CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE VR-100. Manuel utilisateur. Application f V1.0

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1 CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE VR-100 Manuel utilisateur Application f V1.0

2 1. Présentation Présentation des touches de base Présentation des autres fonctions de ventes disponibles Présentation des fonctions disponibles en Mode Clé Présentation des touches de rapports Utilisation Utilisation des caissiers Utilisation des touches de recherche articles par famille Utilisation des autres touches disponibles dans Fonction Utilisation des modes de paiements Multiplication Remise en % sur un article Remise en % sur total d une vente Remise en valeur sur un article Remise en valeur sur la totalité d une vente Offert sur un article Offert sur la totalité d une vente Annulation du dernier enregistrement Annulation de n importe quel article pendant une vente Annulation de la totalité d un ticket Retour de marchandise Annulation d erreurs de saisies Ouverture de table Mise en attente d une table Rappel d une table Edition de la note d une table ouverte Entrée argent Font de caisse Sortie de caisse Repas complet (Division de note) Séparation de table Cumul table Rapports Edition et sauvegarde des résultats en fin de journée Format des rapports Z journaliers Présentation des différents rapports Résultats journaliers Résultats périodiques Journal électronique Autres rapports disponibles : X RAPPORT FLASH RAPPORT X RAPPORT X (INLINE) X TABLES OUVERTES EDITION RAPPORTS RAPPORT Z (INLINE) DECLARATION RAPPORTS TRANSACTION Z TABLES OUVERTES Programmation des articles Modification d article Recherche d un article par critère Créer un nouvel article Entête et pied de ticket, Logo graphique Statuts des logos graphiques, entête et pied de ticket Programmation des libellés, entête et pied de ticket

3 1. Présentation 1.1. Présentation des touches de base Fonction Description Page Clavier numérique : utiliser pour saisir les prix ou les quantités. Ne jamais utiliser le point décimal pour saisir une valeur. Utiliser la touche 00 pour les prix ronds sans centime. TIROIR Permet l ouverture du tiroir en dehors d une vente EFFACER Permet d effacer une valeur saisie par erreur et pas encore enregistrée 11 X Permet de multiplier la quantité d articles saisis 10 NUL LIGNE Permet d effacer un enregistrement erroné en cours de ticket 11 TICKET ou IMP TICKET SOUS TOTAL CAISSIERS FAMILLES ENCAISSEMENTS MODE CLE Permet d éditer ou de rééditer le dernier ticket saisi ou la note d une table en attente (Ouvrir la table et appuyer sur la touche) Permet l affichage du total de la vente sur l afficheur client sans clôturer la vente Permet la saisie d un caissier. La saisie d un caissier est obligatoire, la caisse ne peut pas fonctionner en mode vente sans la saisie d un caissier Touches «RECHERCHES ARTICLES» permettant d afficher à l écran les produits liés à un département Modes de paiements disponibles : Espèces, Chèques, Cartes, Ticket Restaurant, Coupons Permet de changer de mode d utilisation, REG, RF, REG-, X/Z, MANAGER etc FONCTIONS Permet d accéder aux autres fonctions disponibles 8 3

4 1.2. Présentation des autres fonctions de ventes disponibles Fonction Description Page % -ART Permet de faire une remise en % sur un article 10 % -ST Permet de faire une remise en % sur l ensemble d une vente 10 OFFERT ART Permet la saisie d un offert sur un article 10 OFFERT ST Permet la saisie d un offert sur une note entière 11 REMISE ARTICLE Permet de faire une remise en valeur sur un article 10 REMISE SOUS TOTAL Permet de faire une remise en valeur sur l ensemble d une vente 10 TIROIR Permet l ouverture du tiroir en dehors d une vente TICKET ou IMP TICKET Permet d éditer ou de rééditer le dernier ticket saisi ou la note d une table en attente (Ouvrir la table et appuyer sur la touche) 12 PRIX 1 Permet de sélectionner le niveau de prix 1 et de tva 1 enregistrés sur les articles PRIX 2 Permet de sélectionner le niveau de prix 2 et de tva 2 enregistrés sur les articles PRIX 3 Permet de sélectionner le niveau de prix 3 et de tva 3 enregistrés sur les articles CAISSIER Permet la saisie d un caissier. La saisie d un caissier est obligatoire, la caisse ne peut pas fonctionner en mode vente sans la saisie d un caissier 8 NUL TICKET Permet de supprimer toute une vente en cours de ticket 11 OBR ou CODE SCAN ou EAN Permet la saisie du code d un article dont le code barres ne peut pas être lu par le scanner. 4

5 TICKET ON OFF (Avec ou sans ticket) Permet de désactiver ou de réactiver l édition du ticket de vente COUVERT Permet la saisie du nombre de couverts sur une table ouverte. Saisir le nombre de couverts et la touche «COUVERTS» TABLE Permet l ouverture ou le rappel d une table 12 EN COMPTE Permet de mettre en attente une table ouverte 12 CALCULATRICE Permet d accéder à la fonction calculatrice. REPAS COMPLET (DIVISE NOTE) SEPARE Permet la sortie d une note repas complet, sans détail, divisant à pars égales la valeur due d une vente directe ou d une table ouverte en autant de notes que nécessaire. Permet de séparer les produits saisis sur une table. Utilisé pour un départ anticipé d un client, ou pour séparer les produits consommés lorsque chaque client paye sa part CUMULTABLE Permet de transférer ou de cumuler 2 tables ensembles. 13 RETOUR TEXTE Le mode RETOUR (RF) est utilisé pour faire des retours de marchandises, article par article. Presser la touche «RETOUR» pour faire apparaître la fonction RETOUR sur le mode vente. Saisir l article à retourner, terminer par le mode de paiement utilisé lors de la vente erronée et pour revenir automatiquement sur le mode vente normal «ENREGISTREMENT». Permet de saisir et d intégrer sur le ticket client une zone de teste. 11 STOCK MGR AIDE Permet d afficher à l écran la quantité restant en stock d un article standard ou code barres. Presser la touche «STOCK» et lire le code barres de l article si nécessaire. Permet la saisie des ventes par le manager sur le compte des autres caissiers. X FLASH Raccourci pour l édition du résumé des résultats journalier : brut, net et modes de paiements dans tiroir, depuis le dernier Z financier sans remise à zéro. 14 X TABLES OUV Raccourci pour l édition du rapport des tables ouvertes qui reste à encaisser. 15 X CAISSIERS Raccourci pour l édition du rapport journalier du caissier enclenché sans remise à zéro. 5

6 1.3. Présentation des fonctions disponibles en Mode Clé Fonction Ecran Description Page ENREGISTREMENT Mode clé > Enregistrement Mode d enregistrement des ventes lorsque le magasin est ouvert 11 RETOUR ou RF (Retour marchandises) Mode clé > Enregistrement Le mode RF est utilisé pour faire des retours de marchandises, d articles ou de tickets complets. Saisir le ou les articles à retourner et terminer par le mode de paiement utilisé lors de la vente erronée. Une fois tous les articles ou ventes retournés, presser à nouveau la touche «MODE CLE» et la touche «ENREGISTREMENT» pour revenir en mode normal. 11 REG- (Annulations erreurs de saisies) Mode clé > Enregistrement Le mode REG- est utilisé pour faire des annulations d erreurs de saisies, d articles ou de tickets complets après encaissement. Saisir le ou les articles à retourner et terminer par le mode de paiement utilisé lors de la vente erronée. Une fois tous les articles ou ventes retournés, presser à nouveau la touche «MODE CLE» et la touche «ENREGISTREMENT» pour revenir en mode normal. 11 OUVRIR DATE Mode clé > Enregistrement PAS UTILISE EN FRANCE ENTRE ARGENT Mode clé > Enregistrement FOND CAISSE Mode clé > Enregistrement SORTIE CAISSE Mode clé > Enregistrement Permet d entrer un montant, en espèces uniquement, en dehors d une vente. Ce montant sera ajouté sur les rapports mais n entre pas dans le chiffre d affaire. Permet la saisie d un reçu d argent en espèces, saisir la somme et appuyer sur OK. Cette fonction mouvemente uniquement les espèces dans tiroir. Permet une sortie d argent en espèces, saisir la somme et appuyer sur la touche OK. Cette fonction mouvemente uniquement les espèces dans tiroir JOURNAL ELECTRONIQUE Mode clé > Enregistrement Permet l affichage des tickets clients édités à l écran et de réimprimer un ticket désiré 14 6

7 1.4. Présentation des touches de rapports Fonction Page Description Page RAPPORT FLASH Mode clé > X Edition des résultats journaliers, brut, net et modes de paiements dans tiroir. 14 RAPPORT X Mode clé > X Edition des résultats financiers journaliers 14 RAPPORT X (INLINE) Mode clé > X Edition des résultats journaliers collectés puis consolidés sur caisse master, uniquement lors de l utilisation de caisses interconnectées en réseau 15 X TABLES OUVERTES Mode clé > X Edition du rapport des tables ouvertes qui reste à encaisser 15 Z Mode clé > Z Edition des résultats financiers journaliers et remise à zéro du compteur Z Journalier + copie du Z et du journal électronique sur carte SD. EDITION RAPPORTS Mode clé > Z Permet de rééditer des résultats journaliers enregistrés sur la carte SD RAPPORT Z (INLINE) Mode clé > Z Edition et remise à zéro des résultats journaliers collectés puis consolidés sur caisse master, uniquement lors de l utilisation de caisses interconnectées en réseau Attention : les Z individuels doivent êtres imprimés au préalable sur chaque caisses 15 DECLARATION Mode clé > Z Permet de déclarer les montants par modes de paiements dans tiroir avant un Z journalier. 15 RAPPORTS TRANSACTION Mode clé > Z Permet l affichage à l écran du détail des informations des transactions sélectionnées 15 Z TABLES OUVERTES Mode clé > Z Edition et remise à zéro du rapport des tables ouvertes qui reste à encaisser 15 RAPPORT PERIODIQUES Mode clé > Z Permet d éditer des résultats sur une période souhaité. 14 7

8 2. Utilisation 2.1. Utilisation des caissiers La saisie d un caissier est obligatoire lors du démarrage de la caisse. Le caissier enregistré reste actif jusqu à ce qu une autre touche caissier soit saisie. La caisse enregistreuse fonctionne en mode «CAISSIERS INTERRUPTIONS», donc, si une autre touche caissier est saisie alors que la vente précédente n était pas clôturée, cette vente est mise en attente jusqu à ce que la touche du caissier ayant débuté cette vente soit à nouveau saisie, à ce moment, l historique de la vente qui était en attente apparaît à l écran et peut être continuée ou clôturée Utilisation des touches de recherche articles par famille Les touches de recherche articles permettent d afficher tous les articles liés à une famille. Lorsque la touche «DEPT1» est pressée, les articles liés au département 1 apparaissent à l écran, saisir le ou les articles souhaités, si les articles ne sont pas affichés, presser la touche «PAGE BAS» en haut à droite de l écran pour afficher les articles suivants, presser la touche «PAGE HAUT» pour revenir aux articles précédents, renouveler l opération pour chaque touche de recherche articles si nécessaire. Touches écrans articles : 2.3. Utilisation des autres touches disponibles dans Fonction La dernière touche de recherche permet d afficher les autres fonctions non disponibles sur l écran principal. Si la touche Fonction n est pas affichée, presser la touche «Double Flèches Droites» à droite de l écran pour faire défiler la liste des familles, la touche Fonction se trouvant en dernière position Utilisation des modes de paiements Les modes de paiements permettent de clôturer un ticket après la saisie de la vente. Règlement direct Saisie de la vente (articles) > «ESPECES» Ou > «CHEQUES» Ou > «CARTES» (carte de crédit) Ou > «TICKET RESTAURANT» Ou > «COUPON» Si l édition du ticket est active, le ticket est édité avec le détail de la vente et le mode de paiement utilisé. 8

9 Rendu monnaie Le rendu monnaie permet d afficher sur l écran opérateur et sur l afficheur client le montant à rendre au client. Saisie de la vente (articles) > saisie du montant tendu > ESPECES Exemple : 15,00 sur un article avec 20 de montant tendu par le client en espèces > Article > > ESPECES L afficheur indique de rendre 5,00 à rendre au client. Si l édition du ticket est active, le ticket est édité avec le détail de la vente, le mode de paiement utilisé, le montant tendu par le client et le montant rendu. Règlements multiples Le règlement multiple permet après la saisie de la vente de saisir les montants tendus sur chaque touche de mode de paiement correspondant. Saisie de la vente (articles) > «ESPECES» Ou > «CHEQUES» Ou > «CARTES» (carte de crédit) Ou > «TICKET RESTAURANT» Ou > «COUPON» Exemple : 75,00 sur un article, montant tendu 15,00 en espèces, 20,00 en chèque, 30,00 en cartes de crédit > Article > > ESPECES > > CHEQUE > > CARTE Si l édition du ticket est active, le ticket est édité avec le détail de la vente, le détail des montants tendus et des modes de paiements utilisés. * Si le dernier montant tendu est supérieur au restant dû, la différence sera considérée comme un rendu monnaie. TICKETS RETAURANTS Saisie de la vente > Valeur TOTAL des tickets restaurants tendus > TICKET RESTAURANT Le rendu monnaie est défalqué des espèces dans tiroir à valeur du montant maxi programmé dans la caisse enregistreuse. En cas de dépassement du montant maxi (Voir : Caractéristiques générales), un coupon avoir est édité et pourra être utilisé ultérieurement pour régler une autre vente. COUPON La touche «COUPON» permet l encaissement des coupons avoir édités lors d un rendu monnaie sur ticket restaurant. Le coupon peut être encaissé en saisissant sa valeur et la touche «COUPON» ou en scannant directement le code barres du coupon. Si la vente est inférieure à la valeur du coupon, la caisse éditera un nouveau coupon correspondant au restant dû. 9

10 2.5. Multiplication Saisir la quantité, appuyer sur la touche Multiplier, saisir si besoin la valeur du prix unitaire et ou directement l article. Exemple : 3 fois 15,00 sur l article1, réglé en espèces. 3 > X > > Article 1 > ESPECES 2.6. Remise en % sur un article Après la saisie de l article à remiser, aller dans l écran «FONCTIONS», saisir le taux de la remise sans tenir compte du point décimal et appuyer sur la touche %- Art. Exemple : 15,00 sur l article1, remise 10 % soit 1,50 de réduction, réglé en espèces > ARTICLE1 > FONCTIONS > 1 0 > %-Art > CA/AMT.TEND Si l édition du ticket est active, le ticket est édité avec le détail de la vente, et le détail des remises Remise en % sur total d une vente Après la saisie de l ensemble de la vente, aller dans l écran «FONCTIONS», saisir le taux de la remise sans tenir compte du point décimal et appuyer sur la touche %-ST. Exemple : 15,00 sur l article1, 5,00 sur le l article2, remise 5 % sur l ensemble de la vente, soit 1,00 de réduction, réglé en chèque > ARTICLE1 > > ARTICLE2 > FONCTIONS > 5 > %-ST > CHEQUE 2.8. Remise en valeur sur un article Après la saisie du produit à remiser, aller dans l écran «FONCTIONS» saisir la valeur de la remise et appuyer sur la touche REMISE ARTICLE Exemple : 15,00 sur l Article1, remise 1,00, réglé en espèces > ARTICLE1 > AUTRES FONCTIONS > > REMISE ARTICLE > ESPECES 2.9. Remise en valeur sur la totalité d une vente Après la saisie de l ensemble de la vente, aller dans l écran «FONCTIONS» saisir la valeur de la remise et appuyer sur la touche REMISE ST 2.1. Offert sur un article Après la saisie du produit à offrir, sélectionner à l écran l article en question puis aller dans l écran «FONCTIONS» et appuyer sur la touche OFFERT ART 10

11 2.2. Offert sur la totalité d une vente Après la saisie de l ensemble de la vente, aller dans l écran «FONCTIONS» et appuyer sur la touche REMISE ST 2.3. Annulation du dernier enregistrement Après la saisie d un enregistrement erroné, appuyer sur la touche «EFFACER». Cette touche permet d annuler une valeur numérique, ou enregistrement d un article Exemple : Après la saisie de 15,00 sur le Article1, annuler cet enregistrement > ARTICLE1 > EFFACER 2.4. Annulation de n importe quel article pendant une vente Avant encaissement, appuyer sur l article à supprimer directement sur l écran et appuyer sur la touche «NUL LIGNE» Annulation de la totalité d un ticket Avant encaissement, pour annuler la totalité d un ticket en cours de saisie, utiliser la touche «NUL TICKET» qui fera apparaître un message d avertissement. Valider avec la touche «OUI» pour confirmer la suppression complète de la vente en cours Retour de marchandise Le mode RF est utilisé pour faire des retours de marchandises, d articles ou de tickets complets. Première méthode : Presser la touche «RETOUR» pour faire apparaître la fonction RETOUR sur le mode vente. Saisir l article à retourner, terminer par le mode de paiement utilisé lors de la vente erronée et pour revenir automatiquement sur le mode vente normal «ENREGISTREMENT». Deuxième méthode : Presser la touche «MODE CLE» pour faire apparaître la fonction RETOUR. Presser la touche «RETOUR», le mode vente apparaît à nouveau avec le message «Mode RETOUR» clignotant. Saisir le ou les articles à retourner et terminer par le mode de paiement utilisé lors de la vente erronée. Une fois tous les articles ou ventes retournés, presser à nouveau la touche «MODE CLE» et la touche «ENREGISTREMENT» pour revenir en mode vente normal. * Attention, si le mode «ENREGISTREMENT» n est pas sélectionné à la fin des retours, les ventes futures seront enregistrées en mode «RETOUR» 2.1. Annulation d erreurs de saisies Le mode REG- est utilisé pour faire des annulations d erreurs de saisies, d articles ou de tickets complets après encaissement. Presser la touche «MODE CLE» pour faire apparaître la fonction REG -. Presser la touche «REG-», le mode vente apparaît à nouveau avec le message «Mode REG-» clignotant. Saisir le ou les articles à retourner et terminer par le mode de paiement utilisé lors de la vente erronée. Une fois tous les articles ou ventes retournés, presser à nouveau la touche «MODE CLE» et la touche «ENREGISTREMENT» pour revenir en mode vente normal. * Attention, si le mode «ENREGISTREMENT» n est pas sélectionné à la fin des retours, les ventes futures seront enregistrées en mode «RETOUR» 11

12 2.2. Ouverture de table 1ère méthode : Saisir le n de la table à l aide du clavier numérique et appuyer sur la touche «TABLE». 2 ème méthode : Presser la touche «TABLE» la liste des tables ouvertes apparait, si besoin presser la touche «NOUVELLE» Mise en attente d une table Après l ouverture de la table, saisir les produits à enregistrer et mettre en attente la table en appuyant sur la touche «EN COMPTE» ou l encaisser à l aide d un mode de paiement (Voir chapitre : Utilisations des modes de paiements) Rappel d une table 1ère méthode : Saisir le n de la table à l aide du clavier numérique et appuyer sur la touche «TABLE». 2 ème méthode : Presser la touche «TABLE» la liste des tables ouvertes apparait, presser la touche table souhaitée Edition de la note d une table ouverte Revenir sur la table souhaitée et presser la touche «IMPRIM TICKET» puis solder ou mettre en attente la table Entrée argent Permet d entrer un montant, en espèces uniquement, en dehors d une vente. Ce montant sera ajouté sur les rapports mais n entre pas dans le chiffre d affaire. Appuyer sur la touche «ENTREE ARGENT» puis choisir la quantité ou la valeur de l encaissement en espèce. Touche ENTREE ARGENT > Saisir le montant ou la quantité > OK 2.7. Font de caisse Permet la saisie d un reçu d argent en espèces, saisir la somme et appuyer sur OK. Cette fonction mouvemente uniquement les espèces dans tiroir. Appuyer sur la touche «FONT CAISSE» puis sélectionner et saisir la valeur de l encaissement en espèce. Touche ENTREE ARGENT > Sélectionner et saisir le montant > OK 2.8. Sortie de caisse Permet une sortie d argent en espèces, saisir la somme et appuyer sur la touche OK. Cette fonction mouvemente uniquement les espèces dans tiroir. Appuyer sur la touche «SORTIE CAISSE» puis sélectionner et saisir la valeur de l encaissement en espèce. Touche SORTIE CAISSE > Sélectionner et saisir le montant > OK 12

13 2.9. Repas complet (Division de note) Cette fonction permet d imprimer une note repas complet sans détail, du montant total divisé par le nombre de clients souhaités. Seulement après encaissement de la note (mais avant impression du ticket), saisir le nombre de tickets désirés et la touche «REPAS COMPLE», la valeur de chaque ticket correspondra à la valeur totale divisée par le nombre de tickets Séparation de table Si la table est déjà ouverte à l écran, presser la touche «EN COMPTE» avant le partage des articles. Saisir la touche «SEPARE», sélectionner ensuite sur l écran la table à partager, un menu de séparation apparaît à l écran : Sélectionner les articles souhaités de la fenêtre de droite à transférer directement dans la fenêtre de gauche. Si tous les articles ne sont pas affichés, utiliser les touches flèche bas, flèche haut ou page bas page haut. En cas de transfert d un mauvais article, saisir à nouveau cet article dans la fenêtre de gauche pour le transférer de nouveau dans la fenêtre de droite. A noter : Il est impossible de fractionner un article à transférer Une fois les articles saisis, pour les encaisser, pressez la touche FIN (en haut à droite). Saisir le mode de paiement souhaité sur l écran de vente. Répéter l opération autant de fois que nécessaire Cumul table Cette fonction permet de transférer le contenu d une table sur une autre table. 1ère méthode Ouvrir la table qui doit recevoir l ensemble des ventes, appuyer ensuite sur la touche «CUMUL TABLE» et sélectionner la table qui doit être transférée dans la première. L écran de vente apparait automatiquement avec le détaille de tous les articles contenus dans la table. Presser la touche «EN COMPTE» pour mettre en attente la table ou saisir le mode de paiement souhaité. 2 ème méthode Ouvrir la table qui doit recevoir l ensemble des ventes, saisir ensuite avec le clavier numérique, le numéro de la table qui doit être transférée dans la première et appuyer sur la touche «CUMUL TABLE». L écran de vente apparait automatiquement avec le détaille de tous les articles contenus dans la table. Presser la touche «EN COMPTE» pour mettre en attente la table ou saisir le mode de paiement souhaité. 13

14 3. Rapports 3.1. Edition et sauvegarde des résultats en fin de journée Pour accéder aux résultats de fin de journée, presser la touche «MODE CLE» puis sélectionner l onglet Z : Appuyer sur la touche «Z» pour éditer et remettre à zéro le compteur financier Z Journalier et copier le journal électronique sur la carte SD Format des rapports Z journaliers CHIFFRE D AFFAIRES CA BRUT (Total des ventes produits en quantité et montant (Départements et articles)). CA NET (Total des modes de paiement, quantité et montant). ESPECES TIROIR (Quantité et montant).). AUTRE ENCAISSEMENT DANS TIROIR TIROIR (Quantité et montant).). NUL TICKET (Quantité et montant). PANIER MOYEN. ANNULATION (Quantité et montant). HORS TAXE 19,6% TVA 19,6% HORS TAXE 5,5% TVA 5,5% TOTAL HT ENCAISSEMENTS ESPECES (CA espèces quantité et montant). CHEQUE (CA chèque quantité et montant). CARTE (CA cartes crédits quantité et montant). TICKET RESTO (CA tickets restaurants quantité et montant). ENTREE ARGENT (Quantité et montant). FONT CAISSE (Quantité et montant). SORTIE CAISSE (Quantité et montant). REMISE %- ARTICLE (Quantité et montant). REMISE %- SOUSTOTAL (Quantité et montant). ARTICLES (Edités par départements). ART001 (Quantité et montant). OFFERT (Quantité). Etc FAMILLES DEPARTEMENT 1 (Quantité et montant). DEPARTEMENT 2 (Quantité et montant). Etc GROUPES GROUPE 1 (Quantité et montant). GROUPE 2 (Quantité et montant). Etc CAIS./SERVEUR CAISSIERxx CA BRUT (Quantité et montant). CA NET (Quantité et montant). ESPECES TIROIR (Quantité et montant). AUTRE ENCAISSEMENT DANS TIROIR (Quantité et montant) 14

15 3.3. Présentation des différents rapports Résultats journaliers Les résultats peuvent être édités dans les modes suivants : X : Edition des lectures de caisse. Cette opération permet l édition d un résultat à l instant T, cette opération peut être répétée autant de fois que nécessaire en cours de journée. Z : Edition et remises à zéro des compteurs journaliers. Cette opération doit être effectuée à la fermeture du magasin pour clôturer la journée. Cette opération déclenche l édition d un rapport indiquant toutes les opérations effectuées tout au long de la journée puis efface tous les compteurs journaliers. Ce rapport doit être conservé pour votre comptabilité. Résultats périodiques Permet l édition de rapports financiers sur une période désirée grâce à la consolidation des rapports journaliers enregistrés sur la carte SD. MODE CLE > Z > RAPPORTS PERIODIQUES > SELECTION DE LA PERIODE > SELECTION DES RAPPORTS > IMPRIMER Journal électronique Le journal électronique est le double de vos ventes jour par jour, il est automatiquement enregistré sur la carte SD lors d un Z journalier, vous devez le conserver en cas de contrôle fiscal. Il peut être visualisé à l écran ou imprimé à tout moment. MODE CLE > ENREGISTREMENT > JOURNAL ELECTRONIQUE > SELECTION DE LA DATE > SELECTION DU TICKET > VISUALISER OU IMPRIMER 3.4. Autres rapports disponibles : X RAPPORT FLASH Edition du résumé des résultats journalier : brut, net et modes de paiements dans tiroir, depuis le dernier Z financier. MODE CLE > X > RAPPORTFLASH > VISUALISATION DU RESULTAT A L ECRAN RAPPORT X Edition des résultats financiers journaliers, au format identique qu au Z financier journalier, mais sans remise à zéro du compteur journalier MODE CLE > X > RAPPORT X > SELECTION DES RAPPORTS > IMPRIMER OU VISUALISATION DU RESULTAT A L ECRAN 15

16 RAPPORT X (INLINE) Edition des résultats journaliers collectés puis consolidés sur caisse principale lors de l utilisation de caisses interconnectés en réseau MODE CLE > X > RAPPORT X INLINE > SELECTION DES RAPPORTS > IMPRIMER OU VISUALISATION DU RESULTAT A L ECRAN X TABLES OUVERTES Edition du rapport des tables ouvertes qui reste à encaisser MODE CLE > X > X TABLES OUVERTES > IMPRESSION DES N DE TABLES EN COURS NON SOLDEES EDITION RAPPORTS Permet de visualiser à l écran ou de rééditer des résultats de Z journaliers enregistrés sur la carte SD MODE CLE > Z > EDITION RAPPORTS > SELECTION DE LA PERIODE > SELECTION DES RAPPORTS > IMPRIMER RAPPORT Z (INLINE) Edition et remise à zéro des résultats journaliers collectés puis consolidés sur caisse principale lors de l utilisation de caisses interconnectés en réseau Attention : les Z individuels doivent êtres imprimés au préalable MODE CLE > Z > RAPPORT X INLINE > SELECTION DES RAPPORTS > IMPRIMER OU VISUALISATION DU RESULTAT A L ECRAN DECLARATION Permet de déclarer les montants par modes de paiements dans tiroir avant un Z journalier. MODE CLE > Z > DECLARATION > SELECTION DES MONTANTS PAR MODES DE PAIEMENTS > VALIDATION RAPPORTS TRANSACTION Permet l affichage à l écran du détail des informations des transactions sélectionnées MODE CLE > Z > RAPPORTS TRANSACTION > SELECTION DE LA DATE > SELECTION DE LA VENTE > VISUALISATION DU DETAIL A L ECRAN Z TABLES OUVERTES Edition et remise à zéro du rapport des tables ouvertes qui reste à encaisser MODE CLE > Z > X TABLES OUVERTES > IMPRESSION ET EFFACEMENT DES N DE TABLES EN COURS NON SOLDEES 16

17 4. Programmation des articles Pour accéder à la programmation des articles, presser les touches suivantes : MODE CLE > Paramètres > Articles > l écran suivant apparait : 4.1. Modification d article Pour modifier un article, sélectionner l article dans la liste des articles (encadré en rouge) et presser la touche «Edition», presser dans la fiche article (encadré en bleu) les champs à modifier. En fonction du champs, saisir la valeurs ou le choix affiché à modifier, presser la touche «sauvegarder» pour enregistrer les modifications. Pour les articles scanning, lire directement le code barre pour faire apparaitre la fiche article Recherche d un article par critère Presser la loupe (encadré en jaune) pour afficher la recherche multi critères, la fenêtre suivante apparait : 17

18 Critères de recherche Ordre d affichage Sélectionner 2 fois le critère de recherche, la fenêtre suivante apparait : Renseigner les critères de recherche et presser «Fermer». Sélectionner l ordre d affichage, presser la touche OK > Les articles correspondant aux critères s affichent, sélectionner l article à modifier comme indiqué au paragraphe précédent Créer un nouvel article Presser la touche «Nouveau», une nouvelle fiche article apparait, renseigner les champs de la nouvelle fiche article. Presser la touche «Sauvegarder» pour enregistrer le nouveau produit. 18

19 5. Entête et pied de ticket, Logo graphique Présentation La V-R100 dispose de 2 largeurs de papier, 58mm et 80mm, il faut donc programmer les entêtes pied de ticket et logo graphique en fonction du type de papier utilisé. Logo ticket 1 Message ticket 1 Message ticket 2 Message bas ticket 1 Logo ticket 2 19

20 5.1. Statuts des logos graphiques, entête et pied de ticket Pour accéder à la programmation, presser les touches suivantes : MODE CLE > Paramètres > Programmations autre > mise en forme tickets > Format impression ticket ou note > l écran suivant apparait : Taille des messages : 80 mm > 40 caractères simples ou 20 caractères doubles 58mm > 30 caractères simples ou 15 caractères doubles Le format du ticket peut être différent du format de la note lorsque la fonction table est utilisée Programmation des libellés, entête et pied de ticket Pour accéder à la programmation, presser les touches suivantes : MODE CLE > Paramètres > Programmations autre > Messages tickets> l écran suivant apparait : Les 4 messages «Tickets haut/bas Message 1/2» concerne le ticket de caisse. Les 4 messages «Note haut/bas Message 1/2» concerne la note lorsque la fonction table est utilisée. Note 1 : Les entêtes et pied de ticket sont à programmer en fonction de la taille du papier utilisé. Note 2 : La V-R100 reconnait automatiquement la taille du papier utilisé, le ticket sera imprimé en fonction des libellés programmés pour sa taille. Note 3 : Le centrage est automatique sur le ticket, créer les entêtes sans ajouter d espaces au début. Note 4 : ne pas modifier les pointillés programmés sur les «message 2» pied de ticket et note, sinon tous les pointillés disparaitront des tickets et notes. 20