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1 Maaged File Trasfer Maaged File Trasfer Livraiso express des f ichiers d etreprise

2 Gestio du trasfert de fichiers Livraiso express des fichiers d etreprise Fiaces igéierie photos marketig express [eterprise] documets Juridique Distributio de fichiers coceptio doées exploitatio Formatio vidéo La garatie de livraiso est qu u début L expressio «garatie de livraiso» vous fait-elle peser à votre trasporteur local? Aujourd hui, les coursiers sot deveus ue alterative courate pour expédier des fichiers umériques volumieux vers leur destiatio du jour au ledemai. Au fur et à mesure de la croissace des coteus umériques et de l augmetatio de la taille des fichiers, les professioels sot cofrotés à de ouvelles difficultés lorsqu il s agit d échager des coteus umériques volumieux pour des raisos de collaboratio. Avec les politiques de coformité, les limites de la messagerie d etreprise, des audits miutieux et le coût élevé de la bade passate, ils e peuvet pas se permettre d attedre le coursier pour échager leurs fichiers. Si la livraiso au jour ouvré suivat e vous suffit plus, la solutio OpeText Maaged File Trasfer sera votre coursier umérique. Cepedat, au lieu d attedre des heures, voire des jours, cotetezvous de quelques secodes Compliace Productivity 1

3 Gestio du trasfert de fichiers Livraiso express des fichiers d etreprise De quelques jours à quelques secodes Maaged File Trasfer OpeText est ue solutio d etreprise qui permet d échager des fichiers volumieux à l itérieur et à l extérieur de votre orgaisatio. Lorsque vous evoyez u courrier électroique, l'evoi des pièces joites volumieuses associées est accéléré pour ue distributio plus rapide. Combiée avec ue sécurité hermétique et u suivi d audit complet, la solutioopetext Maaged File Trasfer permet aux orgaisatios de réduire les délais d échage de fichiers volumieux de quelques jours à quelques secodes. Cela leur permet d augmeter leur productivité, leur agilité et de respecter les règles de coformité afi de réduire les risques d'etreprise. Les avatages d OpeText Maaged File Trasfer: Trasfert jusqu à 30 fois plus rapide qu avec FTP Garatit le respect des règles et la trasparece de la distributio des fichiers Réduit les risques du partage de coteu o sécurisé etre les utilisateurs Dyamise la collaboratio etre les équipes grâce à u partage rapide et sécurisé das le mode etier Automatise le calcul des heures et des jours d iefficacité cosacré à l evoi de fichiers (disques durs exteres, FedEx et cliet FTP complexe) S itègre de maière trasparete au travail quotidie des utilisateurs et aux outils tels que Microsoft Outlook Permet aux utilisateurs d échager des fichiers, quelle que soit leur taille, à l itérieur et à l extérieur de leur etreprise sas itervetio du service iformatique Gère de maière cetralisée le déplacemet du coteu sesible avec ue traçabilité exhaustive et ue protectio des opératios de trasfert Compliace Productivity 2

4 Gestio du trasfert de fichiers Livraiso express des fichiers d etreprise OpeText Maaged File Trasfer est votre solutio d etreprise pour la distributio express de fichiers. U fichier est qu u fichier, est-ce pas? Pas exactemet. Vos fichiers sot le résultat de vos trasactios commerciales, qui doivet être gérées das le respect de vos règles et de vos processus. Que vos objectifs soiet d améliorer votre service cliet, de réduire vos coûts d exploitatio, d optimiser votre efficacité ou d adhérer aux règles de coformité, votre etreprise a besoi d ue solutio à hautes performaces, qui soit capable de valoriser votre travail. Distributio express des fichiers marketig Das votre etreprise, la collaboratio est-elle raletie par des échages lets et laborieux des coteus umériques volumieux? Das les ageces publicitaires, les bureaux d étude, les sociétés de productio de médias et les services marketig, les équipes de toutes sortes partaget u poit commu : elles produiset des fichiers vraimet très volumieux. Das u mode professioel où la collaboratio pred ue place de plus e plus importate, les équipes marketig iteratioales se débattet avec des problèmes d échage et de sécurité. Je ai pas respecté les délais, car je ai pas pu evoyer le fichier das les temps. Nous avos utilisé FTP pour evoyer otre ouvelle coceptio à otre pricipal cliet, mais le fichier a été piraté. Ce fichier est trop volumieux pour la messagerie. Je vais devoir le graver sur u DVD et appeler u coursier. Nous allos être e retard. Compliace Productivity 3

5 Gestio du trasfert de fichiers Livraiso express des fichiers d etreprise Grâce à OpeText Maaged File trasfer, evoyez des fichiers volumieux via Outlook sas limites de taille. Evoyez ce fichier, décoectez-vous et c est parti! De New York à Hog Kog? Pas de problème! Evoyez des fichiers marketig das le mode etier, à vos collègues, à des ageces, à des représetats sur le terrai, pour ue répose et ue approbatio rapides. OpeText Maaged File Trasfer est ue solutio d etreprise qui permet d échager des fichiers volumieux à l itérieur et à l extérieur de votre orgaisatio. Distributio express des fichiers juridiques Pouvez-vous garatir la sécurité des iformatios de vos cliets lorsque vous cliquez sur le bouto Evoyer? Lorsqu il s agit du secteur juridique, ous savos tous que la sécurité est capitale. Vos cliets, vos fourisseurs et vos employés : tous partaget des iformatios sesibles avec vous, et ce coteu est à la fois importat et cofidetiel. Lorsque vous cliquez sur le bouto Evoyer avec u cotrat e pièce joite, êtes-vous sûr que ce fichier est protégé? Commet puis-je prouver que l autre partie a reçu mo message et ses pièces joites? J ai des cetaies de documets juridiques à faire réviser. Commet puis-je les evoyer? Nous avos u parteaire e Ide. Commet allos-ous collaborer avec lui? Protéger toute propriété itellectuelle dès qu elle quitte vos locaux Ne laissez pas la sécurité des iformatios de vos cliets vous empêcher de dormir la uit. Elimiez l iefficacité et le maque de sécurité des evois de fichiers sesibles et volumieux sur disque dur, par coursier et via u cliet FTP complexe. OpeText Maaged File Trasfer est ue solutio sécurisée, à hautes performaces et pouvat faire l objet d u audit, qui permet de gérer les échages de coteus juridiques à l itérieur et à l extérieur de votre etreprise. Compliace Productivity 4

6 Gestio du trasfert de fichiers Livraiso express des fichiers d etreprise Distributio express des fichiers d exploitatio La révisio et l éditio de fichiers techiques volumieux vous submerget? Trasfert sécurisé de propriété itellectuelle avec la cryptographie FIPS Gérez les cycles de vie des fichiers selo les politiques de sécurité de l etreprise et avec u suivi d audit. La créatio d u mauel implique plusieurs persoes. Aujourd hui, ces auteurs peuvet être des rédacteurs techiques, des fourisseurs de coteu pour les employés, des spécialistes tiers et peut-être même des cliets. Commet allez-vous échager ce fichier avec toutes ces parties preates? Les limites de la messagerie ot probablemet créé ue barrière : vers qui se tourer désormais pour échager facilemet des fichiers? Nos mauels, otre coteu techique et os vidéos e lige exiget ue collaboratio etre tous les services pour les ombreuses révisios et éditios. Le mauel doit être partagé à l extérieur du réseau de l etreprise, mais le fichier est trop volumieux pour la messagerie. Simplificatio de la collaboratio et de la distributio iter-etreprises Si de ombreux cotributeurs participet à la créatio d u fichier volumieux, tel qu u mauel techique, hésitez pas et exploitez les outils les plus pratiques sas aucue limitatio. OpeText Maaged File Trasfer offre des performaces efficaces pour la distributio des fichiers volumieux. Avec des outils faciles à utiliser tels que Microsoft Outlook et Iteret, la gestio, la sécurité et l audit de la distributio des fichiers volumieux devieet trasparets pour les utilisateurs et amélioret leur productivité, leur iveau de protectio et leur agilité. Compliace Productivity 5

7 Gestio du trasfert de fichiers Livraiso express des fichiers d etreprise Distributio express des fichiers fiaciers Les iformatios que vous géérez sot-elles soumises à des règlemetatios de coformité? Élimiez le trafic FTP dépourvu de tout cotrôle. Garatissez la coformité das toute l etreprise (SOX, PCI-DSS, HIPAA, GLBA, etc.) grâce à la solutio MFT d OpeText. Vous joglez avec les chiffres et les rapports. Ces ombreuses doées peuvet être extrêmemet cofidetielles et soumises à la législatio sur la coformité. Cepedat, vous avez souvet besoi de collaborer à l itérieur et à l extérieur de votre etreprise. De plus, les rapports sot de plus e plus logs et les exigeces de sécurité de plus e plus strictes. Commet allez-vous résoudre ce problème? Ce rapport fait près de 50 Mo. Je e peux pas l evoyer par , mais le service iformatique dit que je e peux pas l evoyer par FTP o plus! Les ouvelles règles de coformité stipulet que tout rapport evoyé doit faire l objet d u suivi d audit. Coaître le om de chacue des persoes qui a reçu votre rapport e pièce joite Aujourd hui, les échages par avec pièce joite imposet de faire cofiace aux destiataires de votre rapport. E effet, cette persoe est désormais libre de trasférer votre à tout idividu de so choix. Que pesez-vous de la possibilité de coaître le om de toute persoe qui télécharge ce rapport? OpeText Maaged File Trasfer est ue solutio sécurisée, à hautes performaces et pouvat faire l objet d u audit, qui permet de gérer les échages de coteus fiaciers à l itérieur et à l extérieur de votre etreprise. Distributio express des fichiers d eseigemet Vos vidéos de formatio devieet trop lourdes à gérer? Vous avez des douzaies d étudiats das le mode etier qui ot besoi de vos derières vidéos de formatio pour obteir leur Compliace Productivity certificatio. Commet evoyer ce fichier trop volumieux et garder la trace de toutes les persoes qui le télécharget? 6

8 Gestio du trasfert de fichiers Livraiso express des fichiers d etreprise Ma vidéo de formatio fait plus de 200 Mo et elle doit être approuvée par otre succursale de Los Ageles. Je sais que je peux evoyer ce gros mauel de formatio à mes propres employés par , mais os parteaires pourrot-ils le recevoir das leur messagerie? Evoyez des fichiers sécurisés à vos cliets et parteaires sas limite de taille grâce à OpeText MFT. Tirez parti des cliets de messagerie familiers tels que Microsoft Outlook qui s itègret aturellemet das les workflows des utilisateurs grâce à OpeText MFT. Distribuer des matériels de formatio avec facilité et suivi Le partage de mauels volumieux et de vidéos e lige est plus simple que vous e croyez. Cotourez les limites de la messagerie grâce àopetext Maaged File Trasfer, ue solutio à hautes performaces qui permet de gérer les échages de coteus éducatifs à l itérieur et à l extérieur de votre orgaisatio. Livraiso express des fichiers d igéierie Qu est-ce qui arrive e premier le mati, votre café ou u pla de coceptio? Le réveil viet de s éteidre et vous pesez déjà àvos échéaces de la jourée. Pour décrocher le cotrat, vos schémas doivet être evoyés au cliet à 17h30. Commet allez-vous y parveir? Les fichiers de coceptio du projet sot très volumieux. Qu elle est la meilleure méthode pour les livrer à l heure? Ces fichiers cotieet des doées sesibles. Commet puis-je garatir leur sécurité? Profitez d ue secode tasse de café grâce à OpeText MFT! Ue des caractéristiques des igéieurs est leur capacité à peser de maière abstraite et à résoudre les problèmes avec des ressources limitées. Toutefois, iutile d exploiter cette capacité pour le trasfert de fichiers. Détedez-vous plutôt avec ue deuxième tasse de café. OpeText Maaged File Trasfer est ue solutio d etreprise qui permet d échager des fichiers d igéierie volumieux à l itérieur et à l extérieur de votre orgaisatio. Cette solutio sécurise, surveille et accélère la distributio des fichiers. Elle permet aux utilisateurs du mode etier de collaborer efficacemet pour améliorer la productivité, l agilité de leur etreprise et réduire les risques. Compliace Productivity 7

9 Gestio du trasfert de fichiers Livraiso express des fichiers d etreprise Réduire la pressio qui pèse sur les ressources iformatiques Forte sécurité, cotrôle de l accès des utilisateurs, itégratio aux auaires de l etreprise et architecture évolutive : voici ce qu exiget les services iformatiques pour déployer des solutios professioelles. Bie qu il faille toujours rechercher u équilibre etre ce que les départemets souhaitet et ce que vous pouvez délivrer de maière sécurisée, la solutio OpeText MFT peut satisfaire ces deux exigeces. OpeText MFT peut aider votre orgaisatio à foctioer e respectat lesréglemetatios, mais égalemet à acquérir ue souplesse de foctioemet grâce à des outils simples d utilisatio. Obteez la satisfactio de l esemble de votre persoel grâce à OpeText MFT. Élimiez le trafic FTP dépourvu de tout cotrôle. Imposez l authetificatio das l etreprise et preez e charge l authetificatio uique. Établissez des priorités etre les fichiers à trasférer grâce à QoS (Qualité de service). Gérez et cotrôlez les eviroemets MFT de maière cetralisée. Compliace Productivity 8

10 Gestio du trasfert de fichiers Livraiso express des fichiers d etreprise Rapidité d OpeText MFT Rapidité d OpeText MFT Protocole de trasfert à haut débit Distributio accélérée Trasfert de fichiers e arrière-pla Reprise automatique Iterruptio à la demade Evoyez et recevez des fichiers jusqu à 30 fois plus rapidemet qu avec les méthodes traditioelles, telles que FTP, HTTP, NFS, SMTP ou le partage réseau Widows. Livraiso express des fichiers aux destiataires o équipés de MFT, tels que vos parteaires, vos fourisseurs de service, vos cliets, etc. Désormais, tout le mode peut profiter des échages de fichiers à hautes performaces. Iutile d attedre devat votre ordiateur que le trasfert soit termié! Evoyez vos fichiers puis passez à ue autre tâche avec votre cliet Widows atif. E cas d iterruptio, OpeText MFT repred automatiquemet le trasfert. Il est pratique de pouvoir mettre les activités de trasfert e pause pour les redémarrer ultérieuremet. Facilité d utilisatio d OpeText MFT Itégratio à Microsoft Outlook Iterface Web pour le trasfert de fichiers Tableau de bord des activités Les utilisateurs de Microsoft Outlook accèdet à la puissace d OpeText MFT directemet depuis l iterface de leur messagerie Il s agit d u moye aisé d échager des fichiers avec toute persoe. Evoyez et recevez vos fichiers à partir de tout avigateur sur toute plateforme compatible Java. Surveillez les activités de trasfert et leur historique, et géérez des rapports. OpeText MFT : meilleure agilité de l etreprise Architecture efficace Prise e charge des clusters Taille illimitée des fichiers Serveurs MFT distribués Accusé de réceptio OpeText cotribue à réduire la charge de gestio du service iformatique e élimiat les services FTP ad-hoc das l etreprise. Prise e charge de l évolutivité, de l équilibrage de charge et du basculemet grâce à la techologie de mise e cluster. Cotourez les limites de taille des fichiers de 2 Go des méthodes de trasfert traditioelles, telles que FTP et HTTP. Offrez le cofort d utilisatio des trasferts de fichiers de type LAN das tous les sites de votre etreprise. Soyez averti de la livraiso et de la réceptio de vos fichiers. Compliace Productivity 9

11 Gestio du trasfert de fichiers Livraiso express des fichiers d etreprise Itégratio de la solutio OpeText MFT à votre ifrastructure iformatique avec facilité et agilité Itégratio à Active Directory et LDAP Techologie QoS Gestio cetralisée des liceces Gestio des utilisateurs à base de rôles Cosole d admiistratio Tirez profit de votre ifrastructure d auaire pour cetraliser l authetificatio des utilisateurs et le cotrôle des accès. E exploitat la techologie Quality of Service (QoS), OpeText aide vos admiistrateurs à établir les priorités du trafic de trasfert afi d optimiser les ressources réseau. Cotrôlez et distribuez les liceces e toute simplicité à l échelle de l etreprise. Orgaisez les activités de vos utilisateurs e foctio de leurs besois, tels que l evoi, la réceptio, l admiistratio et l audit. Gérez et cotrôlez votre eviroemet MFT de maière cetralisée. OpeText MFT : réduire les risques ecourus Chiffremet des fichiers trasférés Chargez et téléchargez des fichiers à l aide du module cryptographique FIPS Authetificatio irréfutable Garatissez l itégrité de vos fichiers trasférés avec le module cryptographique FIPS 140 2, aisi que celle des eregistremets détaillés de l authetificatio des expéditeurs et des destiataires impliqués das l échage. Serveur DMZ Sécurisez les trasferts de fichiers à l extérieur du réseau de votre etreprise. OpeText MFT : garatie des capacités d audit et de coformité Audit et traçabilité Suppressio automatique des fichiers arrivés à expiratio Modèle d accord juridique Des iformatios détaillées sur chaque trasfert, y compris les activités de l expéditeur et des destiataires, sot eregistrées das ue base de doées relatioelle de qualité idustrielle. Gérez le cycle de vie de vos fichiers trasférés e foctio des politiques de coservatio de votre etreprise. Affichez des coditios d utilisatio légale qui doivet être acceptées avat le téléchargemet. Compliace Productivity 10

12 Gestio du trasfert de fichiers Livraiso express des fichiers d etreprise «Nous sommes très satisfaits. Les resposables du support techique sot de vrais experts das leur domaie. Ils ot su compredre l urgece de otre situatio et ous ot rapidemet doé les iformatios écessaires pour corriger le problème. U grad merci!» Pattie Alsop, Programmeur/Aalyste e chef chez Tweddle Group «J ai toujours reçu ue excellete assistace de la part d OpeText Coectivity. Merci beaucoup!» Lucia Soto, Spécialiste iformatique au Bureau de l ispecteur gééral du Miistère de la défese des États-Uis «Le persoel d assistace fait u excellet travail ; il a résolu mo problème. La techiciee avait des coaissaces exhaustives et savait ce qu elle faisait. Elle a égalemet pris le temps de m expliquer so actio, ce que j ai beaucoup apprécié. Je suis très cotet de ce service techique.» Dr. Murli Nair, Professeur adjoit de bioiformatique, Uiversité de l Idiaa à South Bed Prise e charge de vos opératios 24h/24 et 7j/7 Notre missio est de cotribuer à votre succès. Avec ue équipe de professioels dévoués et compétets das ue large gamme de secteurs d activité, le support techique d OpeText Coectivity est dispoible pour vous aider à idetifier les problèmes logiciels, proposer des solutios ou suggérer des alteratives, mais aussi pour documeter les demades d amélioratio destiées aux futures versios de os produits. Notre équipe de support techique offre différets iveaux et types de services spécifiques à chaque cliet, y compris : Maiteace logicielle et assistace cliet : les cliets bééficiet d u accès facile aux mises à jour des logiciels, à ue base de coaissaces techiques, à des forums de discussio, à des iformatios sur les produits, aisi qu à u portail Web afi de publier u avis et de vérifier l avacée des tickets de demade d assistace. De 8 h à 20 h, du ludi au vedredi les jours ouvrables, l assistace cliet est dispoible pour la résolutio des problèmes et les demades de reseigemets. Support Premier : offre tous les avatages liés à la maiteace des logiciels et à u programme d assistace et bééficie e plus de l appui d u gestioaire dédié. Accélère vos demades de support techique car votre gestioaire dédié a ue coaissace approfodie de vos atécédets d assistace et de votre scéario de déploiemet de logiciels. Extesio des heures d assistace : avec tous les avatages de la maiteace logicielle et du programme de support techique, aisi que du Programme Support Premier, vous bééficiez d ue assistace étedue 24h/24 et 7j/7. Tous les utilisateurs fiaux des produits OpeText Coectivity peuvet rejoidre os commuautés e lige. Accédez à u large évetail de commuautés e lige, blogs, groupes de discussio, Webiaires eregistrés, présetatios et bulletis d iformatio, pour vous aider à exploiter efficacemet vos produits OpeText. Compliace Productivity 11

13 Gestio du trasfert de fichiers Livraiso express des fichiers d etreprise À propos d OpeText Coectivity OpeText, éditeur de logiciels d etreprise et leader de la gestio de coteu d etreprise, aide les orgaisatios à gérer et tirer le meilleur profit possible de leur coteu professioel. OpeText apporte deux déceies d expertise à plus de 50 millios d utilisateurs répartis das 114 pays. Les solutios leaders de coectivité OpeText coectet les persoes, les doées et les applicatios das les eviroemets stratégiques par le biais d ue gamme complète de solutios d accès distat aux applicatios et de solutios d itégratio de doées. 90 % des sociétés Global 2000 comptet sur ses solutios primées depuis plus de 20 as. OpeText coaît les défis fiaciers et opératioels de la plupart des etreprises, qu il s agisse de systèmes multiples, de sources de doées disparates ou d équipes géographiquemet dispersées. Pour plus d iformatios sur les solutios OpeText Coectivity, visitez : Cliquez ici pour télécharger la Fiche techique d OpeText Maaged File Trasfer Compliace Productivity 12

14 Pour e savoir plus sur la solutio Maaged File Trasfer (MFT) d OpeText, visitez otre page Web : Service commercial modial Support techique Gestio du trasfert de f ichiers Livraiso express des f ichiers d etreprise

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