MoveON 4 Aide mémoire. Création de vues avancées. Personnalisation du tableau de bord

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1 MoveON 4 Aide mémoire Création de vues avancées Personnalisation du tableau de bord 1. Créer des Vues 1.1 Ouvrir la vue «par défaut» des Relations ou des Séjours (Mobilité) 1.2 Ajouter des colonnes Les vues par défaut contiennent un certain nombre de colonnes mais vous voudrez en ajouter selon vos besoins et la vue que vous voulez créer : Cliquer sur «Colonne» dans la barre de menu du bas pour voir apparaître la fenêtre de recherche de colonnes. Les colonnes pré-sélectionnées apparaissent dans la partie droite de la fenêtre. Marie-Claude Tremblay, Bureau international Décembre 2016

2 Vous pouvez ajouter des colonnes de deux façons : glisser les colonnes de gauche à droite avec la souris ou cliquer sur le «plus» pour les ajouter. Tous les éléments sélectionnés se retrouveront dans la partie droite de la fenêtre (voir ci-dessous). Pour les retirer, cliquer sur le «moins». Cliquer sur «Valider» et les colonnes sélectionnées apparaîtront dans la vue. L indicateur de chargement vous indique que le système travaille 2

3 1.3 Sauvegarder la vue Pour sauvegarder la vue, cliquer sur Nommer la vue et sélectionner «Vue préférée» si c est celle que vous désirez voir apparaître par défaut lorsque vous ouvrez l onglet principal Relations ou Mobilité. Vous pouvez aussi la partager (tous les utilisateurs la verront s ils la sélectionnent sous Vues avancées-voir partie suivante). Cliquer sur OK. On peut refaire des modifications par la suite et sauvegarder à nouveau ou «enregistrer sous» pour la renommer. Voir la partie 4 du «Guide de formation MoveON» pour savoir comment filtrer davantage l information à l aide des fonctions «recherche» et «recherche avancée» afin d afficher uniquement les informations qui vous semblent pertinentes. Vous pourrez par la suite enregistrer à nouveau ou «enregistrer sous» pour créer une nouvelle vue. 3

4 1.4 Gérer les vues La gestion des vues se fait sous PARAMÈTRES Vues avancées Vues avancées. Cocher «afficher dans la liste» pour que les Vues apparaissent dans la liste déroulante des Vues du «domaine» concerné (relations, séjours, contacts, etc.). Pour voir les vues créées par d autres utilisateurs, cochez cette case et elles apparaitront dans votre propre liste déroulante. Cochez «Partager» pour que les autres utilisateurs aient accès aux Vues que vous aurez créées. Toutes les vues sélectionnées apparaîtront dans la liste déroulante de la barre de menu du haut du domaine concerné (Séjours, Relations). Si votre modification n apparaît pas après l avoir sauvegardée, actualiser la page avec le bouton au haut à droite ou fermer l onglet et ouvrez-le à nouveau. Trucs et astuces Les colonnes peuvent être déplacées en les glissant latéralement à l endroit voulu. Les colonnes peuvent être rapetissées en utilisant le curseur (le placer sur la bordure de la colonne). En cliquant sur le nom de la colonne, le tri peut se faire de A-Z ou de Z-A. Vérifier la direction du curseur pour voir dans quel sens se fait le tri. Le tri peut se faire sur plusieurs colonnes à la fois. Supprimer le classement pour remettre à zéro. 4

5 2. Personnaliser le tableau de bord Vous pouvez personnaliser le tableau de bord et y afficher les vues que vous désirez voir apparaître dès l ouvertre de MoveON. Pour ce faire, vous devez avoir déjà préalablement enregistré des Vues sous Séjours, Relations, etc. 1 -Allez sur le tableau de bord (premier onglet du haut). 2- Cliquez sur Modifier, puis sur Vues avancées. Les Vues sauvegardées s afficheront dans une liste déroulante : Cliquez «gauche» sur la vue désirée, glissez-la et relâchez-la dans la grille à l aide de votre souris jusqu à l endroit désiré (drag and drop) vous verrez un pointillé autour de la grille. Enregistrer. Pour retirer une vue, cliquer sur «Modifier» et ensuite sur le X à la droite de la vue. Pour entrer dans votre vue, cliquer simplement sur «Ouvrir la vue», à droite de la vue. 5