Comment faire votre propre carte de visite

Transcription

1 Comment faire votre propre carte de visite (Communément appelée carte d affaires) Conçu par : Rémi Villeneuve Conseiller en emploi

2 Distinction entre «carte de visite» et «carte professionnelle» «Dans l'usage québécois, l'appellation carte de visite est souvent employée concurremment avec celle de carte professionnelle. Toutefois, si la carte de visite peut comporter des renseignements d'ordre privé (par exemple, l'adresse ou le numéro de téléphone à la maison), la carte professionnelle ne doit contenir, quant à elle, que des renseignements d'ordre professionnel.» [1] Saviez-vous que «Au Québec, le terme carte professionnelle s'impose de plus en plus devant le calque carte d'affaires (d'après business card) qui fut longtemps le terme le plus courant pour nommer cette réalité.» [2] [1] [2] Tiré du site de l'office de la langue française du Québec,

3 Pourquoi se doter d une carte de visite? Il s agit d une façon professionnelle de laisser sa trace. Les entreprises recueillent de moins en moins de CV sous format papier compte tenu de l essor du recrutement en ligne. Dans un contexte de réseautage, il est plus rare et moins pratique de remettre un CV papier. La carte de visite est une façon pratique et discrète de développer son réseau.

4 Quoi inclure dans votre carte de visite? Prénom suivi du nom de famille Niveau de scolarité (B.A.A., M.B.A., etc ) Ordre professionnel (CRHA, CA, CMA, etc ) Numéros de téléphone (prioriser celui avec une boîte vocale) Adresse électronique Le 1 er mot de chaque ligne prend une majuscule. Laissez le verso de la carte vierge pour la prise de notes. Pas de signe de ponctuation à la fin d'une ligne (éviter les phrases)

5 Quoi inclure dans votre carte de visite? (Suite) N insérez pas de logo : o Inclure sous forme de mots clés vos champs d intérêt, de spécialisation ou d expertise : o Insérer un logo fait état de votre appartenance à une organisation, ce qui n est pas souhaitable dans l optique d une recherche d emploi. Le terme pour définir cette information dépend de votre niveau d études et d expérience. Par exemple, un diplômé au Baccalauréat sans expérience utiliserait «Champs d intérêt», tandis qu une personne avec plusieurs années d expérience ou détenant un diplôme de cycle supérieur pourrait peut-être utiliser «Champs de spécialisations» ou «Champs d expertise». Voir les exemples qui suivent

6 Exemples de cartes de visite selon différents profils Étudiant : Diplômé d un Baccalauréat :

7 Exemples de cartes de visite selon différents profils (Suite) Diplômé d une Maîtrise ou d un Doctorat : Membre d un ordre professionnelle : (ex. : CRHA Conseiller en Ressources-Humaines Agréé)

8 Comment faire sa carte soi-même? Les étapes suivantes vous permettront de constater à quel point il est simple et peu coûteux de produire vous-même vos cartes de visite.

9 Étapes de conception de votre carte de visite 1. Achetez un paquet de cartes de visite imprimable dans n importe quelle papeterie (environ 10$). 2. Dans Word, suivez-les sous étapes détaillées sur les diapositives suivantes afin de concevoir votre modèle de carte de visite personnalisée :

10 Étapes de conception de votre carte de visite (Suite) a) Dans le menu «Outil» : sélectionnez «Lettres et publipostage» puis «Enveloppes et étiquettes» :

11 Étapes de conception de votre carte de visite (Suite) b) Dans l onglet «Étiquette» : Cliquez sur le bouton «Options».

12 Étapes de conception de votre carte de visite (Suite) c) Dans la fenêtre «Options pour les étiquettes» : Sélectionnez le code de carte de visite inscrit sur le paquet acheté; Si votre code n apparaît pas dans cette case, cliquez sur l espace «Description» afin d entrer manuellement les dimensions de vos cartes de visite; Cliquez sur le bouton «Nouveau document».

13 Étapes de conception de votre carte de visite (Suite) d) Utilisez l ensemble des fonctions de mise en page de Word afin de concevoir un modèle de cartes de visite original tout en respectant les principes de bases énoncés plus tôt. Vous n avez qu à concevoir votre modèle dans la première case de la grille pour ensuite le copier dans les autres cases de la grille.

14 Étapes de conception de votre carte de visite (Suite) 3. Avant d imprimer vos cartes, faites un test sur une feuille blanche et superposez-la à une feuille de carte de visite. En regardant devant la lumière vous pourrez valider si les écritures sont bien alignées aux espaces de cartes. Si elles ne le sont pas, vous avez probablement sélectionné le mauvais code de papier de carte de visite à l étape 2 b). 4. Après ajustements, si nécessaire, vous êtes fin prêt à imprimer vos cartes de visite personnalisées.

15 Le rituel de la carte professionnelle! Ayez des cartes intactes (porte-cartes). Prévoyez des cartes supplémentaires. Gardez-les à portée de la main. Choisissez le bon moment pour présenter votre carte. Faites preuve de discrétion lors de l échange. Présentez la carte, le côté imprimé sur le dessus et l'écriture face à la personne qui la reçoit. Regardez la carte reçue, cette carte présente la personne qui vous l'offre.

16 Bon réseautage!!! L équipe du Centre Rémi Villeneuve Conseiller en emploi Tél. : , poste 8241 villeneuve.remi@uqam.ca