Thunderbird Création d'une signature électronique

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1 Thunderbird Création d'une signature électronique Christophe BONNET Résumé Historique des versions Version CB Version initiale Ce document décrit la création et l'installation d'une signature électronique au format HTML dans le client de messagerie Mozilla Thunderbird v2. Cette signature n'est qu'un exemple et peut bien sur être adaptée selon vos besoins. CB : Christophe BONNET [CNRS ENS/LKB] Document OpenOffice.org 1/5

2 Table des matières 1 Questions/Réponses Exemple de signature électronique au format HTML Téléchargement du fichier : signaturelkb.zip Création de la signature Installation de la signature dans Mozilla Thunderbird Problèmes pouvant survenir...5 Document OpenOffice.org 2/5

3 1 Questions/Réponses 1.a - Pourquoi l'installation d'une signature électronique au format HTML? Ce type de signature vous permet d'inclure des images en plus du texte habituel. 1.b - Comment créer cette signature? Afin de faciliter la création de votre signature électronique au format HTML, le service informatique de votre laboratoire met à votre disposition un fichier à télécharger (signaturelkb.zip) qui contient tous les fichiers nécessaires à l'installation de cette signature dans Mozilla Thunderbird v2. Ce fichier sera à décompresser à l'aide d'un logiciel (7-Zip pour Windows, unzip pour GNU/Linux...). 2 Exemple de signature électronique au format HTML La signature électronique contenue dans le fichier signaturelkb.zip est de la forme : 3 Téléchargement du fichier : signaturelkb.zip Dans un premier temps nous allons créer le répertoire où sera stocké le fichier téléchargé (signaturelkb.zip). Ce fichier contient tous les documents nécessaires à la mise en place de notre signature électronique au format HTML. Pour cela créez le répertoire signature tel que décrit ci-dessous : Sous GNU/Linux Sous Windows Sous MacOS X /home/user_id/signature c:\document and Settings\user_id\Mes Documents\signature Utilisateurs > user_id > Documents > signature user_id correspondant à votre identifiant (login). Téléchargez le fichier signaturelkb.zip disponible ci-dessous et enregistrez le dans le répertoire précédemment créé : action=acceder_document&arg=1074&cle=69ed8ab d4afe&file=zip %2FsignatureLKB-2.zip Document OpenOffice.org 3/5

4 Décompressez ensuite ce fichier à l'aide d'un logiciel d'archivage (voir 1.b). Après décompression, dans le répertoire signature nous obtenons les trois fichiers suivants : signature.html Votre signature électronique au format HTML logolkb.png logocnrs.png Logo du laboratoire Kastler Brossel Logo du CNRS 4 Création de la signature Afin de personnaliser votre signature avec vos informations personnelles (prénom, nom...), il faut modifier le fichier signature.html. Contenu du fichier signature.html : <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01//EN" " <html> <head> <meta content="text/html; charset=iso " http-equiv="content-type"> <title></title> </head> <img src="file://répertoire/logolkb.png"> <img src="file://répertoire/logocnrs.jpg"><br> <br><br> <b>prénom Nom</b><br><br> Laboratoire Kastler Brossel<br> CNRS UMR8552 (École Normale Supérieure)<br> 24 rue Lhomond<br> PARIS Cedex 05<br><br> Bureau Num<br><br> Poste : XX.XX<br> Fax : XX.XX<br> Courriel : prenom.nom@lkb.ens.fr<br> <br> </html> NB : Pour votre adresse de messagerie nous vous rappelons qu'elle ne contient aucun caractère accentué et/ou spécial (é, è, ç...). Les champs suivants sont à modifier : Répertoire Prénom Nom Num XX.XX Renseignez le nom du répertoire utilisé précédemment lors de l enregistrement du fichier signaturelkb.zip Renseignez votre prénom Renseignez votre nom Renseignez votre numéro de bureau Renseignez vos numéros de téléphone et de fax prenom.nom Renseignez votre adresse électronique NB : Pensez à enregistrer vos changements avant de fermer le fichier. Document OpenOffice.org 4/5

5 5 Installation de la signature dans Mozilla Thunderbird L'installation de votre nouvelle signature électronique s'effectue en 5 étapes : Dans Mozilla Thunderbird cliquez sur votre compte de messagerie (surligné en bleu cidessous) et choisissez ensuite dans la partie de droite Voir les paramètres pour ce compte : Activez la prise en compte d'une signature électronique en cochant la case Apposer cette signature : Choisissez votre fichier de signature (signature.html) en cliquant sur le bouton Choisir (le fichier signature.html se trouve dans le répertoire que vous avez précédemment créé voir 3). Validez vos nouveaux paramètres en cliquant sur OK. Dans le menu Édition/Préférences (sous GNU/Linux) ou Outils/Préférences (sous Windows), cliquez sur l'onglet Rédaction puis sur Options d'expédition. Comme format de texte lors de l'envoi d'un message HTML, choisissez : Envoyer aux formats texte et HTML. Validez votre choix en cliquant sur OK et enfin Fermer. Votre nouvelle signature est maintenant installée, vous pouvez l'utiliser immédiatement. Pour cela, composez un nouveau message. Votre signature devrait être automatiquement affichée en bas de votre message. 6 Problèmes pouvant survenir Au lieu des images j'ai des carrés vides/blancs qui s'affichent, pourquoi? Dans votre fichier signature.html le répertoire où sont déclarés les images est mal renseigné, veuillez le modifier. NB : Lors de la modification du fichier signature.html, vous n'avez pas besoin de modifier les paramètres du compte. Les modifications seront prisent en compte lors de votre prochain message. Document OpenOffice.org 5/5

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