Evénements 3.0. Lancement le 23 mars sur le Salon Produrable.

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1 Evénements 3.0 Le portail des solutions développement durable pour les événements professionnels Lancement le 23 mars sur le Salon Produrable

2 Le portail Evénements 3.0 Les objectifs 3.0 Aider l organisateur à créer son événement éco-responsable grâce au moteur de recherche de prestataires et aux outils en ligne Regrouper au sein d une plateforme unique les prestataires les plus engagés dans la mise en place de solutions développement durable pour l organisation d événements Insuffler les bonnes pratiques du développement durable dans l industrie de l événementiel Le portail Evénements 3.0 Un moteur de recherche de prestataires éco-responsables (traiteur, location de mobilier, lieux événementiels, interprètes, ) L actualité du marché événementiel développement durable La documentation sur le développement durable : Qu est ce que le développement durable? Quelles sont les normes existantes? Qu est qu un événement éco-responsable? Des outils en ligne de gestion d un événement : covoiturage, retransmission vidéo, Des blogs alimentés par les principaux acteurs du marché

3 Le visuel de la homepage du site 3.0 Rotation de bannières

4 Le plan de communication 3.0 Lancement de la plateforme 3.0 sur LE SALON PRODURABLE, le salon des Professionnels Développement Durable & RSE Les 23 et 24 Mars 2011 au CNIT à la Défense Nombre de visiteurs en 2 jours, en 2010 : acteurs sur le marché du développement durable Plus de 80 exposants spécialistes en RSE et développement durable En 2010, 70% des visiteurs sont des donneurs d ordre et plus de 50 % visiteurs se rendent sur Produrable avec des projets devant se concrétiser entre 6 mois et 1 an. E-newletter Produrable envoyée à destinataires Campagne d ings auprès de organisateurs d événements : les entreprises françaises, les agences événementielles, les collectivités territoriales et les offices du tourisme. Suite au premier ing de présentation d Evénements 3.0, nous avons eu un retour de 40 %(taux d ouverture de 59%). Mise en place d une stratégie de communication via les réseaux sociaux Présentation du portail auprès de l ensemble des magazines spécialisés sur le marché du tourisme d affaires et l événementiel. De nombreuses parutions sont déjà prévues

5 Le processus d adhésion Lors de votre adhésion, vous signerez une charte d engagement pour formaliser et afficher votre responsabilité sociétale et votre volonté éco-responsable. Afin de créer votre espace sur 3.0, vous serez amenés à présenter : Votre société et votre activité Vos engagements développement durable Evénements 3.0 a défini pour vous 10 critères autour des 3 piliers du développement durable : Environnement, social et économie. Vous pourrez vous positionner sur les critères où vous avez une réelle offre à présenter aux organisateurs d événements. Une note 3.0 vous sera attribuée par critère. Votre évaluation ne sera pas uniquement faite par Evénements 3.0, mais aussi par les organisateurs qui ont eu recours à vos services. L ordre de présentation des prestataires sur la page de résultat de recherche est en fonction de votre note 3.0 et de l avis des organisateurs d événements (les avis sont modérés par notre comité d éthique). Ecocert Environnement est le partenaire officiel d Evénements 3.0 et propose d évaluer votre structure interne afin d identifier vos points forts et vos axes d amélioration en fonction des critères DD préalablement choisis (possibilité de la mettre en ligne sur votre fiche). Accéder à ce service premium vous permettra d augmenter votre visibilité (positionnement en priorité sur la liste de résultat de recherche) et d obtenir à un réel outil d amélioration de votre offre éco-responsable. Evénements 3.0 vous propose d alimenter votre fiche détaillée par une vidéo présentant vos engagements DD lors d un de vos événements.

6 Les critères développement durable Comment pouvez-vous aider les organisateurs à créer un événement éco-responsable dans le respect de l environnement? L environnement Eviter le gaspillage : vous proposez des solutions pour limiter au maximum la consommation de ressources lors d événements : moins de papier, moins d énergie, moins de matériaux, pas de gâchis de nourriture, Gérer les déchets : vous proposez des solutions pour limiter les quantités et favoriser la réutilisation, le recyclage et la valorisation des déchets Limiter les émissions de CO² : vous proposez des solutions pour limiter les émissions de CO² le plus possible (transport, alimentation, énergies, ) ou des programmes de compensation Préserver la biodiversité : vous proposez des produits bio ou vous favorisez des prestations respectant la biodiversité et l eco-système ( pas d espèces menacées, propositions d aliments rares ou anciens, )

7 Les critères développement durable Comment pouvez-vous aider les organisateurs à créer un événement éco-responsable dans le respect de la cohésion sociale? Le social Eviter l exclusion : vous avez une politique sociale incluant la réinsertion, le handicap ou la diversité. Sensibiliser les participants : vous proposez des solutions de sensibilisation et d éducation des participants aux événements. Développer la solidarité : vous proposez des actions de solidarité locale ou internationale dans le cadre de votre activité.

8 Les critères développement durable Comment pouvez-vous aider les organisateurs à créer un événement éco-responsable dans un objectif d économie? L économie Utiliser des solutions innovantes : vous proposez des solutions innovantes en matière de développement durable, vous faîtes preuve d initiatives dans votre secteur. Développer l économie locale : vous proposez lors de vos prestations des produits locaux et/ou vous appartenez à un réseau de partenaires DD localement. Favoriser les achats responsables : vous avez mis en place une politique d achats responsables qui garantit que vous faites appel à des fournisseurs responsables.

9 Devenir Prestataire évalué par Ecocert Environnement Evénements 3.0 vous propose d aller encore plus loin dans vos engagements en optant pour une évaluation par un organisme indépendant : Ecocert Environnement, le spécialiste français de la certification développement durable. Le processus de l évaluation Ecocert Environnement 1- Remise de justificatifs Vous aurez un questionnaire complémentaire à remplir et vous devrez fournir les documents et les justificatifs requis, qui permettront à Ecocert Environnement de valider votre offre (telle que présentée sur Evénements 3.0) et votre fonctionnement interne. 2- Analyse par des consultants Les experts RSE d Ecocert Environnement analysent les documents et pièces justificatives communiquées. Les thèmes et critères utilisés dans l'évaluation reposent sur les standards internationaux et les principes fondateurs de la RSE (ISO 26000). 4. Fiche d évaluation et de synthèse La fiche d évaluation présente un descriptif détaillé des points forts et axes d amélioration des pratiques de chaque prestataire. Les organisateurs d événements pourront accèder en ligne aux fiches d évaluation.

10 Votre Vidéo DD Rien de mieux que des images pour montrer votre savoir faire et vos engagements développement durable! Lors d un événement de votre choix, une équipe de tournage vous suivra pour créer un film de 2 3 minutes présentant la mise en pratique de vos offres développement durable. Ce film sera posté directement sur votre fiche Evénements 3.0 (avec l accord de l entreprise organisatrice)

11 L adhésion L adhésion est un référencement annuel et les tarifs varient selon le nombre de salariés de la structure. Votre adhésion Présentation de votre société et de votre activité Un lien vers votre site web Possibilité de mettre en ligne jusqu à10 photos Présentation de vos offres développement durable Notation 3.0 des critères développement durable Le compte Premium : Adhésion + EcoCert Evaluation de vos engagements DD par Ecocert Environnement Analyse de vos points forts et des axes d amélioration Positionnement en haut de liste dans la page des résultats de recherche Mise en avant avec la mention : Prestataire évalué par Ecocert Environnement Bannière en rotation sur la home page Le compte 3.0 : Adhésion + Vidéo Evénements 3.0 vient tester votre offre sur un de vos événements, réalise une vidéo et la met en ligne sur votre fiche prestataire. Rendez-vous sur Contact : Charlotte Clemens Tel : Port. :

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