Journal de bord / stage ATE

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1 Journal de bord / stage ATE Informations et consignes Le journal de bord a pour objectif de consigner les éléments de réflexion avant et pendant le déroulement de votre stage. Revenez-y de façon régulière. Si vous le remplissez directement sur votre ordinateur, faites-en une sauvegarde chaque fois que vous en complétez une partie. Ces réflexions enrichiront votre expérience de stage, car elles permettront de considérer les événements et vos apprentissages avec recul. La qualité du rapport de stage final découlera de la quantité et de la pertinence des réflexions effectuées en cours de stage. Les mémos consistent en des conseils généraux rattachés à chacune des sections qu il peut être souhaitable de relire en cours de route. À noter : Le journal de bord est un outil de réflexion personnelle. Ainsi, n hésitez pas à y noter toutes vos impressions, émotions, déceptions, fiertés, craintes et réussites. Tous les documents sont accessibles sur le site ATE : cahuntsic.ca/stagesate-placement

2 1 re section : Ma préparation au stage À remplir avant le commencement du stage mémo Contacter le superviseur pour confirmer : La date de la 1 re journée de travail L heure d arrivée L adresse précise où me présenter Le nom de la personne à rencontrer ce matin-là Si ce n est déjà fait, en profiter pour m informer : De la tenue vestimentaire requise De l équipement fourni (bottes, casque, dossard, outils, etc.) Fournir les documents dans les délais demandés : Spécimen de chèque Numéro d assurance sociale Permis de conduire Carte ASP Répondre aux questions préparatoires au stage : 1. J ai obtenu ce stage : Par le biais du Service des stages ATE Par moi-même 2. Ce stage correspond à l idée initiale que je faisais pour mon stage. Tout à fait Assez bien Partiellement Pas vraiment Journal de bord / Stage ATE 2

3 3. De quelle façon ce milieu de stage correspond à mes ambitions professionnelles? Parfaitement Assez bien Partiellement Aucunement 4. J ai posé ma candidature pour ce poste : Par intérêt pour le mandat proposé En raison de la proximité du lieu de stage Pour le prestige de l entreprise Pour m assurer d avoir un stage Grâce à un contact dans cette entreprise Pour cette autre raison : 5. En pensant à mon stage à venir, je ressens du stress : Souvent Parfois Rarement Jamais 6. Quel type d emploi j aimerais occuper au terme de ma formation? Dans quel genre d entreprise? Journal de bord / Stage ATE 3

4 7. Quelles sont les tâches qui me stimulent ou m intéressent particulièrement dans le mandat de stage qui m attend? Pourquoi? 8. Quelles sont les tâches que j appréhende? Pourquoi? 9. Quels objectifs professionnels ou personnels je souhaite atteindre grâce ce stage? mémo Dates importantes : En janvier : Frais de réalisation du stage d hiver En juin : Frais de réalisation du stage d été (voir sur Omnivox) Entre la fin janvier au début février 2018 : Suivi de stage téléphonique avec ma conseillère (stage d hiver) Entre la mi-juin et la mi-juillet : Suivi de stage téléphonique avec ma conseillère (stage d été) Journal de bord / Stage ATE 4

5 2 e section : Déroulement du stage mémo Comportements et attitudes favorables à la réussite de mon stage : Toujours être présent à mon lieu de stage selon l'horaire convenu Respecter la culture de l entreprise et les règlements en vigueur Agir avec courtoisie, discrétion et honnêteté Me montrer réceptif aux commentaires sur mon travail M engager pleinement dans le mandat qu on me confie, même si des tâches me plaisent moins Honorer mes engagements : respecter l entente de stage, les échéanciers demandés, etc. Faire preuve d humilité Remplir régulièrement mon journal de bord Premières journées de stage Accueil et intégration 1. On m a accueilli de façon : Très satisfaisante Satisfaisante Partiellement satisfaisante Commentaires : Journal de bord / Stage ATE 5

6 2. Je m intègre à mon équipe de travail Très facilement Facilement Difficilement Commentaires : 3. Les consignes relatives à mes tâches m ont été données de façon : Très claire Claire Imprécise Commentaires : 4. Je me familiarise avec mon milieu et mes collègues : Très facilement Facilement Difficilement Commentaires : 5. Je sais à qui je peux poser des questions et suis à l aise de le faire : Oui Non Journal de bord / Stage ATE 6

7 mémo Être à l écoute des attentes de mon superviseur Identifier les collègues à qui je peux poser des questions Ne pas hésiter à en poser! Me donner du temps d intégrer les méthodes de travail en place Me tailler lentement une place au sein de l équipe de travail Prendre des notes, prendre des notes, prendre des notes toujours traîner mon calepin Les pages qui suivent présentent des tableaux permettant de prendre des notes concernant les tâches à effectuer. Ne pas hésiter à en produire des copies selon les besoins. mémo Commencer le plus tôt possible la rédaction de mon rapport de stage Journal de bord / Stage ATE 7

8 À partir de la 2 e semaine Tableau des tâches Semaine du au Date : Délai : Nature de la tâche à effectuer : Réalisation de la tâche Étapes prévues Soutien ou aide nécessaire Outils disponibles Moyens utilisés Difficultés rencontrées Bilan du travail effectué Journal de bord / Stage ATE 8

9 À partir de la 2 e semaine Tableau des tâches Semaine du au Date : Délai : Nature de la tâche à effectuer : Réalisation de la tâche Étapes prévues Soutien ou aide nécessaire Outils disponibles Moyens utilisés Difficultés rencontrées Bilan du travail effectué Journal de bord / Stage ATE 9

10 À partir de la 2 e semaine Tableau des tâches Semaine du au Date : Délai : Nature de la tâche à effectuer : Réalisation de la tâche Étapes prévues Soutien ou aide nécessaire Outils disponibles Moyens utilisés Difficultés rencontrées Bilan du travail effectué Journal de bord / Stage ATE 10

11 À partir de la 2 e semaine Tableau des tâches Semaine du au Date : Délai : Nature de la tâche à effectuer : Réalisation de la tâche Étapes prévues Soutien ou aide nécessaire Outils disponibles Moyens utilisés Difficultés rencontrées Bilan du travail effectué Journal de bord / Stage ATE 11

12 À partir de la 2 e semaine Tableau des tâches Semaine du au Date : Délai : Nature de la tâche à effectuer : Réalisation de la tâche Étapes prévues Soutien ou aide nécessaire Outils disponibles Moyens utilisés Difficultés rencontrées Bilan du travail effectué Journal de bord / Stage ATE 12

13 À partir de la 2 e semaine Tableau des tâches Semaine du au Date : Délai : Nature de la tâche à effectuer : Réalisation de la tâche Étapes prévues Soutien ou aide nécessaire Outils disponibles Moyens utilisés Difficultés rencontrées Bilan du travail effectué Journal de bord / Stage ATE 13

14 3 e section : Suivi de stage Le suivi de stage par ma conseillère s'effectuera : Par un rendez-vous téléphonique ou Par une visite en entreprise Ce suivi débutera par un entretien entre ma conseillère et mon superviseur (20 minutes) et sera suivi par un entretien entre ma conseillère et moi (20 minutes). Date : Heure : Pistes de réflexion pour ma préparation au suivi de stage : 1. Présentation générale de l entreprise pour laquelle je travaille (bref historique de l entreprise, lieu des activités, services et produits, clientèle, nombre d employés, etc.). 2. Comment se sont déroulés mon accueil et mon intégration en entreprise (espace de travail, équipements fournis, premiers contacts avec mes collègues de travail et avec mon superviseur, présentation de mon mandat, adaptation au contexte de travail, etc.)? Journal de bord / Stage ATE 14

15 3. Quelle documentation m a-t-on fournie? Quelle est son utilité? 4. Quel type de formation est prévue durant mon stage? 5. Comment se fait la supervision par mon employeur (Au besoin? Aide dans une situation donnée? Supervision planifiée ou structurée? En continu ou à l occasion de rencontres hebdomadaires? Par téléphone, courriel, en groupe ou dans des séances individuelles? Assurée par le superviseur désigné ou une personne-ressource sur place? Etc. 6. Description d une journée type de travail (tâches, responsabilités, rencontres, etc.). Journal de bord / Stage ATE 15

16 7. Quelles sont les difficultés que je rencontre ou que j ai rencontrées (situations nouvelles, relations interpersonnelles, ambiguïté du mandat, encadrement, etc.)? 8. Quel est le bilan de mon stage jusqu ici (remises en question, constats, actions pour remédier à une situation problématique, niveau de satisfaction générale)? 9. Où en suis-je dans la rédaction de mon rapport de stage? 10. Autres commentaires ou observations. mémo Dans les premières semaines de mon stage, ma conseillère pédagogique me confirmera par courriel, la date et l heure de mon suivi. Journal de bord / Stage ATE 16

17 4 e section : À la fin du stage Trois choses sont à faire pour la fin de mon stage : 1. Évaluation Dans le cadre d une rencontre fixée au cours de mes derniers jours de stage, mon superviseur procédera à mon évaluation. Cela sera l occasion d échanger sur mon expérience en entreprise. En plus d une appréciation globale de mon rendement, l évaluation portera sur : Ma productivité, Mon sens des responsabilités, Mes qualités de communication et de relations interpersonnelles, Mon esprit d équipe, Mon jugement, Ma gestion du temps. 2. Questionnaire d appréciation Je recevrai par courriel, du service ATE, un questionnaire d appréciation de mon milieu de stage. Je dois le remplir en ligne et le transmettre au plus tard dans les deux dernières semaines du stage. Les réponses à ce questionnaire ne seront lues que par le service ATE du Collège. 3. Rapport de stage La rédaction du rapport de stage a pour objectif d effectuer une réflexion critique sur mon expérience en entreprise et de faire le lien entre cette expérience et ma formation. Une fois rédigé, je dois remettre ce rapport à mon superviseur 48 heures avant ma rencontre d évaluation. Mon rapport de stage sera alors signé par mon superviseur qui le transmettra au collège où il sera consigné dans mon dossier ATE. Je dois donc apporter autant d attention à la qualité de mon rapport de stage qu à un travail de fin de session. S il est mal rédigé ou incomplet, ou s il comporte des fautes d orthographe ou de grammaire, je devrai le reprendre. Les informations contenues dans le rapport de stage demeureront confidentielles. Seules les données du tableau d appréciation du milieu de stage seront utilisées à des fins statistiques. Date de rencontre d évaluation par mon superviseur : Journal de bord / Stage ATE 17

18 mémo Pour me préparer à ma rencontre d évaluation, je dois terminer mon rapport de stage et le remettre à mon superviseur 48 heures avant ma rencontre d évaluation. Je dois remplir et retourner le questionnaire d appréciation de mon milieu de stage transmis par courriel par le service ATE du Collège. Cette rencontre est une occasion propice pour demander une lettre de recommandation à mon superviseur. Journal de bord / Stage ATE 18

19 Tout au long de mon stage Ressources en cas de situations problématiques Les difficultés rencontrées en début de stage sont souvent liées à l adaptation à un nouveau milieu de travail. Généralement, tout rentre dans l ordre dans les premières semaines du stage; Je dois me référer à mon superviseur lorsqu un problème me freine dans l exécution de mes tâches; Face à un problème que j ai du mal à gérer ou qui me paraît insoluble, je consulte ma conseillère pédagogique ATE qui pourra me conseiller ou intervenir, au besoin, auprès de mon superviseur. Par exemple : Difficulté d intégration à l équipe de travail, Non-respect du mandat du stage, Plus grand besoin de supervision et de rétroaction, Conditions de travail inappropriées, Difficultés reliées à l exécution des tâches, Etc. Rappel des modalités de stage Critères de réalisation à respecter pour que mon stage en entreprise soit reconnu en ATE : Le stage doit se réaliser selon la période déterminée dans mon protocole d entente; Durée du stage : les semaines prévues doivent être consécutives ne peuvent être interrompues; Nombre minimal d heures par semaine : 28 heures Frais Droits d inscription ATE pour chaque stage : 50$ facturés en octobre Frais de réalisation pour chaque stage : 100$ facturés en juin (stages d hiver : facturés en janvier) Les droits d inscriptions et les frais de stages sont non remboursables. Les montants dus seront inscrits sur mon compte Omnivox. Je dois les acquitter dans les délais prescrits. Journal de bord / Stage ATE 19

20 Service Alternance Travail-Études (ATE) Pour toutes questions ou informations relatives au stage, contacter le secrétariat du service ATE par courriel : ate@cahuntsic.ca , poste 2641 IMPORTANT : Dans les premières semaines de stage, je serai avisé par courriel des dates de fermeture du service pour la période des vacances estivales. Journal de bord / Stage ATE Mis à jour le