The managing Information system (S.I.D.) of the Civil Servants Health Insurance. Mutualité Fonction Publique - Direction des Systèmes d Information

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1 The managing Information system (S.I.D.) of the Civil Servants Health Insurance Mutualité Fonction Publique - Direction des Systèmes d Information

2 Joseph GARACOITS - Isabelle RICHARD France

3 Intervention plan Project implementation conditions. Presentation of the Target System. Structures. From storing data to analysing information. Advantages and strong points of the managing information system. New developments.

4 Mutualité Fonction Publique Federates 30 Public Service Mutual Insurance Companies. Main activity : management of compulsory and additional health pension plans for civil servants. In 2000 : Nearly 9 billion Francs paid for the compulsory pension plan, 3.5 billion for the additional pension plan.

5 Implementation conditions Mutualité Fonction Publique - Direction des Systèmes d Information

6 Implementation conditions Explosion of demands from users for increasingly large volumes. Shorter and shorter deadline requirements. Increasingly complex demands. Limited resources.

7 Implementation conditions Demand Demand Demand Demand Demand Demand...Response to the user...

8 Implementation conditions Managing Information System

9 Presentation of the target system Mutualité Fonction Publique - Direction des Systèmes d Information

10 Target system Objectives Build a single referential. Make users autonomous. Decrease time required to restore information. Give precedence to information analysis when collecting.

11 Target system It includes all trades and fields of the Company. It covers the needs of all collaborators (Main office, Sections, Mutual insurance companies). Defines lots and levels.

12 Target system Base Assurés Optimut Base PS Optimut Comptabilité Ramses Datawarehouse Assurés énéficiaires Datamarts and OLAP Optimut Décision Prestations Stats MFP Information analysis Professionnels de santé Stats Sli -Gdr Adhérents Bénéficiaires Cotisations Tableaux de bord Production Stats Systèmes Conventionnels Siège MFP Prévoyance Action Sociale Action Sociale Marketing Stats Ressources Humaines

13 Structures Mutualité Fonction Publique - Direction des Systèmes d Information

14 Structures Hardware structure Mutualité Fonction Publique - Direction des Systèmes d Information

15 host Mvs Shared disks NT SOFTS NT PRODUCTION

16 NT data processing Nt Data files

17 Structures Software structure Mutualité Fonction Publique - Direction des Systèmes d Information

18 Software structure From data extraction to its analysis, the choice is based on the SAS range.

19 Architecture logicielle SAS NT SOFT SAS SAS/CONNECT SAS/EIS SAS/IntrNet SAS SAS/EIS Enterprise Reporter HOST MVS SAS/CONNECT Navigateur NT PRODUCTION SAS SAS/AF SAS/CONNECT SAS/FSP SAS/MDDB SAS/EIS SAS SAS/INSIGHT SAS/EIS SAS/Warehouse A

20 Volumetric aspects SAS Warehouse under NT A year of health allowances ~ 50 Go - 36 months retention 400 Go for all fields with a factor compression of 2 to 8.

21 Volumetric aspects, examples Mddb Services Itemized account 1 Go - 12 axes - 9 analysis variables Health allowances 5 Go - 15 axes - 11 analysis variables Population 500 Mo - 21 axes - 2 analysis variables

22 Performances High volumetrics under NT and MVS. Central Site Treatment (before) deadlines expressed... in weeks Sid Treatment (today) deadlines expresses... in minutes

23 From storing data to analysing information Mutualité Fonction Publique - Direction des Systèmes d Information

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36 From storage to analysis.. Who consumes what? Under 20 yrs old yrs old

37 From storage to analysis.. Services reimbursed by MFP According to main procedures, According to department sections. Creation of standard reports Based on a cube, Batched for Html distribution.

38 From storage to analysis.. Who consumes what? Average amount reimbursed per person during 1999 under 5 yrs old over 85 yrs old

39 Advantages and strong points of the managing information system Mutualité Fonction Publique - Direction des Systèmes d Information

40 Advantages Information availability Responsiveness Productivity Information distribution Speed Analysis Makes information fluid and rich for an extended audience.

41 Strong points On the technical level Structure Shared rack mounted disks On the information level Construction of knowledge bases Development of user trades

42 Strong points On the human level Strong participation of various types of competence System competence NT and network competence Information processing competence Trade competence

43 New developments Mutualité Fonction Publique - Direction des Systèmes d Information

44 New developments Follow-up of construction by lots Improvement of information quality, Fields which remain to be covered, Mutual insurance companies to be started.

45 New developments On the technical level Increased use of Internet Switch from Push to Pull

46 New developments On the functional level Continue integrating Sid into the core of the information system, in order to optimise customer relations management. Use Sid within the framework of a service platform.

47 New Liquidation developments Managing Information System Internet Service Subscriber

48 Thank you for your attention Joseph GARACOITS Isabelle RICHARD Mutualité Fonction Publique - Direction des Systèmes d Information

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