DOSSIER TECHNIQUE EXPOSANT

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1 DOSSIER TECHNIQUE EXPOSANT PRODURABLE Mardi 14 & Mercredi 15 Mars 2017 Palais des Congrès - Paris - Porte Maillot Hall Havane, Niveau 3, Cote Neuilly Pour vous aider dans votre préparation du salon et faciliter ainsi toutes vos démarches, nous mettons à votre disposition ce dossier technique. Vous avez ainsi accès à l ensemble des informations indispensables à votre bonne participation à PRODURABLE SOMMAIRE 1. HORAIRES MONTAGE ET DEMONTAGE EXPOSANTS LIVRAISON DE MATERIEL (COLIS, DOSSIER DE PRESSE ) AMENAGEMENT DES STANDS DOCUMENTS A NOUS RETOURNER (Obligatoire) PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES (Facultatif) LIVRAISONS ACCES AUTOMOBILE CLUB VIP : PAUSES CAFE PERMANENTES PAUSE DEJEUNER au choix Vos Contacts Téléphone Mail Cécile COLONNA D ISTRIA Fondatrice & Directrice Suzanne GIANNELLI Responsable de Développement Lydia BASSIERE Marketing et Communication / cci@produrable.com / contact@produrable.com / marketing@produrable.com Pour joindre l équipe sur place au Palais des Congres, les 13, 14 et 15 mars 2017 :

2 ADRESSE, DATE ET LIEUX INFORMATIONS PRATIQUES PRODURABLE 2017 se déroule les 14 & 15 mars 2017 au Palais des Congrès de Paris - Porte Maillot - Hall Havane, Niveau 3, Coté Neuilly. Horaires d accès visiteurs : Mardi 14 Mars 2017 de 8H30 à 19H Mercredi 15 Mars 2017 de 8H30 à 17H30 1. HORAIRES MONTAGE ET DEMONTAGE EXPOSANTS Prise de possession des Stands : Démontage : Le lundi 13 mars 2017 à partir de 16h (sauf dérogation) Le mercredi 15 mars 2017 à partir de 18h30 (sauf dérogation) Attention : seuls les exposants ayant acquitté l intégralité du paiement de leur participation pourront prendre possession de leurs stands. 2. LIVRAISON DE MATERIEL (COLIS, DOSSIER DE PRESSE ) UNIQUEMENT Le lundi 13 Mars 2017 à partir de 13h En dehors de cette journée, nous ne pourrons plus assurer la réception de vos colis et vous ne pourrez pas vous faire livrer sur site. ATTENTION : bien indiquer l expéditeur afin que nous puissions identifier votre colis rapidement! Adresse de livraison : Commissariat General Salon PRODURABLE Hall Havane - Niveau 3 - Coté Neuilly Palais des Congrès 2, Place de La Porte Maillot PARIS Téléphone au Commissariat General au Palais des Congres :

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4 AMENAGEMENT DES STANDS CLES EN MAINS 3. AMENAGEMENT DES STANDS Espaces mutualisés : 3 m² : 1 tabouret haut, 1 mange-debout, 1 présentoir à documentation 4.5m² : 2 tabourets hauts, 1 banque-hôtesse, 1 présentoir Stands privatifs* : 9m² : 1 table, 2 chaises, 1 tabouret haut, 1 présentoir, 1 banque hôtesse 12m² : 1 table, 3 chaises, 2 tabourets hauts, 1 présentoir, 1 banque hôtesse 18m² : 2 tables, 6 chaises, 2 tabourets hauts, 2 présentoirs, 1 banque hôtesse *Attention : HORS ELECTRICITE pour stand dès 6m². Vous devez donc impérativement commander directement votre bornier électrique auprès de Suzanne GIANNELLI contact@produrable.com Caractéristiques : - Couleur de la moquette : VERT PRAIRIE - Cloisons : Blanche - Structure métallique : blanc - Dimensions des cloisons : Hauteur des panneaux : 2m50 ou 1m. Largeur des panneaux : 1m avec 6 cm de débord pour la structure. - Connexion Internet : des bornes WIFI seront installées lors du salon. Vos codes vous seront remis lors de votre arrivée sur votre stand. A PREVOIR : - Rallonges électriques - Patafix / Scotch double Face : les cloisons et le mobilier étant réutilisables. ATTENTION : En cas de dégradation des cloisons, le prix de la cloison sera refacturé à l exposant responsable (interdiction de coller, trouer et percer)

5 DEMARCHES OBLIGATOIRES 4. DOCUMENTS A NOUS RETOURNER (Obligatoires) Documents à retourner à : Suzanne GIANNELLI contact@produrable.com Enseigne A nous renvoyer au plus tard le 04 mars par mail Nom exact sous lequel vous souhaitez apparaitre sur votre enseigne 2. Liste des badges exposant Merci de veiller à saisir vos badges exposants sur votre espace partenaire sur notre site dont les accès vous ont été communiqués. NB : Les intervenants à toutes les conférences et ateliers solutions auront un badge Conférencier, à retirer directement à l accueil du salon, les 14 et 15 mars Boitier Electrique : Merci de nous retourner votre bon de commande Boitier Electrique, disponible sur votre Espace Partenaire, au plus tard le mardi 07 mars 2017, à Suzanne GIANNELLI : OBLIGATOIRE POUR LES STANDS PRIVATIFS DES 6M² ATTENTION : Commandes majorées à compter du 10 mars

6 5. PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES (Facultatif) Retrouvez tous les bons de commande dans votre Espace Partenaire. 1. Traiteur : Pour vos cocktails et prestations traiteur, Baluchon, partenaire exclusif de PRODURABLE 2017, se tient à votre disposition. 2. Internet : une connexion WIFI a été mise en place dans l espace. 3. Lecteur de badge : PRODURABLE vous propose de louer un lecteur de badge optique avec remise du fichier des contacts sur clé USB en fin de salon. 4. Gardiennage : la surveillance générale de l expo est prise en charge par l organisateur le jour et la nuit. Il s agit d une obligation de moyens et non de résultat. Si vous souhaitez une surveillance spécifique de votre stand, faites appel à la société GPS. PRESTATIONS CONTACT TEL MAIL Restauration, cocktail, Champagne et Vins Besoin de matériel? Lecteur de Badge, Boitier Electrique, Audio, Vidéo Installation générale Equipe Baluchon Yolaine URVOY service.client@baluchon.fr Maison Thiénot Stéphanie ROMANO sromano@thienotfrance.com PRODURABLE Suzanne GIANNELLI GL Events Services Benjamin JUNOD contact@produrable.com Benjamin.junod@GLevents.com Mobilier complémentaire GL Events Mobilier Geoffrey LE PALMEC Tel : Fax: geoffrey.lepalmec@glevents.com Assurance complémentaire Gardiennage Décoration Florale VESPIEREN Damien Palandjian dpalandjian@verspieren.com GPS SECURITE Nadia Jaffrézic njaffrezic@gps-securite.fr VERTDECO Karine LOIRAT karine.loirat@vertdeco.fr - 6 -

7 ACCES AU PALAIS DES CONGRES DE PARIS Parkings Exposants, Visiteurs o Vous pouvez en tant qu exposant accéder au parking VINCI PARK par la place de la Porte Maillot. Ce parking public peut accueillir voitures. Tél. : LIVRAISONS o Les chauffeurs des véhicules devront se conformer aux instructions des agents de trafic. o Le stationnement de courte durée est autorisé en gare de livraisons uniquement pendant les opérations de chargement ou de déchargement. Le stationnement de nuit est formellement interdit. o Après chargement ou déchargement, tous les véhicules devront partir rapidement. Aucune livraison de matériel ne pourra être acceptée en l absence des organisateurs et en dehors des heures du contrat locatif. o Le Palais des Congrès de Paris ne possède aucune zone de stockage. A l issue de la manifestation, rien ne pourra être stocké dans nos espaces. Merci de bien vouloir faire le nécessaire afin que tout votre matériel soit repris avant votre départ. o Vous voudrez bien prévenir les livreurs qu ils doivent être parfaitement autonomes : nous ne pouvons mettre à leur disposition ni manutentionnaire, ni chariot (sauf dans le cadre d une prestation préalablement programmée). Conditions d'accès et d'utilisation : Le quai de livraison est accessible aux conditions suivantes : o L'accès au quai de livraison est exclusivement réservé aux véhicules effectuant une livraison d'une durée de 30 mn maximum. o L'accès aux véhicules légers (voitures individuelles) est interdit, ces derniers doivent stationner au parking Palais des Congrès (Sortie Porte Maillot) Accès Hauteur maximale autorisée : 4,20 m Largeur des rampes d accès : 3,50 m Pente de 15 %. Déchargement La gare de livraisons est dépourvue de quai de déchargement

8 Les monte-charges fonctionnent uniquement pendant les périodes d exposition. Les montes charges qui sont à votre disposition pour votre montage et démontage seront MC 7 et MC 9 Charge : 4 tonnes Hauteur : 2,10 m Profondeur : 2,60 m Largeur : 2,14 m MC7 Charge : 11 tonnes Hauteur : 2,25 m Profondeur : 6,80 m Largeur : 2,60 m MC9-8 -

9 7. ACCES AUTOMOBILE - 9 -

10 8. CLUB VIP : PAUSES CAFE PERMANENTES Nous aurons le plaisir de vous offrir 2 PASS VIP SOCIETE, non nominatif, qui permettra à une personne de votre entreprise d accéder au Club VIP accompagnée d une autre personne et de bénéficier des pauses café permanentes les Mardi 14 et Mercredi 15 mars 2017 Seules les personnes munies du PASS VIP pourront y avoir accès de : 8.30 à et de à PAUSE DEJEUNER au Club VIP? Déjeuner au Club VIP : sur commande auprès de nos services, au plus tard le 7 mars 2017 : Forfait Déjeuner : 25 TTC. Merci de retourner dès que possible le bon de commande disponible dans votre Espace Partenaire à Suzanne Giannelli, contact@produrable.com. Merci à nos Partenaires Evénements Eco-responsables : Baluchon, Beekast, Econovia, Maison Thienot, Les Paniers de Léa, VertDeco