RÈGLEMENT PARTICULIER. Du 27 au 30 juin 2013

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1 RÈGLEMENT PARTICULIER 36 e RALLYE AUTO NORD-AMÉRICAIN DE LA BAIE-DES-CHALEURS Du 27 au 30 juin 2013 Ce document constitue une invitation qui vous est spécialement adressée à l occasion de la 36e édition du Rallye Baie-des-Chaleurs. Le rallye se déroulera du 27 au 30 juin 2013 et en tant que coordonnateur, je souhaite avoir l honneur et le plaisir de travailler pour vous et avec vous, tout au long de ce week-end. Après une brève pause du monde du rallye, je suis très enthousiaste de revenir à la barre de cette magnifique aventure! L organisation met tout en œuvre pour que cet événement garde la réputation qu elle a acquise au cours des années et ne ménage aucun effort afin de vous garantir une expérience inoubliable. Au plaisir de vous rencontrer et nous vous souhaitons bon succès dans votre préparation. Sincères salutations! Stéphane Roussel, coordonnateur, et toute l équipe du Baie des Chaleurs 2013

2 Contenu 1. AUTORITÉ SPORTIVE NOM DE L'ÉVÉNEMENT COMITÉ ORGANISATEUR STATUT EMPLACEMENTS (cliquez ici pour la carte des sites) HORAIRE TYPE D'ÉPREUVE PROCÉDURES DE SÉCURITÉ SPÉCIALE ALTITUDES INSCRIPTION FRAIS D'INSCRIPTION BOURSE DOCUMENTATION ÉLIGIBILITÉ CHRONOMÉTRAGE & CHICANES PUBLICITÉ SERVICE MODIFICATION PARC FERMÉ PARC EXPOSÉ RECONNAISSANCES RALLYES LOCAUX DIVERS RÉSERVATIONS/HÉBERGEMENT CARTE DES SITES... 15

3 1. AUTORITÉ SPORTIVE Le Rallye Baie-des-Chaleurs se déroulera conformément au Règlement national de rallye et au Règlement sportif national de CARS Ces documents sont disponibles auprès des instances et le seront sur place lors du rallye. 2. NOM DE L'ÉVÉNEMENT Officiellement, l'événement se nomme «Rallye Auto Nord-américain de la Baie-des- Chaleurs» (connu sous le nom : Rallye Baie-des-Chaleurs ou Rallye BDC) 3. COMITÉ ORGANISATEUR Club de Rallye Automobile Baie-des-Chaleurs inc. (CRAB) Case postale 4015, New Richmond (Québec) Canada G0C 2B0 info@rallyebdc.com ou (418) Coordonnateur Directeur de la course Coordonnatrice/Registraire Conseiller technique Documents techniques Bar & Restauration Responsable des contrôleurs Communications RP Inspection technique Matériel de contrôle Résultats et Compilation Routes & Contrôles Sécurité Stéphane Roussel crab@rallyebdc.com Marc Dimock maugerdimock@bmcable.ca Anne Piley info@rallyebdc.com Donald Leblanc dcleblanc@globetrotter.net Daniel Leblanc Nancy Robertson Caroline Moreau carolinemoreau@hotmail.com François-Olivier Gagnon fogagnon@rallyebdc.com Jean-François Gedeon racercake@hotmail.com Yannick Cloutier Rally Scoring Jean-François Guité Jean-François Poirier 3

4 Aire et de services Trésorerie Télécommunication Roméo Piley Martin Leblanc Francis Leblanc Commissaires; # 1 Luc Piché # 2 Martin Loveridge # 3 Alain Bergeron 4. STATUT Championnat National; le rallye au complet (350 km approx.) comptera pour les championnats suivants (pilotes, copilotes et constructeurs) : Championnat des rallyes canadiens (CRC) Coupe des rallyes d Amérique du Nord (NARC) Rallye local 1 et 2 (CRAB) : voir Article EMPLACEMENTS (cliquez ici pour la carte des sites) a. Tirage au sort 36e édition Pub Bayou, Hôtel Le Francis, 210, rue Pardiac, New Richmond b. Quartier général, Inscriptions, Accréditation médias, Inspection, Services, Ravitaillement, Parc Exposé, Parc fermé pré-rallye, Départ des étapes A, B et C Automobile Mauger Ford et terrains adjacents, 134, boulevard Perron Est, New Richmond c. Arrivée, Parc fermé post-rallye, Podium et Banquet des champions Parc de la Pointe Taylor, 103, boulevard Perron Est 4

5 6. HORAIRE Date Heure Lieu Événement Mercredi 29 mai h Salle à manger restaurant Au Fin Gourmet Conférence de presse Mercredi 19 juin h 30 Salle de conférence Hôtel Le Francis Réunion des bénévoles obligatoire 20 h Salle de conférence Hôtel Le Francis Tirage de l'ordre de départ (voir site Internet le 20 juin) Jeudi 27 juin à 21 h Quartier Général Inscription 19 h 30 Quartier Général Rencontre avec les Chefs de spéciale 18 h Quartier Général Début de l'installation des équipes de service Vendredi 28 juin h Quartier Général Ouverture du Quartier Général 7 h à 8 h Quartier Général Inscription des retardataires (sur rendez-vous seulement) 8 h à 18 h Reconnaissance du parcours 18 h Parc de la Pointe Taylor BBQ et feu joie Samedi 29 juin h Quartier Général Ouverture du Quartier Général et du Parc Fermé prérallye 7 h à 9 h 30 Quartier Général Inspection technique pour priorité de départ Seed 6 : 7 h à 7 h 30 / Seed 5 : 7 h30 à 8 h 30 / Seed 4 : 8 h 30 à 9 h 30 5

6 9 h 30 à 11 h Quartier Général Inspection technique pour priorité de départ Seed 3 : 9 h 30 à 10 h / Seed 2 : 10 h à 10 h 30 / Seed 1 : 10 h 30 à 11 h Note : Tous les véhicules ayant passé l'inspection technique iront immédiatement au Parc Fermé 10 h 30 Quartier Général Tirage de l'ordre de départ pour les pilotes priorité (Seed) 1 10 h 45 Quartier Général Réunion des commissaires 1 11 h Quartier Général Fermeture de l'inspection technique 11 h 15 Quartier Général Affichage de l'ordre de départ officiel 11 h 30 Quartier Général Présentation des officiels et de commissaires Rencontre obligatoire de tous les compétiteurs 11 h 30 Quartier Général Fermeture du Parc Fermé pré-rallye 12 h Quartier Général Départ de la première étape (A) du rallye 16 h Quartier Général Fin de l'étape A 16 h 30 Quartier Général Réunion des commissaires 2 17 h 45 Quartier Général Reclassement Affichage de l ordre de départ officiel étape B 18 h Quartier Général Départ de l'étape B 22 h 15 ~ Quartier Général Fin de l'étape B et PARC EXPOSÉ OBLIGATOIRE (voir art. 18) 6

7 0 h Quartier Général Fermeture du Quartier Général Dimanche 30 juin h Quartier Général Ouverture du Quartier Général et du Parc Exposé 9 h 30 Quartier Général Réunion des commissaires 3 10 h Quartier Général Réunion des équipages 10 h 30 Quartier Général Affichage de l'ordre de départ pour l'étape C 11 h Quartier Général Départ de l'étape C 16 h ~ Parc de la Pointe Taylor Fin du Rallye, Parc Fermé et Podium 16 h 45 Quartier Général Réunion des commissaires 4 17 h Quartier Général Affichage des résultats finaux 17 h Parc de la Pointe Taylor Ouverture du Parc Fermé 18 h Parc de la Pointe Taylor Cérémonie de remise des prix et banquet public 21 h Quartier Général Fermeture du Quartier Général Note : L'organisation se réserve le droit de modifier l'horaire. Cependant tous les compétiteurs en seront avisés. Vendredi 12 juillet 2013 Envoi des bourses et des résultats officiels par courrier 7

8 7. TYPE D'ÉPREUVE Le rallye se composera de 20 épreuves spéciales et de transport. La distance totale sera d'environ 350 km, dont 160 km (approx.) en épreuves spéciales. 18 épreuves spéciales se dérouleront sur le gravier et 2 épreuves seront sur surfaces mixtes (80 % gravier). Les transports seront sur des routes mixtes. Il est important de préciser que le Rallye Baie-des-Chaleurs va préparer son cahier de route en format traditionnel (voir CARS, RNR, article d) et que le fléchage sera à nouveau disposé le long du parcours pour guider les équipes qui ne feront pas les reconnaissances. 8. PROCÉDURES DE SÉCURITÉ SPÉCIALE Procédure de Fin C1-C4-C7 : 350 mètres avant la fin de la spéciale, un triangle pourra être déployé par un bénévole en cas de problème de sécurité au saut de la fin. Si le cas se produit, le compétiteur devra ralentir (20 km/hr.) suffisamment pour pouvoir s immobiliser en cas de blocage complet passé le saut de la fin. Également, un triangle et un clignotant lumineux seront déployés au saut de la fin. Le non-respect de cette réglementation sera sanctionné par les commissaires. 9. ALTITUDES Le rallye se déroulera entre le niveau moyen de la mer et 200 mètres d altitude 10. INSCRIPTION Les inscriptions (formulaires et paiement) seront acceptées jusqu'au 28 juin 2013 à 8 h. Nous accepterons un maximum de 60 voitures. S il y a plus de 60 inscriptions, une liste sera faite avec les inscriptions et paiements reçus en ordre de réception. Si vous voulez être du tirage au sort, les inscriptions devront être reçues avant le mercredi 19 juin Pour profiter de la visibilité médiatique lors de la conférence de presse et sur le site Internet, vous devrez envoyer votre inscription avant le mardi 28 mai FRAIS D'INSCRIPTION Championnat National (CRC) et Nord-Américain (NARC) : 900 $ CAN Championnat National (CRC) et Nord-Américain (NARC) et Local 1 et 2 : $ CAN Frais d administration de 3 % pour l utilisation de PayPal ATTENTION : Advenant un bris le samedi soir, les compétiteurs inscrits nationaux et/ou locaux qui voudront repartir le dimanche matin pour le 2e rallye local devront repasser une inspection, ABSOLUMENT s être vu donné l autorisation par le Directeur de course et être membres en règle du CRAB (voir l article 22-b). Pour les paiements reçus après le 21 juin, veuillez ajouter le montant de 300 $ au frais ci-dessus. Ces montants comprennent les frais d équipements de chronométrage de RSO et les redevances monétaires à CARS pour une prime d assurance responsabilité civile et une protection contre les bris de 5 millions $. 8

9 Chaque inscription comprend un cahier de route, un cahier de service et une copie de la vérification d odomètre qui sera disponible à l inscription, lors de la vérification des documents. Deux billets de banquet seront réservés pour chaque équipe et remis le dimanche après 15 h au Quartier général (voir Anne Piley). Il y aura des billets supplémentaires pour le banquet à 25 $. Un autocollant «Service» sera remis, à chaque équipage, à l entrée du stationnement, pour apposer sur un véhicule au choix pour accéder au stationnement du quartier général (seules les remorques ne comptent pas pour un véhicule). Le paiement pourra s'effectuer par PayPal + 3 %, en argent COMPTANT, par CHÈQUE ou MANDAT POSTE libellé au nom du «Rallye Baie-des-Chaleurs» et daté au plus tard du vendredi 21 juin Un escompte de 50 $ CAN sera accordé aux équipages (pilote ET copilote) qui participent au Rallye Baie-des-Chaleurs pour la première fois depuis 5 ans. L inscription devra parvenir à : Rallye Auto Baie-des-Chaleurs C. P. 4015, New Richmond (QC) G0C 2B0 Formulaire électronique disponible à : La totalité du montant de l inscription sera remboursée si le forfait est annoncé avant le mercredi 26 juin, 18 h. AUCUN REMBOURSEMENT ne sera effectué après ce moment. 12. BOURSE La liste des trophées et bourses du championnat national sera affichée à l inscription. Des bourses spéciales seront remises à l équipage : démontrant le meilleur esprit sportif durant le rallye; aux équipages les mieux préparés à l inscription; aux équipages les mieux préparés à l inspection technique; la meilleure équipe Novice au rallye national. Un minimum de 4000 $ en trophées et bourses sera donné aux compétiteurs selon leur classement général du Rallye National. Le système de bourse pour le Rallye National sera le suivant : les 3 premiers équipages de chaque classe de chaque épreuve spéciale «commanditée» recevront une bourse par chèque. Pour recevoir son prix, chaque équipage devra être représenté par au moins un des membres de l équipage méritant une bourse ou un trophée sur les lieux du banquet. 13. DOCUMENTATION Vous devez remplir et signer : 9

10 i. Formulaire d inscription du Rallye ii. Formulaire de renonciation du Rallye iii. Le livre de bord de la voiture devra être présenté à l inspection. 14. ÉLIGIBILITÉ Selon les règlements de CARS, une vérification de l éligibilité du véhicule pourra être effectuée à l inspection, pendant le rallye et/ou à la fin du rallye. Les voitures seront admises selon les classes en vigueur dans le RNR de CARS pour le rallye national et celles à RSQ pour les rallyes locaux (Club). Les compétiteurs devront détenir leurs licences et respecter les exigences des fédérations. 15. CHRONOMÉTRAGE & CHICANES Pour le championnat NATIONAL et LOCAL, le Rallye Baie-des-Chaleurs 2013 utilisera le système de chronométrage de CARS (voir CARS, RNR, 15.5). Les égalités ne seront pas brisées. Il sera aussi possible que des chicanes soient installées sur le parcours (voir CARS, RNR 13.5). 16. PUBLICITÉ Les véhicules doivent afficher les numéros, les bannières de pare-brise et de portières et les autocollants fournis par CARS et l organisation. La publicité fournie par l organisation devra être affichée sur le véhicule en des endroits stratégiques. 17. SERVICE Le cahier de service permettra de planifier l assistance. Il comprendra, outre les itinéraires entre les points de service : un tableau donnant la distance totale parcourue et la distance parcourue en épreuve de classement avant chaque arrêt de service ou de ravitaillement plus les cartes nécessaires, des indications sur les facilités de ravitaillement. La distance entre les arrêts de service n excédera jamais 120 km. Tous les services se feront uniquement aux endroits prévus au cahier de service. Tous les équipages doivent avoir une bâche de plastique sous la voiture durant les services. 18. MODIFICATION (s'il y a lieu) Avant le départ du rallye et des étapes suivantes, tout changement au règlement ou à l horaire sera affiché sur le tableau officiel et devra être signé par un commissaire. Après le départ de chaque étape, tout changement sera annoncé de façon appropriée et l organisation s assurera que chacun des compétiteurs aura bien compris et pris note de la modification. 19. PARC FERMÉ Chaque voiture qui aura complété l inspection technique devra demeurer au PARC FERMÉ PRÉ-RALLYE jusqu au départ de la parade. Tout véhicule ayant complété le rallye devra demeurer en PARC FERMÉ POST-RALLYE jusqu à ce que les commissaires en autorisent la sortie. Tous les équipages devront rendre une personne disponible au PARC FERMÉ en cas d inspection technique post-rallye. 20. PARC EXPOSÉ Tous les compétiteurs qui seront encore en course à la fin de la première étape devront se rendre en PARC EXPOSÉ pour la nuit. Ils pourront réparer leurs véhicules dans ce 10

11 même parc. Si toutefois, un équipage voulait sortir son véhicule de ce parc pour quelque raison que ce soit avant le dimanche 30 juin 2013 à 7 h, une amende de 300 $ sera imposée. 21. RECONNAISSANCES a. Inscription et horaire : Si une équipe est vue sur les épreuves de classement du rallye hors de l horaire des reconnaissances, cet équipage sera automatiquement exclu du rallye. Cette décision est sans appel. b. Vitesse : La vitesse maximale est de 60 km/h sur les routes de rallye durant les reconnaissances, ou moins là où la vitesse autorisée l indique. La vitesse maximale durant les transports est celle indiquée sur les routes. Notez que les épreuves de classement du rallye seront ouvertes aux résidents, aux bénévoles, aux préposés du rallye et surtout au camionnage forestier, pendant la période de reconnaissance du parcours. c. Contrôles d observation : L organisation se réserve le droit de tenir des contrôles d observation durant les reconnaissances afin de vérifier la conformité aux règles qui s y appliquent. S il y a des infractions, les pénalités seront : i. 1e : Amende de 100 $ ii. 2e : L organisation demandera l exclusion aux commissaires en regard du règlement de CARS GCR 7.9. Les amendes devront être payées avant le départ du rallye d. Carte : Une carte de temps de reconnaissances sera remise lors de l inscription. L équipage devra posséder cette carte pour accéder aux épreuves spéciales durant les reconnaissances. Cette carte sera signée par les contrôleurs. e. Identification : L organisation fournira un autocollant numéroté qui devra être apposé sur le haut du pare-brise (côté copilote). f. Voitures : Durant les reconnaissances, les compétiteurs ne pourront pas utiliser leur voiture de rallye. g. Nombre de passages en reconnaissance : Les équipes seront autorisées à parcourir deux (2) fois au maximum chaque épreuve pendant les reconnaissances. Il est interdit aux équipes de conduire en sens opposé de celui de l épreuve, sauf sur exception émise par l organisation. 22. RALLYES LOCAUX 11

12 a. Règlements généraux : Tous les règlements autres que ceux énumérés du point 22a au 22h sont exactement les mêmes que ceux du Rallye National. b. Membership obligatoire : Chaque membre d un équipage participant à 1 des 2 rallyes ou les 2 événements DEVRA être membre du Club de rallye Auto de la Baie des Chaleurs Inc. Des cartes de membre seront en vente à 50 $ chacune à l inscription officielle. c. Statut : Les épreuves spéciales du samedi 29 juin, compteront pour le premier évènement du Club (CLUB 1) et les épreuves spéciales du dimanche 30 juin, compteront pour le deuxième évènement du Club (CLUB 2) d. Bourses et Trophées : La liste des trophées et bourses des rallyes locaux sera affichée à l inscription. Un minimum de $ en trophées et bourses pour chaque événement sera donné aux compétiteurs selon leur classement général des évènements locaux. Le système de bourse pour les Rallyes locaux sera le suivant : le premier équipage de chaque classe de chaque épreuve spéciale «commanditée» recevra une bourse par chèque. Les bourses pour les évènements locaux seront réservées exclusivement aux compétiteurs inscrits sur la liste des «Priorités de départ du Québec» et les «seed» 4, 5, 6 sur la liste «Priorités de départ du Rallye 2013». e. Compilation des résultats : Pour les rallyes locaux, l organisation 2013 utilisera un système de compilation basé sur un système de pointage inversé. Le plus rapide de chaque épreuve de vitesse contrôlée se verra accordé 1 point, le deuxième 2 points et ainsi de suite pour chaque épreuve de chaque rallye. Le gagnant de chaque Rallye sera celui qui aura le moins de points. Advenant une égalité, l équipage qui aura le plus de première position sera le gagnant et ainsi de suite. f. Frais d inscription : Rallye local (CRAB) : 500 $ CAN pour le rallye 1 Rallye local (CRAB) 1 et 2 : 900 $ CAN Frais d administration de 3 % pour paiement PayPal g. Délai pour demande : Pour les compétiteurs qui feront seulement le rallye local du samedi, le délai pour les demandes sera le même que le rallye national soit 30 minutes après l heure d arrivée du dernier participant du 2e rallye local (dimanche). 12

13 h. Priorité de départ : La liste de priorité de départ sera préparée par l organisation pour les pilotes qui ne seront pas sur la liste de priorité de départ émise par CARS. ATTENTION : Les compétiteurs qui veulent s inscrire à seulement 1 des 2 rallyes locaux n auront d autre choix que de s inscrire à celui du samedi. 23. DIVERS a. Le plein d essence des voitures se fera dans des espaces de ravitaillements spécifiques, annexés à la zone de service. b. L heure officielle du Rallye Baie-des-Chaleurs sera affichée au quartier général. c. Avant l inspection tous les véhicules devront être ravitaillés pour 100 KM. d. La vérification d odomètre vous mènera directement à l inspection technique. e. Le seul parc de service et ravitaillement est situé chez Automobiles Mauger Ford. f. Aucun service ou ravitaillement ne sera toléré entre l ouverture du Parc fermé Pré-Rallye et le départ. g. Aucune licence ne sera accordée sur place. h. Les équipes (pilote, copilote et leur équipe de service) en provenance de l extérieur du Canada doivent s assurer d avoir une couverture d assurance médicale puisque la couverture comprise par CARS ne couvre pas les frais médicaux. i. Les équipes (pilote, copilote et leur équipe de service) en provenance de l extérieur du Canada doivent s assurer d obtenir un permis de CARS pour courir (disponible par l entremise de CARS) avant d arriver à l événement. j. Nous utilisons l heure (UTC-05:00) Est (É.-U. et Canada) 13

14 24. RÉSERVATIONS/HÉBERGEMENT New Richmond Hôtel/Motel Francis Restaurant/Motel Au Fin Gourmet (418) Hôtel New Richmond Station touristique Pin Rouge (Chalets et terrain de camping) Camping de la Pointe Taylor Caplan (15 km vers l Est) Motel Le Ruisselet Maria (15 km vers l Ouest) *Auberge du Marchand Gîte du patrimoine Carleton (30 km vers l Ouest) Manoir Belle Plage Motel L Abri Motel Carleton-sur-Mer Camping Carleton Merci d encourager nos commanditaires! 14

15 25. CARTE DES SITES 15