MONTREUIL-JUIGNÉ BÉNÉ FOOTBALL

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1 Préambule : MONTREUIL-JUIGNÉ BÉNÉ FOOTBALL Les Missions du Responsable de l École de Foot Ce document a pour objectif de lister les différentes missions que le Responsable de l Ecole de Foot peut avoir envers le club, les parents, les enfants, les éducateurs, les arbitres, les adversaires. Prépare les séances des entrainements des catégories U7 à U11, et la mise en place du matériel, ateliers, affichage des informations du WE à venir, Met en œuvre le programme technique de l école de foot en accord avec les schémas de jeux adéquats en fonction de l âge des enfants, et s assure de la continuité technique avec les catégories U13 et U14F, Anime les séances du mercredi après-midi pour les catégories U7 à U11 et du lundi soir pour la catégorie U11, et encadre les jeunes animateurs bénévoles en soutient, Veille à la bonne utilisation du matériel et s assure de son rangement après utilisation, et prévient le responsable du matériel en cas de dysfonctionnement, Organise son équipe d encadrement de la semaine et du week-end de chaque catégorie et équipes, Organise un point d informations avec tous les éducateurs et dirigeants (1 avant le début de la saison, 1 après la 1 ère et 2 ème phase et 1 avant la fin de saison) Planifie les rencontres du WE par catégorie et transmet les convocations aux joueurs par le biais du site internet du club et par l affichage devant l entrée du stade, Assure l organisation et garantie le bon déroulement des plateaux de jeunes organisés par le club à domicile, du bon accueil des parents, enfants, arbitres et équipes adverses, Réalise un bilan hebdomadaire avec les dirigeants des différentes équipes après les plateaux du WE à l aide d une fiche de suivi, Met en œuvre différentes actions Educatives et Sociales du Programme Educatif Fédéral de la FFF et s assure avec le responsable des catégories à 11 de préparer le dossier pour le renouvellement du label Jeunes en toute coordination, Organise des stages pendant les vacances scolaires durant la saison, Planifie des tournois de fin de saison pour toutes les équipes U11 à l extérieur, et s assure de la présence des enfants, Est force de propositions et prend des initiatives pour garantir les missions de l école de foot et assurer la progression des jeunes, Organise des rencontres semestrielles (1 avant le démarrage des plateaux et 1 à mi saison) avec les parents et dirigeants afin d expliquer le mode de fonctionnement et rend compte de l activité de l école de foot, Transmet aux parents, toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la saison, Informe mensuellement le bureau et notamment le référent de la commission technique du bon déroulement des séances et de l activité de l école de foot, et fait remonter les questionnements rencontrés. L objectif prioritaire est que les enfants s épanouissent et prennent du plaisir quelque soit le niveau de chacun, Après lecture de ce document, il est accepté de la part du Président du club et du Responsable de l École de Foot, et chacun fait en sorte de mettre en application les missions décrites. Le Responsable de l Ecole de Foot

2 ROLE DE LA COMMISSION ADMINISTRATIVE Relation avec les instances : - Consultation quotidienne de la messagerie officielle du club, ainsi que des sites internet des instances (FFF, Ligue Pays de Loire, District) ; - Communication et diffusion des infos émanant des instances (modifications des règlements, lettres d infos, formations, convocations, réunions, désidérata, feuille de vœux, etc ) ; - Informer les représentants du club des différentes réunions organisées par les instances (Mairie, OMS, etc.) ; - S assurer de la réponse aux convocations des instances (discipline, sportive, sélection, etc ) ; - Faire suivre les rapports demandés vers les instances (FFF, Ligue des Pays de Loire, District) ; - Correspondant Footclub (pro logiciel) : gérer les modifications des utilisateurs FootClub (donner et enlever les droits d intervention, etc ) ; - Demande de renseignements divers vers la Ligue et le District. Relation dans le Club : Etablissement des PV : - Rédaction du Procès-Verbal des réunions de bureau et diffusion ; - Gestion administrative de l assemblée générale et envoi en Préfecture des élèments. Gestion des licences : - Enregistrement, suivi. Gestion des équipes et matchs : - Engagement des équipes, - Feuilles de match, - Modification de planning.. Gestion des déclarations d accident Gestion du Mini-bus Gestion du site internet du club : Footéo et affichage

3 Gestion des formations des éducateurs et arbitres : - Suivi et Demande Gestion des documents administratifs : - Relevé du courrier (boîte aux lettres club) et ventilation vers les commissions. Participation aux réunions : - Interne ou externe (réunion de secteur, en Mairie, au Service des Sports, OMS, ) Gestion du matériel : - Lors des animations

4 ROLE DE LA COMMISSION FINANCE Gérer les comptes du club ; Prévoir le budget et alerter si dérive ; Gérer les salaires ; Prévoir les règlements des indemnités des éducateurs, des arbitres ; Faire le bilan de la caisse chaque semaine ; Suivre le règlement des licences ; Préparer le budget pour les demandes de subventions ; Gérer les caisses lors de différentes manifestations (bal, tournoi, ventes, ).

5 ROLE DE LA COMMISSION TECHNIQUE Prévoir le budget des indemnités des éducateurs ; Prévoir l organigramme technique du club ; Organiser des réunions avec tous les éducateurs ; Définir la politique technique du club ; Etre le lien entre les éducateurs et le bureau.

6 ROLE DE LA COMMISSION ETHIQUE Expliquer le rôle aux catégories, le principe de la commission ; Faire respecter les valeurs du club et rappeler à l ordre les licenciés ou les parents en cas de besoin ; Regarder chaque semaine, après les rencontres des week-ends, si il y a besoin, de rencontrer un licencié sur un fait de match ou entrainement (rappel si besoin d un rapport et le valider avant envoie) ; Montrer l exemple.

7 LE ROLE DE LA COMMISSION ARBITRAGE Recrutement des futurs arbitres ; Suivi des arbitres du club ; Indiquer sur le site du club où sont nos arbitres le week-end ; Accompagnements des jeunes arbitres, sollicitations et établissement d un planning d accompagnement ; Faire le planning pour les rencontres à arbitrer à domicile pour les équipes sans arbitre officiel.

8 LE ROLE DE LA COMMISSION SPONSORING Préparer un livret pour les différentes offres possibles de sponsoring au club ; Aller à la recherche des sponsors ; Organiser des encarts publicitaires pour le calendrier ; Organiser le livret des tournois ; Prévoir une rencontre avec les partenaires ; Invitation des partenaires pour des occasions.

9 LE ROLE DE LA COMMISSION COMMUNICATION Gérer les infos sur le site (reportage, animation, site, photos, vidéos ) ; Communication des infos club vers les mails des licenciés ; Article vers la presse locale ; Affiche sur le tableau d affichage devant l entrée du stade.

10 ROLE DE LA COMMISSSION ACHAT / COLLATION Prévoir les achats pour la buvette (boissons, bonbons, ) ; Prévoir les achats pour les collations chaque semaine ; Prévoir les achats lors des animations ; Gérer les stocks ; Faire le planning pour l aide à la collation à la réception des équipes afin de toutes les catégories participent à aider.

11 ROLE DE LA COMMISSION SANTE Informer les dirigeants et éducateurs sur les gestes utiles ; Définir les besoins en formation ; Lister tous les dirigeants et éducateurs avec le brevet de secourisme ; Vérifier le nécessaire dans les trousses à pharmacie et les soins à apporter sur les petits bobos.

12 LE ROLE DE LA COMMISSION MATERIEL Définir le nécessaire en matériel pour les entrainements et matchs (maillots, vestes d échauffements, matériel pédagogique, ballons, sifflets.) ; Surveiller les stocks et alerter sur les dérives ; Gérer et proposer la boutique du club ; Gérer les besoins des dirigeants et des éducateurs.

13 LE ROLE DE LA COMMISSION ANIMATION Organiser des manifestations (bal,.) ; Organiser des ventes pour ramener de l argent au club (brioches, saucissons, ).