2. Harmonisation des registres : vérification des données

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1 Procédure pour vérification des données pour l harmonisation des registres et la génération d un fichier au format ech-0094 pour les communes Fribourgeoises avec l interface e-governement 1. Introduction Ce document vous guidera pour lancer une vérification de vos données en vue de l harmonisation des registres et vous permettre de générer un fichier au format ech Ces 2 procédures peuvent être faites de façon séparée. Les corrections que vous ferez lors du lancement du contrôle de vos données vous éviteront de devoir faire ces corrections pour la génération d un fichier ech Si vous souhaitez uniquement générer un fichier au format ech-0094 sans effectuer un contrôle global de vos données, ceci est tout à fait possible. Dans ce cas là passez directement au point 4 de ce document. Seules les erreurs devant être corrigées pour la génération de ce fichier seront affichées. 2. Harmonisation des registres : vérification des données Afin de pouvoir effectuer des contrôles ainsi que des corrections aller dans le menu «Ménage» et «Harmonisation des registres» - «Réorganiser les données»: Ruf Diffusion SA Rue des Champs-Lovats 21 Case postale 1401 Yverdon-les-Bains Tél Fax /11

2 La fenêtre suivante s affiche : Le résultat s affiche : Ruf Diffusion SA Rue des Champs-Lovats 21 Case postale 1401 Yverdon-les-Bains Tél Fax /11

3 Voici le détail d une erreur : L erreur susmentionnée concerne le lieu de naissance, procéder comme ci-dessous pour corriger : Ruf Diffusion SA Rue des Champs-Lovats 21 Case postale 1401 Yverdon-les-Bains Tél Fax /11

4 Une fois que vous avez cliqué sur «OK» le message ci-dessous apparaît :. Si la correction appor- Afin de contrôler et d enregistrer la correction effectuée cliquer sur tée est juste alors la ligne de l erreur va disparaître. Il est possible d imprimer plusieurs listes. 3. Harmonisation des registres : Vérification des nationalités et des pays Dans le menu «Ménage» - «Harmonisation des registres» et «Vérification des nationalités/pays» : Ruf Diffusion SA Rue des Champs-Lovats 21 Case postale 1401 Yverdon-les-Bains Tél Fax /11

5 La fenêtre ci-dessous s affiche et le programme actualise les codes : Une fois l actualisation terminée cliquer sur le vu vert afin de lancer la vérification de la base de données. Si la vérification n a pas relevé d erreur le message suivant apparaît : Par contre, s il y a des erreurs la fenêtre ci-dessous s affiche : 5/11

6 4. Génération d un fichier au format ech-0094 Après avoir démarré le module «Contrôle des habitants», allez dans le menu «Sedex», puis cliquez sur «Export» : La fenêtre ci-dessous s affiche. Cliquez sur le bouton et sélectionnez l option «Validation» vous permettant de générer un fichier au format ech /11

7 Pour lancer l export cliquez sur l icone. Durant l export la fenêtre ci-dessous s affiche : Dès que la fenêtre ci-dessus disparaît, l export est terminé. Erreur de validation des données Si vous obtenez le message ci-contre, le fichier n a pas pu être généré car certaines informations n étaient pas correctes. Cliquez sur OK dans le message ci-dessus puis la fenêtre ci-dessous s affiche vous informant des corrections à faire. 7/11

8 Chaque ligne correspond à une erreur à corriger. Si vous cliquez sur la ligne le détail de l erreur apparaît dans la partie gauche de la fenêtre. Dans l exemple ci-dessus 3 erreurs sont à corriger. En cliquant sur la 1ère ligne vous pouvez remarquer que l élément «FirstNames» (Prénom) doit être corrigé car il contient une virgule. Si vous cliquez sur le bouton «Afficher le contenu» ( ), la fenêtre ci-contre s ouvre et l élément affiché en surbrillance représente les informations à corriger. 8/11

9 Un autre exemple d erreur pourrait être le no EWID qui est à 0 comme ci-dessous : Pour effectuer les corrections cliquez sur l icône dans la barre d outils. Procédez aux corrections nécessaires au niveau des personnes concernées puis effectuez à nouveau la procédure «4. Génération d un fichier au format ech-0094» de ce document. Récupération du fichier pour envoi pour les clients avec une installation locale Pour récupérer le fichier généré, cliquez sur l icône suivant Dans la nouvelle fenêtre qui s ouvre, cliquez sur l icône à droite du champ «Message sortant» afin d accéder au répertoire de destination des fichiers exportés. 9/11

10 Votre explorateur Windows s ouvre automatiquement et les fichiers d exports sont affichés : 2 fichiers apparaissent. Le fichier qui devra être envoyé est celui dont la taille est la plus grande et qui débute par le nom «data» avec la date du jour. Récupération du fichier pour envoi pour les clients hébergés (en ASP) Veuillez ouvrir depuis la page d accès à vos applications vos données 10/11

11 1. Allez dans le répertoire L:\WWStudio\EKI\Sedex\Adapter\outbox 2. Sélectionnez le fichier avec la date/heure la plus récente et copiez-le 3. Collez le dans le répertoire C$ sur Client (V :) Vous pourrez ensuite récupérer ce fichier depuis le répertoire C:\ de votre PC. Procédez à l envoi du fichier par la solution qui vous a été transmise par le canton. En cas de problème concernant l export de ce fichier, nous nous tenons à votre disposition au 024/ RUF Diffusion S.A. 11/11

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