Le Cloud et l expertise Paie & RH au service de votre performance

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1 Le Cloud et l expertise Paie & RH au service de votre performance Déjà plus de 1200 clients utilisent la Solution Nibelis. Découvrez la puissance d un SIRH Cloud de pointe associée à une expertise Paie et Ressources Humaines éprouvée. 1

2 Un partenaire Paie & RH à votre service Nibelis est le partenaire de référence offrant une solution Paie et Ressources Humaines en Cloud et des services adaptés aux entreprises de taille intermédiaire. Nibelis connaît une forte croissance de son activité grâce à une offre unique de services qui complète une solution logicielle performante et innovante entièrement accessible par Internet. À la fois éditeur et prestataire, la société propose une forte expertise métier au travers d une équipe de 80 consultants spécialisés en Paie et droit social. Avec plus de clients et un réseau national (Paris, Lyon, Lille, Nantes, Toulouse), Nibelis offre un accompagnement privilégié aux Directions Financières et Ressources Humaines en apportant de réels bénéfices de productivité, de fiabilité et d efficacité. Les chiffres clés Nibelis en France Les principaux secteurs d activité Plus de sociétés clientes, de 50 à salariés Plus d un million de bulletins de Paie traités par an utilisateurs des solutions applicatives Nibelis 5 «pôles de compétences» sur toute la France Plus de 15 ans d expertise en Paie et RH 170 collaborateurs 30% de croissance par an depuis cinq ans Nibelis, un acteur national avec une forte présence régionale : Lille, Paris, Nantes, Lyon, Toulouse. Informatique / Conseil / Services Média / Publicité / Internet / Télécoms Commerce / Distribution Industrie / Métallurgie Banque / Finance Assurances / Mutuelles Sport / Loisirs / Association Transport / Tourisme Santé / Chimie / Pharmacie BTP / Immobilier Hôtellerie / Restauration Socio-médical / Sanitaire 2

3 Une croissance continue 2016 Meilleure Gestion devient Nibelis Déploiement des applications collaboratives «Données personnelles» et «Gestion administrative Manager» 2015 Entrée au Truffle 100 Déploiement des applications «Simulation budgétaire» et «Présence» 2014 Ouverture de l agence régionale Sud-Ouest (Toulouse) Déploiement de l application «Rapports légaux» 2013 Déploiement des applications «Compétences et Évaluations» et «Recrutement» 2012 Ouverture de l agence régionale Ouest (Nantes) 2010 Ouverture des agences régionales Nord (Lille) et Rhône-Alpes (Lyon) 2009 Déploiement de l offre SIRH avec les applications «Absences», «Notes de frais» et «Formation» 2005 AGF Private Equity (aujourd hui ID Invest) entre au capital 2003 Commercialisation de la gamme applicative étendue 2001 Création de la société Meilleure Gestion THIERRY PATIN Directeur Financier 400 salariés 5 établissements Syntec «Depuis plus de 10 ans, Nibelis nous accompagne dans la gestion de notre Paie et nous fait profiter des avantages d une Solution Cloud, évolutive, accessible en temps réel et très riche fonctionnellement. L efficacité et la fiabilité exceptionnelles du service de Nibelis constituent des atouts cruciaux pour s adapter à un environnement réglementaire en constante évolution.» Notre mission, vous accompagner au quotidien L univers du SIRH est composé de nombreux prestataires aux compétences multiples : éditeurs de logiciels, intégrateurs, prestataires... Nibelis se distingue par une offre globale unique intégrant tous les services apportés par ces différents prestataires. Grâce à la mutualisation des expériences et des compétences, à l efficacité reconnue du Cloud Computing et à l expertise de ses équipes, Nibelis apporte à ses clients toutes les ressources nécessaires pour maîtriser efficacement l ensemble du processus de Paie et profiter rapidement de bénéfices tangibles. Nibelis associe le meilleur niveau de services à une solution reconnue sur le marché comme la plus performante et la plus riche fonctionnellement, et répond ainsi parfaitement aux enjeux des entreprises en termes de productivité, de réactivité et d efficacité. Nibelis assure l excellence dans l accompagnement de ses clients grâce à un niveau d expertise et une qualité de services inégalés. Les trois piliers du succès de Nibelis Une application Cloud Des services à valeur ajoutée Le succès de Nibelis repose sur trois facteurs clés : Une application Cloud de gestion de la Paie, offrant une couverture fonctionnelle riche et puissante, associée à des applications RH complètes Des services à forte valeur ajoutée assurés par des experts pour la gestion déléguée, accompagnée ou autonome du poste Paie Un modèle financier unique Un modèle financier unique pour une maîtrise totale du budget et des gains de rentabilité prouvés 3

4 Les bénéfices du Cloud au service de votre Paie La solution Nibelis propose un nouveau modèle de partage des données et des connaissances dans le domaine de la Paie et des RH et fait profiter les entreprises des formidables bénéfices du Cloud Computing. Nibelis est reconnue comme la Solution Paie et SIRH en Cloud de référence. Elle propose une gestion complète de la Paie et des Ressources Humaines, grâce à des automatismes de calcul puissants et une modélisation forte des évolutions légales et conventionnelles. La solution est conçue autour d une base de données et d une table des rubriques uniques, mutualisée pour l ensemble des clients et hébergée sur sa propre infrastructure dans le respect des protocoles de sécurité les plus rigoureux. Nibelis propose une maintenance technique et évolutive native et automatique, permet une gestion en temps réel et une instantanéité des traitements : intégration des données, calculs immédiats des bulletins, dématérialisation des attestations, génération des états de gestion, requêteur puissant L alliance d une Solution puissante et d un service expert. 4

5 Nibelis / Solution LA PUISSANCE DU CLOUD AU SERVICE DE LA PAIE ET DES RH CLOUD COMPUTING Accés illimité aux données Traitements instantanés Richesse fonctionnelle Paie et RH États de contrôle automatisés Connectivité web services Système d information mutualisé Hébergement sécurisé Évolution fonctionnelle continue Simulations illimitées Applications RH intégrées Paramétrages réglementaires États d analyse automatisés WEB Bénéfices Vous bénéficiez des évolutions fonctionnelles continues de la Solution et vous vous affranchissez de toutes les contraintes de maintenance : pas d acquisition de licence, pas de versioning de la Solution, aucune mise à jour à prévoir. Vous êtes libéré de toute contrainte technique, matérielle et logicielle : aucune installation sur vos serveurs et vos postes de travail n est requise, aucun frais de maintenance ne sont à engager. Vous accédez à une Solution de Paie complète, fonctionnelle et multi-utilisateurs, depuis un simple navigateur Internet. Vous vous dégagez des complexités liées au fonctionnement d un logiciel de Paie et bénéficiez d une solution intuitive et facile d utilisation. DENIS VANZETTO Directeur Administratif et Financier 200 salariés 3 établissements Syntec «Je bénéficie au quotidien des avantages offerts par le Cloud : sauvegarde des données, accès à distance, suivi automatique des évolutions et des paramétrages Grâce à Nibelis, nous avons gagné en productivité, en fiabilité et en sérénité! Avec les nombreuses évolutions réglementaires prévues pour les années à venir, nous sommes désormais libérés de très nombreuses contraintes C est un vrai soulagement!» 5

6 La Solution Paie de référence Nibelis / Solution Les fonctionnalités Paie constituent le cœur de Nibelis. Le Cloud Computing et la modélisation applicative permettent de réaliser l ensemble des tâches courantes d un logiciel de Paie en décuplant les possibilités de gestion et en apportant aux entreprises des bénéfices de productivité et de fiabilité inégalés. Moteur de Paie unique Le moteur de Paie de Nibelis est mutualisé. Chaque client dispose d une Solution conforme aux dispositifs réglementaires, légaux et conventionnels, de façon transparente et automatique. Information mutualisée Les mises à jour sur des nouvelles rubriques, les modifications de valeurs, de plafonds ou de taux (plafonds de la Sécurité sociale, valeur du SMIC, base GMP ), les évolutions sur des règles de calcul (loi Fillon, base CSG...) ou de cotisations sont effectuées une seule fois par nos équipes techniques et profitent à l ensemble des clients. Cloud Computing Nibelis est la seule Solution de gestion de la Paie à faire bénéficier ses clients des avantages d une technologie de pointe : disponibilité des informations, performances techniques, évolutivité fonctionnelle, sécurité des données... Le tout, sans aucun investissement matériel (hardware et software). Connectivité native Nibelis propose des interfaces automatiques avec l ensemble des solutions comptables, logiciels de gestion des temps et ERP du marché. UNE RICHESSE FONCTIONNELLE EXCEPTIONNELLE GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Base de données du personnel Centralisation des données personnelles, Paie et RH du salarié Sauvegarde dans une base de données unique Accès à distance 24/7 Outils de gestion intégrés Alertes automatiques et suivis personnalisés : fin de CDD, renouvellement de période d essai, convocations aux visites médicales Dossier salarié dématérialisé (contrats, avenants, CV, courriers divers,...) Gestion des accessoires Suivi des diplômes, permis, habilitations Historique de carrière et historique maladie avec suivi des droits MODES DE SAISIE DES VARIABLES Éléments variables de Paie Saisie des éléments variables de Paie par salarié, par rubrique, par événement Fonctions «import dynamique» (tableaux Excel normalisés) ou «interface automatique» (workflow SIRH Nibelis ou Solution GTA) Interfaces (à plat ou web services) Saisie prévisionnelle (par anticipation) Masques de saisie personnalisés pour les populations spécifiques (pigistes, auteurs, vacataires, intermittents,...) BULLETINS ET DÉCLARATIFS Paie Calcul instantané des bulletins de paie Contrôles automatisés (écart M/M-1) Traces de calcul (Fillon, CICE,...) Audits automatisés (anomalies bloquantes et non bloquantes) Paie à l envers Déclaratifs DSN Mensuelle DSN Événementielle Télétransmissions REPORTING ET ÉTATS D ANALYSE Reporting Administratif Registre unique du personnel Suivi des contrats (fin de CDD, stages) Automate de diffusion de tableaux de bord Reporting Social États de gestion et simulations (Paie à l envers) Tableaux de bord d indicateurs sociaux (coût de la masse salariale,...) Évolution des rémunérations : suivi des primes et commissions, suivi des frais et avantages Reporting RH Pyramide des âges, répartition hommes-femmes, élections du personnel Organigrammes RH Gestion avancée et états d analyse : états des embauches (par type de contrat/ par période), des départs, des effectifs, des absences,... (exports Excel) Provisions et Comptabilité Gestion des provisions Congés Payés, RTT, Primes, 13 e mois Gestion des indemnités de départ à la retraite (IDR) OD de paie (comptabilité générale & analytique) 6

7 Une gamme complète d applications RH Nibelis / Solution Une suite de douze applications RH, pour un pilotage performant de vos Ressources Humaines. Nativement intégrées à la Solution Paie, les différentes applications proposées par Nibelis permettent la constitution d un SIRH performant et fonctionnel couvrant tous les domaines de la gestion du personnel et des Ressources Humaines. Ces applications relient salariés, managers et experts Paie au travers de systèmes de workflows collaboratifs. nelles, elles sont activables rapidement et couvrent l ensemble des besoins RH d une entreprise. Elles sont regroupées en quatre grandes familles : Planning RH Talents Portail RH Pilotage D É V E L O P P ER PAIE S U I V R E D É C I D E R 12 APPLICATIONS RH P A R T A G E R ADMINISTRATION DU PERSONNEL PAIE DÉCLARATIFS PORTAIL RH Gestion Manager Données Personnelles Notes de Frais PORTAIL RH Application Gestion Manager : Un portail impliquant directement les managers dans la politique RH de l entreprise. TALENTS Formation Compétences & Évaluations Recrutement PLANNING RH Absences Présence Activité PILOTAGE Rapports Légaux Simulation Budgétaire Décisionnel Application Données Personnelles : Un portail dédié au salarié pour une relation renforcée avec les RH. Application Notes de Frais : Gérez efficacement la politique de frais en vigueur dans l entreprise. TALENTS PILOTAGE Application Formation : Élaborez vos plans et suivez vos budgets en temps réel. Application Compétences & Évaluations : Évaluez et développez vos collaborateurs à partir d une cartographie agile des compétences. Application Recrutement : Détectez et intégrez vos talents dans l entreprise. PLANNING RH Application Absences : Optimisez et sécurisez votre gestion administrative des absences. Application Présence : Standardisez et fiabilisez la collecte du temps de travail des salariés. Application Activité : Bénéficiez d un pilotage analytique des missions de vos équipes. Application Rapports Légaux : Produisez instantanément vos indicateurs légaux obligatoires. Application Simulation Budgétaire : Préparez efficacement vos budgets et bénéficiez d un outil de pilotage financier de pointe. Application Décisionnel : Accéder à une vision 360 de vos données RH, comptables et financières pour des prises de décisions managériales facilitées. 7

8 LES 10 RAISONS PRINCIPALES de choisir Nibelis 1 cycle TEMPS RÉEL Vous accédez à une solution puissante et réactive ; les mises à jour, traitements et calculs sont instantanés ; aucune notion de de Paie ou de traitement différé. 2 MUTUALISATION Vous profitez d une solution mutualisée, d un moteur de Paie unique et de l enrichissement des évolutions fonctionnelles en continu. 3 HISTORIQUES Vous disposez d un accès total et immédiat à l ensemble des données sociales. Les informations, déclaratifs, états et historiques des salariés (présents, partis ou inactifs) restent accessibles en ligne sans limite de temps. 4 TRAÇABILITÉ Vous bénéficiez d une traçabilité totale des calculs effectués pour comprendre et justifier les informations (allégement Fillon, CICE ). 5 EFFICACITÉ Vous disposez d un requêteur interrogeant l intégralité des données Paie et RH, et bénéficiez d états d analyse à jour en permanence pour faciliter vos prises de décisions. 6 GAIN DE TEMPS Vous exportez facilement vos états d analyse, tableaux de données et reportings au format Excel, pour une exploitation immédiate des informations. 7 SIMPLICITÉ Vous accédez à une solution ergonomique et intuitive, depuis un navigateur Internet, où que vous soyez, quand vous le souhaitez. 8 CONNECTIVITÉ Vous profitez d une solution totalement ouverte. Nibelis s interface avec l ensemble des solutions de gestion des temps, de logiciels comptables et ERP du marché. 9 EXPERTISE Nibelis propose une forte expertise métier portée par une équipe de 80 consultants Paie et Ressources Humaines. 10 VEILLE SOCIALE Vous bénéficiez d une veille complète des évolutions sociales impactant votre entreprise. Menée par l équipe juridique de Nibelis, cette quête d informations donne lieu à des rencontres trimestrielles et à différents contenus à forte valeur ajoutée. 750 salariés 100 établissements Optique, lunetterie VANESSA MAUREE Directrice des Ressources Humaines Groupe «Je recherchais avant tout un prestataire expert en Paie pour permettre à mon équipe de se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée comme l étude et l analyse des indicateurs RH. Les DRH doivent davantage s orienter sur la mission de contrôleur de gestion sociale pour être efficaces. Nibelis a su répondre à nos ambitions par l intermédiaire d une Solution performante et d un service d expertise.» 8

9 Les services Nibelis nos experts à vos côtés Nibelis / Métier Nibelis propose des prestations de services à forte valeur ajoutée, couvrant les différents besoins des entreprises. Adossés à la puissance de la Solution Nibelis, nos experts dédiés vous accompagnent dans la prise en charge de la gestion de votre Paie au travers de trois niveaux de services, pour une réponse adaptée à vos attentes : Gestion Déléguée Gestion Accompagnée Gestion Autonome Un expert dédié Nibelis vous accompagne au quotidien 9

10 Nibelis / Métier Gestion Déléguée L offre Gestion Déléguée est destinée aux sociétés qui font le choix d externaliser la fonction Paie. Confrontées à une rupture de compétence ou à un manque de ressources, soucieuses de s appuyer sur des experts, voulant se recentrer sur leur cœur d activité, ces entreprises souhaitent déléguer à des spécialistes l ensemble des opérations de Paie. Avec l offre Gestion Déléguée : Un consultant Paie dédié accomplit l ensemble des missions, des plus simples aux plus complexes : réalisation et contrôle des bulletins, soldes de tout compte, gestion des déclaratifs. Vous bénéficiez de prestations uniques à forte valeur ajoutée : veille légale et suivi conventionnel, mise à jour des paramètrages et des obligations réglementaires. Vous vous connectez au même environnement que votre consultant Nibelis : vous conservez un accès permanent à l ensemble de vos données de Paie et bénéficiez de tableaux de bord et de reporting à jour en temps réel. Bénéfices Vous bénéficiez des compétences d un professionnel de la Paie et des RH, maîtrisant parfaitement les enjeux sociaux, juridiques et conventionnels, et leurs évolutions. Vous avez la garantie d un traitement de Paie fiable et dans les délais impartis grâce à une solution automatisée et des méthodes de travail rodées et maîtrisées. Vous vous concentrez sur des missions RH à plus forte valeur ajoutée, et vous consacrez un minimum de temps au traitement de la Paie, tout en conservant un libre accès à la solution Nibelis. Gestion Accompagnée L offre Gestion Accompagnée s adresse aux sociétés qui souhaitent sécuriser leur poste Paie. Elles souhaitent s affranchir de la maintenance de leur solution tout en continuant à piloter la Paie de façon autonome. Elles font le choix de la Gestion Accompagnée et bénéficient de l assistance d un consultant expert pour répondre aux enjeux, parfois complexes, de la Paie. Avec l offre Gestion Accompagnée : Vous accédez à Nibelis (en illimité 24/7), une solution puissante, moderne et performante couvrant toutes les fonctions Paie et RH. Vous maîtrisez votre processus de Paie et vos états de gestion de manière autonome. Vous accédez à l ensemble de vos données sans contrainte de temps, ni de lieu. Une interrogation sur une opération particulière? Des difficultés dans la réalisation d une tâche? Votre consultant expert vous renseigne, vous assiste dans la réalisation de tâches complexes : justification de calcul (GMP, calcul d absence), régularisation de salaire (arrêt de travail, congés), solde de tout compte, événements particuliers (mi-temps thérapeutique, enfant malade...). Bénéfices Vous profitez de la puissance de la solution Nibelis : l ensemble des évolutions sociales, légales et conventionnelles, ainsi que les mises à jour logicielles se font automatiquement de manière transparente. Vous bénéficiez de l accompagnement d un professionnel de la Paie et des RH, maîtrisant parfaitement les enjeux sociaux, juridiques et conventionnels, et leurs évolutions. Vous bénéficiez du support Nibelis : des réponses immédiates sur les enjeux liés à la Paie ou pour une aide sur l utilisation de la solution. Gestion Autonome L offre Gestion Autonome s adresse aux sociétés qui possèdent en interne les ressources et les compétences nécessaires pour réaliser l ensemble des opérations du processus de Paie. Elles font le choix de la Gestion Autonome mais souhaitent en parallèle s affranchir des contraintes de veille, de maintenance et de paramétrages complexes. Avec l offre Gestion Autonome : Vous accédez depuis Internet (accès illimité 24/7) à Nibelis, une solution moderne et performante couvrant toutes les fonctions Paie et RH. Vous réalisez vos Paies et vos états de gestion de manière totalement autonome sur l un des outils les plus puissants du marché. Vous accédez à l ensemble de vos données sans contrainte de temps, ni de lieu. Une question sur la solution? Une interrogation sur une opération particulière? Une assistance téléphonique vous renseigne sur l utilisation de l interface de Paie. Bénéfices Vous bénéficiez des avantages offerts par une solution Cloud : souplesse d utilisation et fiabilité des informations, affranchissement des aspects de maintenance et des contraintes techniques. Vous profitez de la puissance de la solution Nibelis : l ensemble des évolutions légales et conventionnelles, ainsi que les mises à jour logicielles se font automatiquement de manière transparente. 10

11 Nibelis / Métier UN PROCESSUS DE PAIE SOUS CONTRÔLE Niveaux de services Gestion Déléguée Gestion Accompagnée Gestion Autonome PRESTATIONS PERMANENTES Hébergement des données Veille légale et suivi conventionnel Mise à jour et paramétrage légal Paramétrage des spécificités réglementaires Réversibilité des niveaux de services Consultant dédié, service personnalisé Assistance téléphonique (support, explications, justifications) Accompagnement Juridique et Droit social Livret mensuel d actualités, lettre d information sociale PRESTATIONS MENSUELLES Création / modification de fiches salariés Intégration des éléments variables de paie et contrôle de cohérence des saisies et des imports Calcul instantané des bulletins de paie Contrôle des bulletins Régularisation des bulletins de paie Solde de tout compte* : réalisation et simulation Contrôle du solde de tout compte et transmission de la DSN fin de contrat Contrôle des états des paiements et virements bancaires (SEPA) Télévirement Génération et contrôle des DSN mensuelles Transmission des DSN mensuelles Génération, contrôle et transmission des DSN événementielles (arrêts et reprises anticipées) Génération et contrôle des OD de paie, comptabilité et provisions (CP, RTT, 13 e mois, primes) Contrôle des états post-paie (livre de paie, journal de paie et états de charges) Clôtures paie, CP, RTT et annuelles Mise sous pli, affranchissement et envoi des bulletins de salaire PRESTATIONS PONCTUELLES Élaboration d états d analyse et tableaux de bord Assistance à contrôle URSSAF Audit des coûts sociaux et optimisation des charges sociales : prestations réalisées dans le cadre de nos services complémentaires. Nous consulter. * Dans la limite de 5 % de l effectif moyen mensuel ALINE EKOBO Responsable Comptable 270 salariés 9 établissements Industrie Chimique Négoce de Produits Pétroliers Industrie du Pétrole «Client depuis 2004, la flexibilité de l outil et la pro-activité des équipes Nibelis a permis au fil des années de doter Rubis Terminal d une solution Paie «sur-mesure» répondant parfaitement à nos attentes opérationnelles et stratégiques, tout en nous déchargeant de la complexité de la veille réglementaire. Gain de temps, productivité, fiabilité de l information et qualité du service : autant d atouts garantis par Nibelis. Aujourd hui encore, nous pouvons affirmer une réduction de plus de 50% du temps moyen consacré au traitement des Paies.» 11

12 CHARTE QUALITÉ DE SERVICES Le sens du service et la satisfaction de nos clients sont des valeurs essentielles chez Nibelis. La qualité de nos services repose sur la forte expertise de nos équipes, la normalisation de nos méthodes de travail et la formalisation de chaque étape du processus de Paie, pour apporter à nos clients des bénéfices de productivité, de fiabilité et d efficacité. Nos engagements sont traduits dans la «Charte Qualité de Service» dont les 4 piliers Compétences Processus Méthodes Contrôles constituent le socle fondateur de nos prestations. Notre département Qualité, placé sous la responsabilité directe de la direction des Services Nibelis, est le garant de ces engagements. 1 COMPÉTENCES 2 PROCESSUS Nos experts à vos côtés Les équipes de Nibelis sont constituées de consultants Paie expérimentés dont les compétences et les qualités ont bâti notre réputation. Chaque consultant répond au plus haut niveau d exigence et apporte quatre niveaux d expertise : connaissances en Paie, maîtrise de la solution, respect des méthodes et procédures, sens et rigueur dans la relation client. Un Guide Permanent de Paie, développé et mis à jour en continu par les départements Juridique et Méthodes de Nibelis, regroupe l ensemble des évolutions relatives à la Paie, à la Solution, aux contrôles et aux méthodes. Il permet à chaque consultant de rester au quotidien un partenaire d excellence pour ses clients. Un processus de Paie formalisé et partagé Les différentes étapes formalisées lors de la phase d analyse à l occasion de la mise en œuvre de Nibelis servent de base à l élaboration d une convention de service validée conjointement avec le client. Ce document contractuel garantit le bon déroulement de la prestation, le respect des délais et la fiabilité de la production. Le Cahier des Procédures détaille le processus de Paie en 30 étapes standard et établit une grille de déroulement des tâches entre les équipes du client et le consultant Nibelis (description et répartition des tâches, planning mensuel de réalisation des Paies). Ce document recense ainsi les différentes actions, délais et durées nécessaires à la réalisation des Paies mensuelles et des différents déclaratifs. 3 MÉTHODES 4 CONTRÔLES Le plus haut niveau d exigence Chaque consultant Nibelis s appuie sur un ensemble de méthodes qui assurent le parfait déroulement des opérations mensuelles et périodiques. Il est intégré dans une organisation structurée par pôle de compétences (4 consultants experts, avec un binôme, un back-up et un responsable d équipe) qui suit des procédures communes garantissant la formalisation et la traçabilité de toutes les opérations effectuées. Chaque demande d opération (Paie, états) est consignée dans la Solution Nibelis afin de constituer un historique unique et partagé avec le client, pour une parfaite traçabilité et un suivi sécurisé. Fiabilité et efficacité dans la gestion de votre Paie La solution Nibelis offre en standard la génération d états de contrôles pour détecter facilement des éventuels écarts, évaluer la cohérence entre deux périodes ou déclencher des alertes automatiques. Ces contrôles automatiques sont complétés par différentes analyses et audits réalisés par le consultant sur les bulletins de Paie et les déclaratifs, en fonction de points d attention définis avec le client lors de la phase de mise en œuvre. Élaboré pour chaque client, le Cahier de Contrôles permet de gagner en productivité et en fiabilité lors du processus de Paie, dans le respect de procédures normalisées et communes. 12

13 Les prestations complémentaires à valeur ajoutée La notion de services fait partie intégrante de Nibelis pour accompagner ses clients dans la durée et les aider à gagner en efficacité et en compétences. Nibelis propose ainsi un large éventail de prestations complémentaires à forte valeur ajoutée. Assistance Juridique Notre équipe de juristes, spécialistes en Droit social et en Droit de la Sécurité sociale, propose des prestations d accompagnement : Renseignement juridique et recherche documentaire Aide à l appréciation d une situation par la mise à disposition d informations fiables et opérationnelles (textes de lois, rendus jurisprudentiels). Assistance et sécurisation des prises de décisions de l entreprise. Audit des coûts sociaux et optimisation des charges sociales Recherche des possibilités d exonérations ou d allégements supplémentaires au regard des évolutions récentes des textes, dans le but d optimiser les économies de charges patronales (loi Fillon, allocations forfaitaires et avantages divers). Travail d appréciation et d interprétation juridique tirant le maximum d avantages des textes réglementaires au profit de l employeur. Analyse du réglementaire de Paie (en cas de rupture des compétences internes). Accompagnement en cas de contrôle URSSAF Préparation à la visite du contrôleur URSSAF : présentation ordonnée et raisonnée des documents demandés, anticipation des risques encourus. Formation Nibelis Formations «Métier» : gagnez en compétences Pour répondre aux exigences liées aux métiers de la Paie et des Ressources Humaines, et aider ses clients dans leur travail au quotidien, Nibelis propose des formations «Métier» spécialement élaborées par ses juristes internes, spécialistes en Paie et en Droit Social. Ces formations sont proposées pour apporter une expertise à la fois réglementaire et technique, et répondre aux attentes opérationnelles des collaborateurs des Directions Ressources Humaines et Financières. Nous employons une méthode pédagogique entièrement basée sur la capitalisation des expériences acquises auprès de nos clients. Les cas concrets et les exercices pratiques, indispensables à l acquisition des connaissances, sont privilégiés. Notre catalogue de Formations Métier est enrichi au rythme des évolutions légales afin de couvrir différents thèmes dont : STC Absences Réintégration sociale et fiscale Fillon CICE Forfait jours Formations «Solution» : gagnez en efficacité Pour monter rapidement en compétences et gagner en efficacité dans la réalisation des nombreuses tâches du processus de Paie, Nibelis organise des sessions de formation sur sa Solution. Ces formations ont pour but de permettre à nos clients utilisateurs de parfaitement appréhender la Solution. Plusieurs formations sont proposées : de l initiation destinée aux nouveaux utilisateurs, jusqu à la maîtrise des fonctionnalités avancées proposées par Nibelis. Des sessions de formations spécifiques pour l utilisation de nos applications SIRH sont également proposées. Modalités Les stages de formation sont proposés en inter ou en intra-entreprises. Ils comptent un nombre limité de participants afin de faciliter l apprentissage et favoriser les échanges. Nibelis est un organisme de formation agréé. Nos formations peuvent être prises en charge par votre OPCA. Les formations Métier et Solution sont proposées dans le cadre de sessions mensuelles. Nos programmes sont disponibles auprès de nos Services Clients. Contactez le Service Formation :

14 Un modèle technique et financier rentable et efficace La mise en place d une solution Cloud apporte des bénéfices majeurs de productivité et de rentabilité aux entreprises, séduites par les nombreux atouts associés. Appliqué à la gestion de la Paie, le Cloud Computing permet de mutualiser les évolutions fonctionnelles et de modéliser de manière unique les différentes règles de calcul et les dispositifs issus de la réglementation française. Les entreprises s affranchissent ainsi totalement de la maintenance évolutive (prise en charge des évolutions légales et conventionnelles) et des évolutions logicielles (mises à jour de version, paramétrages complexes). Cette particularité technique réduit également le temps de paramétrage et d installation de Nibelis pour chaque nouveau client. Elle décharge les équipes internes d un projet consommateur de temps, génère des économies substantielles sur le budget de mise en œuvre et apporte des gains de productivité rapides et importants. Cette approche unique permet à Nibelis de proposer un mode de facturation rentable, moderne et fiable. Il donne l opportunité à l entreprise de variabiliser le coût de la fonction Paie et d avoir une vision claire et totalement maîtrisée du budget annuel alloué à ce poste de gestion. UN BUDGET MAÎTRISÉ Mise en œuvre forfaitaire Tarification mensuelle simple Un budget d investissement global : 1 - Un abonnement mensuel : 2 - Un coût au bulletin réel : Paramétrage de Nibelis Intégration des données et historiques Interfaces (GTA, ERP, Comptabilité) Accès à Nibelis Hébergement des données Maintenance évolutive Prestations mensuelles récurrentes Assistance à l utilisation Accompagnement personnalisé Bénéfices La facturation est simple et sans surprise : vous maîtrisez totalement votre budget ; aucune facturation à la tâche ou au nombre d états réalisés. Un prix unitaire fixe, quel que soit le nombre d utilisateurs. Le tarif est ferme et garanti pour la durée du contrat. Des gains financiers et de productivité prouvés. ALEXANDRE COLLINET Secrétaire Général 450 salariés 2 établissements Syntec «Nibelis nous fait bénéficier d une Solution en temps réel, de l accompagnement par des experts et d une richesse fonctionnelle unique. À la fois autonomes et accompagnés, nous associons réactivité et fiabilité dans la gestion de la Paie.» 14

15 ILS ONT CHOISI NIBELIS salariés 60 salariés 800 salariés salariés 350 salariés 80 salariés salariés 750 salariés 900 salariés salariés 400 salariés 600 salariés 200 salariés salariés 600 salariés 500 salariés 300 salariés salariés 350 salariés 200 salariés 100 salariés 450 salariés 400 salariés 450 salariés 15

16 VOTRE SIRH CLOUD suivez-nous sur : Siège Social 157, rue Anatole France Levallois-Perret Tel Agence Nord 6, rue Jean Roisin Lille Tel Agence Sud-Est 40, avenue Pompidou Lyon Tel Agence Ouest 11, allée Duquesne Nantes Tel Agence Sud-Ouest 298 Allée du Lac Labège Tel Suivez toute l actualité de la Paie & des RH Les Mensuels Les Suppléments Les Rencontres Nibelis Les Livres blancs Les Webinars... Contactez

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