Assemblée générale annuelle Alliance. Mardi 27 mai 2014
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- Jean-Jacques Dupuis
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1 Assemblée générale annuelle Alliance Mardi 27 mai 2014
2 1.Ouverture de l assemblée et lecture de l ordre du jour Quorum : 45 membres
3 Ordre du jour 1. Ouverture de l assemblée et lecture de l ordre du jour 2. Adoption des procès-verbaux 3. Lecture du rapport du président 4. Lecture du rapport financier et budget Lecture du rapport des comités 6. Nomination du vérificateur pour l exercice en cours 7. Élection des membres du Comité exécutif 8. Levée de l assemblée
4 2. Adoption des procès-verbaux 2.1 Assemblée générale annuelle du 28 mai 2013 Adoption du procès-verbal 2.2 Assemblée générale spéciale du 25 février 2014 Adoption du procès-verbal
5 3. Rapport du président Votre Comité exécutif a tenu 10 réunions administratives afin de gérer les affaires courantes syndicales. Également plus de 30 rencontres supplémentaires au cours de la dernière année.
6 3. Rapport du président Les faits saillants de la dernière année La présentation de la nouvelle structure salariale à l ensemble des groupes d employés; Toutes les discussions concernant les nouvelles dispositions du régime de retraite; Le changement de représentant de l employeur à la table de négociation et en CRT; La tenue d une assemblée spéciale afin de présenter l offre finale de l employeur (acceptation de celle-ci à 71%); La requête en fractionnement déposée à la Commission des relations du travail par certains avocats (en cours).
7 3. Rapport du président Les défis qui nous attendent Poursuivre les discussions avec l employeur afin de minimiser les impacts de la nouvelle structure salariale; Répondre à l ensemble des questionnements des membres sur le nouveau contrat de travail; Apprendre à travailler avec la nouvelle division des relations de travail de la Ville; Comprendre le contenu et anticiper les impacts que pourraient avoir le projet de loi du gouvernement provincial sur les régimes de retraite; Défendre nos intérêts devant la Commission des relations du travail concernant le processus de fractionnement des avocats (audition prévue le 16 juin); Régler l ensemble des griefs encore en suspens.
8 4. Rapport du trésorier 4.1 États financiers 4.2 Adoption des prévisions budgétaires
9 5. Rapport des Comités 5.1 Comité des griefs - Du 31 mars 2013 au 1 er avril 2014, 18 dossiers de griefs déposés et/ou traités Grief A Reclassement En traitement Grief A Reclassement En traitement Grief A Avancement d échelon Terminé Grief A Comblement poste vacant temporaire Terminé Grief A Tâches effectuées d un niveau supérieur au titre d emploi En traitement
10 5.1 Comité des griefs (suite) Grief A Promotion temporaire accordée, sans affichage de poste Terminé Grief A Reconnaissance de service continu pour calcul de vacances Terminé Grief A Règles d attribution d un poste En traitement Grief A Embauche salarié surnuméraire pour une période excédant 12 mois Terminé
11 5.1 Comité des griefs (suite) Grief A Contestation d une suspension En traitement Grief A Reclassement à un échelon supérieur En traitement Grief A Grief syndical / transgression de la reconnaissance syndicale Terminé Grief A Tâches effectuées d un niveau supérieur au titre d emploi En traitement Grief A Tâches effectuées d un niveau supérieur au titre d emploi En traitement
12 5.1 Comité des griefs (suite) Grief A Reconnaissance de service continu pour calcul de vacances Terminé Grief A Reconnaissance de service continu pour calcul de vacances En traitement Grief A Harcèlement psychologique En traitement Grief A Droit au choix des vacances/ancienneté En traitement
13 5.2 Rapport du Comité assurance Petit retour du dernier AGA Contrat actuel = Desjardins pour 5 ans ( ) Ristourne du contrat de plus de 1 M $ (paie du ) Taux de prime : À réviser annuellement en fonction de l utilisation des assurés Depuis le 1 er janvier 2014, ajustements à la hausse : Professionnels Groupe Assurance maladie 10,3% 10,9% Assurance médicaments 10,3% 10,9% Assurance dentaire 3,5% 12%
14 5.3 Rapport du Comité de retraite Les sujets usuels traités sont : États financiers et progressions budgétaires Évaluation actuarielle Information aux participants actifs, retraités ou bénéficiaires Politique de placements et évaluation des performances Rencontre avec les différents gestionnaires de portefeuille Transactions mensuelles et trimestrielles
15 5.3 Rapport du Comité de retraite (suite) Départ du secrétaire et directeur du bureau du régime M. Denis Bertrand Arrivée de Mme Mylène Grenier Nouveau président M. Michel Poissant conseiller municipal de Vimont Il y aura un nouveau représentant de l Alliance dès le 6 juin 2014 Le rendement moyen 2013 : 12% (net de frais) Assemblée annuelle des participants au régime : 18 novembre 2014
16 6. Nomination du vérificateur pour l exercice en cours - Proposition pour l exercice financier
17 7. Élection des membres du Comité exécutif Tel que le stipule l article 10.2 des règlements généraux, les membres furent informés des postes vacants par voie de communiqué en mars et avaient jusqu au 30 avril 2014 pour poser leur candidature à un poste via un formulaire annexé au communiqué. Membres élus par acclamation : - Nathalie Sampaio, au poste de présidente (2 ans) - Mireille Fournier, au poste de 2 ième vice-présidente (2 ans) - Dominic Faustini, au poste de trésorier (2 ans)
18 Assemblée générale annuelle 8. Levée de l assemblée Merci à tous de votre participation!
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