Procédurier général Le 25 avril 2017

Transcription

1 Procédurier général Le 25 avril 2017 Page d'authentification La page d'authentification de l'application est accessible à partir de l'adresse suivante : Vous devez utiliser votre code d'utilisateur ainsi que votre mot de passe afin de vous authentifier.

2 Page d'accueil Une fois authentifiée, la page d'accueil suivante s'affiche : ** Pour l année scolaire La page est composée de différentes sections. Section «Mon emploi» Cette section affiche les informations sur le poste que vous occupez présentement à la Commission scolaire des Samares. On y retrouve la description du poste, le lieu de travail principal de même que le nom de la supérieure ou du supérieur immédiat.

3 Section «Mon horaire» Cette section vous permet de consulter l'horaire qui est attaché au poste que vous occupez. L'information y est présentée en nombre d'heures, de même qu'en minutes. Pour le personnel possédant un horaire sur 14 jours, deux lignes serviront pour l'affichage de celui-ci. Section «Mon projet de vacances» Vous trouverez dans cet encadré toutes les informations relatives au statut de votre projet de vacances. Par défaut, le système vous indique que vous n'avez pas encore soumis de projet de vacances. Deux options s'offrent à vous : Vous pouvez utiliser l'icône du crayon pour remplir votre projet de vacances à l'écran; Vous pouvez utiliser l'icône de l'imprimante pour imprimer un formulaire vierge de projet de vacances. L'icône représentant deux flèches sert à rafraîchir l'information affichée dans cette section.

4 Remplir son projet de vacances à l'écran En utilisant l'icône du crayon qui se trouve dans la section «Mon projet de vacances» de l'écran d'accueil, le système vous affichera une fenêtre comme celle-ci : L'onglet «État de vos banques» sera affiché par défaut. Vous retrouverez dans cet écran le solde des différentes banques du système de Paie qui entrent dans le calcul de vos vacances. Notez que si le solde indiqué à la ligne «E» (Solde de la banque de maladie monnayable en vacances) est supérieur à zéro, le système vous obligera à prendre une décision relative à la conversion de ce solde en vacances. La zone en jaune vous montre où votre décision doit être inscrite. Si ce solde est à zéro, le système répondra automatiquement «Non» à votre place. Une fois votre décision inscrite, les différents onglets seront alors disponibles pour vous permettre de remplir votre projet de vacances.

5 Onglet «Projet de vacances» Cet onglet vous propose une interface «calendrier» où vous pouvez, d'un clic de souris, indiquer les journées où vous souhaitez être en vacances. Tout au long de votre choix, vous verrez votre solde restant diminuer. Notez qu'il vous sera impossible de sélectionner une journée si votre horaire de travail est supérieur au solde de vacances restant. Pour le personnel cyclique, une option supplémentaire est disponible afin de faciliter votre tâche. Située sous les calendriers, une case à cocher vous proposera d'étaler automatiquement tous vos congés à partir de votre dernière journée travaillée.

6 Onglet «Remarques» Vous devrez inscrire dans cet onglet toutes les remarques pertinentes à votre projet de vacances, et y détailler les journées de vacances qui n'auront pas été indiquées dans l'onglet précédent. Exemple :

7 Onglet «Convention» L'information relative aux textes des différentes conventions collectives touchant la prise de vacances se retrouve dans cet onglet. Cette information est également présente au verso de votre projet de vacances si vous l'imprimez. Lorsque toute l information est saisie, vous pouvez soumettre votre projet de vacances à votre supérieur(e) en utilisant le bouton "Soumettre mon projet de vacances" situé dans le bas de la fenêtre.

8 Les différents statuts d'un projet de vacances Lors de votre première utilisation de l'application, le système vous indiquera que vous n'avez soumis aucun projet de vacances. Si vous décidez d'imprimer un formulaire vierge et de le remplir manuellement, le statut affiché sera «Imprimé». Si vous utilisez le formulaire en ligne et que vous soumettez électroniquement votre projet, il sera en attente d'approbation. À ce moment, votre projet de vacances peut encore être modifié en utilisant l'icône du crayon. Selon la décision de votre supérieur, le projet pourra être approuvé ou refusé.

9 Si le projet de vacances est approuvé, vous ne pourrez plus le modifier et ce projet sera considéré comme final. Si le projet est refusé, vous pourrez retourner le modifier (icône du crayon) et soumettre un nouveau projet à votre supérieur.