LE PROJET CLUB. Le projet associatif, pour construire l avenir de notre club

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1 LE PROJET CLUB DE Le projet associatif, pour construire l avenir de notre club

2 PROJET CLUB MODE D EMPLOI De nombreux clubs sont däjå enträs dans la dämarche de projet. Le präsent outil, n est pas un format imposä, il doit permettre aux clubs qui n ont pas encore initiä la dämarche de s appuyer sur un guide pour le rädiger et Å ceux qui ont däjå räalisä le travail de, sans doute, se poser des questions complämentaires pour amäliorer leur document. C est quoi un projet club? C est un projet de politique sportive et Äducative d un club dans son environnement. Il est portä par les dirigeants du club (membres du conseil d administration). Il se situe en amont du plan d action pädagogique qui sera construit par les responsables techniques (entrañneurs, Äducateurs, animateurs ) Il permet de mieux connañtre le club et de le dävelopper. Il permet Å ses membres de suivre un fil conducteur pendant une päriode däfinie, de mettre en place une dynamique. Les dirigeants du club doivent däfinir des objectifs präcis et concrets et Ävaluer les actions menäes pour atteindre ces objectifs. Les critöres d Ävaluation devront Ütre däfinis en amont. Les opärations menäes par le club peuvent Ütre däclinäes ensuite en fiche action. Pourquoi un projet de club? Pour präparer demain, tracer le chemin et räflächir sur l avenir du club. Pour räpondre Å une sensibilitä de vie associative collective. S interroger sur nos statuts, nos modes de fonctionnements, nos valeurs et nos rögles. Pour que chacun se sente impliquä et investit d un rále identifiä et clair. Pour däfinir et hiärarchiser des objectifs clairs, opärationnels et quantifiäs. Pour planifier des actions dans le temps. Avoir une vision Å terme (4 ans?).

3 Comment peuton construire le projet? PARTIE 1 PARTIE 2 PremiÖre Ätape, crçer une commission, rassembler les volontaires qui veulent travailler au däveloppement du club. La dämarche est fondamentalement collective, elle doit Ütre dynamisäe par un rçfçrent. Le groupe se nourrit d Ächanges et däbats qui doivent aboutir Å la rädaction de ce document. DeuxiÖme Ätape : incontournable, räaliser un Ätat des lieux ou "diagnostic", aussi exhaustif que possible, des domaines qui caractärisent le club. TroisiÖme Ätape, dägager les points forts et les points faibles du club, les classer, les regrouper, les hiärarchiser. C est une Ätape d analyse et de räflexion. QuatriÖme Ätape, dçfinir les objectifs que l on veut atteindre. Choisir les axes forts. Y adjoindre des ÄchÄances ou un calendrier prävisionnel. CinquiÖme Ätape, Çlaborer le projet, le plan d action en cohärence avec le diagnostic. RÄpartir et planifier le travail de construction. Assurer le suivi. SixiÖme et derniöre Ätape, Çvaluer ce que l on a fait pour moduler ce que l on va faire. La campagne CNDS 2012 sera marquäe par l exigence d adjoindre un projet de däveloppement, Å toute demande de subvention Å l Etat : Ä Les clubs, acteurs de l animation sportive des territoires, appuieront leur demande de subvention sur un projet associatif global pråsentant leur activitås Å. David DOUILLET, Courrier du Ministre des Sports au Directeur du CNDS, 14 nov Cette exigence sera introduite progressivement auprös de tous les clubs de Loire Atlantique. Il s agit bien entendu d une exigence minimale, nous vous encourageons vivement Å aller le plus rapidement possible au terme de la dämarche une fois qu elle est initiäe.

4 LE PROJET DE CLUB Partie 1.. L Çtat des lieux, l analyse et les orientations (Document É fournir obligatoirement dñs 2012 avec la demande CNDS pour une structure de plus de 130 licenciçs (Ce document ne sera obligatoire qu en 2013 pour une structure moins de 130 licenciçs) 1 PremiÖre Ätape, CrÇer une commission Ö projet de club Ü : Participants et qualitäs : 2 DeuxiÖme Ätape, Etablir un diagnostic initial : Nom du club FICHE D IDENTITE Nom et coordonnäes du PrÄsident Discipline(s) FÄdÄration(s) d'affiliation Ville d'implantation AnnÄe de cräation Plus haut niveau de compätition (saison präcädente) Labellisation fädärale

5 LES EFFECTIFS Les pratiquants : CATEGORIES Masculins FÄminins TOTAL de 11 ans (ex : dçbutants, poussins, baby ) De 11 Å 15 ans De 16 Å 18 ans De 19 Å 40 ans 41 ans et plus Dont personnes en situation de handicap Dont effectifs issus des quartiers (ZUS ZEP) TOTAUX Dont loisirs (ne faisant pas de compçtition dans le cadre d un calendrier fçdçral officiel) Personnes ayant un räle dans l association CATEGORIES Masculins FÄminins TOTAL Dont nombre de non pratiquant Dirigeants Arbitres et/ou Juges BÄnÄvoles â techniciens ä (encadrement, coaching ) Autres bänävoles (manifestations, festivitäs ) TOTAL

6 LA SITUATION GEOGRAPHIQUE Nombre d habitants de la ville oã est situä votre club : Nombre d associations sportives dans votre ville : Nombre de clubs de votre discipline dans un rayon de 5 km : Selon vous le tissu Äconomique (entreprises, industrie, grandes surfaces, pme, artisans ) de votre ville est : TrÖs dense dense moyen faible trös faible Il y atil dans votre ville : des quartiers situäs en ZUS ou en ZEP : oui non des Ätablissements accueillant des personnes en situation de handicap (IME, CAT) : oui non Si oui lesquels : Votre ville est dotäe de combien d Ätablissements scolaires : LycÄes : CollÖges : Ecoles primaires : LA SITUATION ECONOMIQUE Montant de votre dernier budget annuel räalisä : Montant de vos räserves financiöres (fournir un bilan s il existe) : PossÄdezvous du bçti : oui non Si â oui ä lequel? : Quelles aides vous apporte la municipalitä : Votre lieu de pratique Å titre gratuit : oui non Si â non ä qu y atil Å votre charge : VÄhicules (car, minibus, voiture ) : oui non Du matäriel : oui non Si â oui ä le(s)quel(s) : Montant global des subventions peréues (joindre le budget) : Quels sont, dans l ordre däcroissant, vos 3 principaux chapitres de däpenses? 1 % de votre budget : % 2 % de votre budget : % 3 % de votre budget : %

7 Quels sont, dans l ordre däcroissant, vos 3 principaux chapitres de recettes? 1 % de votre budget : % 2 % de votre budget : % 3 % de votre budget : % LA SITUATION ADMINISTRATIVE ET STRUCTURELLE Existetil un organigramme expliquant le fonctionnement du bureau? oui non Si â non ä pourquoi 1 : Pas utile Pas eu le temps de le räaliser Pas mis Å jour Autre Une räflexion collective atelle permis une räpartition däfinie et claire des ráles de chacun des membres du bureau? oui non Si â non ä pourquoi : Estimezvous que dans l ensemble chacun se tient Å sa responsabilitä et n empiöte pas sur celle des autres? oui non Si â non ä pourquoi : Existetil des commissions (technique, arbitrage, matäriel, sponsoring ) au sein du club? oui non Si â non ä pourquoi 1 : Petite association Pas d utilitä Autre Avezvous un (des) salariä(s) au sein du club? oui non Si â oui ä combien : dipláme(s) : SalariÄ(s) Å l annäe Saisonnier(s) Equivalent Temps Plein (ETP) : Equivalent Temps Plein : sur mois Exemple de calcul : Club 1 : 1 salariç Ö 35 h semaine et un salariç Ö 17 h semaine = 1,5 ETP Ç l année Club 2 : 1 salariç 15 h semaine hors vacances scolaires (15 semaines) : 15 heures x 37 semaines (52 15) / 52 semaines (annçe compláte) = 10,67 heures / semaine sur 12 mois RapportÇ Ö la durçe du travail 35 h / semaine : 10,67 * 100 / 35 = 30 % soit 0,3 ETP Ç l année. Avezvous des bänävoles qui effectuent de l encadrement pädagogique : oui non Si â oui ä : combien de bänävoles sont concernäs : combien cela repräsentetil d heures cumuläes par semaine : quels diplámes ontils : 1 Plusieurs räponses possibles

8 Envoyezvous räguliörement des personnes en formation (brevets fädäraux, arbitrage ) de bänävoles : 5 et + par an 1 Å 4 par an tous les 2 ou 3 ans presque jamais Niveau de jeu de votre Äquipe â phare ä : FÄminin : Masculin : Pour les sports individuels, classement du meilleur compätiteur : Vous estimez votre niveau de pratique au regard de votre potentiel actuel : En seniors : TrÖs bon Bon Moyen Non satisfaisant En Jeunes : TrÖs bon Bon Moyen Non satisfaisant LES INSTALLATIONS SPORTIVES Votre (vos) lieu(s) de pratique est(sont)il(s) späcifique(s) (uniquement pour votre club) : oui non Si â non ä quels autres clubs ou associations le partage avec vous : Vous jugez l Ätat de votre lieu de pratique : Moderne Satisfaisant VÄtuste InadaptÄ Avezvous accös Å des locaux annexes facilement : Club house Bureaux Salle de räunion Local matäriel Que souhaiteriezvous voir s amäliorer 1? Plage horaire plus large AmÄnagement technique et säcuritaire Espace dädiä club Entretien de l installation PrÄsence d un personnel permanent Autres LE RAYONNEMENT Votre association estelle impliquäe dans certains dispositifs de service public 1 Accompagnement Äducatif Politique de la ville Projet Educatif Local Service civique Autre Si â non ä pourquoi :

9 Avezvous des contacts avec (mettre une croix dans les cases concernäes) : Direction DÄpartementale de la CohÄsion Sociale Conseil RÄgional Conseil GÄnÄral Commune Souvent 1 Å 2 fois par an Jamais Organisezvous des manifestations Å destination des habitants de la commune d ordre : Sportives : oui non Si â oui ä la(les)quelle(s) 1 : Tournoi loisir Portes ouvertes Autres Extrasportives : oui non Si â oui ä la(les)quelle(s) 1 : Gala, soiräe Repas Kermesse Autre Avezvous des actions en milieu scolaire : oui non Si â oui ä lesquelles : Si â non ä pourquoi : Menezvous des actions späcifiques pour les publics cibles (handicap, quartiers, femmes, autres ) : oui non Si â oui ä lesquelles : Si â non ä pourquoi : Avezvous mis en place une politique tarifaire en direction des familles plus dämunies : oui non Si â oui ä laquelle : Si â non ä pourquoi : 3 TroisiÖme Ätape : repçrer les forces et faiblesses de la structuration et du fonctionnement de votre association sportive D aprös de ce diagnostic, quels sont les points forts et les point faibles de votre clubs Points forts Points faibles

10 4 QuatriÖme Ätape : dçfinir les objectifs de votre projet de dçveloppement Quels sont vos objectifs de däveloppement Å court (2ans) et moyen terme (4 ans). Ne pas häsiter Å donner des exemples concrets, des ÄlÄments observables dans le temps (rädaction libre) Objectifs de däveloppement pluriannuel Å 1 AN 2 ANS 3 ANS 4 ANS Partie 2 Elaboration du projet d actions (Document É fournir obligatoirement dñs 2013 avec la demande CNDS pur une structure de plus de 130 licenciçs) (Ce document ne sera obligatoire qu en 2014 pour une structure moins de 130 licenciçs) 5 CinquiÖme Ätape : Çlaborer le plan d actions É mettre en œuvre 6 SixiÖme Ätape : DÇfinition des critñres d Çvaluation