Des actions concrètes. plus responsables. pour des entreprises du spectacle & de l événement

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1 3 Des actions concrètes pour des entreprises du spectacle & de l événement plus responsables Les questions de développement durable prennent une part croissante dans nos sociétés, et ce dans tous les secteurs d activité. Ces enjeux sont pris en considération par toutes les parties prenantes du secteur du spectacle et de l événement. L objectif est de permettre aux entreprises de mettre en oeuvre des actions concrètes, simplement et rapidement, et d en faire un avantage concurrentiel, tout en s inscrivant dans une gestion responsable du secteur d activité et de l entreprise. W PUB-prestadd.indd 1 W W. P R E S T A D D. F R 17/08/11 23:54

2 PRESTADD La genèse de Prestadd 28 Un outil conçu pour les entreprises du spectacle et de l événement 28 Un référentiel complet 29 Une gouvernance regroupant nos parties prenantes 29 Pourquoi se faire labelliser Prestadd 30 Pourquoi faire appel à un prestataire labellisé Prestadd 31 Toujours plus d accompagnement : Carbon Event 31 Les avantages 32 Ils nous accompagnent 33

3 Des actions concrètes pour des entreprises du spectacle & de l événement plus responsables LA GENÈSE DE PRESTADD Les questions de développement durable prennent une part croissante dans nos sociétés, et ce dans tous les secteurs d activité. Ces enjeux sont pris en considération par toutes les parties prenantes du secteur du spectacle et de l événement, qu il s agisse : > des pouvoirs publics : la législation des marchés publics commande à la personne publique d intégrer des critères de développement durable à toutes les étapes de la commande publique (articles 5, 6, 14, 50 et 45 du code des marchés publics) > des donneurs d ordre du spectacle et de l événement : émergences de collectifs de festivals engagés, création d annuaires de prestataires ayant engagé des actions en la matière, multiplication d initiatives d organisateurs d événements responsables, etc. Le Synpase, en tant que syndicat national des prestataires techniques du spectacle vivant et de l événement, a souhaité s impliquer et, au-delà, impliquer toute la branche en offrant aux entreprises du secteur un outil innovant, leur permettant de mettre en avant leurs démarches responsables, garantissant aux donneurs d ordre un niveau d exigence en matière environnementale, économique et sociale. S intégrant dans le cadre de la promotion de la création de labels sectoriels de l article 53 de la loi Grenelle 1, Prestadd a pour objectif de permettre aux entreprises de mettre en œuvre des actions concrètes, simplement et rapidement, et d en faire un avantage concurrentiel, tout en s inscrivant dans une gestion responsable du secteur d activité et de l entreprise. QU EST-CE QUE PRESTADD? UN OUTIL CONÇU POUR ET AVEC LES ENTREPRISES DU SPECTACLE ET DE L ÉVÉNEMENT Un Label reposant sur des critères objectivables La démarche Prestadd repose sur un questionnaire noté, comprenant plus de 70 thématiques comprenant de 2 à 5 questions. À chaque question à laquelle répond l entreprise, celle-ci doit obligatoirement fournir un justificatif (facture, bordereau de suivi des déchets, etc.) afin de s assurer de la validité et de l objectivité des déclarations. La pertinence de ces justificatifs est évaluée par la Commission d attribution qui décide de l attribution de Prestadd. Un site internet collaboratif et participatif Le portail web Prestadd se veut pratique : il centralise un maximum d informations utiles à l entreprise dans le cadre de sa démarche RSE. Elle peut y trouver notamment des informations juridiques mises à jour régulièrement, des documents de sensibilisation de son personnel, des liens vers les différents sites d information, etc., et depuis peu un outil lui permettant de calculer ses émissions de carbone. Mais le site Prestadd.fr est également une plateforme collaborative : les entreprises sont sollicitées afin de nous faire part de leurs idées innovantes et pratiques en matière de développement durable. Ces «bonnes pratiques» sont alors diffusées via le site afin de les faire partager aux entreprises du secteur. La démarche Prestadd est également participative : lorsque ces bonnes pratiques sont considérées comme pouvant s appliquer au plus grand nombre, elles peuvent être intégrées au questionnaire. Un outil d accompagnement des entreprises Le Synpase a voulu créer un outil pratique, lisible et abordable. La démarche est bien sûr à but non lucratif, le coût de l obtention de la marque étant symbolique (prix d appel à partir de 150 par an), et uniquement destiné à couvrir les frais administratifs. Le but est de fournir aux entreprises du secteur un outil conçu pour elles, pratique et pédagogique. Ainsi les enjeux majeurs du secteur ont été ciblés, avec des conseils pratiques et des aides s y rattachant tout au long du questionnaire. Un outil d amélioration continue Prestadd est attribué à une entreprise pour une durée de trois ans. À sa demande de renouvellement, celle-ci doit justifier d une amélioration de son score. Afin de ne pas laisser l entreprise seule face à ces enjeux, la Commission d attribution, lorsqu elle dé- by synpase 2013 I 28

4 3 cerne Prestadd, transmet également une feuille de route indiquant les pistes d amélioration à explorer. UN RÉFÉRENTIEL COMPLET Un questionnaire en ligne Prestadd repose sur un portail web et un questionnaire en ligne. L objectif est de simplifier la démarche du prestataire et de centraliser toutes les informations dans les trois domaines abordés par le questionnaire. Cette visée pédagogique se concrétise par la mise à disposition de l entreprise d une importante base de données (veille juridique, liens vers les sites d aide, informations sur les filières de recyclage, documents de sensibilisation, etc.). Ce référentiel reprend les 3 piliers du développement durable : ENVIRONNEMENTAL : Économie d énergie, Économie des ressources en eau, Tri des déchets, Gestion responsable des transports, Réduction de l utilisation de produits dangereux ou à usage unique, Éco-conception, Émissions carbone, Biodiversité. SOCIAL : Politique Ressources Humaines, Prévention des risques, Formation des salariés. ÉCONOMIQUE : Achats responsables, Comportement éthique, Pérennisation de l activité, Intégration dans le tissu économique et social local. L entreprise télécharge son questionnaire sous la forme d un PDF dynamique, et dépose ses justificatifs directement sur le site, via son espace membre (objectif zéro papier). Un questionnaire évolutif Vu la rapidité des évolutions technologiques, de la réglementation et des mentalités dans les domaines du développement durable, il semblait plus que nécessaire de créer un outil souple, évolutif. Ainsi, le questionnaire peut non seulement intégrer les évolutions réglementaires et être modifié en fonction des évolutions technologiques, mais aussi incorporer les bonnes pratiques innovantes dont les entreprises nous auront fait part. UN LABEL CRÉÉ EN PARTENARIAT AVEC ECOCERT ENVIRONNEMENT Stéphane Anelli ECOCERT ENVIRONNEMENT «À travers Prestadd, ECOCERT Environnement a pu constater une réelle volonté de faire progresser l in- tégration des principes du développement durable dans le monde du spectacle et de l évènement. Prestadd permet en effet d assurer une large diffusion des pratiques éco-responsables grâce à un accès simple : les engagements se déclinent en critères précis, objectifs, mesurables et contrôlables. Les structures les plus vertueuses obtiennent le Label Prestadd, délivré par un comité de labellisation technique et pluridisciplinaire. Ce Label se caractérise ainsi par un système d amélioration continue structuré présentant un grand nombre de garanties apportées sur la qualité de la démarche.» UNE GOUVERNANCE REGROUPANT NOS PARTIES PRENANTES La Commission d Attribution Elle assure la partie opérationnelle et constitue l organe d attribution de la marque. Elle se compose de 3 collèges bénéficiant du même nombre de voix : > Collège «labellisés» > Collège «donneurs d ordre» > Collège «experts» dans les domaines couverts par le référentiel (institutions, associations, organismes, etc.) Une fois l évaluation des dossiers réalisée par la Commission, un plan d action est proposé à l entreprise afin de lui permettre d améliorer sa performance en matière de RSE. by synpase 2013 I 29

5 Des actions concrètes pour des entreprises du spectacle & de l événement plus responsables Le Comité d Éthique Il fait figure de comité de pilotage du projet et se réunit une fois par an pour faire le bilan de l année écoulée. Il est garant du bon fonctionnement de Prestadd et vote les éventuelles évolutions à apporter au référentiel. Il est également composé de 3 collèges : > Collège «labellisés» > Collège «donneurs d ordre» > Collège «experts» dans les domaines couverts par le référentiel (institutions, associations, organismes, etc.) Le Comité d Éthique n intervient pas dans le processus d attribution du Label. Ecocert y siège pour s assurer de la bonne marche de l outil. LES ENTREPRISES LABELLISÉES TÉMOIGNENT Dan-Antoine Blanc-Shapira AGENCE SENSATION! «Passer de l engagement d une démarche RSE à sa formulation construite et étayée est souvent un enjeu qui peut paraître insurmontable pour une entreprise à taille humaine... Or la TPE est souvent le creuset de l innovation en matière de gouvernance, de responsabilité environnementale, de bonnes pratiques, de respect social, de solidarité,...! Le Label Prestadd, déconnecté de toute ambiguïté commerciale car émanant d une association professionnelle, est sans doute l outil le plus performant et sérieux pour à la fois progresser et étayer sa démarche RSE. L agence Sensation! est très fière d avoir obtenu le Label Prestadd!» POURQUOI SE FAIRE LABELLISER PRESTADD? Un argument auprès de vos clients PME/TPE, prestataires de grandes entreprises ou de collectivités, vous êtes de plus en plus souvent confrontés à la nécessité de répondre à certaines questions, ou à prouver que vous mettez en place différentes actions responsables dans le cadre de vos prestations. Prestadd vous permet d apporter à vos clients une réponse concrète et crédible. Prestadd apporte donc un cadre et une reconnaissance à vos actions responsables en tant qu entreprise engagée. Prestadd vous permet également d anticiper les nouvelles contraintes réglementaires. Le Label est également un outil de communication interne comme externe, vous permettant de fédérer des équipes autour d un projet qui a du sens et de rassurer vos clients quant à la pratique de vos métiers. by synpase 2013 I 30 Olivier Budin LA COMPAGNIE «Le référentiel nous est apparu comme un outil adapté à notre métier, concret et fiable. À la différence d autres labels, Prestadd a pris le parti d être abordable financièrement, ce qui lève de nombreuses barrières pour les PME. La démarche Prestadd nous a permis de mobiliser en interne l ensemble des salariés sur un projet fédérateur et de formaliser notre politique RSE. Ce Label nous offre désormais une reconnaissance tangible auprès de nos parties prenantes, et nous encourage à pousser encore plus loin la démarche.» Denis Labonne EUROP GROUPE «En entreprenant cette démarche, j ai un moment pensé que j allais rajouter des contraintes à mes salariés et que cela pourrait être vécu comme une nouvelle lubie du patron. En fait, depuis plusieurs années, des efforts en matière de développement durable étaient réalisés dans l entreprise tant sur le plan environnemental, qu économique et social, mais les démarches n étaient pas totalement formalisées et parfois mises de côté ou incomprises. Dès le début de la démarche, nous avons impliqué un collège de 4 personnes pour effectuer un véritable état des lieux. Grâce à l implication de chacun, nous avons pu mettre l accent sur les points à améliorer et sur les actions à mettre en place immédiatement. Prestadd nous a fourni un support de travail adapté aux spécificités de nos métiers et a été pour nous un véritable outil pédagogique de remise en cause ou de validation de nos pratiques.»

6 3 POURQUOI FAIRE APPEL À UN PRESTATAIRE LABELLISÉ PRESTADD? Guider les acheteurs dans leurs choix L acheteur est souvent contraint dans ses choix à se limiter à certains critères (prix, disponibilité, etc.). Le Label Prestadd lui permet d obtenir une information plus riche sur le comportement de l entreprise. Ce Label est pour l acheteur un outil d aide à la décision, en l assurant de la responsabilité de l entreprise labellisée sur les trois volets de la RSE. TOUJOURS PLUS D ACCOMPA- GNEMENT : UN NOUVEL OUTIL POUR RÉDUIRE VOS ÉMISSIONS DE CO2 En partenariat avec Carbon Event, développé en partenariat avec le programme Action Carbone de la Fondation GoodPlanet, a été conçu spécialement pour les entreprises du spectacle et de l événement. Ce calculateur vous permet d estimer rapidement l impact de votre activité sur le climat. En répondant à une vingtaine de questions, calculez votre empreinte carbone et découvrez comment réduire vos émissions. Rendez vous sur le site et découvrez où agir pour mieux réduire! by synpase 2013 I 31 CE QU EN PENSENT LES DONNEURS D ORDRES Thomas Tréguer LE FESTIVAL DU VENT «En tant qu organisateurs d événements centrés sur les questions environnementales et écologiques, nous sommes particulièrement attentifs aux fonctionnements des entreprises avec lesquelles nous travaillons. Le Label Prestadd permet de s assurer rapidement de la prise en compte de ces questions par les prestataires et permet également d évaluer le degré des efforts fournis en la matière. Le mode d attribution du Label et les conditions à remplir permettent aux prestataires d identifier leurs problématiques propres et d orienter leurs efforts pour progresser.» Noélie Balez WE LOVE GREEN «La participation de We Love Green au comité de labellisation a été bénéfique aux logiques de laboratoire du festival qui a pu s inspirer de ces expériences pour affiner sa démarche développement durable, grâce à un apport de compétences de Prestadd. Ce partenariat a vocation à se développer au fil des éditions du festival, via la création de nouveaux outils pédagogiques et de bonnes pratiques, adaptés au secteur du spectacle vivant et de l événement. À terme, We Love Green espère pouvoir travailler le plus possible avec des prestataires labellisés Prestadd.» Cécile Hanier LES ECO MAIRES «L ambition première de l association Les Éco Maires est de permettre aux élus de se rencontrer, d échanger leurs pectives, et favoriser ainsi les bonnes pratiques leurs perspermettant d accéder au niveau d exigence souhaité en matière de développement durable. La collectivité, en tant qu organisateur d événements, est de plus en plus soucieuse d intégrer dans ses démarches et projets des critères de développement durable permettant de répondre à son exigence responsable. Le Label Prestadd est dans ce cadre un outil pratique la guidant dans ses démarches, se voulant être un gage pour la collectivité souhaitant accéder à ce niveau d exigence.

7 Des actions concrètes pour des entreprises du spectacle & de l événement plus responsables LES AVANTAGES AVANTAGES EXTERNES Intérêt économique > Réduction des coûts énergétiques ou bien des frais de gestion des déchets > Attractivité de l entreprise pour les donneurs d ordres, avec de nouveaux marchés à la clé Image et réputation > Signe distinctif positif > Réputation d entreprise innovante et responsable Exigences du marché > Réponse aux demandes d engagements formalisés des donneurs d ordres > Conservation des parts de marché ou gain de nouvelles Avantage concurrentiel > Axe de différenciation > Avantage commercial AVANTAGES INTERNES Relations dans l entreprise > Cohésion des équipes / Projets fédérateurs > Accroissement de la motivation des collaborateurs > Plus grande efficacité/ Source d innovation Amélioration du fonctionnement de l entreprise et de son organisation interne > Amélioration des mécanismes de fonctionnement de l entreprise > Reconsidération et optimisation des procédés en place Prestadd vous permet de répondre à 3 enjeux majeurs : > Enjeu législatif : devancer les futures contraintes et obligations > Enjeu économique : diminuer les coûts liés aux consommations énergétiques, obtenir de nouveaux marchés > Enjeu stratégique : améliorer l image de l entreprise, tant en interne qu en externe. by synpase 2013 I 32

8 3 ILS NOUS ACCOMPAGNENT L Assemblée des Chambres Françaises de Commerce et d Industrie CONTACT Référent Prestadd Charlotte Haroug contact@prestadd.fr by synpase 2013 I 33