Madame, Monsieur, I DOCUMENTS OBLIGATOIRES

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1 St Georges, le 28 février 2014 Objet : Séjour à Londres. Madame, Monsieur, Pour la bonne organisation du voyage à Londres du lundi 02 juin au vendredi 6 juin, nous tenons à rappeler quelques informations utiles. Le groupe du voyage à Londres comprend : 51 élèves : 25 filles et 26 garçons. Les 4 accompagnateurs du Collège : Madame BONDON, Madame BUIN, Monsieur DUBOIS, Madame COSSON. Le guide accompagnateur de l organisme E.L.S. Un chauffeur. I DOCUMENTS OBLIGATOIRES Nous vous informons que pour partir en Angleterre, votre enfant a besoin d une carte d identité en cours de validité. Il est important de s en préoccuper dès maintenant. S il en a déjà une, il faut bien vérifier sa date de validité. On ne peut pas entrer en Angleterre avec une carte d identité périmée. S il n en a pas, il faut donc compléter une demande au plus vite à la mairie de votre commune. Pour se faire rembourser d une consultation chez un médecin, la carte européenne d assurance maladie est nécessaire. Ce document est gratuit et peut vous être envoyé par la poste sous 15 jours si vous téléphonez à votre organisme de sécurité sociale. La carte d identité et la carte européenne d assurance maladie sont à rapporter au collège en mai. II COUPONS ET DOCUMENTS A RAPPORTER AU COLLEGE Documents / coupons : A rapporter au collège avant le : Souhaits pour l hébergement Lundi 17 mars 2014 Règlement du séjour Lundi 17 mars 2014 Petit cahier 17x22 96 pages Lundi 17 mars 2014 Fiche sanitaire Lundi 17 mars 2014 Carte d identité Lundi 19 mai 2014 Carte d assurance maladie Lundi 19 mai 2014 En Angleterre, l accès aux urgences est gratuit. En début d année scolaire, vous avez tous complété une fiche de renseignements administratifs et médicaux autorisant la prise en charge de votre enfant par des services de secours en cas de nécessité (SAMU, pompiers, hospitalisation ). Ces fiches seront confiées au responsable du séjour au moment du départ. Nous vous remercions de bien vouloir compléter la fiche sanitaire jointe à ce courrier, pour que nous puissions transmettre les informations en cas de besoin. Pour la sécurité de votre enfant et pour l attribution des familles d accueil, nous avons aussi besoin de savoir si votre enfant est allergique (allergies alimentaires, allergies

2 respiratoires, aux animaux ou aux médicaments...etc). Par ailleurs, nous vous informons que l assistance rapatriement est comprise dans l assurance individuelle accident souscrite par le collège. Pour préparer l accueil de votre enfant à Harrow, nous vous demandons de bien vouloir préciser les souhaits de votre enfant en ce qui concerne son hébergement sur le coupon ci-joint. Il faut préciser le nom des camarades avec qui il souhaiterait être logé pour les 3 cas : par groupe de 2 élèves, 3 élèves ou 4 élèves selon les capacités d accueil des familles. Nous essayerons de prendre en compte au maximum les souhaits des élèves. Vous serez informés de la répartition des élèves dans les familles quelques jours avant le départ. Il est normal que les parents attendent des nouvelles de leurs enfants lors d un séjour scolaire. Pour vous rassurer et vous informer à tout moment sur le séjour, nous avons décidé d utiliser un service téléphonique d information «5 sur 5 séjour». Sur cette boîte vocale, nous laisserons chaque jour un message enregistré avec les dernières nouvelles de la vie du groupe. Nous vous communiquerons les informations nécessaires concernant cette boîte vocale dans le dernier courrier vous indiquant les horaires précis de départ et d arrivée... Les parents auront également la possibilité de joindre leurs enfants le soir entre 20h30 et 21h30, heure française, il y a une heure de moins en Angleterre. Veuillez composer le avant le numéro de la famille d accueil. Pour tout problème, il est préférable de téléphoner au collège qui contactera ELS à Laval. Il arrive parfois que des enfants soient changés de famille. Dans ce cas, nous vous appelons pour vous donner les nouvelles coordonnées de votre enfant. Pour tous les autres «petits soucis», cafard, difficultés à s accoutumer aux habitudes anglaises les accompagnateurs se chargent d y répondre en les rassurant ou en réglant le problème à l aide du guide accompagnateur ELS et du responsable du centre si nécessaire. Chaque matin, nous vérifions auprès de chaque élève que tout se passe bien. L objectif de ce séjour étant à la fois une découverte culturelle et linguistique, les élèves auront donc à tenir un cahier de voyage qu ils garderont dans leur sac à dos tout au long du séjour. Ils devront compléter des fiches d activités, prendre des notes lors des visites. Nous préparerons ce cahier avant le départ. C est pourquoi, les élèves doivent rapporter au collège un petit cahier 17X22 (96 pages) pour le lundi 17 mars. Le travail effectué dans ce petit cahier sera évalué à notre retour en France. Les élèves qui le souhaitent pourront participer au concours du plus beau carnet de voyage, qui sera organisé au CDI en juin. QUE METTRE DANS SA VALISE? A titre indicatif, vous trouverez ci-dessous, une liste des affaires à emporter : Chaussures de marche confortables, chaussures de sport (pas de chaussures neuves!) prévoir2 paires. Une paire de chaussons pour le soir. Un coupe-vent (blouson) ou un vêtement de pluie avec capuche. Sous-vêtements (prévoir un change pour tous les jours du séjour). Une paire de chaussettes par jour. 2 Pantalons ou jeans (+ 1 short ) 2 pulls. Tee-shirts... Un pyjama ou une chemise de nuit. Un nécessaire de toilette : brosse à dents, dentifrice, peigne, brosse à cheveux, serviette(s) de toilette, gant(s) de toilette, savon, gel douche, shampoing... Nous conseillons aux enfants de se doucher le soir au moment du coucher plutôt que le matin pour être prêts à temps. Nous soulignons l importance de bien déjeuner le matin dans la famille d accueil pour avoir suffisamment d énergie pour les visites.

3 Il est conseillé d apporter des photos de votre famille, de notre région pour faciliter la conversation dans la famille. une pochette à rabats pour ranger les brochures de visites et autres documents. Un adaptateur pour prises électriques anglaises. (si besoin) Un réveil ou un radio -réveil Eventuellement un petit «cadeau» pour la famille d accueil. Cela peut être, par exemple, des biscuits bretons etc. (Ceci n est pas obligatoire). Mettez des étiquettes (nom adresse E.L.S.) sur les bagages. Il peut être utile d attacher un signe distinctif (ex : porte-clés etc.) sur son bagage pour le retrouver plus facilement. Une liste du contenu de la valise peut aussi aider votre enfant au moment de quitter la famille d accueil. QUE METTRE DANS SON SAC A DOS? Le sac à dos suivra votre enfant toute la journée et ce, pendant tout le séjour, il doit donc porter une étiquette (nom adresse E.L.S.). Il servira à transporter le pique-nique distribué par la famille d accueil tous les jours. Vous devrez prévoir pour le lundi, jour du départ, un en-cas pour le matin, un pique-nique pour le midi et des petites bouteilles d eau minérale. Le sac à dos doit aussi contenir : Une petite trousse avec stylos, crayon à papier, gomme (pas de ciseaux, ni de compas : ils sont interdits dans les musées ). Le petit cahier 17X22. Deux appareils photos jetables (y noter son nom) ou un appareil numérique. Des mouchoirs. Argent de poche : les enfants étant en pension complète, l argent que vous leur donnerez sera réservé à leurs dépenses personnelles (souvenirs, cartes postales, friandises...). En Angleterre, les élèves auront besoin de Livres Sterling. Il n est pas utile de changer plus de 30 à 40 euros en Livres Sterling. Le montant que vous changerez reste à votre libre appréciation. A bord des navires de la Brittany Ferries, les élèves auront la possibilité de payer en euros ou en Livres. Selon les banques, le délai pour effectuer le change est variable. Nous vous conseillons de vous renseigner dès maintenant. Aucun change ne pourra être effectué par les professeurs en Angleterre. Les accompagnateurs ne sont pas autorisés à donner des médicaments. Par conséquent, prévoyez des comprimés contre le mal des transports si votre enfant est susceptible d être malade en car ou en bateau. De plus, les enfants doivent toujours avoir sur eux les comprimés qu ils prennent en cas de maux de tête, douleurs, traitement médical. Les enfants doivent toujours avoir sur eux le nom, l adresse et le numéro de téléphone de leur famille d accueil. Ils doivent aussi porter une montre. Nous nous tenons à votre disposition pour toute information complémentaire. Recevez, Madame, Monsieur, l expression de nos sincères salutations. Mme BUIN, responsable du séjour Et les enseignants accompagnateurs Le directeur A. PLANCHAIS.

4 Règlement du séjour en Angleterre A remettre au professeur d anglais pour le LUNDI 17 MARS 2014 St Georges, le 28 février 2014 Comme dans toutes les activités de ce genre, la participation au séjour implique l adhésion au règlement de l établissement scolaire. Nous rappelons quelques règles de bonne conduite à respecter pendant le séjour pour que celuici soit le plus agréable possible pour les élèves, les accompagnateurs, le chauffeur du car, les personnes de la famille d accueil Cela veut dire : Respecter les autres (camarades, accompagnateurs, famille d accueil, personnel de musées, des magasins ) Se montrer poli. Nous insistons sur le fait que l emploi de mots grossiers ne sera pas toléré. Avoir toujours sur soi l adresse et le numéro de téléphone de la famille d accueil et de celle des accompagnateurs. Ne pas emmener d objets non utiles au séjour. Le collège se décharge de toute responsabilité en cas de perte d objets de valeur. Accepter le mode de vie de la famille, les coutumes, les repas, les pique-niques et les traditions anglaises. Ne pas courir, se pousser, parler fort dans le Ferry, les musées ou dans la rue. A tout moment suivre les consignes données par les accompagnateurs. Etre très attentif aux commentaires et explications donnés par le guide E.L.S. et les autres intervenants. Prendre des notes de manière sérieuse et appliquée sur le petit cahier lorsque cela est demandé par les accompagnateurs. Conserver les brochures, tickets, plans de visites. Accepter de faire des groupes de 2,3 ou 4 élèves pour les visites, et ne pas changer sans l avis des accompagnateurs. Respecter les consignes de sécurité lorsque l on monte et l on descend du car et lors des déplacements à pieds. Respecter les lieux et les biens de la famille. Respecter le car et le ferry ainsi que les locaux et les biens des lieux visités. Faire des efforts pour mémoriser les phrases utiles données avant de partir. Faire des efforts pour parler avec la famille. S appliquer à la préparation des interviews. Nous signalons, à titre d information, aux élèves que le vol (même d une toute petite chose) en Angleterre est très sévèrement puni. Nous rappelons, qu en accord avec ELS, il est strictement interdit à votre enfant de sortir le soir. Nous signalons que l usage des téléphones portables est strictement interdit lors du séjour. Nous rappelons également qu en cas de souci dans la famille, l élève doit d abord en informer les accompagnateurs qui prendront les dispositions nécessaires. Le non-respect de ces consignes par un élève sera suivi par une sanction dans la semaine qui suivra le retour au collège. Dans le cas de faits graves, les accompagnateurs, en concertation avec le directeur du collège, pourront décider du rapatriement de l enfant, aux frais de ses parents. Participer à ce séjour implique automatiquement votre adhésion et celle de votre enfant à ce règlement. Mme BUIN, responsable du séjour Et les enseignants accompagnateurs Le directeur A.PLANCHAIS Signature des parents Lu et approuvé Signature de l élève Lu et approuvé

5 SOUHAITS POUR L HERBERGEMENT A remettre au professeur d anglais pour le lundi 17 mars 2014 Pour préparer l accueil de votre enfant à Oxford, nous vous demandons de bien vouloir préciser les souhaits de votre enfant en ce qui concerne son hébergement. Il faut préciser le nom des camarades avec qui il souhaiterait être logé pour les 3 cas : par groupe de 2 élèves, 3 élèves ou 4 élèves selon les capacités d accueil des familles. Nous essayerons de prendre en compte au maximum les souhaits des élèves. Vous serez informés de la répartition des élèves dans les familles quelques jours avant le départ. Mon enfant :...en classe de 6 e... souhaiterait être hébergé avec : 1/... si le groupe est constitué de 2 élèves. 1/... 2/... si le groupe est constitué de 3 élèves. 1/... 2/... 3/... si le groupe est constitué de 4 élèves. Date : Signature : RESPONSABLE LEGAL NOM DU RESPONSABLE LEGAL :... Prénom :... Parent de :... en classe de :... N de téléphone fixe :... N de téléphone portable :... Cette personne sera la première que l on préviendra pour tout soucis concernant l enfant désigné ci-dessus.

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7 18 Mars 2014

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