le vendredi 22 novembre!

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1 COUPON RÉPONSE A retourner obligatoirement avant le vendredi 22 novembre Madame Monsieur Nom : Prénom : Adresse : Mail : Téléphone : Vous êtes membre de : CDQ CLA CCC CLJ CRELi CME Vous n êtes pas membre d une instance? Je m inscris aux Rencontres oui non Je m inscris au repas oui non Inscription libre à titre individuel Collectivité territoriale Association Autre Je suis porteur/euse d un handicap et souhaite en faire part aux organisateurs : oui non Si oui, lequel? Je souhaite bénéficier du service de garde d enfants : oui non Si oui, précisez : matin (de 8h30 à 12h30) après-midi (de 14h à 17h30) Nombre d enfants : Âge du/des enfants : Nom(s) & prénom(s) du/des enfants : Service gratuit proposé sur inscription obligatoire de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h30. Nombre de places limité. Age minimum : 3 ans. Le repas est pris sous la responsabilité des parents. suite au verso Inscrivez-vous avant le vendredi 22 novembre! - par mail : democratieparticipative@mairie-lille.fr - par courrier, à la Direction de la Démocratie Participative et de la Citoyenneté Hôtel de Ville, Place Augustin Laurent CS Lille Cedex Nous avons aussi pensé à vos enfants! Nous proposons un service de garde, pour les enfants de plus de 3 ans, encadré par des animateurs de la Ville, de 8h30 à 12h30 et de Conception : DICOM / Octobre 2013 / Impression : BV Impression - au secrétariat de la Direction de la Démocratie Participative et de la Citoyenneté, de 8h à12h & de 14h à 16h30, du lundi au vendredi - ou lors d une des commissions prévues, à l agent présent. 14h à 17h30. Reportez-vous au coupon d inscription pour les modalités. rencontres de la démocratie participative samedi 30 novembre de 8h45 à 18h au GRAND SUD, 50 rue de l Europe

2 Le programme en un coup d'oeil Quelques mots sur les Rencontres Accueil Plénière d ouverture Faire connaissance (dans chaque atelier) Atelier n 1 Comment mieux travailler ensemble? Atelier n 2 Comment renforcer la mobilisation des citoyens, des conseillers? 8h45 9h00 9h10 9h30 9h45 10h15 10h15 12h30 12h30 14h00 14h00 14h20 14h30 16h00 16h00 16h30 16h30 17h30 Suivre des Rencontres pour évaluer une Charte A Lille, en décembre 2011, les élus du Conseil Municipal ont adopté une Charte de la Démocratie Participative co-élaborée par des élu-e-s, membres de la démocratie participative lilloise, et par des agents municipaux. La Charte prévoit la tenue de deux Assises par mandat municipal. Il s agit d une grande réunion, tous les trois ans de l ensemble des personnes qui font la Démocratie Participative à Lille et de celles et ceux qui peuvent l enrichir. Elles permettent de voir si la Charte a bien été appliquée. Atelier n 3 Comment valoriser l'engagement citoyen? Atelier n 4 Communiquer plus efficacement : quelles méthodes utilisées? Atelier n 5 Se parler, s'écouter, se comprendre Nous avons le plaisir de vous inviter à ces Rencontres de la Démocratie Participative le samedi 30 novembre 2013 à la salle du Grand Sud à Lille-Sud, de 8h45 à 18h. Participatives, les Rencontres Atelier n 6 Suivre les avis et les préconisations des instances participatives : quelles pratiques? Buffet et moment de convivialité, présentation de l orchestre éphémère de la démocratie participative Accueil en plénière Atelier n 7 Quoi de neuf dans nos pratiques participatives? Dans la droite ligne de la co-construction de la Charte, les Rencontres ont été pensées par un groupe de travail dédié, composé de représentant-e-s de chacun des trois piliers de la démocratie participative : des élu-e-s, des conseillères et des conseillers de la démocratie participative et des agents de la Ville. Se rencontrer, faire connaissance, valoriser, écouter, entendre, être entendu, s informer, apprendre, découvrir, construire avec humour seront les maîtresmots de cette journée. Trois propositions par atelier sont attendues pour une restitution théâtrale originale. Atelier n 8 Dialogues et rôles croisés : se faire entendre, se faire comprendre Atelier n 9 Mieux nous connaître pour mieux avancer Atelier n 10 La démocratie participative dans les services de la ville Atelier n 11 Eduquer à la démocratie et à la citoyenneté : une nécessité? Pause conviviale Restitution Café Impro et propositions Atelier n 12 : Journal Atelier n 13 : Expression artistique Expo, quizz, stands Riches et nombreux, les ateliers Il s agira, par exemple, d'évoquer la manière dont la société civile et les élus s interpellent et dialoguent mutuellement pour mieux travailler ensemble et mieux valoriser le travail effectué par les bénévoles, de discuter des procédures de suivi, de la mobilisation, ou de débattre de la manière de penser globalement la démocratie participative à l échelle d une collectivité. Il sera également question de présenter des expériences vécues, de porter des paroles entendues, ou encore d étudier ce qui se fait de nouveau aujourd hui en démocratie participative, ou même de jouer le rôle des autres ou de jouer tout court! Vous pourrez vous inscrire à deux activités parmi onze ateliers-débats, un atelier-journal et une activité artistique. Vous aurez aussi tout loisir d écouter un orchestre spécialement conçu pour la circonstance ou de participer à d autres animations en vous inscrivant via le coupon réponse. Allez également voir l exposition et participez au quizz!

3 Atelier n 1 Comment mieux travailler ensemble? Depuis la création de plusieurs nouvelles instances en 2009, la Ville de Lille souhaite créer des passerelles entre les différents lieux de débats et favoriser le travail transversal. Mais chaque instance a ses spécificités, son public particulier, son propre fonctionnement et son mode d élection spécifique. Comment, malgré ces différences, peut-on arriver à travailler ensemble? Quelles méthodes utiliser pour créer du débat, favoriser la concertation et s adapter aux attentes de chacun? Atelier n 3 Comment valoriser l'engagement citoyen? Les membres des instances de démocratie participative s engagent bénévolement à donner de leur temps pour participer aux réunions ou aux projets, à débattre, proposer et contribuer à l amélioration du cadre de vie au niveau local. Quelle reconnaissance retirent-ils de cet engagement? Comment les élu-e-s prennentils en compte ce capital humain force de propositions? Comment valoriser cet engagement? Comment intégrer les propositions de la société civile dans la politique municipale? 1. Evaluer le chapitre sur la Transversalité de la Charte de la Démocratie Participative. 2. Partir des expériences de la conférence de consensus sur le logement et du groupe de travail transversal Saint-Sauveur et des projets transversaux de démocratie participative réalisés sur Lille pour améliorer la transversalité entre les instances. 3. Construire des modalités de travail ou une méthode qui permettent aux conseillers de toutes les instances de se rencontrer et de travailler ensemble autour d un outil commun. Malek CHAGAH, conseiller de quartier de Lille- Moulins Objectifs : 1. Evaluer le chapitre sur la Valorisation de la Participation de la Charte de la Démocratie Participative 2. Présenter les méthodes existantes et réfléchir aux procédés à inventer pour valoriser la participation citoyenne. Roger Mba Nkoto, membre du Conseil des Résidents Etrangers de Lille Atelier n 2 Comment renforcer la mobilisation des citoyens, des conseillers? Mobilisation, essoufflement, pour les autres, pour moi : parlons-en collectivement Pourquoi nous engager dans les instances de démocratie participative? En partant des engagements inscrits dans la Charte de la démocratie participative, et en les revisitant, voyons comment favoriser cet engagement. Atelier n 4 Communiquer plus efficacement : quelles méthodes utiliser? Comment mieux faire connaître la Démocratie Participative Lilloise en communiquant en direction des citoyens? Comment favoriser l information mutuelle et réciproque entre instances de participation lilloise, entre conseillers et conseillères, et avec les chargé-es de mission? Pour communiquer plus efficacement et mieux se faire connaître, évaluons les engagements de la charte de la Démocratie Participative, et recherchons ensemble des voies d'améliorations! 1. Evaluer le chapitre sur la Mobilisation de la Charte de la Démocratie Participative, les engagements et les préconisations pris. Que faudraitil améliorer pour favoriser la mobilisation? 2. Favoriser une implication des conseillers déjà acteurs des instances de la démocratie participative lilloise et des Lillois-es en général. 3. Réfléchir aux manières de toujours donner de l élan et du dynamisme. Dominique LEBAS, conseillère au Conseil Lillois des Aînés 1. Evaluer le chapitre sur la Communication de la Charte de la Démocratie Participative : dresser un constat de l existant, et mener une évaluation des engagements pris dans la Charte. 2. Formuler des nouveaux engagements de la Charte, faire des propositions d amélioration de la communication. Hadrien CARNOT, membre du Conseil Lillois de la Jeunesse

4 Atelier n 5 Se parler, s écouter, se comprendre Les citoyen-ne-s interpellent les élu-e-s. Les élu-e-s saisissent les différents Conseils. Les questions sont parfois abruptes ou maladroites, d autres fois poignantes ou encore fouillées et très pertinentes. Les réponses peuvent être complètes ou manquer, le suivi approfondi ou partiel. Oui, mais comment tout cela s articule-t-il concrètement? Venez donc réfléchir avec nous. En réagissant aux propos de Lillois-e-s, recueillies lors d un micro-trottoir, nous enrichirons le débat. Profitons-en car nos réactions et propositions seront transmises dans une émission radiodiffusée en direct! Atelier n 7 Quoi de neuf dans nos pratiques participatives? Les citoyen-ne-s sont invité-e-s à participer à l élaboration de la politique de leur Ville. Les moyens et les méthodes de participation se transforment, évoluent et se modernisent. La e-démocratie" est-elle la solution rêvée? Les réunions sont-elles encore efficaces? Pensons-nous nécessaire de changer ou d améliorer les dispositifs participatifs? Faisons le point, tirons les enseignements, mettons en avant les pratiques qui fonctionnent, listons les conditions de réussite! 1. Réfléchir sur le dialogue à double entrée élus/ société civile - société civile/élus : comment la société civile interpelle-t-elle les élus? comment les élus interpellent-ils la société civile? par quelles procédures? avec quelles formalisations? sur quels sujets? comment améliorer la qualité de l analyse dans les interpellations de la société civile vers les élus? 2. Débattre et réfléchir sur : les formes de la réception de la réponse et du suivi ainsi que leurs limites et les axes de progrès. Deux journalistes de la Fédération des Radios Associatives du Nord de la France 1. Faire un constat de l existant et des évolutions des pratiques participatives. 2. Bénéficier d un retour d expériences. 3. Détecter les points d amélioration et proposer des idées, dessiner l avenir. Claude WAUQUIER, membre du Conseil Communal de Concertation et Dominique LEBAS, membre du Conseil Lillois des Aînés. Atelier n 6 Suivre les avis et les préconisations des instances participatives : quelles pratiques? La question du suivi des préconisations des instances de Démocratie Participative et les suites données par les élus-e-s concernés-e-s aux avis et projets sont primordiales. Il existe bien entendu plusieurs modalités de réponses utilisées par les élus-e-s et les services municipaux. Une évaluation des différentes expériences sera réalisée, notamment celle du Conseil Communal de Concertation et de sa Commission des Suites, et celle des Conseils de Quartier et leur bilan annuel. 1. Faire un état des lieux des pratiques de suivis des préconisations et des recommandations des instances participatives lilloises et des suites données à leurs avis et projets. 2. Examiner les procédures de suivis mises en place par d autres dispositifs participatifs au niveau local et national. 3. Elaborer des propositions pour améliorer les procédures de suivi des avis et de prise en compte des projets des instances participatives. Didier Joseph-François, 2 ème vice-président du Conseil Communal de Concertation Atelier n 8 Dialogues et rôles croisés : se faire entendre, se faire comprendre Des rencontres et des rôles.vous souhaitez en savoir davantage sur les rôles de chacun en matière de démocratie participative, vous souhaitez vous engager dans une concertation. Inscrivez-vous à l atelier Dialogues et rôles croisés : se faire entendre, se faire comprendre", et venez jouer avec nous. Ce rôle est pour vous! 1. Echanger entre citoyens, conseillers de la démocratie participative, fonctionnaires et élus. 2. Oser, participer, confronter 3. Comprendre les contraintes de chacun. Association Le Pas de Côté

5 Atelier n 9 Mieux nous connaître pour mieux avancer La Démocratie Participative à Lille, c est plus de mille conseillers. Qui sont-ils? Que font-ils? A quoi serventils? Les meilleures réponses à ces questions, vous les trouverez ici. En réagissant aux réponses de Lillois-e-s, recueillies lors d un débat de rue sur la démocratie, le samedi 23 /11, vous pourrez à votre tour vous exprimer et échanger. Des conseilleres et conseillers et des élu-e-s seront là pour vous écouter, recueillir vos avis et idées et, avec vous, faire avancer la démocratie participative à Lille, au cours de cet atelier radiodiffusé en direct. Atelier n 11 Eduquer à la démocratie et à la citoyenneté : une nécessité? Ne jouons pas sur les mots! Jouons avec! A partir de mots-clés mouvants et d images, les participants seront invités à rivaliser d idées originales pour se mettre d accord sur trois propositions. Faut-il une éducation à la démocratie et à la citoyenneté? Pour qui? Comment? Et pour quoi faire? A la fois multiples et complémentaires, les notions d éducation, de droits et devoirs, de vote, de respect de l autre, d abstention, d éducation civique, de comportements responsables, d éducation au jugement, d esprit d'analyse, de politesse, de sens de l intérêt général compteront parmi les thématiques abordées 1. Motiver, mobiliser habitant-e-s et associations. 2. Réfléchir aux manières de faire de la conseillère ou du conseiller de démocratie participative une meilleure interlocutrice ou un meilleur interlocuteur de l habitant-e. 3. Réfléchir à la manière de favoriser la saisine d une instance par un-e habitant-e : Comment (mieux) écouter l habitant-e? Comment les conseillers se situent-t-il vis à vis des habitants? Deux journalistes de la Fédération des Radios Associatives du Nord de la France 1. Demander leur opinion et leur sentiment aux participants sur des notions liées à la citoyenneté et à la démocratie 2. S informer sur et débattre d une éducation à la citoyenneté et/ou à la démocratie. 3. Proposer des pistes de travail en lien avec les activités des associations, des instances et de la démocratie participative lilloise. Que voulonsnous d une éducation à la démocratie et à la citoyenneté aujourd hui à Lille? Françoise PIERRON, membre du Conseil Communal de Concertation Atelier n 10 La démocratie participative dans les services de la Ville Conseil de Quartier, Conseil Communal de Concertation, Conseil Municipal d Enfants, Conseil Lillois de la Jeunesse, Conseil Lillois des Aînés, Conseil des Résidents Etrangers de Lille, Commission Lille Ouverte à Tous, Commission de Dénomination des Sites vous en avez déjà entendu parlé? La démocratie participative, beaucoup de monde en parle, tout le monde est susceptible d en faire un jour. Elle repose sur l implication de trois principaux acteurs : les élu-e-s, les citoyen-ne-s et les agents. Que ce soit dans les milieux de l urbanisme, du social, du développement durable, de la prévention, etc., tous les services de la Ville sont concernés. Venez en apprendre plus pour améliorer nos pratiques. Atelier n 12 Journal Devenez journaliste d un jour! S intéresser aux travaux des autres et relater les temps forts et les points de vue des participant-e-s, ça vous dit? Vous serez appuyé-e-s pour montrez vos talents, n ayez crainte! Venez signer votre article dans un journal édité le jour-même Inscription préalable obligatoire. Prévoir d'être présent-e à une réunion préparatoire le mercredi 27 novembre de 18h à 20h à la Maison de la Démocratie Participative. 1. Faire connaître la Démocratie Participative aux agents municipaux et les sensibiliser aux évolutions de leurs missions en lien avec les exigences de la participation des citoyen-ne-s. 2. Mettre en valeur les pratiques participatives déjà existantes aux sein des services centraux et déconcentrés de la Ville. 3. Réfléchir aux modalités de formations et d animation autour de la Démocratie Participative, en direction des agents de la Ville. Nicolas Malki, directeur de l'etat-civil de la ville de Lille 1. Retranscrire les moments-clés et les images fortes 2. Valoriser les propositions émises 3. Matérialiser le souvenir de la journée Elodie de VREYER, directrice de la rédaction des publications municipales de la ville de Lille De 8h45 à 17h30

6 Atelier n 13 Expression artistique Les grandes salles de débat, ce n est pas votre truc? Venez vous exprimer d une autre manière sur votre vécu et sur la journée. Informations pratiques Je m inscris aux ateliers suivants : 9h45-12h30 (Un seul choix possible) Atelier n 1 / Comment mieux travailler ensemble? 1. Représenter par l'art ce qui est vécu dans son instance tout au long de l année et le présenter au public. 2. Illustrer le déroulement de la journée : idées, ambiance et de 14h30 à 17h30 Atelier n 2 / Comment renforcer la mobilisation des citoyens, des conseillers? Atelier n 3 / Comment valoriser l'engagement citoyen? Atelier n 4 / Communiquer plus efficacement : quelles méthodes utiliser? Atelier n 5 / Se parler, s écouter, se comprendre Atelier n 6 / Suivre les avis et les préconisations des instances participatives : quelles pratiques? 14h30-16h00 (Un seul choix possible) Atelier n 7 / Quoi de neuf dans nos pratiques participatives? Atelier n 8 / Dialogues et rôles croisés : se faire entendre, se faire comprendre Restitution "Café Impro" Les comédiens demandent aux spectateurs, qui deviennent ainsi "co-auteurs", de leur donner des thèmes d'improvisation, se rapportant au contenu de la journée. Chaque thème est traité dans une saynète humoristique rythmée par des interventions musicales. Auparavant, de 16h à 16h30, les rapporteurs de chaque atelier auront pu nourrir l'imaginaire des comédiens en relatant ce qui s'est dit d'essentiel dans leur atelier. La Ligue d Impro de Marcq-en-Baroeul De 16h30 à 17h30 50 rue de l Europe à Lille La salle se trouve à proximité du nouveau centre social Lazare Garreau. Pour vous y rendre en transports en commun, descendre au métro Porte des Postes puis emprunter la ligne de bus n 11 et descendre à l arrêt Simons (et descendre à pied tout droit la rue Rouze jusqu à la salle) ou Jules Verne (descendre la rue Lazare Garreau). Atelier n 9 / Mieux nous connaître pour mieux avancer Atelier n 10 / La démocratie participative dans les services de la Ville Atelier n 11 / Eduquer à la démocratie et à la citoyenneté : une nécessité? Toute la journée (Un seul choix parallèlement aux autres ateliers) Atelier n 12 / Journal (toute la journée) Atelier n 13 / Expression artistique (le matin) Atelier n 13 / Expression artistique (l'après-midi) A retourner obligatoirement avant le vendredi 22 novembre - par mail : democratieparticipative@mairie-lille.fr - par courrier, à la Direction de la Démocratie Participative et de la Citoyenneté, Hôtel de Ville, Place Augustin Laurent CS Lille Cedex - au secrétariat de la Direction de la Démocratie Participative et de la Citoyenneté, de 8h à12h & de 14h à 16h30, du lundi au vendredi - ou lors d une des commissions prévues, à l agent présent.