Les actions concrètes. plus responsables. pour des entreprises du spectacle & de l événement

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1 L E L A B E L Les actions concrètes pour des entreprises du spectacle & de l événement plus responsables Les questions de développement durable prennent une part croissante dans nos sociétés, et ce dans tous les secteurs d activité. Ces enjeux sont pris en considération par toutes les parties prenantes du secteur du spectacle et de l événement. L objectif est de permettre aux entreprises de mettre en oeuvre des actions concrètes, simplement et rapidement, et d en faire un avantage concurrentiel, tout en s inscrivant dans une gestion responsable du secteur d activité et de l entreprise. w w w. p r e s t a d d. f r

2 Des actions concrètes pour des entreprises du spectacle & de l événement plus responsables LA GeNÈSE DE PRESTADD Les questions de développement durable prennent une part croissante dans nos sociétés, et ce dans tous les secteurs d activité. Ces enjeux sont pris en considération par toutes les parties prenantes du secteur du spectacle et de l événement, qu il s agisse : > des pouvoirs publics : la législation des marchés publics commande à la personne publique d intégrer des critères de développement durable à toutes les étapes de la commande publique (articles 5, 6, 14, 50 et 45 du code des marchés publics) > des donneurs d ordre du spectacle et de l événement : émergence de collectifs de festivals engagés, création d annuaires de prestataires ayant engagé des actions en la matière, multiplication d initiatives d organisateurs d événements responsables, etc. Le Synpase, en tant que syndicat national des prestataires techniques du spectacle vivant et de l événement, a souhaité s impliquer et, au-delà, impliquer toute la branche en offrant aux organisations du secteur un outil innovant, leur permettant de mettre en avant leurs démarches responsables, garantissant aux donneurs d ordre un niveau d exigence en matière environnementale, économique et sociale. S intégrant dans le cadre de la promotion de la création de labels sectoriels de l article 53 de la loi Grenelle 1, Prestadd a pour objectif de permettre aux organisations de mettre en œuvre des actions concrètes, simplement et rapidement, et d en faire un avantage concurrentiel, tout en s inscrivant dans une gestion responsable du secteur d activité et de la structure. QU EST-CE QUE PRESTADD? UN OUTIL CONÇU POUR ET AVEC LES OrganisationS DU SPECTACLE ET DE L ÉVÉNEMENT Un Label reposant sur des critères objectivables La démarche Prestadd repose sur un questionnaire noté, abordant plus de 70 thématiques comprenant de 2 à 5 questions. à chaque question à laquelle répond l organisation, celle-ci doit obligatoirement fournir un justificatif (facture, bordereau de suivi des déchets, etc.) afin de s assurer de la validité et de l objectivité des déclarations. La pertinence de ces justificatifs est évaluée par la Commission d attribution qui décide de l attribution de Prestadd. Un site internet collaboratif et participatif Le portail web Prestadd se veut pratique : il centralise un maximum d informations utiles à l organisation dans le cadre de sa démarche RSE. Elle peut y trouver notamment des informations juridiques mises à jour régulièrement, des documents de sensibilisation de son personnel, des liens vers les différents sites d information, etc., et depuis peu un outil lui permettant de calculer ses émissions de carbone : Carbon Event. Mais le site Prestadd.fr est également une plateforme collaborative : les entreprises sont sollicitées afin de nous faire part de leurs idées innovantes et pratiques en matière de développement durable. Ces «bonnes pratiques» sont alors diffusées via le site afin de les faire partager aux organisations du secteur. La démarche Prestadd est également participative : lorsque ces bonnes pratiques sont considérées comme pouvant s appliquer au plus grand nombre, elles peuvent être intégrées au questionnaire. Un outil d accompagnement des organisations Le Synpase a voulu créer un outil pratique, lisible et abordable. La démarche est bien sûr à but non lucratif, le coût de l obtention de la marque étant symbolique (prix d appel à partir de 150 par an), et uniquement destiné à couvrir les frais administratifs. Le but est de fournir aux organisations du secteur un outil conçu pour elles, pratique et pédagogique. Ainsi les enjeux majeurs du secteur ont été ciblés, avec des conseils pratiques et des aides s y rattachant tout au long du questionnaire. Un outil d amélioration continue Prestadd est attribué à une organisation pour une durée de trois ans. à sa demande de renouvellement, celle-ci doit justifier d une amélioration de son score. Afin de ne pas la laisser seule face à ces enjeux, la Commission d attribution, lorsqu elle décerne Prestadd, lui transmet également une feuille de route indiquant les pistes d amélioration à explorer.

3 UN RÉFÉRENTIEL COMPLET Un questionnaire en ligne Prestadd repose sur un portail web et un questionnaire en ligne. L objectif est de simplifier la démarche et de centraliser toutes les informations dans les trois domaines abordés par le questionnaire. Cette visée pédagogique se concrétise par la mise à disposition de l organisation d une importante base de données (veille juridique, liens vers les sites d aide, informations sur les filières de recyclage, documents de sensibilisation, etc.). Ce référentiel reprend les 3 piliers du développement durable : Environnemental : économie d énergie, économie des ressources en eau, Tri des déchets, Gestion responsable des transports, Réduction de l utilisation de produits dangereux ou à usage unique, éco-conception, Émissions carbone, Biodiversité. Social : Politique Ressources Humaines, Prévention des risques, Formation des salariés. économique : Achats responsables, Comportement éthique, Pérennisation de l activité, Intégration dans le tissu économique et social local. Le candidat télécharge son questionnaire sous la forme d un PDF dynamique, et dépose ses justificatifs directement sur le site, via son espace membre (objectif zéro papier). Un questionnaire évolutif Vu la rapidité des évolutions technologiques, de la réglementation et des mentalités dans les domaines du développement durable, il semblait plus que nécessaire de créer un outil souple, évolutif. Ainsi, le questionnaire peut non seulement intégrer les évolutions réglementaires et être modifié en fonction des évolutions technologiques, mais aussi incorporer les bonnes pratiques innovantes dont les organisations nous auront fait part. un Label créé en partenariat avec ECOCERT Environnement Jean-Charles TISSOT ECOCERT Environnement «À travers Prestadd, ECOCERT Environnement a pu constater une réelle volonté de faire progresser l intégration des principes du développement durable dans le monde du spectacle et de l évènement. Prestadd permet en effet d assurer une large diffusion des pratiques éco-responsables grâce à un accès simple : les engagements se déclinent en critères précis, objectifs, mesurables et contrôlables. Les structures les plus vertueuses obtiennent le Label Prestadd, délivré par un comité de labellisation technique et pluridisciplinaire. Ce Label se caractérise ainsi par un système d amélioration continue structuré présentant un grand nombre de garanties apportées sur la qualité de la démarche.» UNE GOUVERNANCE REGROUPANT NOS PARTIES PRENANTES La Commission d Attribution Elle assure la partie opérationnelle et constitue l organe d attribution du Label. Elle se compose de 3 collèges bénéficiant du même nombre de voix : > Collège «labellisés» > Collège «donneurs d ordre» > Collège «experts» dans les domaines couverts par le référentiel (institutions, associations, organismes, etc.) Une fois l évaluation des dossiers réalisée par la Commission, un plan d action est proposé au candidat afin de lui permettre d améliorer sa performance en matière de RSE.

4 Des actions concrètes pour des entreprises du spectacle & de l événement plus responsables Le Comité d éthique Il fait figure de comité de pilotage du projet et se réunit une fois par an pour faire le bilan de l année écoulée. Il est garant du bon fonctionnement de Prestadd et vote les éventuelles évolutions à apporter au référentiel. Il est également composé de 3 collèges : > Collège «labellisés» > Collège «donneurs d ordre» > Collège «experts» dans les domaines couverts par le référentiel (institutions, associations, organismes, etc.) Le Comité d éthique n intervient pas dans le processus d attribution du Label. Ecocert y siège pour s assurer de la bonne marche de l outil. POURQUOI SE FAIRE LABELLISER PRESTADD? Un argument auprès de vos clients PME/TPE, prestataires de grandes organisations ou de collectivités, vous êtes de plus en plus souvent confrontés à la nécessité de répondre à certaines questions, ou à prouver que vous mettez en place différentes actions responsables dans le cadre de vos prestations. Prestadd vous permet d apporter à vos clients une réponse concrète et crédible. Prestadd apporte donc un cadre et une reconnaissance à vos actions responsables en tant qu entreprise engagée. Prestadd vous permet aussi d anticiper les nouvelles contraintes réglementaires. Le Label est également un outil de communication interne comme externe, vous permettant de fédérer des équipes autour d un projet qui a du sens et de rassurer vos clients quant à la pratique de vos métiers. LA VILLETTE, établissement PUBLIC ENGAGé, TITULAIRE DU LABEL PRESTADD Florence Berthout, Directrice Générale de l EPPGHV «Depuis 2010, L EPPGHV (établissement public du parc et de la Grande halle de la Villette) a inscrit au cœur de ses activités les enjeux du développement durable et de l écologie. L EPPGHV a fait le choix inédit de s engager, et pour l ensemble de ses activités culturelles, dans une politique de développement socialement, économiquement et écologiquement durable et innovante, qui trouve sa synthèse dans l Agenda 21 du parc de la Villette. Cette politique ambitieuse et inédite dans le milieu de la culture, nous avons trouvé utile de l inscrire dans une démarche de labellisation Prestadd, car c est pour nous le meilleur label de l action culturelle durable.» POURQUOI FAIRE APPEL À UN PRESTATAIRE LABELLISÉ PRESTADD? Guider les acheteurs dans leurs choix L acheteur est souvent contraint dans ses choix à se limiter à certains critères (prix, disponibilité, etc.). Le Label Prestadd lui permet d obtenir une information plus riche sur le comportement de l organisation. Ce Label est pour l acheteur un outil d aide à la décision, en l assurant de la responsabilité de l organisation labellisée sur les trois volets de la RSE.

5 Prestadd, un label reconnu Partie prenante du groupe de travail "Labels entreprise responsable" sous l égide du Ministère du Développement Durable Récompensé par le Pearle Green Award, récompense Européenne décernée par Ligue européenne des associations d employeurs du spectacle Partie prenante à l élaboration du volet événementiel du Guide Pratique de l engagement éco-responsable édité par la Mairie de Paris. TOUJOURS PLUS D ACCOMPA- GNEMENT : UN NOUVEL OUTIL POUR RÉDUIRE VOS ÉMISSIONS DE CO2 En partenariat avec Carbon Event, développé en partenariat avec le programme Action Carbone de la Fondation GoodPlanet, a été conçu spécialement pour les organisations du spectacle et de l événement. Ce calculateur vous permet d estimer rapidement l impact de votre activité sur le climat. En répondant à une vingtaine de questions, calculez votre empreinte carbone et découvrez comment réduire vos émissions. Rendez vous sur le site et découvrez où agir pour mieux réduire! CE QU EN PENSENT LES DONNEURS D ORDRES Dan-Antoine Blanc-Shapira ANAé «L ANAé (association des agences conseil en communication événementielle) a toujours été soucieuse de l amélioration des pratiques du métier. Initiatrice en 2004 du collectif «eco-événement» qui rassemble les principales associations professionnelles de la filière événementielle autour d une démarche environnementale et sociale, elle a soutenu dès sa création, le label Prestadd initié par le Synpase. Conçu comme un véritable outil de pédagogie et d engagement pour les PME et les TPE de l événement et du spectacle, ce label est l exemple d une démarche intelligente de progrès. La preuve de cette légitimité sectorielle est qu une large part d entreprises ayant obtenu le label... ne sont pas membres du Synpase. Plusieurs agences de communication événementielle se sont ainsi engagées avec succès dans l obtention du label Prestadd.» Philippe Chapelon SNES «Depuis sa création en 2011, le SNES se tient aux côtés du Label Prestadd pour en soutenir la démarche. Ce label ambitieux est un véritable challenge pour les entreprises prestataires de spectacles auxquelles font appel les entrepreneurs de spectacle que représente le SNES, car il demande aux entreprises de réels efforts accompagnés de résultats concrets. Ce Label représente un important travail des membres des commissions qui statuent durant de longues séances pour délivrer ou non le label Prestadd aux entreprises qui en font la demande. Ce nouveau Label montre le chemin de la structuration et de la professionnalisation de notre secteur. Nous nous en félicitons et souhaitons longue vie au Label Prestadd.» Cécile Hanier Les Eco Maires «L ambition première de l association Les Éco Maires est de permettre aux élus de se rencontrer, d échanger leurs perspectives, et favoriser ainsi les bonnes pratiques leurs permettant d accéder au niveau d exigence souhaité en matière de développement durable. La collectivité, en tant qu organisateur d événements, est de plus en plus soucieuse d intégrer dans ses démarches et projets des critères de développement durable permettant de répondre à son exigence responsable. Le Label Prestadd est dans ce cadre un outil pratique la guidant dans ses démarches, se voulant être un gage pour la collectivité souhaitant accéder à ce niveau d exigence.»

6 Des actions concrètes pour des entreprises du spectacle & de l événement plus responsables LES AVANTAGES Image et réputation > Signe distinctif positif > Réputation d entreprise innovante et responsable Intérêt économique > Réduction des coûts énergétiques, des frais de gestion des déchets, etc. > Attractivité de l entreprise pour les donneurs d ordres, avec de nouveaux marchés à la clé Avantages externes Exigences du marché > Réponse aux demandes d engagements formalisés des donneurs d ordres > Conservation ou gain de nouvelles parts de marché Avantage concurrentiel > Axe de différenciation > Avantage commercial Prestadd vous permet de répondre à 3 enjeux majeurs : > Enjeu législatif : devancer les futures contraintes et obligations > Enjeu économique : diminuer les coûts liés aux consommations énergétiques, obtenir de nouveaux marchés > Enjeu stratégique : améliorer l image de l organisation, tant en interne qu en externe. Amélioration du fonctionnement et de l organisation interne > Amélioration des mécanismes de fonctionnement de l organisation > Reconsidération et optimisation des procédés en place Avantages INTERNES Relations dans l organisation > Cohésion des équipes / Projets fédérateurs > Accroissement de la motivation des collaborateurs > Plus grande efficacité/ Source d innovation

7 les labellisés Prestadd L usine à 5 pattes ILS NOUS ACCOMPAGNENT L Assemblée des Chambres Françaises de Commerce et d Industrie contact Référent Prestadd > Charlotte Haroug > contact@prestadd.fr >