Espace Numérique Régional de Santé Formation LimeSurvey. Auteur : Nathalie MEDA - Version : 1.0

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1 Espace Numérique Régional de Santé Formation LimeSurvey 1

2 Sommaire 1. Se connecter 2. Créer un questionnaire 3. Créer un groupe de question 4. Créer une question 5. Ajouter des options de réponses 6. Aperçu de la question 7. Définir des conditions 8. Réponse par défaut 9. Exécuter un questionnaire 10. Activer un questionnaire 11. Accéder à un questionnaire 12. Gestion des invitations 13. Statistiques et export des données 2

3 Se connecter Se connecter sur le portail de l ENRS (https://www.e-santepaca.fr) En insérant une carte CPS et en tapant son code porteur Ou en indiquant son identifiant et son mot de passe Cliquer sur l onglet Espace Numérique puis sur Générateur de Questionnaire 3

4 Créer un questionnaire Créer un questionnaire Renseigner l onglet «Général» Langue Titre Description Message d accueil Message de fin Titre Description Message d accueil 4

5 Créer un questionnaire Renseigner l onglet «Présentation et Navigation» Format : permet de choisir le mode d affichage des questions (question par question, groupe par groupe ou tout en un) Modèle : permet de choisir un style Des modèles peuvent être personnalisés avec un bandeau et logo (ex : SantePACA) Afficher l écran de bienvenue : contient le message d accueil et le nombre total de question Montrer le bouton précédent : permet à l internaute de revenir aux questions précédentes Afficher une barre de progression 5

6 Créer un questionnaire Renseigner l onglet «Publication et contrôle d accès» Date/Heure de lancement Date/Heure d'expiration Activer les cookies pour éviter les participations répétées Notification & Gestion des données Envoyer une notification par courriel -> permet d être averti quand un participant répond aux questionnaires Les participants peuvent-ils sauvegarder pour reprendre plus tard? 6

7 Créer un groupe de question Un groupe de question permet de regrouper plusieurs questions qui portent sur le même thème. On pourra ainsi afficher toutes les questions d un groupe en même temps 7

8 Créer une question Code : Q1 (par exemple) Question : Avez-vous recours au système de santé pour des soins ou une prise en charge (par exemple) Type de Question : Choisir les formes de réponses possibles Les plus utilisés : Liste (Boutons radio) -> question à choix unique Liste (Menu déroulante) -> question à choix unique Afficher en tableau -> permet de saisir le complément de réponse en horizontal et les différentes choix de réponse à la verticale Choix multiples -> case à cocher Zone de texte (court ou longue) -> question ouverte Option autre : fonction disponible qu avec certain type de question (liste et choix multiple) Obligatoire : permet de définir si la réponse à la question est obligatoire ou pas 8

9 Ajouter des options de réponses Selon le type de question choisit, il faut paramétrer les options de réponses Soit en indiquant un à un les options de réponses et en cliquant sur l icône + 9

10 Ajouter des options de réponses Soit en cliquant sur le bouton «ajout rapide», puis insérer toutes les réponses comme ci-dessous et cliquer sur «Ajouter» Cliquer sur «sauvegarder les changements» 10

11 Ajouter des options de réponses Soit en utilisant des jeux d étiquettes prédéfinis 1. Créer au préalable le jeux d étiquette en indiquant le nom du jeux d étiquette et les différents choix possibles 11

12 Ajouter des options de réponses 2. Revenir à l ajout des options de réponses et cliquer sur «Jeux d étiquettes prédéfinis» Choisir le jeu d étiquette et cliquer sur Ajouter ou Remplacer 12

13 Aperçu de la question Cliquer sur l icône ci-dessous 13

14 Définir des conditions Permet d afficher une question si une ou plusieurs conditions sont réalisés 1. Sélectionner la question précédente 2. Sélectionner l opérateur de comparaison 3. Sélectionner le ou les réponses 4. Cliquer sur «ajouter une condition» 14

15 Définir des conditions Dans l exemple ci-dessous : La question «si oui, s agit il d un enfant de 16 ans?» n apparaitra que si à la question précédente «Un de vos proches a-t-il recours au système de santé» la réponse est souvent ou parfois ou rarement. 15

16 Réponse par défaut Pour les questions de types Liste ou choix multiples, on peut définir la ou les réponse(s) qui sera coché(s) par défaut. Sélectionner dans la liste déroulante, la réponse cochée par défaut. 16

17 Exécuter ce questionnaire Une fois que tous les groupes de questions, les questions ainsi que les conditions sont saisies, vous pouvez tester l enchainement du questionnaire 17

18 Activer un questionnaire Une fois que vous êtes certain que la configuration de votre questionnaire est terminée, vous devez l activer pour le rendre opérationnel. Lorsque le questionnaire est activé, vous ne pouvez plus : Créer / supprimer des groupes de question ou des questions Modifier le type de question Lorsque le questionnaire est activé, vous pouvez : Modifier les paramètres généraux du questionnaire Modifier l intitulé des groupes de question Modifier l intitulé des questions 18

19 Accéder au questionnaire Par défaut le questionnaire est en mode accès public, il vous suffit de communiquer l url du questionnaire. Pour connaitre l url, cliquer sur puis sélectionner le questionnaire en haut à droite 19

20 Gestion des invitations On peut basculer le questionnaire en mode restreint. L accès au questionnaire se fait alors sur invitation. Les invitations sont envoyés par courrier électronique. Pour accéder au module de gestion des invitations 20

21 Gestion des invitations La création des invités peut se faire soit manuellement ou via un import csv. Création manuelle 21

22 Gestion des invitations Création via import csv Créer un fichier excel comme ci-dessous et enregistrez-le au format csv (dos) Puis importez-le 22

23 Gestion des invitations Une fois les invités crées, il faut générer des codes d invitation puis envoyer les invitations. Afficher la liste des invitations Générer les codes d invitations Envoyer les courriels d invitations 23

24 Gestion des invitations L invité reçoit un mail pour répondre aux questionnaires 24

25 Statistiques et export des données Pour générer les statistiques Format HTML permet d avoir les statistiques sur votre navigateur Format Excel Format pdf permet de générer des graphiques de type «camembert» 25

26 Statistiques et export des données Export des réponses en csv / excel ou word 26

27 Merci de votre attention Pour toute demande d information complémentaire : Nathalie MEDA Tél. :

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