CNE 2011 Championnats Nord-Est

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1 CNE 2011 Championnats Nord-Est Guide du bénévole

2 L équipe des Voici les membres du comité organisateur des Championnats Nord-Est de sauvetage plage 2011 : Coordination Ville de Gatineau Vincent Riopel Myriam Chouinard Directrice, opérations et service à la clientèle Gestionnaire aux communications et marketing Coordonnateur au développement du sauvetage sportif Guilaine Denis Diane Théberge Tristan Audet Officiels majeurs Responsable de la compétition Juge en chef Juge de section Embarcation/nage Assistante Juge de section Course Assistante Responsable des bénévoles Responsable de l équipement Martin Goulet Élise Matthey-Jacques Jonathan Sicuro Caroline Turgeon Marc Lambert Meggie Charbonneau Katherine Bordeleau Ivan A.-Lavigne *Note : Les équipes ne peuvent choisir des bénévoles parmi cette liste. ** Note : Les officiels majeurs pourraient être appelés à changer sans préavis. 2

3 Informations générales Points importants à savoir Lors des changements : Quoi apporter? Point de rencontre : aire de rassemblement (tente de la Société de sauvetage) Une gourde (de l eau sera mise à votre disposition pour que vous puissiez la remplir) Vêtements chauds et pour la pluie (extérieur) Chapeau, casquette, crème solaire Lunettes de soleil, costume de bain Important : les bénévoles possédant leur certification BON (brevet d opérateur nautique) sont priés de l apporter avec eux Lieu de rassemblement: Tous les bénévoles doivent se diriger près de la tente de la Société de sauvetage. Lors de votre arrivée, nous vous assignerons vos rôles pour débuter la fin de semaine et nous vous indiquerons l heure des repas et l heure des différentes épreuves. En tant que bénévole, la Société de sauvetage vous offre : Un chandail du championnat gratuit pour ceux qui participent en tant que bénévoles à un minimum de deux jours; Il est à noter qu en priorité, les premiers à recevoir le chandail sont ceux qui participent aux 3 JOURS, ensuite aux 2 jours et ainsi de suite; Déjeuners, dîners et collations vous seront distribués gratuitement; L hébergement si nécessaire. Contactez Vincent Riopel à riopel.vincent@gatineau.ca pour les détails de votre hébergement; Une expérience inoubliable. Remboursement : Si vous venez d une région éloignée, la Société de sauvetage vous remboursera votre hébergement (en occupation quadruple, contactez Vincent Riopel pour la coordination de votre hébergement) et votre transport. NOTEZ QUE SEULE L ESSENCE SERA REMBOURSÉE APRÈS RÉCEPTION DES PIÈCES JUSTIFICATIVES (factures). Les frais de billets d avion / autobus / train à TARIF ÉCONOMIQUE seront également remboursés sur présentation de pièces justificatives. Les bénévoles et les officiels pouvant offrir un transport à d autres bénévoles (covoiturage) sont priés d en aviser le coordonnateur au développement du sport afin que nous puissions organiser le transport. Bénévoles d équipe : Les bénévoles et officiels qui ont été approchés par une équipe de sauvetage doivent se référer à celle-ci pour leur transport et leur hébergement. Pour de plus amples renseignements ou en cas de problèmes au cours des Championnats : Les membres du comité organisateurs seront toujours là pour vous, alors n hésitez pas à leur demander de l aide ou des informations. 3

4 Accès aux sites Plage duhamel du lac simon Entrée sur le site Pour accéder au site, les gens doivent mentionner leur nom à la l entrée de la plage Duhamel. Il y aura une liste à jour des athlètes et entraîneurs ainsi que des bénévoles de la compétition afin qu ils vous laissent passer gratuitement à la guérite. Cependant, les spectateurs (parents, amis, etc.) devront payer. 1216, rue Principale Case postale 61 Duhamel (Québec) J0V 1G0 Téléphone : Télécopieur : lacsimon@sepaq.com Centre touristique du Lac-Simon. (Camping et chalets) Prix différents selon les chalets Site de camping (pour 6 personnes) Couvre-feu à 23 h 00 Téléphone , rue Principale, C.P. 61, Duhamel (Qc), J0V 1G0 lacsimon@sepaq.com Contactez Vincent Riopel à riopel.vincent@gatineau.ca pour coordonner votre hébergement ou référez-vous à votre équipe si vous êtes un bénévole d équipe Voir le plan du lac simon en annexe. 4

5 Rôles des officiels majeurs Au cours de la fin de semaine, vous aurez à tenir différents rôles. Nous vous invitons donc à lire à l avance la description de chacun des rôles afin de connaître nos attentes lors du championnat. Si vous avez des questions, n hésitez pas à communiquer avec nous avant les Championnats Nord-Est. Juge en chef : Élise Matthey-Jacques Le juge en chef a le pouvoir de faire respecter les règlements des CNE et les décisions de la Société de sauvetage, et ce, pendant toute la compétition. Il peut intervenir à n importe quel moment afin d assurer que les règlements relatifs au CNE soient bien respectés. Il s assure du bon déroulement de la compétition Responsable de la compétition : Martin Goulet Le responsable de la compétition est chargé de maintenir l horaire de l événement et d assurer le bon déroulement logistique des épreuves. Il a une vision d ensemble de la compétition et des plateaux et prend les décisions relatives à la coordination. Juge responsable : Marc Lambert (plateaux de course) et Jonathan Sicuro (plateaux embarcation/nage) Le juge responsable est celui qui est en charge du déroulement de l épreuve. Il est aussi responsable des officiels et juges qui se retrouvent sur son plateau. Il doit s assurer après chaque départ que les athlètes ont suivi les règlements auprès des officiels, juges et en accord avec le juge en chef, il apporte les sanctions qui s imposent. Marshall : Joannie Quirion, Marie-Philip Roy-Lasselle et Kim Beaumont-Vaillancourt Il doit rassembler tous les compétiteurs selon l ordre de passage dans l aire de rassemblement. Pendant le rassemblement, il doit s assurer que tous les compétiteurs utilisent le bon équipement pour participer à l épreuve. Il peut se voir donner, par le juge en chef, l autorité d apporter certains changements (ex. combiner des vagues) afin de corriger des problèmes causés par des abandons ou des disqualifications. Rôles des bénévoles Juge de départ : Il doit s assurer que les participants ne partent pas avant le signal de départ. Le signal de départ se fait en trois temps : Sauveteurs à vos marques, prêts, FWOMP!!! (C est le cri de la trompe!). Le second faux départ d une même vague est toujours éliminé (peu importe qui a été le premier fautif). Il doit donc signaler tout faux départ au juge responsable. Juge de virage / échange : Il doit s assurer que tous les participants contournent comme ils le doivent le poteau auquel il est assigné. Il ne doit pas y avoir de bousculade ni d interférence entre les compétiteurs. Il doit donc signaler tout comportement nécessitant une disqualification au juge responsable. Juge d arrivée : Il donne les positions d arrivée à chacun des athlètes. Il doit être vigilant, rapide et très observateur. C est sur lui que repose le classement des athlètes. L arrivée des athlètes sera jugée en fonction de la poitrine de l athlète lorsqu elle traverse la ligne d arrivée. Il doit observer l ordre d arrivée des athlètes et s assurer que l épreuve se termine correctement. Juge de bouées : 5

6 Il doit être positionné de façon à voir que tous les athlètes contournent les bouées de la manière appropriée. C est-à-dire qu ils doivent contourner la bouée par l extérieur. Il doit vérifier aussi qu il n y a pas de bousculade ni d interférence entre les compétiteurs. Officiel de position : Il remet des bâtons de couleur qui représentent la position que le juge d arrivée a donnée à l athlète. Chaque bâton représente le bon classement (1e, 2e 3e, ) des athlètes. Il a aussi le mandat de diriger l athlète et il doit signaler toute irrégularité au responsable. Marqueur : Il doit inscrire le classement et le numéro de chacun des compétiteurs sur une feuille en fonction du bâton que leur remet l athlète. Donc, il doit inscrire la position de chaque athlète avec leur numéro (inscrit sur le bras), sur la feuille de compilation qu il remet à la fin de l épreuve au juge responsable. Annonceur : Martin Leprohon Il donne de l information concernant les épreuves en cours ainsi que certains messages d intérêt public. Il doit aider les autres officiels en dirigeant les compétiteurs vers les zones appropriées ou en invitant les spectateurs à libérer certaines zones destinées à la compétition. Dans certains cas, il peut émettre des commentaires sur les résultats d épreuves ou sur la compétition en cours. Il doit créer un lien entre les compétiteurs, les officiels et les spectateurs. Compilateur : Il doit entrer les résultats des épreuves, dans le programme informatique prévu à cette fin, afin de pouvoir déterminer les gagnants de chacune des épreuves et l équipe gagnante du championnat. Beach flags Officiel placement des compétiteurs : Il est responsable de placer les athlètes sur la ligne de départ pour chaque vague. Il le fait à l aide de bâtons que les athlètes pigent à tour de rôle. Il doit par la suite ramasser les bâtons et s assurer de l état des bâtons. Officiel course aux drapeaux : Il doit récupérer les drapeaux dans les mains des athlètes en s assurant qu il y en a un éliminé. Il doit ensuite replacer les drapeaux sur la ligne tout en s assurant d en enlever le nombre approprié. Officiel au replacement du terrain : Il doit s assurer que le sable sur le terrain de la course aux drapeaux est replacé, et ce, à l aide d un râteau. Officiel à la corde : Il doit entre chaque départ tendre la corde pour s assurer que les athlètes ou les drapeaux sont placés en ligne. Horaire des championnats nord-est

7 Voici en résumé l ordre des épreuves. Certains changements peuvent être apportés, veuillez rester attentifs. Catégorie jeunes sauveteurs VENDREDI 19 AOÛT 6 h 30 : arrivée des officiels majeurs 7 h 00 : arrivée des athlètes et des bénévoles 7 h 15 : rencontre des capitaines 8 h 00 : début de la compétition Course (500 m) Course (1 km) Course (1.5 km) Course-nage-course Aquaplane (400 m) Sauveteur d'acier Pause Nage (100 m) Nage (200 m) Relais Taplin Course aux drapeaux Remise des médailles Catégories seniors et maîtres 7

8 SAMEDI 20 AOÛT 6 h 30 : arrivée des officiels majeurs 7 h 00 : arrivée des athlètes et des bénévoles 7 h 15 : rencontre des capitaines 8 h 00 : début de la compétition HOMMES FEMMES 2 km course* 2 km course* 90 m course 4 x 90 m course Course-nage-course* Aquaplane (600 m) Sauvetage bouée tube Course-nage-course* 90 m course Aquaplane (600 m) 4 x 90 m course Sauvetage bouée tube Sauveteur d acier Sauveteur d acier Pause 4 x 90 m course 4 x 90 m course 90 m course 90 m course Aquaplane (600 m) Aquaplane (600 m) Sauvetage bouée tube Sauvetage bouée tube Sauveteur d'acier Sauveteur d'acier Remise des médailles Catégories seniors et maîtres 8

9 DIMANCHE 21 AOÛT 6 h 30 : arrivée des officiels majeurs 7 h 00 : arrivée des athlètes et des bénévoles 7 h 15 : rencontre des capitaines 8 h 00 : début de la compétition HOMMES FEMMES Nage (400 m)* Surf ski (600 m) Course aux drapeaux Sauvetage en aquaplane Nage (400 m)* Course aux drapeaux Surf ski (600 m) Sauvetage en aquaplane Pause Relais sauveteur d'acier* Relais sauveteur d'acier* Surf ski (600 m) Surf ski (600 m) Sauvetage en aquaplane Sauvetage en aquaplane Course aux drapeaux Course aux drapeaux Remise des médailles Formulaire de demande pour les bénévoles Championnats nord-est de sauvetage en plage

10 Nom : Cliquez ici pour taper du texte. Courriel : Cliquez ici pour taper du texte. Adresse : Cliquez ici pour taper du texte. Ville : Cliquez ici pour taper du texte. Téléphone résidence : Cliquez ici pour taper du texte. Identification Prénom :Cliquez ici pour taper du texte. Code postal : Cliquez ici pour taper du texte. Téléphone travail : Cliquez ici pour taper du texte. Renseignements Personne à contacter en cas d urgence : Cliquez ici pour taper du texte. Téléphone résidence : Cliquez ici pour taper du texte. Téléphone travail : Cliquez ici pour taper du texte. Allergies, santé, autres : Cliquez ici pour taper du texte. Grandeur du chandail : P M G TG Langues parlées : F A Je possède une certification d officiels et/ou juge émise par la Société de sauvetage Oui Non Disponibilités Le vendredi, 19 août 2011 Matin : Après-midi : Le samedi, 20 août 2011 Matin : Après-midi : Le dimanche, 21 août 2011 Matin : Après-midi : L arrivée des bénévoles et des athlètes est prévue pour 7 h 00 du matin (tous les jours). Une formation d officiels personnalisée (plage) aura lieu à 7 h 30 (présentez-vous à l accueil). Transport et hébergement J ai besoin d hébergement J ai besoin d un moyen de transport (covoiturage).* J ai un moyen de transport et je peux faire du covoiturage. Oui : Non : Contactez Vincent Riopel à riopel.vincent@gatineau.ca Oui : Oui : Contactez la responsable des bénévoles à bordeleau.katherine@gatineau.ca Non : Non : Dispense du participant J accorde à la Société de sauvetage tous les droits quels qu ils soient pour ce qui est des photographies et/ou des vidéos qui auront été pris lors de la compétition. Je consens à ce que les photographies et les vidéos soient utilisés pour n importe quels médias, sans limite, soit la télévision, les revues et dans tout but d échange ou de promotion. Signature : Cliquez ici pour taper du texte. Date : Cliquez ici pour taper du texte. * La Société de sauvetage tentera de vous jumeler dans la mesure du possible. Remplir dûment et adresser à Katherine Bordeleau : bordeleau.katherine@gatineau.ca Note : Les bénévoles et officiels qui ont été approchés par une équipe de sauvetage doivent se référer à celle-ci pour leur transport et leur hébergement. 10

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