- DOSSIER D INVITATION

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1 - DOSSIER D INVITATION NATIONAL BMX (20 et 24 pouces) 1 ère manche ZONE NORD OUEST Saison DESCARTES BMX (Région Centre). 14 et 15 AVRIL 2012

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à l entrée du village exposants sous le chapiteau. Il permettra : de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur licence de l année 2012 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 18h00 a 22h00 Samedi : 8h00 a 10h30 et 16h00 a 20h00 Dimanche : 7h30 a 9h30 En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point accueil. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre du club Descartes BMX avant le Jeudi 05 Avril Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS 20 Euros par pilote 20 ou Euros par pilote si deux épreuves (20 et 24 ) LES CATÉGORIES 8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon Pupille Fille /Pupille Benjamin Fille /Benjamin Minime Fille/ Minime Cadet Fille/ Cadet Femmes 17 ans et plus Junior Homme : 19/24 ans Homme : 25/29 ans Homme : 30 ans et plus Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 ans Cruiser Homme 25/29 ans Cruiser Homme 30/39 ans Cruiser Homme 40 ans et + Cruiser Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser

5 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 BLOC 2 BLOC 3 BLOC 4 Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femmes 17 ans et + Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme 40 et + 8 ans et moins Garçons et filles Pupille Garçons et filles Benjamin Garçons et filles Minime Garçons et filles Cadet Garçons et filles Juniors Femme : 17 ans et plus Homme : Homme : Homme : 30 et plus Vendredi Accueil des pilotes : Piste Fermée. Samedi Samedi matin ( 10h00) Essais BLOC 1 Samedi après-midi Cérémonie d ouverture Essais BLOC 2 Début des compétitions BLOCS 1 et 2 12h45 Remise des récompenses des BLOCS 1 et 2 17h30 à 18h00. Samedi soir essais de 18h00 a 19h30 essais blocs 3 et4. Dimanche Dimanche matin (9h00 ) Essais BLOC 3 Essais BLOC 4 Dimanche après-midi Suite des compétitions BLOCS 3 et 4 Finales BLOCS 3 et 4 Début des compétitions BLOCS 3 et 4 11h00 Remise prix BLOCS 3 et 4

6 INFORMATIONS PRATIQUES ACCES : Descartes est situé dans la Région du centre en Indre et Loire, a la limite de la vienne 50 km de Tours, 50 km de Poitiers et 20km de Châtellerault. Un fléchage sera mis en place autour de la périphérie de Descartes pour vous Indiquer le site. STATIONNEMENT : Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain. Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables des parkings. VILLAGE EXPOSANTS : Un village exposants et marchand de cycles se situera dans La zone << Village exposants>> à proximité de la piste. Un chapiteau de 500 m2 Sera installé dans le village pour servir la restauration, la remise des récompenses, Ou ce déroulera le concert du samedi soir a partir de 20h00 avec possibilité de ce Restaurer. EMPLACEMENTS COMITES ET TEAMS : Une zone réservée aux teams est proposée Le long de la piste (1 ère ligne droite) proche de la pré-grille face a la grille de départ sur la chaussée a proximité des tribunes de 500 places. Une zone est réservée aux comités au nord de la piste sur la pelouse derrière le 1 er virage. Toutes installations de tentes ou barnums en dehors de ces emplacements sera interdite. Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum au bord de la piste sera interdite.

7 RESTAURATION : Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles Pendant les deux journées. Un service de restauration sera assuré le samedi soir accompagné d un concert gratuit. Le club fera le maximum pour vous satisfaire. TARIFS : Plateau petit déjeuner ( jus orange+ café +croissant ou pain chocolat) :2 00. Café, thé, chocolat chaud, croissant, pain au chocolat, bouteille eau (1,5 l) : Barquette frites, pattes nature ou sauce tomate, boisson(coca, oasis, et autres :1 50. Sandwichs divers : Saucisses frites ou pates, steak frites ou pates : Sandwich Américain : Bière Pression : SECURITE : La surveillance sera assurée par des vigiles sécurités avec chiens de 22h00 a 6h Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping. DIVERS : Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum au bord de la piste sera interdite. HEBERGEMENT NOM Liste des Hôtels Distance piste Nbre de chbres + tarifs Restauration HOTEL Moderne 15 rue Descartes Descartes Tel : Fax : mn 3km Hôtel récent Chbre 1/2P 44 /50 P. déjeuner oui Auberge de Lilette 21 rue robert lecomte Buxeuil Tel : mn 3km 6 Chbres 1/2P 38 Chbre 3P 48 P déjeuner Auberge le vieux logis 25 rue du commerce Abilly Tel : mn 5km chbres Ch single 36 Ch double39 Ch triple50 P déjeuner Auberge savoie villars 10 place savoie villars le grand présigny Tel : mn 10 Km Changement de Propriétaire Pas d info

8 HEBERGEMENT Liste des Hôtels (suite) NOM Distance piste Nbre de chbres + tarifs Restauration HOTEL resto Colombier 4 place général leclerc Ligueil Tel : mn 15 Km 4 Chbres 1/2 (40 3 Chbres 2p (35 2 Chbres 3p(46 Pt déjeu 6 Lemon Hotel 21 r Nungesser et F.Coli Chatellerault Tel : Fax : mn 25Km Ch duo 23 Ch trio 29 Pt déj buffet 4 95 à côté Buffalo-grill 10% Mac donald B&B HOTEL Rue Nungesser et F.ColI 86100CHATELLERAULT Tel : Fax : mn 25Km Chbres 40 /60 Hotêl IBIS 10 Avenue Camille Page CHATELLERAULT Tél Fax mn 26km Duo 46 Trio Petit déjeuner 9 Taverne Maître Kanter Hôtel IBIS 1 RUE Maurice Genest TOURS Tél Fax (le responsable met à dispo la salle de réunion avec table de massage GRATUIT) 50mn 50km 34 1/2pers Petit déjeuner Buffet 9 Garage à vélos fermé CAMPANILE Rue Nungesseret f.coli CHATELLERAULT Tel Fax mn 25km Chbr 1/2 pers 50 ETAP HOTEL 12 Allée d Argenson CHATELLERAULT Tél min 25km Petit déjeuner 4 95 A côté Idem Lemon hôtel Hôte NOUVELLE CLASSE 30 rue Roland Garros CHATELLERAULT Tél Fax min 25km 29 duo 35 trio A côté Buffalo Grill Mac Donald

9 ACCES : Location de chalets : Location par la municipalité de Descartes. Réservation auprès de la mairie de Descartes au Autres hébergements (gites ) :

10 CAMPING Un terrain situé à 100 mètres de la piste pourra recevoir les campings car, tentes et caravanes (pas de branchement électrique). Douches, sanitaires et une benne à ordures seront à disposition de tous les campeurs. Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux. Le camping ouvrira à partir de 14h30 jusqu'à minuit. En cas de retard contacter Mr GAULTIER Pascal Les douches seront fermées de 22h30 à 6h00. La commune de Descartes, par arrêté municipal interdit formellement les campements sauvages. La police effectuera des rondes. Une participation aux frais est fixée à 15 euros par emplacement. Les personnes qui souhaitent être placées ensemble doivent impérativement expédier leur fiche de réservation ensemble dans le même envoi. La réservation ne sera effective qu après règlement et réception de votre fiche. Pour la réservation, veuillez compléter le document joint et l envoyer avec votre règlement à l adresse suivante avant le 02 avril _ RESERVATION CAMPING NATIONAL BMX DESCARTES AVRIL 2012 Comité : Club de : N tél : Nom Prénom Camping-car N Jour et heure caravane Immatriculation Approximative Tente D arrivée Nombre de places.. * 15 =.. Veuillez grouper les réservations si vous désirez être ensemble. Fiche de réservation à remplir et à renvoyer avec le règlement (chèque à l ordre de DESCARTES BMX) à : Me MILLET Francette Le perret NEUILLY LE BRIGNON Tél : ou (Mr DELALANDE René) Date limite d envoi de la réservation le 02 avril 2012 Le camping ouvrira le vendredi à partir de 14h30 heures jusqu à minuit. En cas de retard contacter Mr GAULTIER Pascal