Date limite de remise des offres : mardi 23 juin 2015 à 16h

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1 Communauté de Communes du Pays de Valois CREPY- EN- VALOIS CAHIER DES CHARGES CONCEPTION ET IMPRESSION DES DOCUMENTS DE COMMUNICATION DE LA SAISON DE SPECTACLES «LES MUSIVALES» & SORTIR EN VALOIS POUR LA SAISON MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE A BONS DE COMMANDE Maître d ouvrage/commanditaire : Communauté de communes du Pays de Valois Crépy- en- Valois Représentée par son Président, Monsieur Benoit HAQUIN Tél : paysdevalois.fr Renseignements : Michel SERRIER Directeur des affaires culturelles Tél : E- mail : michel.serrier@cc- paysdevalois.fr Date limite de remise des offres : mardi 23 juin 2015 à 16h Page 1 sur 11

2 SOMMAIRE TYPE DE MARCHE 3 DESCRIPTION DU MARCHE La plaquette annuelle Les affiches Les flyers Les bâches DUREE DU MARCHE 5 PRESENTATION DE L OFFRE 6 CONDITIONS D EXECUTION DE LA PRESTATION 6 DELAI DE VALIDITE DE L OFFRE 6 CRITERES DE SELECTION DES OFFRES 6 CLAUSE FINANCIERE 6 REMISE DES OFFRES 7 CONDITIONS FINANCIERES La plaquette annuelle Les affiches Les flyers Les bâches Page 2 sur 11

3 Article 1 : TYPE DE MARCHE Marché à procédure adaptée à bons de commande Article 2 : DESCRIPTION DU MARCHE La Communauté de communes du Pays de Valois (CCPV) a été créée le 1er janvier 1997, par le regroupement de 62 communes des cantons de Betz, Nanteuil- le- Haudouin et Crépy- en- Valois (sud- est de l Oise) et représente habitants ( logements). Parmi tous les services et actions en direction des habitants, le service Culturel de la Communauté de Communes du Pays de Valois organise depuis 2003 ans une saison de spectacles intitulée «LES MUSIVALES». Pour cette treizième saison, sont prévus douze spectacles : cinq concerts de musique, quatre de chanson française (musique actuelle), un de jazz et deux pièces de théâtre. Pour assurer la promotion de cette saison de spectacles, la CCPV utilise une plaquette annuelle de présentation de saison ainsi qu une déclinaison en affiches et flyers pour chaque spectacle. Des bâches font également parties de la signalétique. Faisant partie d un ensemble global d outils de communication de la CCPV, ils devront en respecter la charte graphique. Le visuel des saisons et pourra être réutilisé, en tout ou partie, il est visible sur le site Internet, paysdevalois.fr. Le présent marché a pour objet la création graphique, la mise en page et l impression de la plaquette annuelle, des affiches, flyers et bâches. Pour ce faire, il comprend un seul lot. L identité visuelle de la plaquette annuelle sera reprise pour les affiches et flyers. Caractéristiques communes aux supports: Pour chacun des supports, le pouvoir adjudicateur attend du candidat une implication qui se traduise par : o la création d une maquette en application de la charte graphique de la CCPV et après un brief avec les directeurs des affaires culturelles et de la communication. La maquette sera la propriété exclusive de la Communauté de communes du Pays de Valois ; o la rédaction ou la réécriture des textes sur la base des éléments fournis par la CCPV (tous les artistes programmés ont déjà fourni un texte de présentation); o l'insertion des illustrations fournies par le Directeur des affaires culturelles de la CCPV, avec le recours occasionnel à des banques d'images (les images proposées par le titulaire du marché devront être gratuites et libres de droits) ; o la réalisation de dessins, graphiques et pictos éventuels ; o la mise en page ; o la présentation d'une ou plusieurs maquettes couleurs avant le bon à tirer ; o la fourniture des fichiers pdf, pour mise en ligne sur le site internet de la CCPV (les affiches et flyers seront également transmises en fichier jpeg et png car reprises pour les programmes des concerts entièrement réalisés par le service culturel de la CCPV) Les candidats sont invités à se reporter au site Internet de la CCPV à l adresse suivante paysdevalois.fr pour prendre connaissance de la déclinaison Internet des plaquettes des années précédentes. Les plaquettes, affiches et flyers des précédentes saisons sont disponibles sur simple demande au Service Culturel. Page 3 sur 11

4 v 2.A la plaquette annuelle D un format 108*210 mm (mode portrait) en cahier piqué fini à la française, la plaquette qui comporte 32 pages intérieures sera imprimée en quadrichromie, sur du papier coucher mat 135 g pour la couverture et coucher mat 135 g pour les pages intérieures. Elle sera à double entrée et en deux parties, à l envers l une de l autre (avec deux couvertures différentes) : une première partie au recto avec la couverture «Musivales» qui présentera la saison de concerts (quinze pages intérieures) une deuxième partie au verso avec une couverture «Sortir en Valois» qui présentera les principaux opérateurs culturels professionnels du Pays de Valois, avec les dates des évènements et manifestations (dix- sept pages intérieures) 1 ère de couverture Couverture «MUSIVALES», visuel à créer ou à reprendre en le réaménageant 2 ème de couverture Edito (écrit par la CCPV) calendrier de l année, reprenant pour chaque date l heure, le lieu ainsi que le page 1 nom des artistes et/ou le programme présentation de chaque spectacle (un par page) par ordre chronologique. Sur chaque page figurera le nom du spectacle, le lieu (ville & salle), les dates et heures ainsi qu une illustration et un texte de présentation (photos et rédactionnel déjà en possession du service culturel) pages 2 à spectacles étant organisés directement et pleinement par le service culturel de la CCPV et 2 autres se déroulant dans le cadre d Itinérances en Pays d Oise (organisés par l Espace Jean- Legendre de Compiègne), il conviendra (par une couleur de page différente ou toute autre proposition) de différencier les deux. page 14 Tarification, infos pratiques (et logos des partenaires institutionnels) Présentation du service culturel de la CCPV : musiciens- intervenants, soutiens page 15 aux associations,. 2 pages Musée de l archerie et du Valois (spectacles, évènements) 2 pages Ecoles de musique : EmdV & Erik- Satie (auditions, conférences, ) 2 pages Jazz à Le Plessis- Belleville (K Fé In) 2 pages Foyer rural Valois Multien (spectacles) 2 pages 35 clochers et Oise Verte et Bleue (Office du tourisme) 1 page RVM (émissions sur la musique) 1 page Cinéma «Les toiles» (programmation de spectacles) 2 pages Parc Jean- Jacques ROUSSEAU 3 pages Centre Culture MJC (spectacles) 3 ème de couverture Edito (écrit par la CCPV) 4 ème de couverture Couverture «SORTIR EN VALOIS», visuel à créer ou à reprendre en le réaménageant La plaquette sera prête à imprimer pour le 16 juillet 2015 (validée préalablement par le Directeur des affaires culturelles de la CCPV) et imprimé en exemplaires pour le 31 juillet Elle sera à livrer en deux endroits : à Médiapost (lieu à préciser dans l Oise ou la Somme) et à la CCPV (Service Culturel CCPV - La Passerelle 62 rue de Soissons Crépy- en- Valois) pour 31 juillet Page 4 sur 11

5 v 2.B les affiches Chaque spectacle de la saison nécessite une affiche recto reprenant l identité visuelle de la plaquette annuelle D un format 420*297 mm, chaque affiche sera imprimée en 350 exemplaires en quadrichromie sur du papier coucher demi- mat 135 g. Les affiches (12*350) seront prêtes à imprimer pour le 17 juillet 2015 (validées préalablement par le Directeur des affaires culturelles de la CCPV) et seront à livrer à la CCPV (Service Culturel CCPV - La Passerelle Crépy- en- Valois) en une seule fois pour le 1er septembre v 2.C les flyers Chaque spectacle de la saison nécessite un flyer recto verso. Le recto sera une reprise aménagée de l affiche et le verso reprendra le descriptif du spectacle (cf. plaquette). Ils seront d un format 105*150 mm et imprimés en exemplaires en quadrichromie recto verso sur du papier coucher demi- mat 135 g. Les flyers (12*4 500) seront prêts à imprimer pour le 17 juillet 2015 (validés préalablement par le Directeur des affaires culturelles de la CCPV) et seront à livrer à la CCPV (Service Culturel CCPV - La Passerelle Crépy- en- Valois) en une seule fois pour le 1er septembre v 2.D les bâches Pour renforcer la communication sur les sites mêmes des spectacles, des bâches seront installées dans les communes. Elles seront de tailles différents selon les possibilités d accrochages et à la volonté de la mairie. Il n est donc pas possible d en déterminer les tailles ou de définir une taille type actuellement. Elles seront précisées et définies lors du brief initial qui suivra la désignation du marché Elles reprendront la date du spectacle, le nom de l artiste et le visuel, ainsi que le téléphone pour les réservations. Chaque bâche sera imprimée sur une toile PVC en quadrichromie avec des œillets de bord tous les 50 centimètres. Les bâches (selon les dimensions à définir) seront prêtes à imprimer pour le 17 juillet 2015 (validés préalablement par le Directeur des affaires culturelles de la CCPV) et seront à livrer à la CCPV (Service Culturel CCPV - La Passerelle Crépy- en- Valois) en une seule fois pour le 1er septembre Article 3 : DUREE DU MARCHE Le marché est conclu pour une durée d une saison à compter de la date de notification du marché, soit jusqu au 30 juin Page 5 sur 11

6 Article 4 : PRESENTATION DE L OFFRE Chaque candidat doit fournir à l appui de son offre : - un engagement sur l honneur de respecter toutes les clauses du présent cahier des charges, daté et signé ; - un devis dans le respect du modèle joint (annexe), daté et signé ; - la présentation de l équipe de l agence et celle affectée au marché ; - des exemples de ses travaux en rapport avec l objet du marché ; - une liste des références du candidat en rapport avec l objet du marché ; - une note d intention (1 page) précisant les motivations du candidat, l évaluation qu il fait des supports de communication des précédentes saisons, sa proposition stratégique pour la communication de la saison à venir ainsi qu une proposition de rétroplanning- type pour la réalisation de la plaquette. La non fourniture d une des pièces ci- dessus exigées pourra de plein droit conduire à l exclusion de l offre. Article 5 : CONDITIONS D EXECUTION DE LA PRESTATION Des prémaquettes, sorties couleurs et l envoi de fichiers pdf seront communiqués à la CCPV pour pouvoir procéder aux corrections. Un CD sera fourni à la CCPV. Ce CD rassemble des éléments nécessaires aux plaquettes de présentation de saison et autres supports (affiches, flyers) (éléments graphiques, polices de caractères, références codes couleurs et police, maquette sur logiciel de PAO) et tous autres fichiers ayant servi à l élaboration de ces deux publications et la restitution finale en PDF (haute définition et basse définition), en Illustrator, Photoshop Propriété intellectuelle Aux termes des dispositions de code de propriété intellectuelle, la CCPV est seule propriétaire de ses publications et ouvrages. Le titulaire du marché ne peut en aucun cas faire usage de ces ouvrages que ce soit à titre gratuit ou onéreux. Le cas échéant, les images proposées par le titulaire devront être gratuites et libres de droits. Le titulaire du marché devra vérifier avant toute utilisation d image que les droits nécessaires à la bonne exploitation de l image sont acquittés auprès de son auteur et obtenir, le cas échéant les autorisations de diffusion. Article 6 : DELAI DE VALIDITE DE L OFFRE 60 jours à compter de la date limite de réception des offres. Page 6 sur 11

7 Article 7 : CRITERES DE SELECTION DES OFFRES Les offres seront évaluées selon les critères suivants : - Prix : 50 % - Valeur technique : 50 %, répartis selon les sous- critères suivants : Références : 25 % Appréciation de la démarche (au regard de la lettre d intention) : 25 % Article 8 : CLAUSE FINANCIERE Les prix du marché sont réputés fermes et non actualisables durant toute la durée du marché. Article 9 : REMISE DES OFFRES Les offres seront adressées exclusivement de la manière suivante : Par voie postale ou par dépôt* au siège de la CCPV à : Marche public ne pas ouvrir / Marché «Musivales Sortir en Valois» Monsieur Benoit HAQUIN Président de la Communauté de communes du Pays de Valois La Passerelle Crépy- en- Valois Date limite de réception des offres : mardi 23 juin 2015 à 16h. * les heures d ouverture de la Communauté de Communes du Pays de Valois sont les suivantes : o Lundi et mardi de 8H30 à 12H00 et de 13H30 à 17H45 o Mercredi et jeudi de 8H30 à 12H00 et de 13H30 à 17H30 o Vendredi de 8H30 à 12H00 et de 13H30 à 16H30 Page 7 sur 11

8 CONDITIONS FINANCIERES / A. la plaquette annuelle Communauté de Communes du Pays de Valois La Passerelle Crépy- en- Valois Tél. : Conception et impression de la plaquette annuelle «Les Musivales SORTIR EN VALOIS» Création des visuels pour les couvertures (MUSIVALES et SORTIR EN VALOIS) - brief avec l interlocuteur concerné - présentation de maquettes couleur Mise en page de la plaquette - insertion des textes et relecture - insertion des illustrations fournies par nos soins sur support informatique ou fournies par vos soins (banque d images gratuites et libres de droits) - présentation de maquettes couleur - modifications, corrections d auteur avant BAT - préparation et envoi à l imprimeur des éléments sur fichier informatique (en pdf) - fourniture du fichier pdf à la CCPV pour mise en ligne sur son site internet Impression format 108*210 mm (mode portrait) en cahier piqué fini à la française quadrichromie pour la totalité des pages : 4 pages de couverture sur du papier coucher mat 135g 32 pages intérieures sur du papier coucher mat 135g en exemplaires livraison de à Médiapost (lieu à déterminer) livraison de au Service Culturel de la CCPV - La Passerelle 62 rue de Soissons Crépy- en- Valois. Coût HT TOTAL HT TOTAL TTC Fait à, le Page 8 sur 11

9 Communauté de Communes du Pays de Valois La Passerelle Crépy- en- Valois Tél. : CONDITIONS FINANCIERES / B. les affiches Conception et impression des 12 affiches Mise en page des 12 affiches - insertion des textes et relecture - insertion des illustrations fournies par nos soins sur support informatique ou fournies par vos soins (banque d images libres de droits) - présentation de maquettes couleur - modifications, corrections d auteur avant BAT - préparation et envoi à l imprimeur des éléments sur fichier informatique (pdf) - fourniture des fichiers pdf, jpeg et png à la CCPV pour mise en ligne sur son site internet. Impression des 12 affiches format 420*297 mm quadrichromie papier coucher demi mat 135g en 350 exemplaires par affiche livraison au Service Culturel de la CCPV - La Passerelle Crépy- en- Valois. Coût HT TOTAL HT TOTAL TTC Fait à, le Page 9 sur 11

10 Communauté de Communes du Pays de Valois La Passerelle Crépy- en- Valois Tél. : CONDITIONS FINANCIERES / C. les flyers Conception et impression des flyers Mise en page des 12 flyers - insertion des textes et relecture - insertion des illustrations fournies par nos soins sur support informatique ou fournies par vos soins (banque d images libres de droits) - présentation de maquettes couleur - modifications, corrections d auteur avant BAT - préparation et envoi à l imprimeur des éléments sur fichier informatique (pdf) - fourniture des fichiers pdf, jpeg et png à la CCPV pour mise en ligne sur son site internet Impression des 12 flyers format 105*150 mm (recto- verso) quadrichromie recto / verso papier coucher demi mat 135g en exemplaires par flyer livraison au Service Culturel de la CCPV - La Passerelle Crépy- en- Valois. Coût HT TOTAL HT TOTAL TTC Fait à, le Page 10 sur 11

11 Communauté de Communes du Pays de Valois La Passerelle Crépy- en- Valois Tél. : CONDITIONS FINANCIERES / D. les bâches Conception et impression des bâches Mise en page des 12 bâches - insertion des textes et relecture - insertion des illustrations fournies par nos soins sur support informatique ou fournies par vos soins (banque d images libres de droits) - présentation de maquettes couleur - modifications, corrections d auteur avant BAT - préparation et envoi à l imprimeur des éléments sur fichier informatique (pdf) - fourniture des fichiers pdf, jpeg et png à la CCPV (les dimensions spécifiques de chaque bâche seront indiquées lors du 1 er brief) Impression Quadrichromie sur bâche PVC pour extérieur avec œillets de bord tous les 50 cm. livraison au Service Culturel de la CCPV - La Passerelle Crépy- en- Valois. TOTAL HT Indiquer le cout unitaire de la maquette Indiquer le cout unitaire du m 2 d impression TOTAL TTC Fait à, le Page 11 sur 11