YMCA of Greater Vancouver Employment Opportunity

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1 YMCA of Greater Vancouver Employment Opportunity Date Posted: July 22, 2014 Position Title: Location: Terms: Regional Coordinator Western Provinces (Bilingual) Various Full Time, 35 hours/week Salary: $35,000 $48,000 Placement: August 2014 Reports To: General Manager, Camps and Youth Engagement Situation: The YMCA of Greater Vancouver is a charity dedicated to strengthening the foundations of community, by nurturing the potential of children, teens & young adults, promoting healthy lifestyles, fostering a sense of social responsibility and delivering lasting personal & social change. We are building a community in which a generation of children and families reach their full potential. Our values guide our decision making and behavior we do the right thing, put people first, keep our promises and lead by example. For over 125 years, we have been part of the community, a place where people of every age and background find the support they need to grow in spirit, mind and body. One of the Lower Mainland s leading charities, the YMCA of Greater Vancouver provides services in health & fitness, child care, camping, employment & community services to over 105,000 participants annually. YMCA Community Services currently offers a variety of programs geared to finding employment or career support, new Canadians, youth, community volunteers, and National and International Exchanges. Nature & Scope: The YMCA Summer Work / Student Exchange is a national exchange program offering opportunities for youth to improve their second language skills while gaining important employment experience. Participants are Canadian youth, 16 or 17 years of age that will exchange with another community in Canada for 6 weeks during the summer. Youth are twinned with a community in another province where the other official language predominates, and are provided with both a homestay and employment opportunity to deepen the cultural and language experiences through intensive immersion. The Regional Coordinator will be an important member of the national team delivering this program in association with the YMCA MRC regional offices across Canada. The Regional Coordinator ensures that regional participant targets are met by developing an effective marketing plan. Each spring they will hire, train and oversee Local Coordinators that will directly support participants in their host communities. Through the Local Coordinators, the Regional Coordinator will ensure that youth are also provided with an appropriate summer work placement. The Regional Coordinator is responsible to manage and maintain third party relationships such as local employers and local host organizations. The Regional Coordinator promotes YMCA programs to the community, employers, business groups and other individuals and organizations in order to market the programs to those in positions to assist the Association in achieving Strategic Outcomes. Major Responsibilities: Works with the Manager to ensure compliance with all terms of the government contribution agreement/contracts including provincial targets, regional expenditure of contribution funds, and financial and statistical reporting.

2 Follows financial systems and maintains financial reports in line with YMCA policies and procedures. Ensures submission of invoices, expense forms and statistics to the national office. Develops a regional promotions and communications plan ensuring that marketing and outreach initiatives achieve provincial targets Hires, trains and supervises an effective staff team of Local Coordinators that will directly support participants in their host communities. Provides service to participants, families, employers and the general public in both official languages. Works with the national office and travel agent to ensure that participants and chaperones travel is arranged. Effectively trouble shoots and problem solves issues as they arise and keeps the Manager informed. Models appropriate behaviours to staff in line with our Mission, Vision and Values; establishes rapport and maintains effective relationship building behaviours with staff and members. Represents the YMCA and the Association in a professional manner. Understands and integrates the value of philanthropy and volunteerism and imparts this knowledge and belief upon staff, volunteers and members. Qualifications/Experience: University Degree preferred or completion of Community College Diploma in Career Planning, Business, Human Resources Management, Social Services, Sales and Marketing and/or related fields Three years experience in program development and staff management Ability to communicate fluently in both French and English Well developed interpersonal, and relationship building skills; ability to establish rapport and excellent communication with members, staff and volunteers; excellent written communication skills (French and English) Excellent human resources management skills Ability to use Microsoft Office Access to vehicle required Ability to work flexible hours and ability to travel to support the program both during promotions phase and during the exchange phase Experience and sensitivity in dealing with members of different cultural and racial backgrounds, including visible and non visible dimensions of diversity The position requires the following Core Association Competencies: superior competence in: Effective Interpersonal Communications; advanced competence in: Ethics and Self Management; Being Member Focused; Relationship Building and Partnering; Being Results Focused; Teamwork and Collaboration; Valuing Diversity and Social Inclusion; Leadership; People Management and Planning and Initiative; fundamental competence in: Association Management and Stewardship; Building Relationships and Partnering; Cross Functional Integration; Strategic Orientation and Change Management Successful candidates will be required to provide a current and satisfactory Criminal Reference Check/Vulnerable Sector Search issued no later than six (6) months preceding your start date 3 professional references Application Process: Internal applicants should inform their supervisor prior to application. Please apply online using the link below: Application Deadline: August 15, 2014

3 Thank you for your interest and application. Due to the high volume of applications received, only short listed candidates will be contacted.

4 YMCA of Greater Vancouver Offre D Emploi Titre du poste : Coordonnateur régional Province L Ouest (bilingue) Emplacement: Divers Termes: Temps plein, 35 heures/semaine Salaire: $35,000 $48,000 En vigueur: Aout 2014 Rapports de : Directeur général, les camps et l'engagement des jeunes A propos du YMCA du Grand Vancouver: Le YMCA du Grand Vancouver est un organisme de bienfaisance dédié au renforcement des fondements de la vie communautaire et en stimulant le potentiel des enfants, des adolescents et jeunes adultes, la promotion de modes de vie sains, la promotion d'un sens de la responsabilité sociale et la prestation durable change personnelle & social. Nous sommes en train de construire une communauté dans laquelle une génération d'enfants et de familles à atteindre leur plein potentiel. Nos valeurs guident notre prise de décision et le comportement de nous faire la bonne chose, mettre les gens premièrement, tenir nos promesses et de plomb par exemple. Depuis plus de 125 ans, nous avons fait partie de la communauté, un endroit où les gens de tout âge et de l'arrièreplan trouver le soutien dont ils ont besoin pour grandir dans l'esprit, le mental et le corps. L'un des Lower Mainland de bienfaisance, le YMCA du Grand Vancouver fournit des services dans le domaine de la santé & fitness, soins aux enfants, des terrains de camping, de l'emploi et des services communautaires à plus de participants chaque année. YMCA Services communautaires actuellement offre une variété de programmes visant à trouver un emploi ou appui à la carrière, nouveau les Canadiens, les jeunes, les volontaires communautaires, et échanges nationaux et internationaux. Nature et Portée : Le YMCA du Grand Vancouver est une organisation caritative faisant la promotion du développement individuel, de la participation communautaire et du leadership. Le programme Emplois d été et Échanges étudiants est un programme d échange national qui offre aux jeunes la possibilité d améliorer leurs connaissances de leur langue seconde tout en acquérant de l expérience de travail. Les participants au programme sont des jeunes canadiens et canadiennes, âgés de 16 ou 17 ans, qui entreprendront un voyage échange au sein d une autre collectivité canadienne pendant une période de six semaines au cours de l été. Les jeunes sont jumelés avec une communauté dans une province où une langue officielle, autre que la leur, prédomine. Un logement leur est offert, ainsi qu'un emploi dans un domaine qui leur permettra de parfaire leurs expériences culturelles et linguistiques par l'entremise d'une immersion intensive. Le coordonnateur régional est un membre important de l équipe nationale dans la prestation de ce programme en association avec les bureaux régionaux du YMCA CRG partout au Canada. Le coordonnateur régional veille à ce que les objectifs des participants locaux soient atteints en élaborant un programme de marketing efficace. Tous les printemps, un coordonnateur régional est embauché et formé, puis il doit s assurer que les coordonnateurs locaux appuient directement les participants dans leur collectivité d accueil. Par l entremise des coordonnateurs locaux, le coordonnateur régional doit s assurer que les jeunes reçoivent un stage d été pertinent.

5 Le coordonnateur régional est responsable de gérer et d entretenir des liens avec toute autre tierce partie, tels que les employeurs locaux et les organisations d accueil locales. Le coordonnateur régional est responsable de promouvoir les programmes du YMCA à l endroit de la collectivité, des employeurs, des groupes d entreprises ainsi qu envers tout autre individu ou organisme qui pourraient être en mesure de mettre en valeur les programmes auprès des décideurs pouvant aider l association dans l atteinte de ses résultats. Responsabilités: Collaborer avec la directrice pour s assurer que les conditions des accords de contributions et des contrats avec le gouvernement soient respectées, y compris les objectifs provinciaux, les dépenses régionales des fonds de contribution et la présentation des rapports financiers et des statistiques Élaborer des systèmes financiers et tenir à jour les rapports financiers conformément aux politiques et aux procédures du YMCA. Veiller à la soumission des factures, des formulaires de dépenses et des statistiques provenant du bureau national Concevoir un plan de communication et de promotion régional qui s assurera que les initiatives de commercialisation et de sensibilisation atteignent leurs objectifs provinciaux Embaucher, superviser et former des équipes efficaces de coordonnateurs locaux qui sauront appuyer directement les participants dans leur collectivité d accueil Fournir des services aux participants, aux familles, aux employeurs et au public général dans les deux langues officielles Travailler avec le bureau national et l agent de voyage pour s assurer des dispositions de déplacement des participants et des accompagnateurs Résoudre efficacement les problèmes au moment où ils se présentent et veiller à ce que le directeur soit au courant de la situation Démontrer un comportement approprié auprès du personnel conformément à la mission, à la vision et aux valeurs du YMCA. Établir et conserver des liens professionnels avec le personnel et les membres ainsi que représenter le YMCA et l association d une façon professionnelle Autres tâches attribuées au besoin ou qui se dégagent du contexte dynamique et évolutif du YMCA Instaure au personnel des modèles appropriés de comportements qui sont alignés avec notre mission, vision et valeurs. Etablit des liens et entretient de bonnes relations avec le personnel et les membres. Représente le YMCA et l'association d'une manière professionnelle Comprend et intègre la valeur de la philanthropie et du bénévolat avec le personnel, les bénévoles et les membres. Qualifications : Grade universitaire de préférence ou diplôme d'un collège communautaire en planification de carrière, en affaires, en gestion des ressources humaines, en services sociaux, en vente et marketing ou dans un autre domaine connexe Trois années d'expérience dans la conception de programmes et en gestion des ressources humaines Capacité de s exprimer aisément autant en français qu en anglais Fortes compétences en relations interpersonnelles, capacité de créer des liens et excellentes habiletés en communication avec les membres, les participants, le personnel et les bénévoles. Excellentes compétences en communication écrite (français qu en anglais) Excellentes compétences en gestion des ressources humaines Expérience à traiter avec des membres de cultures et de diversités raciales différentes, incluant toutes les dimensions visibles ou invisibles de la diversité, et respect de ceux ci Excellente compréhension de Microsoft Office Accès à un véhicule requis Capacité de travailler des heures flexibles et la capacité de voyager pour soutenir le programme au cours de la phase de promotion, tant au cours de la phase d'échange Expérience à traiter avec des membres de cultures et de diversités raciales différentes, incluant toutes les dimensions visibles ou invisibles de la diversité, et respect de ceux ci

6 Ce poste requiert les compétences suivantes: Compétence supérieure en: Entrogens et communication interpersonnelle Compétence avancée en : Éthique et gestion de soi ; Mettre l accent sure les membres ; Établir des liens et partenariat; Mettre l accent sur les résultats; Travail d équipe et collaboration ; Valoriser la diversité et l inclusion sociale ; Leadership ; Gestion du personnel ; Planification et initiative ; Compétence fondamentale en : Gestion et intendance de l Association ; Orientation stratégique et gestion du changement ; Intégration de fonctions Les candidats retenus seront tenus de fournir un courant et criminel satisfaisante Vérification de référence/secteur vulnérable recherche publiée au plus tard six (6) mois précédant votre date de départ 3 références professionnelles Processus: Si vous êtes au présent employé par le YMCA du Grand Vancouver, s'il vous plaît parlez à votre superviseur avant d'appliquer en ligne : Date Limite: 15 aout 2014 Merci pour votre intérêt et votre application. En raison du volume élevé de demandes reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.