I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 6 au 19 janvier Agente ou agent de secrétariat... 13

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 6 au 19 janvier 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de secrétariat... 3 Technicienne ou technicien en administration... 5 Technicienne ou technicien en droit... 8 Mutation Agente ou agent de bureau Agente ou agent de secrétariat Technicienne ou technicien des travaux publics Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en électrotechnique Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire Technicienne ou technicien en informatique Technicienne ou technicien en droit Personnel professionnel Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Mutation Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Une ou un spécialiste en sciences physiques

2 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 2

3 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication - Direction générale des services de communication - Direction des Publications du Québec - Service de la commercialisation. Un emploi est à pourvoir au 1000, route de l Église, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux ministères et aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, de ressources matérielles, de ressources financières, de ressources informationnelles et de soutien en matière de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs, pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats : La Direction générale des services de communication (DGSC) supervise la Direction des moyens de communication, la Direction des services de bibliothèque ainsi que la Direction des Publications du Québec. La Direction des Publications du Québec (DPUBQ) est notamment la maison d édition gouvernementale. Afin de répondre aux besoins de sa clientèle, elle édite, publie et commercialise les publications confiées par les ministères et organismes du gouvernement du Québec. Le Service de la commercialisation répond aux besoins des ministères et organismes en matière de commercialisation de produits auprès d un vaste réseau, composé notamment de détaillants, d entreprises, de ministères, d organismes et de citoyens. Attributions : Sous l autorité de la chef du Service de la commercialisation, la personne titulaire de l emploi participe au bon fonctionnement du secteur en accomplissant différentes tâches administratives : Procéder à la saisie, à la relecture et à la correction de documents pour le personnel de son secteur (notes, lettres, courriels, tableaux, fiches, rapports, etc.). Concevoir et mettre en forme différents documents administratifs, soit de sa propre initiative ou à partir de notes de la chef de service; Gérer l agenda ainsi que les courriels de la chef de service, en prenant soin d apporter les ajustements nécessaires, en fonction des priorités. Gérer le calendrier des activités du secteur; Coordonner les réunions en convoquant les participants, en procédant aux réservations de salles et en préparant les documents requis ainsi que les ordres du jour. Participer aux rencontres et prendre en note l information lui permettant de rédiger les comptes-rendus; Répondre aux appels téléphoniques du service ainsi qu à ceux de la direction générale, en support à l équipe du service à la clientèle; Dépouiller, pour son unité administrative et occasionnellement pour la direction générale, le courrier, et le distribuer et le traiter, le cas échéant. Lorsque requis, en assurer le suivi à l aide d une lettre-type ou d un courriel-type. Sur demande du personnel de son secteur, imprimer et préparer les documents pour la mise à la poste; Rédiger régulièrement des notes ainsi que la correspondance courante pour les besoins du service; Assurer le classement de documents, en appliquant les règles de gestion documentaire, conformément au calendrier de conservation; Agir à titre de responsable de l arborescence en gestion documentaire, implantée par le CSPQ. À ce titre, maintenir à jour le système Ultima ainsi que les répertoires électroniques de son secteur, selon les règles établies par le CSPQ; Procéder à l acquisition de ressources matérielles ou informationnelles pour le personnel du service; Agir à titre de «Libre service compte de dépenses (LSCD)» à l aide de la solution SAGIR; Apporter un support à l équipe pour les tâches reliées aux abonnements (inscription des nouveaux abonnés, production des avis de renouvellement et d expédition, saisie des encaissements, préparation des dépôts, expédition des factures et des étiquettes à l entrepôt pour expédition de l abonnement, etc.); Agir à titre de personne-ressource pour tout le volet bureautique de son secteur; Effectuer toutes autres tâches en lien avec le secrétariat, l approvisionnement et l assiduité des employés (permis d absence, gains déclaratoires, mouvements de personnel, etc.). 3

4 Profil recherché : La personne recherchée est autonome et possède un bon sens des responsabilités et de l organisation. Elle démontre de la rigueur dans le traitement des dossiers et du respect des échéances. Elle est discrète et fait preuve d initiative, de ponctualité et d un souci manifeste pour le service à la clientèle. Elle possède une excellente connaissance de la langue française et maîtrise les logiciels informatiques Word, Excel et PowerPoint. Les connaissances de Outlook, Sagir et Ultima sont des atouts. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique «numéro du concours», à l attention de Mme Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier, par courriel à denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Information : Informations générales : Mme Denise L Heureux, , poste 3173 Informations sur les attributions du poste : Mme Geneviève Lajoie, , poste 2895 Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 4

5 AGENTE OU AGENT D'AIDE À LA REPRÉSENTATION PRIVÉE Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROMO Le Curateur public du Québec : Direction territoriale de Montréal. Un emploi est à pourvoir au 454, Place Jacques-Cartier, à Montréal. Mission : Le Curateur public veille à la protection de personnes inaptes. Pour ce faire, il sensibilise la population aux besoins de protection découlant de l'inaptitude et il accompagne les familles et les proches qui représentent une personne inapte, qui administrent son patrimoine ou celui d'un mineur ou encore qui participent à un conseil de tutelle. Le Curateur public s'assure que les décisions sont prises dans l'intérêt de la personne représentée et le respect de ses droits et pour la sauvegarde de son autonomie. Contexte : Au Curateur public, nous vous offrons : Un milieu de travail dynamique. Un environnement de travail agréable dans le Vieux-Montréal. Une culture d entreprise riche, humaine et respectant trois grandes valeurs : respect, empathie, ouverture d esprit. Attributions : Sous l autorité du responsable de la représentation privée et de l investigation et la coordination du chef d équipe ainsi que sous l autorité hiérarchique de la directrice territoriale, la personne titulaire de l emploi fournit des services d information, d accompagnement et de soutien aux tuteurs, curateurs et conseils de tutelle par différents moyens, et ce, tant auprès d une clientèle francophone qu anglophone. Elle intervient auprès d eux afin de s assurer de la bonne exécution de leur mandat respectif en analysant les situations et en établissant un plan de soutien et de surveillance approprié. À ce titre, elle : - Dispense des services d information, d accompagnement et de soutien aux tuteurs, curateurs, et conseils de tutelle afin qu ils puissent s acquitter adéquatement de leurs responsabilités et devoirs envers la personne représentée; - Analyse les risques potentiels et les besoins de soutien d une situation et établit un plan de soutien et de surveillance approprié en s associant, au besoin, aux divers intervenants concernés; - Effectue l analyse technique et achemine les signalements qui lui sont communiqués selon les orientations administratives. Elle reçoit, analyse et fait le suivi des signalements impliquant le tuteur ou curateur et le conseil de tutelle; - Soutient le tuteur ou le curateur dans son rôle, lorsque le tribunal désigne le Curateur public à titre de conseil de tutelle, transmet les avis et les autorisations requis et s assure que le tuteur ou curateur accomplit son rôle correctement dans l intérêt de la personne représentée. Profil recherché : La personne titulaire de l emploi sait transmettre efficacement l information dans une approche d accompagnement, de soutien et de responsabilisation auprès de la clientèle. Elle est organisée, structurée et ses travaux sont de grande qualité. Elle possède une bonne capacité à travailler sous pression et une organisation du travail efficace compte tenu du volume de dossiers. Elle possède également un bon jugement et une bonne capacité à évaluer une situation afin d en dégager la solution pertinente. Elle apprécie le travail en équipe tout en étant autonome. Des notions juridiques et comptables de base constitueraient un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Une bonne connaissance de la langue anglaise parlée est requise à cet emploi. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Particularité de l'emploi : Une vérification des antécédents judiciaires et déontologiques est requise pour occuper ce poste. 5

6 Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en y inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROMO pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique «Numéro de concours» et le transmettre au Curateur public du Québec, Direction des ressources humaines, 600, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal (Québec) H3B 4W9 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. Benoit Perreault et M me Isabelle Beauregard Direction territoriale de Montréal Direction des ressources humaines Sans frais : Toutefois, les ministères et organismes ne s'engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l'emploi offert est pourvu en mutation. 6

7 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRO Ministère de l Économie, de l Innovation et des Exportations : Secteur des politiques économiques Direction de la coordination, de l évaluation et de la planification (DCEP). Un emploi est à pourvoir au 710, place D'Youville, à Québec. Contexte : Contexte : La DCEP a pour mandat de coordonner le cheminement des dossiers du Secteur des politiques économiques, d évaluer la pertinence, l efficacité et l impact des programmes du Ministère, de même que de coordonner les travaux d élaboration des documents liés au processus de gestion axée sur les résultats. Faire partie de l équipe de la DCEP, c est être au cœur du processus décisionnel, en ayant une vision sur l ensemble des opérations d un ministère, mais également au cœur de la gestion axée sur les résultats. La DCEP offre un environnement de travail agréable, une équipe dynamique, un horaire de travail flexible et des défis stimulants qui vous permettront de mettre vos talents à profit et d acquérir des connaissances dans divers domaines. Attributions : Attributions : Sous l autorité du directeur de la coordination, de l'évaluation et de la planification, la personne titulaire réalise différents mandats techniques à caractère horizontal pour l'ensemble du Secteur des politiques économiques (Secteur PE). À titre d exemple, elle : Assure le soutien technique dans le cadre du Secrétariat de l Accord de commerce et de coopération entre l'ontario et le Québec en participant à la planification et à l organisation des rencontres de haut niveau (premier ministre, ministres, sous-ministre adjoints, directeurs généraux, présidentes et vice-présidents d organisations, etc.); Assure la gestion des aides financières liées aux programmes et mesures en économie sociale; Contribue à la préparation de différents rapports et de documents, en validant les informations recueillies, en les complétant, au besoin, et en approuvant différents documents et formulaires administratifs; Effectue divers travaux techniques visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche du bureau du sous-ministre associé. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d un bon sens de l organisation du travail, d autonomie, de rigueur, d initiative et d une grande polyvalence dans l exercice de ses fonctions puisqu il s agit d un emploi qui permet la réalisation de mandats variés. Elle est dynamique et aime travailler en équipe. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service, en inscrivant le numéro MUT pour l offre de mutation ou PRO pour l offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve ou un curriculum vitae à jour, préférablement par courriel à l'adresse suivante : boite.drh@economie.gouv.qc.ca. Votre candidature peut aussi nous parvenir par courrier, à l'attention de Mme Nancy Boucher, Direction des ressources humaines, ministère de l Économie, de l Innovation et des Exportations, 710, place D'Youville, 2e étage, Québec (Québec), G1R 4Y4 ou, par télécopieur au numéro Information : M. François Maxime Langlois (information sur l emploi) Directeur de la coordination, de l évaluation et de la planification , poste 4933 Mme Isabelle Ratthé (information sur le processus de dotation) Direction des ressources humaines, , poste 4230 Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 7

8 Offre de mutation : MUT /JF TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DROIT, CLASSE NOMINALE Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRM /JF Ministère de l Énergie et des Ressources naturelles : Secteur du territoire Direction générale du Registre foncier. Des emplois sont à pourvoir dans les villes suivantes : Alma, Amos, Montréal, Québec, St-Jérôme, Sherbrooke et Trois-Rivières. Mission : La Direction générale du Registre foncier du Québec joue un rôle crucial dans la société québécoise et contribue à la protection des droits fonciers de l État et des citoyens en tenant à jour les registres qui témoignent du morcellement privé et public du territoire québécois et en rendant publics les droits fonciers qui s y exercent. Le Secteur du territoire accorde beaucoup d importance à ses relations avec la clientèle et à la qualité des services offerts et met en place les moyens pour s en assurer. Attributions : Sous l autorité du chef de service du centre d'admissibilité et d'inscription, le titulaire de l'emploi agit à titre d'officieradjoint à la publicité foncière. À ce titre, il doit : Procéder à l'analyse des actes juridiques ainsi qu'à leurs inscriptions aux différents registres et, le cas échéant, informe la clientèle des refus de publier en le justifiant juridiquement; Notifier les détenteurs de droits inscrits au Registre Foncier conformément au Code civil du Québec; Effectuer les radiations des droits inscrits; Transmettre les avis requis par les différentes lois; Vérifier l acceptabilité des documents présentés à la publicité des droits en analysant leur conformité aux prescriptions légales et formelles qui régissent les bureaux de la publicité des droits réels immobiliers; Rédiger les mémos de refus des documents non conformes en indiquant les motifs légaux ou réglementaires le justifiant; Procéder à l analyse et à l acceptation des documents présentés pour la radiation des droits réels en vérifiant leur légalité en matière de publicité foncière; Effectuer les mentions de radiations des inscriptions aux différents registres; Envoyer aux créanciers, à la suite d'inscription de saisies d'immeubles, préavis d'exercices de droits hypothécaires etc.), différents avis identifiés par le système informatique du Registre Foncier (SIRF); Déterminer, avec l'aide du SIRF, les créanciers et les détenteurs de droit qui doivent être notifiés par l officier de la publicité des droits afin de leur transmettre les avis requis; Vérifier les inscriptions effectuées au Registre foncier dont la loi requiert la tenue en s assurant que tous les droits contenus dans les documents ont fait l objet d une inscription, et ce, sur tous les immeubles visés; Vérifier l'application des tarifs prescrits. Profil recherché : La personne recherchée est rigoureuse et méthodique, et possède une bonne capacité d analyse ainsi qu un excellent jugement. Elle démontre un intérêt manifeste pour le service à la clientèle. Elle fait preuve d autonomie et apprécie travailler en équipe. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en droit, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve le numéro MUT /JF pour la mutation, PRM /JF pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes en précisant la ville d intérêt et le faire parvenir à Mme Johanne Filion, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles, 5700, 4e Avenue Ouest, bureau D-416, Québec (Québec) G1H 6R1 ou par télécopieur au numéro ou par courrier électronique à mern_mffp-dotation@mern.gouv.qc.ca en vous assurant d inscrire dans la section «OBJET», le numéro de l offre. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 19 janvier

9 Information : Information générale Mme Johanne Filion Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles , poste 3715 ou (sans frais) Pour les attributions du poste M. Pierre Brunet Centre d admissibilité, d inscription et publicité des droits Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 9

10 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 10

11 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP) : Bureau de Québec. Un emploi est à pourvoir au Palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage, Québec. Mission : Le DPCP fournit, au nom de l'état, un service de poursuites criminelles et pénales indépendant, contribuant à assurer la protection de la société, dans le respect de l'intérêt public et des intérêts légitimes des victimes. Plus précisément, le DPCP dirige, pour l'état, sous l'autorité générale du ministre de la Justice et Procureur général, les poursuites découlant de l application du Code criminel, de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents et de toute autre loi fédérale pour laquelle le Procureur général du Québec a l autorité d agir comme poursuivant. Il agit comme poursuivant dans toute affaire où le Code de procédure pénale trouve application. Il conseille les corps policiers chargés de l application des lois au Québec relativement à tous les aspects d une enquête ou d une poursuite en matière criminelle et pénale. Il exerce les fonctions utiles à l'exécution de sa mission, y compris pour autoriser une poursuite, pour porter un dossier en appel ou pour intervenir dans une affaire à laquelle il n'est pas partie lorsque, à son avis, l'intérêt de la justice l'exige. Enfin, il exerce toute autre fonction qui lui est confiée par le Procureur général ou le ministre de la Justice. Attributions : Sous l autorité de la directrice des services administratifs, la personne titulaire de l emploi effectue diverses tâches de soutien pour un secteur opérationnel stratégique. Elle sort et distribue tous les dossiers nécessaires pour les procureurs et classe les documents reliés à ces dossiers. Elle prépare des dossiers pour consultation et s assure du retour de ces dossiers par la suite. Au retour de la cour, elle classe les dossiers. Elle rédige les avis d'inscription au rôle et les fait suivre aux personnes concernées. Elle désassigne les témoins. Elle effectue la mise à jour des nouvelles adresses en collaboration avec les corps policiers et inscrit les changements au SIPP. En rotation, elle assure la téléphonie. Elle assume toutes autres tâches connexes à l emploi. Profil recherché : - La personne recherchée doit faire preuve d'initiative et d'autonomie dans l'exercice de ses fonctions; - Avoir un sens des responsabilités et de l'organisation; - Être assidue, avoir une bonne mémoire et une bonne concentration. Elle doit être capable de subir la pression des courts délais d exécution. De plus, elle doit avoir une facilité avec le classement alphabétique et numérique. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Particularité de l'emploi : La personne retenue devra donner son autorisation pour une vérification d'habilitation sécuritaire. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli et signé aux endroits prévus, en indiquant le numéro MUT à l'attention de Mme Angèle Grenon, Direction des ressources humaines, Directeur des poursuites criminelles et pénales, Complexe Jules-Dallaire, 2828, boulevard Laurier, Tour 1, bureau 500, Québec (Québec) G1V 0B9, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Renseignements généraux : Mme Lynda Bolduc, , poste Renseignements sur l'emploi : Mme Néfissa Ben Haj Saied, , p

12 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT JD Régie de l assurance maladie du Québec : Vice-présidence à la rémunération des professionnels - Direction des affaires professionnelles - Service de l expertise conseil. Un emploi est à pourvoir au 1125, Grande Allée Ouest, à Québec. Attributions : Sous l autorité du chef de l équipe du contrôle des frais facturés aux personnes assurées, la personne titulaire du poste soutient les opérations liées aux activités d'expertise du service. À cet effet, la personne titulaire de l emploi doit : Soutenir les activités administratives du service; Participer au processus de traitement de la correspondance; Soutenir les activités en autorisation plastie; Participer à l'alimentation des outils de gestion des données; Gérer les demandes de paiement médicales nécessitant une expertise professionnelle. Profil recherché : La personne recherchée a le sens de l initiative et le souci du travail bien fait. Elle est reconnue pour son esprit d équipe et son sens des relations humaines. Cette personne devra également maîtriser Windows, les logiciels de la suite Office et être ouverte à évoluer avec les outils bureautiques. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli en mentionnant le numéro MUT JD à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et, si vous le souhaitez, un curriculum vitae par courrier électronique à l adresse suivante : dotation@ramq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Votre candidature peut également être transmise à l adresse suivante : Régie de l assurance maladie du Québec, Direction des ressources humaines, 1125, Grande Allée Ouest, 7e étage, dépôt de courrier Q077, Québec (Québec) G1S 1E7. Information : Mme Marie Lachance, , poste 4142 (Information sur les attributions du poste) Mme Julie Deslauriers, , poste 4228 (Information générale) 12

13 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : 221M Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire : Sous-ministériat aux politiques. Un emploi est à pourvoir au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, à Québec. Mission : En tant que responsable de l'organisation municipale et du développement régional, le ministère des Affaires municipales et de l'occupation du territoire (MAMOT) a pour mission d'appuyer l'administration et le développement des municipalités, des régions et de la métropole en favorisant une approche durable et intégrée pour le bénéfice des citoyens. Il est également responsable de la Stratégie gouvernementale pour assurer l occupation et la vitalité des territoires. Il vise à être la référence en matière de politiques et de stratégies municipales, régionales et territoriales axées sur la responsabilité et l'autonomie de ses partenaires. Contexte : Le Sous-ministériat aux politiques (SMP) a pour principal mandat la réalisation de la mission du Ministère en matière de politiques municipales notamment dans les domaines de la fiscalité, de la gouvernance, des affaires métropolitaines, de l'évaluation foncière et de I'aménagement du territoire et de l urbanisme. Pour ce faire le SMP: - Organise la recherche et le développement des connaissances dans les principaux champs d'intervention qui lui sont propres, soit les politiques fiscales, la gouvernance, l'évaluation foncière, la démocratie et l'organisation municipales et les politiques en aménagement du territoire et de l urbanisme et coordonne l élaboration des mesures législatives afférentes; - Participe à l'élaboration des orientations et des politiques du Ministère ainsi qu'à l'établissement des priorités et objectifs ministériels à atteindre; - Définit les orientations qui gouverneront les actions ministérielles à entreprendre en matière de politiques; - Traduit en termes de programmes les orientations retenues. Attributions : Sous l'autorité du sous-ministre adjoint aux politiques et en collaboration avec l adjointe administrative de ce dernier, la personne titulaire assiste son supérieur dans la coordination des activités de secrétariat et de soutien administratif découlant des mandats du sous-ministériat. Collaborer au suivi des dossiers du sous-ministériat aux politiques : - Examiner les documents reçus du Bureau du sous-ministre ou de l'extérieur, les inscrire dans le système de suivi de correspondance du sous-ministériat, les transmettre aux personnes concernées, en assurer le suivi et le respect des délais et, lorsque requis, préparer un projet de réponse au courrier reçu; - Tenir à jour la liste des dossiers actifs et obtenir auprès des différentes unités du sous-ministériat les renseignements relatifs à l'état des dossiers et à leur cheminement. Effectuer les rappels requis auprès des directeurs de direction et, si nécessaire, effectuer les démarches en vue de compléter les dossiers; - Assurer le contrôle de la qualité des documents produits par les différentes unités du sous-ministériat en vérifiant leur exactitude grammaticale; - Informer et conseiller le personnel de secrétariat des directives en vigueur sur la présentation, la forme et le langage à utiliser dans certains documents; - Vérifier les comptes de dépenses et les permis d absences présentés pour la signature du sous-ministre adjoint en s assurant du respect des règles régissant leur application; - Attirer l'attention du sous-ministre adjoint sur certaines demandes particulières confidentielles ou urgentes. Profil recherché : La personne titulaire de l'emploi bénéficie de beaucoup d'autonomie dans le cadre des contrôles qu'elle exerce sur le suivi administratif des dossiers. Dans son domaine d'activités, elle se doit de faire preuve d'initiative pour respecter les délais impartis tout en s'assurant d'obtenir l'information pertinente et nécessaire au bon déroulement des activités. Elle doit également savoir gérer les priorités. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat, ou accepter un reclassement à ce titre. 13

14 Inscription : Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur «Offre de service», en inscrivant le numéro 221M à la rubrique «Numéro de concours ou de réserve», à Mme Marie-Christine Martineau, Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle, 10, rue Pierre-Olivier- Chauveau, Québec (Québec) G1R 4J3. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Sekunda Mauridi , poste 3402 Sous-ministériat aux politiques Mme Marie-Christine Martineau , poste 3599 Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle 14

15 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : 221M Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire : Sous-ministériat aux politiques. Un emploi est à pourvoir au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, à Québec. Mission : En tant que responsable de l'organisation municipale et du développement régional, le ministère des Affaires municipales et de l'occupation du territoire (MAMOT) a pour mission d'appuyer l'administration et le développement des municipalités, des régions et de la métropole en favorisant une approche durable et intégrée pour le bénéfice des citoyens. Il est également responsable de la Stratégie gouvernementale pour assurer l occupation et la vitalité des territoires. Il vise à être la référence en matière de politiques et de stratégies municipales, régionales et territoriales axées sur la responsabilité et l'autonomie de ses partenaires. Contexte : Le Sous-ministériat aux politiques (SMP) a pour principal mandat la réalisation de la mission du Ministère en matière de politiques municipales notamment dans les domaines de la fiscalité, de la gouvernance, des affaires métropolitaines, de l'évaluation foncière et de I'aménagement du territoire et de l urbanisme. Pour ce faire le SMP: - Organise la recherche et le développement des connaissances dans les principaux champs d'intervention qui lui sont propres, soit les politiques fiscales, la gouvernance, l'évaluation foncière, la démocratie et l'organisation municipales et les politiques en aménagement du territoire et de l urbanisme et coordonne l élaboration des mesures législatives afférentes; - Participe à l'élaboration des orientations et des politiques du Ministère ainsi qu'à l'établissement des priorités et objectifs ministériels à atteindre; - Définit les orientations qui gouverneront les actions ministérielles à entreprendre en matière de politiques; - Traduit en termes de programmes les orientations retenues. Attributions : Sous l'autorité du sous-ministre adjoint aux politiques et en collaboration avec l adjointe administrative de ce dernier, la personne titulaire assiste son supérieur dans la coordination des activités de secrétariat et de soutien administratif découlant des mandats du sous-ministériat. Collaborer au suivi des dossiers du sous-ministériat aux politiques : - Examiner les documents reçus du Bureau du sous-ministre ou de l'extérieur, les inscrire dans le système de suivi de correspondance du sous-ministériat, les transmettre aux personnes concernées, en assurer le suivi et le respect des délais et, lorsque requis, préparer un projet de réponse au courrier reçu; - Tenir à jour la liste des dossiers actifs et obtenir auprès des différentes unités du sous-ministériat les renseignements relatifs à l'état des dossiers et à leur cheminement. Effectuer les rappels requis auprès des directeurs de direction et, si nécessaire, effectuer les démarches en vue de compléter les dossiers; - Assurer le contrôle de la qualité des documents produits par les différentes unités du sous-ministériat en vérifiant leur exactitude grammaticale. Informer et conseiller le personnel de secrétariat des directives en vigueur sur la présentation, la forme et le langage à utiliser dans certains documents; - Vérifier les comptes de dépenses et les permis d absences présentés pour la signature du sous-ministre adjoint en s assurant du respect des règles régissant leur application; - Attirer l'attention du sous-ministre adjoint sur certaines demandes particulières confidentielles ou urgentes. Profil recherché : La personne titulaire de l'emploi bénéficie de beaucoup d'autonomie dans le cadre des contrôles qu'elle exerce sur le suivi administratif des dossiers. Dans son domaine d'activités, elle se doit de faire preuve d'initiative pour respecter les délais impartis tout en s'assurant d'obtenir l'information pertinente et nécessaire au bon déroulement des activités. Elle doit également savoir gérer les priorités. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat, ou accepter un reclassement à ce titre. Particularités de l'emploi: Horaire majoré à 40 heures par semaine 15

16 Inscription : Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur «Offre de service», en inscrivant le numéro 221M à la rubrique «Numéro de concours ou de réserve», à Mme Marie-Christine Martineau, Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle, 10, rue Pierre-Olivier- Chauveau, Québec (Québec) G1R 4J3. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Sekunda Mauridi , poste 3402 Sous-ministériat aux politiques Mme Marie-Christine Martineau , poste 3599 Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle 16

17 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : 221M Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire : Direction générale de l urbanisme et de l aménagement du territoire. Un emploi est à pourvoir au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, à Québec. Mission : En tant que responsable de l'organisation municipale et du développement régional, le ministère des Affaires municipales et de l'occupation du territoire (MAMOT) a pour mission d'appuyer l'administration et le développement des municipalités, des régions et de la métropole en favorisant une approche durable et intégrée pour le bénéfice des citoyens. Il est également responsable de la Stratégie gouvernementale pour assurer l occupation et la vitalité des territoires. Il vise à être la référence en matière de politiques et de stratégies municipales, régionales et territoriales axées sur la responsabilité et l'autonomie de ses partenaires. Travailler au MAMOT, c est profiter d un environnement de travail stimulant et pratique. Vous y trouverez : -Québec; commun et la possibilité d avoir un stationnement; -famille; és d avancement! Contexte : La Direction générale de l urbanisme et de l aménagement du territoire (DGUAT) a notamment pour mandat d assurer la mise en œuvre de la LAU. Elle assure un rôle-conseil auprès des ministères et organismes sur les questions d aménagement du territoire et d urbanisme. En collaboration avec les directions régionales du Ministère et les intervenants gouvernementaux concernés, elle coordonne l élaboration des orientations gouvernementales en aménagement, leur actualisation et leur suivi. De même, elle coordonne l élaboration des avis gouvernementaux, aide à la concertation des parties concernées et veille à la cohérence d ensemble. Elle voit également à la modernisation du cadre d intervention et des outils en matière d aménagement du territoire et d urbanisme. Elle fournit une expertise en ces matières au Ministère et à ses directions régionales, aux clientèles municipales et aux ministères et organismes et les conseille selon les besoins. Elle assure la conception d outils de planification et d aménagement. Finalement, elle développe et diffuse différents guides et documents d information en ces matières. Attributions : Sous l autorité du directeur général de l urbanisme et de l aménagement du territoire, l emploi vise à assurer le soutien en secrétariat auprès des professionnels affectés aux mandats spéciaux ainsi que le soutien administratif en matière de ressources humaines, financières et matérielles. Ainsi, la personne titulaire de l emploi devra entre autres : - Relire, corriger et mettre en forme les documents rédigés par les professionnels; - Préparer les dossiers pour l approbation du directeur général et les transmettre au sous-ministre adjoint; - Voir à l organisation matérielle des rencontres sous la responsabilité des professionnels; - Assurer, en alternance avec les autres employés de secrétariat, la réception des appels téléphoniques; - Procéder au classement des documents, à l ouverture et à l archivage de dossiers; - Participer à la mise à jour de l agenda; - Apporter un soutien administratif au directeur adjoint; - Préparer les lettres et courriels précisant les échéanciers à respecter par les différents interlocuteurs ministériels contribuant à l analyse des documents reçus et à la production des avis prévus à la LAU; - Assister les employés dans la production de leurs rapports de frais, permis d absence, gains déclaratoires; - Valider les rapports de frais de déplacement et de fonction et en assurer le paiement; - Remplir les formulaires lors de demandes d autorisation de voyage, de réservation d hébergement et de transport, de frais de déplacement et procéder aux réservations; - Effectuer les commandes de fournitures de bureau; - Vérifier et faire le suivi des feuilles de temps auprès du directeur général et du directeur adjoint. Profil recherché : La personne recherchée doit démontrer de l initiative et de l autonomie dans l exercice de ses fonctions. Elle doit avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Une bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et Power Point est requise. Elle doit pouvoir composer avec le stress suscité occasionnellement par les échéanciers et les multiples sollicitations. Elle doit également savoir gérer les priorités. La personne doit avoir un bon niveau d attention et une bonne concentration. 17

18 Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur «Offre de service», en inscrivant le numéro 221M à la rubrique «Numéro de concours ou de réserve», à Mme Marie-Christine Martineau, Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle, 10, rue Pierre-Olivier- Chauveau, Québec (Québec) G1R 4J3. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. Stéphane Bouchard , poste 3304 Direction générale de l urbanisme et de l aménagement du territoire Mme Marie-Christine Martineau , poste 3599 Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle 18

19 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Commission de protection du territoire agricole du Québec : Bureau de la présidente. Un emploi est à pourvoir au 25, boulevard Lafayette, 3 e étage à, Longueuil. Il y a plusieurs avantages à travailler pour la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dont la familiarité d une organisation de grandeur humaine. En plus, l édifice est desservi par le transport en commun. La localisation des bureaux offre plusieurs avantages pour le personnel, dont la proximité des restaurants et de plusieurs services. Contexte : La Commission de protection du territoire agricole du Québec a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l exercice et au développement des activités agricoles. À ce titre, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au cœur des préoccupations du milieu. Pour réaliser sa mission et ses activités, la Commission appuie son action sur des valeurs d équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect. Attributions : Sous l autorité de la présidente, la titulaire de l emploi effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder et fournir un soutien administratif aux vice-présidents et commissaires. À ce titre, la personne sera appelée à : Réviser et corriger les documents des vice-présidents et commissaires afin d en assurer la qualité autant sur le plan de la forme que de la langue et les acheminer dans les délais impartis (90 % de la tâche) ; Réviser et corriger des notes, mandats et procès-verbaux; Numériser les documents faisant partie du dossier client; Sur demande, graver des CD des enregistrements audio des rencontres publiques; Remplacer la réceptionniste à l occasion (horaire rotatif); À l occasion, traiter le courrier relatif aux dossiers de la clientèle en attente de traitement par les vice-présidents et commissaires; Effectuer toutes autres tâches connexes au domaine d activités. Profil recherché : La personne recherchée est dynamique et débrouillarde. Elle possède un bon souci du détail (minutie) et a une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (la correction de textes est la principale tâche de ce poste). Elle fait preuve d autonomie, de débrouillardise et elle est soucieuse du travail bien fait et du respect des échéances. La personne doit être à l aise avec le travail d équipe et doit avoir une grande capacité de concentration. Elle possède une bonne connaissance des logiciels de traitement de texte (Word et Open Office Writer). Elle est à l aise avec la technologie et les outils informatiques. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro de concours» et le faire parvenir à l attention de M me Julie Caron, Commission de protection du territoire agricole du Québec, 200 chemin Ste-Foy, 2 e étage, Québec (Québec) G1R 4X6, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M me Julie Caron au

20 Offre de mutation : MUT AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP) : Directeur des poursuites criminelles et pénales de l Ouest du Québec. Un emploi est actuellement à pourvoir au palais de justice situé au 17, rue Laurier, Gatineau (Québec), J8X 4C1. Mission : Le DPCP fournit, au nom de l'état, un service de poursuites criminelles et pénales indépendant, contribuant à assurer la protection de la société, dans le respect de l'intérêt public et des intérêts légitimes des victimes. Plus précisément, le DPCP dirige, pour l'état, sous l'autorité générale du ministre de la Justice et Procureur général, les poursuites découlant de l application du Code criminel, de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents et de toute autre loi fédérale pour laquelle le Procureur général du Québec a l autorité d agir comme poursuivant. Il agit comme poursuivant dans toute affaire où le Code de procédure pénale trouve application. Il conseille les corps policiers chargés de l application des lois au Québec relativement à tous les aspects d une enquête ou d une poursuite en matière criminelle et pénale. Il exerce les fonctions utiles à l'exécution de sa mission, y compris pour autoriser une poursuite, pour porter un dossier en appel ou pour intervenir dans une affaire à laquelle il n'est pas partie lorsque, à son avis, l'intérêt de la justice l'exige. Enfin, il exerce toute autre fonction qui lui est confiée par le Procureur général ou le ministre de la Justice. Attributions : Sous l'autorité de la directrice des services administratifs (DSA), le titulaire de l emploi devra effectuer diverses tâches de soutien administratif nécessaires à la bonne marche des activités du secteur criminel adulte pour une équipe de procureurs. Pour ce faire, la personne devra entre autres : terminés et tenir à jour le système de classement; rs du bureau de Campbell s Bay; mis par le greffe; assemblage de certains documents préparés par les procureurs (requêtes, avis d appel, mémoires Cour d appel et Cour suprême, etc.) et voir par la suite à la signification s il y a lieu. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d autonomie, de discrétion et avoir un bel esprit d équipe. Elle doit avoir un grand sens de l organisation et savoir développer des méthodes de travail efficaces. Elle doit également être polyvalente vu la diversité des tâches et démontrer une facilité d adaptation face au contexte de changement. Elle doit posséder une très bonne maîtrise des logiciels Word et Excel ainsi qu une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite. Une connaissance élémentaire des rouages du système judiciaire, des processus du secteur criminel serait un atout mais non essentielle. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Particularité de l'emploi : La personne retenue devra donner son autorisation pour une vérification d habilitation sécuritaire. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli et signé aux endroits prévus, en indiquant le numéro MUT , à l'attention de madame Angèle Grenon, Direction des ressources humaines, Directeur des poursuites criminelles et pénales, Complexe Jules-Dallaire, 2828, boulevard Laurier, Tour 1, bureau 500, Québec (Québec) G1V 0B9, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Renseignements généraux : Mme Lynda Bolduc, , poste Renseignements sur l'emploi : Mme Sylvie Lauzon, , poste