PARTAGER NOS VALEURS COOPÉRATIVES POUR DONNER VIE À VOS PROJETS

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1 Politique PARTAGER NOS VALEURS COOPÉRATIVES POUR DONNER VIE À VOS PROJETS ÉNONCÉ D ENGAGEMENT La distinction coopérative se définit de plusieurs manières et la gestion des dons et commandites en est une. Avec leur effet de levier, les dons et les commandites favorisent le développement économique du territoire en soutenant les organismes et les partenaires du milieu, en complément à l investissement et au financement accordés par les composantes du Mouvement Desjardins

2 PARTAGER NOS VALEURS COOPÉRATIVES POUR DONNER VIE À VOS PROJETS Politique OBJECTIFS DE LA POLITIQUE POUR LA CAISSE DU COMPLEXE DESJARDINS, LES DONS ET COMMANDITES DOIVENT SERVIR À DES FINS D INFORMATION ET D ÉDUCATION, AU DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES ET AU MIEUX-ÊTRE DE LA COMMUNAUTÉ QU ELLE DESSERT. AINSI, ELLE A CHOISI DE FAVORISER LES ORGANISMES DE SA COMMUNAUTÉ ŒUVRANT DANS LES SECTEURS SUIVANTS : Secteurs retenus Créneaux privilégiés Coopération Coopération, modèle de développement économique durable Entrepreneurship coopératif Vie démocratique Implication citoyenne Intercoopération Partenariats avec le réseau des caisses Partenariats avec d autre coopératives Partenariats avec la Fédération des caisses Desjardins Éducation Éducation financière Développement des talents (relève) Développement scolaire, études collégiales et supérieures Recherche et innovation Humanitaire Soutien à l état d itinérance Recherche et prévention / soins Coopération et santé Environnement Culture Initiation et découverte de la culture chez les jeunes Préparation de la relève artistique Créativité Développement économique et Partenariats Contribution aux objectifs de développement des affaires de Desjardins dans les marchés ciblés Accroissement de la visibilité et de la notoriété dans la collectivité IL ARRIVE ÉGALEMENT QUE LA CAISSE ACCEPTE DE CONTRIBUER À DES ÉVÉNEMENTS CORPORATIFS DANS LE BUT DE PROMOUVOIR SA MARQUE ET SES PRODUITS, AINSI QUE DE CONSERVER ET AMÉLIORER L IMAGE CORPORATIVE DE LA CAISSE DANS SON MILIEU : En promouvant une réputation de citoyen corporatif engagé dans le milieu; En faisant connaître son caractère distinctif; En accroissant sa notoriété auprès des divers publics.

3 PARTAGER NOS VALEURS COOPÉRATIVES POUR DONNER VIE À VOS PROJETS Formulaire Politique de DÉFINITIONS Pour faciliter la compréhension de la politique, il est convenu de définir le don et la commandite. Le don : contribution accordée à un organisme satisfaisant aux critères de la politique, sans autre visée publicitaire que celle de vo ir la Caisse reconnue comme donatrice. La commandite : contribution accordée afin de permettre la réalisation d un partenariat d affaires, d une activité, d un événement ou d un projet, en échange d un bénéfice institutionnel ou commercial à valeur ajoutée pour développer des affaires, visant en contrepartie une visibilité afin de rejoindre une clientèle cible. FORMES DE CONTRIBUTION Selon les besoins exprimés par les organismes et les possibilités de la Caisse, sa contribution peut prendre l une des formes suivantes: Contribution financière : La plus usuelle, cette contribution est présentée sous forme de don, commandite ou souscription. Contribution en ressources humaines : La Caisse peut choisir de contribuer à un organisme en mettant à sa disposition l expertise d une ou plusieurs ressources de son équipe. Cette contribution peut s effectuer de façon ponctuelle (organisation d un événement) ou encore à plus long terme (présence d un représentant désigné de la Caisse au conseil d administration de l organisme). Contribution en ressources matérielles : La Caisse peut souscrire à une activité ou à un organisme en acceptant de fournir, à ses frais, certains équipements techniques et matériels (porte-documents, articles promotionnels, photocopies, utilisation du matériel bureautique, etc.) CRITÈRES DE SÉLECTION La Caisse a établi des critères de sélection afin que puissent bénéficier de ses dons et commandites les organismes suivants prioritairement : qui sont membres de la Caisse du Complexe Desjardins qui sont OBNL, institution, coopérative ou association à but non lucratif; qui soumettent des projets en lien avec les secteurs d activité privilégiés par la Caisse; qui démontrent que les bénéficiaires du projet ou les représentants résident sur le territoire* de la Caisse; qui exercent leurs activités sur le territoire* desservi par la Caisse; qui démontrent les bienfaits de l activité soutenue et le nombre de personnes rejointes; qui sont reconnus comme organismes activement engagés dans le milieu; qui préconisent les valeurs sociales et humaines dans leurs interventions dans la communauté, particulièrement l entraide, la coopération et l engagement bénévole; qui démontrent des efforts d autofinancement réalisés et une capacité d existence à moyen terme. qui est employé permanent de la Caisse du Complexe Desjardins NOTE : Commandites régionales, provinciales, nationales ou internationales : Certaines commandites pourraient être accordées à des organismes régionaux, provinciaux, nationaux ou internationaux en excédant la règle du territoire, si d autres caisses Desjardins et/ou Centre financier aux entreprises et/ou Vice-présidence régionale et/ou Fédération y sont associés et y contribuent. * voir annexe territoire de la caisse

4 PARTAGER NOS VALEURS COOPÉRATIVES POUR DONNER VIE À VOS PROJETS Formulaire Politique de DEMANDES NON ADMISSIBLES Les types de s suivantes ne sont pas admissibles à l appui financier de la Caisse : le montant demandé est utilisé à des fins de subventions salariales; le projet est lié à un parti politique ou à un candidat appartenant à un parti politique ou à un groupe de pression; voyages et excursions; individuelle de nature personnelle et privée; activités ayant lieu à l extérieur du Canada; organismes qui ne respectent pas les délais de présentation de leur. PRÉSENTATION ET ANALYSE DES DEMANDES Tout dépendant de l importance de l engagement Le dépôt d une doit se faire au plus tard 2 mois avant la tenue de l événement. Le délai de réponse peut varier entre 5 et 20 jours ouvrables. Un formulaire-type a été élaboré afin de faciliter la tâche des organismes qui souhaitent présenter une à la Caisse du Complexe Desjardins. Ce formulaire est disponible dans la section «Engagement dans la communauté» du site Internet de la Caisse : Afin qu une soit considérée, toutes les sections du formulaire doivent être dûment complétées. Toutes les s de dons ou commandites doivent être adressées à madame Valerie Savaria, Adjointe à la direction générale et aux communications par courriel à l adresse suivante : valerie.savaria@desjardins.com

5 Formulaire de PARTAGER NOS VALEURS COOPÉRATIVES POUR DONNER VIE À VOS PROJETS

6 Formulaire de RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Nom de l organisme : Organisme à but non lucratif (OBNL) Site internet (s il y a lieu) : Adresse postale : Téléphone : Personne-ressource : Mission de l organisme : L organisme est-il membre de la Caisse du Complexe Desjardins? Oui Non Numéro de folio : Nom du responsable : Sinon, est-il membre d une autre Caisse / institution financière? Oui Non Laquelle : BUT DE LA DEMANDE Contribution pour une activité ou un projet dans un des secteurs d activité privilégiés par la Caisse (voir politique dons et commandites) : Coopération Culture Éducation Développement économique et Partenariats Humanitaire Intercoopération

7 Formulaire de ÉVÉNEMENT / PROJET Description de l événement ou du projet : Date de réalisation de l événement ou du projet : Territoire couvert par l événement ou le projet : Estimation du nombre de personnes jointes par celui-ci : Depuis combien d années cet événement ou ce projet existe-t-il? Service, montant ou bien demandé : Comment comptez-vous utiliser les fonds demandés? Pour quelle raison la Caisse devrait-elle vous accorder la commandite ou le don? PLAN DE VISIBILITÉ Y aura-t-il un plan de visibilité pour publiciser la contribution de la Caisse? Si oui, le joindre à la. Sinon, préciser quelles seront les méthodes et outils proposés pour publiciser la contribution de la Caisse : Avez-vous fait des s d aide financière auprès d autres Caisses Desjardins pour ce projet?

8 Formulaire de PLAN DE VISIBILITÉ (suite ) Quels sont vos autres partenaires, incluant les autres institutions financières? La Caisse a-t-elle déjà été partenaire de cet événement ou de ce projet? Oui Non En quelle(s) année(s) : La Caisse a-t-elle déjà été partenaire d un autre événement ou projet de votre organisme? Oui Non En quelle(s) année(s) : Lequel, ou lesquels : DOCUMENTS EXIGÉS Veuillez joindre une copie des documents suivants au formulaire : Budget détaillé pour la réalisation du projet Plan de visibilité du projet La Caisse se réserve le droit de r des documents supplémentaires afin de compléter son analyse de votre. Toutes les s de dons ou commandites doivent être adressées à madame Valerie Savaria, Conseillère en communications et Adjointe à la direction générale par courriel à l adresse suivante : valerie.savaria@desjardins.com