, ou par e- mail : 17

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