CONSULTATION COMMERCIALE N 10/2017 CAHIER DES CHARGES

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1 CONSULTATION COMMERCIALE N 10/2017 CAHIER DES CHARGES Objet : Conception et réalisation d un stand régional pour le salon Fahrrad & Erlebnisreisen - CMT - STUTTGART Les 13 et 14 janvier Contexte En 2018, Le poursuit ses actions de promotion des activités de pleine nature, en participant à un salon spécialisé vélo et randonnée pédestre qui fait aujourd hui référence : Le FAHRRAD & ERLEBNISREISEN MIT WANDERN qui se déroulera dans le cadre du salon CMT - Présence uniquement sur le 1 er week-end dédié au vélo et à la randonnée : les 13 & 14 janvier 2018 à Stuttgart en Allemagne. Le a décidé d être présent sur ce salon, accompagné de professionnels du tourisme et de partenaires institutionnels réunis sur un stand commun. 1. Informations pratiques Salon Fahrrad & Erlebnisreisen mit Wandern - CMT STUTTGART Stuttgart - Allemagne - 13 et 14 janvier 2018 Lieu du salon : Messe Stuttgart Organisateur : Landesmesse Stuttgart GMBH Contact - Project Manager : Anja FREY Messepiazza STUTTGART Tél : +49 (0) /Fax : +49 (0) anja.frey@messe-stuttgart.de Le montage et démontage du stand ainsi que le transport sur Stuttgart seront assurés par le prestataire retenu et le tarif du transport devra apparaître dans un poste à part dans le devis. 1/5

2 2. Aménagement Surface La surface réservée pour le salon est de 70m² (7m de largeur sur 10m de longueur) et le stand sera positionné en ilot avec une réserve centrale. Prévoir un revêtement de sol qui soit harmonieux avec le reste du salon. Pour cela, le décorateur devra se rapprocher de l organisateur du salon. Merci de bien vouloir privilégier des matières naturelles. Nous souhaitons que l espace Provence-Alpes-Côte d Azur soit divisé en 4 espaces : 1. Espace Provence-Alpes Côte d Azur 2. Espace Provence 3. Espace Alpes 4. Espace Côte d Azur Mobilier (en location) Le choix des matériaux et du mobilier doit être fait en cohérence avec la thématique nature, cependant nous privilégierons un stand moderne et qui tranche avec les stands des années précédentes. Aménagement de l espace exposants : - Des banques de 1m20 avec rangements, fermetures à clefs et crochets (nombre exact à confirmer). Sur ce salon, les exposants ont le choix et peuvent éventuellement partager une banque avec un autre exposant. Le CRT vous le précisera lorsque cela sera le cas. - Tabourets avec dossier (2 par banque), - Corbeilles à papier gris clair (1 par banque), - Des présentoirs sur pied, de la même hauteur que les banques, - Un présentoir entre chaque banque, - 4 écrans plats sur pied (en option) à installer dans les angles, - Décoration végétale (en option). Quatre visuels vous seront fournis afin d habiller les murs extérieurs de la réserve avec des photos illustrant les différents espaces. Aménagement de la réserve centrale : - 2 portes (pour accéder à la réserve des deux côtés), - Des étagères sont à prévoir à l intérieur de la réserve et sur chaque côté, - Des porte-manteaux en nombre suffisant, - 2 multiprises par côté, - 1 frigo, - 1 cafetière, - Vaisselle pour permettre des dégustations de produits locaux. Le nombre de meubles exact, vous sera reconfirmé par le CRT PACA. 2/5

3 L ensemble des matériaux fournis et installés (bois, tissus, revêtements ) devra être garanti et certifié aux normes anti-feu. La société devra fournir la totalité des attestations et certificats correspondants (cf. paragraphe assurance page 4). Le design du stand devra respecter l ambiance voulu par l organisateur et devra être soumis au plus tard : Le 1 er décembre 2018 Le plan, le design et la construction du stand devront être soumis à l organisateur : service responsable des stands. 3. Signalétique La signalétique haute : La signalétique haute devra être élinguée et être mise en valeur par un éclairage adapté et esthétique. L intitulé de la signalétique et le logo vous seront communiqué par le CRT PACA. La signalétique intermédiaire : La signalétique intermédiaire sera située sur les murs de la réserve et représentera les différents espaces (cf. page 2). Elle devra être mise en valeur par un éclairage adapté au-dessus des murs de la réserve. Les visuels seront fournis par le CRT PACA sur la base des dimensions de la réserve transmises par le décorateur. La signalétique basse : Chaque espace aura des banques de couleurs différentes. Sur chaque banque devra être mentionné le logo du CRT (fourni par le CRT) ainsi que le nom de l exposant concerné. Sur les drapeaux rigides, au-dessus de chaque banque, devront être présent : le nom de l exposant et son logo. 4. Branchement électrique : Prévoir un nombre suffisant de prises sur le stand. Le prestataire retenu devra se mettre en contact avec les organisateurs du salon pour demander, si besoin, un approvisionnement en électricité. Le CRT PACA ne prendra en charge que l électricité, le matériel électrique si il est loué, sera pris en charge par le décorateur. 3/5

4 5. Montage & Démontage La construction du stand doit débuter : Salon Fahrrad- CMT Stuttgart : Montage : du mercredi 10 janvier jusqu au vendredi 12 janvier 2018 (tous les jours de 07h00 à 20h00). Démontage : du dimanche 14 janvier 2018 à partir de 19h30 jusqu au lundi 15 janvier 2017, à 18h00 (non-stop). Rappel des horaires d ouverture au public : Tous les jours de 10h00 à 18h00 (Durant l évènement, le salon sera ouvert aux exposants et au décorateur 2 heures avant l ouverture officielle et 1 heure après la fermeture officielle.) Le démontage de tous les stands doit avoir lieu en temps et en heure. Les organisateurs publient toutes les informations sur leurs sites et guides techniques. Si un stand n est pas démonté ou laissé dans l état original, le participant devra payer des frais supplémentaires. Si les délais ne sont pas respectés, le prestataire retenu en sera tenu pour responsable. Durant le montage et le démontage, des règles de sécurité devront être observées. Le port du casque et des chaussures de sécurité est obligatoire. Le décorateur choisit devra impérativement se rendre sur le site des salons : et devra se rapprocher de l organisateur pour connaître les détails des dossiers techniques. 6. Les Assurances Le prestataire devra fournir l ensemble des certificats relatifs aux normes obligatoires, notamment anti-feux, concernant les matériaux et le mobilier fournis. Réponse à la consultation La proposition devra comporter les éléments suivants : En 3 exemplaires : - Un plan d aménagement et de répartition des espaces et des visuels concernant la décoration du stand régional, - Le prix détaillé TTC poste par poste. En 1 seul exemplaire original : - Présentation de la société et de ses références ; - Fournir la Déclaration DC4 si appel à la sous-traitance ; - N SIRET ; - TVA interne, intracommunautaire ; - Extrait Kbis de moins de 3 mois ; - Certificats de régularité sociale et fiscale, année n-1 ; - Le présent cahier des charges paraphé, daté et signé par la société avec la mention «lu et approuvé». 4/5

5 Calendrier : Mise en ligne de l offre sur : le mardi 10 octobre 2017 Retour des offres au CRT PACA, au plus tard : le vendredi 03 novembre 2017 à 12h00 1. Par remise sur place au CRT PACA (contre récépissé) 2. Par courrier sous pli fermé à l adresse ci-après : COMITE REGIONAL DE TOURISME PACA CONSULTATION COMMERCIALE N 10/2017 IMMEUBLE LE NOAILLES 62/64 LA CANEBIERE - CS MARSEILLE CEDEX 01 Critères retenus pour le choix du prestataire : 1. La créativité en matière de décoration (40 %), 3. La qualité de l agencement de l espace (30 %), 2. Le prix (30 %). Choix du prestataire : Par la Commission des marchés du CRT Notification de la mission : début novembre 2017 Renseignements administratifs : Bernard PERIN, Secrétaire Général b.perin@crt-paca.fr Renseignements techniques : Ariane SIMON, Chargée de Mission Marketing Tél ou 00 a.simon@crt-paca.fr Pièce jointes au cahier des charges : 1. Dossier technique de l organisateur 2. Guide technique 3. Plan 2018 du salon Fahrrad & Erlebnisreisen 5/5

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