Webclasseur orientation. Administrateurs en établissement privé. Formation 2014

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1 Webclasseur orientation Administrateurs en établissement privé Formation 2014

2 Présentation Profil administrateur Profil Equipe éducative Profil élève Folios

3 Présentation - Outil numérique de travail - Outil de travail collaboratif d établissement du secondaire - Outil gratuit - Support du PIIODMEP - Continuité de la 6 e à la terminale

4 Présentation - Des espaces de travail, individuels et collectifs - Des outils de communication (messagerie, agenda...) - Des ressources : documents d information, fiches d activités

5 Présentation - Service ONISEP - développement : Kosmos - Hébergement des données : SGEC - Création - suivi des comptes des utilisateurs : SGEC

6 Présentation 5 profils d utilisateurs - L administrateur d établissement - Les élèves - Les membres de l équipe éducative - Les parents d élèves - Les partenaires

7 Présentation Créer un Webclasseur orientation / Se connecter Contacter le SGEC

8 Profil administrateur La page d accueil

9 Profil administrateur

10 Profil administrateur Mot de passe Communiquer son mot de passe à une autre personne.

11 Profil administrateur Les comptes : - Création manuelle pour : * administrateur Webclasseur * partenaires - Création automatique pour : * les élèves et les membres de l équipe éducative (comptes individuels / Rattachements à contrôler pour les personnels non-enseignants) * les parents d élèves d une classe (comptes collectifs des classes)

12 Profil administrateur Les comptes : - Création / mise à jour par le SGEC : * 2 e quinzaine d octobre * annuaire académique fédérateur - Procédure automatique de rentrée : * élèves et équipes changent de classe(s) * chefs d établissements, CPE, documentalistes sont détachés de leurs classes - Groupes et ½ classes invisibles : à créer / rattacher les élèves.

13 Profil administrateur Les comptes : Rechercher un compte :

14 Profil administrateur Les comptes : Rechercher un compte :

15 Profil administrateur Les comptes : Modifier un compte :

16 Profil administrateur Les comptes : Modifier un compte : - État civil - Identifiant et / ou mot de passe - Volumétrie de l espace de stockage - Classes de rattachement

17 Profil administrateur Modifier un compte : - Groupe de travail de rattachement Les comptes : - Profil COP ou Professeur principal

18 Profil administrateur Les comptes : Inclure un professionnel :

19 Profil administrateur Communication des identifiants et mots de passe pour tout l établissement Les comptes :

20 Profil administrateur Les comptes : conseils : - Ne jamais supprimer un compte - Créer un compte fictif d élève - Créer un compte fictif de professionnel

21 Profil administrateur Les classes : - Création / mise à jour par le SGEC - Modifier : Intitulé, niveau, mot de passe

22 Profil administrateur Les classes : Modifier une information / Ajouter le niveau

23 Profil administrateur Les classes : Communication des identifiants et mots de passe par classes

24 Profil administrateur Les groupes de travail : - Création / mise à jour par l administrateur Webclasseur de l établissement

25 Profil administrateur Les groupes de travail :

26 Profil administrateur Les groupes de travail :

27 Profil administrateur Les groupes de travail :

28 Profil administrateur Les groupes de travail :

29 Profil administrateur Les groupes de travail : - Modifier / supprimer - Communication des identifiants et mots de passe par groupe de travail

30 Profil administrateur Les groupes de travail : - Rendre le groupe pérenne : * conservation du groupe et de ses contenus * rattachement à réaliser à chaque rentrée scolaire

31 Profil administrateur Les ressources ONISEP :

32 Profil administrateur Préférences établissement :

33 Profil administrateur Préférences établissement : à demander au SGEC - Désactiver la messagerie - Désactiver le module communiquer - Transférer la gestion des comptes de l administrateur Webclasseur aux équipes éducatives : * consultation et export des logins/mots de passe * gestion des comptes (modification état civil + mot de passe)

34 Profil administrateur Votre rôle : - Gérer les comptes utilisateurs et les groupes de travail (en début d année scolaire, notamment ½ classes) - Définir le niveau des classes (début d année scolaire) - Transmettre les informations du SGEC aux utilisateurs internes - Faire remonter des informations au SGEC

35 Profil Equipe éducative Login et mot de passe communiqués par l administrateur établissement

36 Profil Equipe éducative

37 Profil Equipe éducative

38 Profil Equipe éducative - Changer son mot de passe - Vérifier les rattachements aux classes et groupes de travail (surtout les personnels autres que les enseignants) - Demander à l administrateur établissement d éventuelles modifications

39 Profil Equipe éducative Espace personnel

40 Profil Equipe éducative Espace personnel - Espace de stockage à privilégier - Les documents arrivent dans le dossier de réception (cliquer sur «accepter» pour y accéder) - Sauvegarde et antivirus automatiques - «Sauvegarde d espace» conseillée avant un changement d établissement (contenus et dossiers ajoutés aux contenus actuels)

41 Profil Equipe éducative Espace personnel - Affichage «actions multiples» - Actions sur les fichiers : création, modification, suppression, classement, partage, envoi, copie

42 Profil Equipe éducative Espace personnel Créer des dossiers

43 Profil Equipe éducative Espace personnel Créer des documents

44 Profil Equipe éducative Espace personnel Créer des questionnaires

45 Profil Equipe éducative Espace personnel

46 Profil Equipe éducative Espace de travail

47 Profil Equipe éducative Espace de travail - Espace collaboratif - Accès en mode lecture aux espaces individuels des élèves et à leur profil

48 Profil Equipe éducative Ressources ONISEP

49 Profil Equipe éducative Les notifications

50 Profil Equipe éducative Communication Gestion des actualités et événements internes

51 Profil Equipe éducative Communication Gestion des actualités et événements internes

52 Profil Equipe éducative Communication Gestion des actualités et événements internes

53 Profil Equipe éducative Partage Mutualisation des ressources au niveau régional ou national

54 Profil Equipe éducative Partage

55 Profil Equipe éducative Partage

56 Profil Elève

57 Profil Elève Les intérêts, les atouts, les secteurs d activités, les idées de métiers

58 Profil Elève Espace individuel

59 Profil Elève Espace individuel Réception des documents dans «Boîte de réception» (accepter ou refuser)

60 Profil Elève Ressources ONISEP

61 Folios

62 Folios

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