Circuit du Québec 2015

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1 RÉGATES ÉCOVOILE DESJARDINS Étape Nº 3 du Circuit du Québec AVIS DE COURSE 31 juillet, 1er et 2 août 2015 Écovoile Baie-des-Chaleurs, Carleton-sur-Mer, Québec 1 RÈGLES 1.1 La régate sera régie par les règles telles que définies dans les Règles de course à la voile (RCV). 1.2 En cas de conflit dans la traduction, le texte français prévaudra. 1.3 La régate est organisée par Écovoile Baie-des-Chaleurs. Elle comporte un jour d entrainement le 31 juillet Le vendredi 31 juillet, un prologue de la régate sera organisé pour les compétiteurs qui seront invités à embarquer des jeunes dans leur équipage. L appellation de cet évènement est «Le Prologue de la relève». La régate pour les dériveurs et les catamarans auront lieu les 2 et 3 août. 2 PUBLICITÉ La publicité sera restreinte à «ISAF 20 code de publicité» 3 ADMISSIBILITÉ ET INSCRIPTION 3.1 La régate du «circuit du Québec» est ouverte aux classes de voiliers Optimist, Bic293, RS : X, Laser 4.7, Radial, Laser, 420 et 29er. 3.2 La régate est également ouverte aux Lasers masters, F18, catamarans opens et multicoques (F30, trimaran). 3.3 Les Lasers Radial et les Lasers 4.7 seront considérés comme une seule classe. Les participants peuvent changer de gréements au cours de l évènement. Cependant, les deux voiles doivent obligatoirement porter le même numéro de voile, soit celui soumis à l inscription. 3.4 Les bateaux admissibles peuvent s inscrire en remplissant le formulaire sur le site internet de la Fédération de voile du Québec, Après le 31 juillet 2015 à midi les inscriptions s effectueront sur place. Des frais supplémentaires s appliqueront pour les inscriptions après le 24 juillet Un minimum de cinq inscriptions est nécessaire pour constituer une classe, dans le cadre du «circuit du Québec». 3.6 Tous les compétiteurs doivent avoir signé la feuille de décharge de responsabilité, ou par un parent s il est mineur (moins de 18 ans). 3.7 Tous les compétiteurs qui participent aux régates dans le cadre du «circuit du Québec» doivent être membres en règle de la FVQ/Voile Canada. 3.8 Aucune inscription ne pourra être acceptée après le 1 er août 2015 à 8 h. 1 de 7

2 4 FRAIS D INSCRIPTION 4.1 Les frais d inscription à la régate (2 jours de courses), sont de : Paiement reçu au plus tard le Paiement reçu après le Bateau simple 50 $ 80 $ Bateau double 70 $ 100 $ 4.2 Ces frais incluent les diners des samedis et dimanches. 4.3 Il est possible de louer une embarcation à Écovoile pour participer à la régate. Les coûts sont de 25 $ pour un bateau simple et de 50 $ pour un bateau double. Les bateaux utilisés seront attribués par tirage au sort, le 1 er août 2015 à 8 h. Il est important de réserver son bateau à l avance pour s assurer de leur disponibilité. 4.4 Des soupers sur le site d Écovoile Baie-des-Chaleurs se tiendront le vendredi et le samedi soir au coût respectif de 15 $ et 20 $ (taxes incluses) par repas et par personne. 4.5 Les formulaires d inscription sont disponibles sur le site web de la FVQ : 4.6 Pour les inscriptions sur place, le chèque doit être fait au nom de : Écovoile Baie-des-Chaleurs 4.7 Un bateau accompagnateur, avec ou sans entraineur, n a aucuns frais d inscription à payer, mais doit s inscrire sur une liste au bureau d inscription pour des raisons de sécurité. 5 PROGRAMME : Date Heure Événement Vendredi 31 juillet 10 : 00 à 15 : 00 Journée d entrainement. Clinique avec Damian Foxall (à confirmer) 12 : 00 à 16 : 00 Inscriptions sur place 16 : 00 Réunion des barreurs (Prologue) 17 : 00 Premier départ (Prologue) 19 : 00 Dernier départ (Prologue) 18 : 30 à 21 : 00 Souper avec résultats du prologue et feu de grève musical. Samedi 1 er août 08 : 00 Fin de confirmation des dossiers d inscription 09 : 00 Réunion des barreurs 10 : 00 Premier signal d'avertissement de la journée 16 : 00 Dernier signal d avertissement possible 18 : 00 Souper 19 : 00 à 21 : 00 Spectacle 100 % Gaspésien Dimanche 2 août 9 : 00 Réunion des barreurs 10 : 00 Premier signal d'avertissement de la journée 14 : 00 Dernier signal d avertissement possible 15 : 00 ou avant Cérémonie de remise des prix 6 JAUGE Chaque bateau doit produire un certificat valide de jauge. 7 INSTRUCTIONS DE COURSE Les instructions de course seront disponibles au bureau de la course et sur le site web d Écovoile, et de la FVQ, 2 de 7

3 8 AIRE DE COMPÉTITION L aire de compétition est située dans la baie des Chaleurs, en face du site de la plage municipale et d Écovoile Baie-des-Chaleurs, à Carleton-sur-Mer. 9 PARCOURS 9.1 Les schémas dans l annexe A montrent les types de parcours, incluant les angles approximatifs entre les bords de parcours, l ordre dans lequel les marques doivent être passées, et le côté duquel chaque marque doit être laissée. Les parcours utilisés pour la régate seront précisés à la réunion des barreurs. 9.2 Le temps cible d une course est de : Laser, Laser radial/laser 4.7, 420 Optimist, Bic 293, RS : X Optimist (flotte verte) Catamaran Multicoque 45 min 30 min 20 min 60 min 60 ou 240 min 10 CLASSEMENT 10.1 Aucun maximum de course n est prévu Une course doit être validée pour constituer une série Quand moins de 4 courses ont été courues, le score d un bateau dans la série sera le total de ses points dans toutes les courses Quand 4 courses ou plus ont été courues, le score d un bateau dans la série sera le total de ses points dans toutes les courses en retirant son plus mauvais pointage Pour le classement du circuit du Québec 2015, toutes les étapes au calendrier compteront avec le système de pondération Pour les catamarans open et les multicoques, chaque bateau se verra attribuer par le comité de course, un handicap. Chaque équipage inscrit recevra et devra remplir un formulaire relatif aux caractéristiques de son bateau afin de se voir attribuer un handicap. Les résultats d une course seront calculés selon la méthode temps/distance. 11 BATEAU SUPPORT 11.1 L accès du site de régate est interdit pendant une course à l entraineur et aux accompagnateurs Les bateaux supports seront identifiés par un pavillon «Écovoile» Les entraineurs peuvent avoir accès à des bateaux pour supporter leurs coureurs sur le plan d eau, entre les courses. Il est important que les entraineurs réservent leur bateau avant le 24 juillet Sinon, l organisation ne pourra garantir ce service. 12 LOCALISATION DES VOILIERS SUR TERRE ET MISE À L EAU 12.1 Tous les bateaux doivent être localisés à l aire désignée sur le terrain Tous les bateaux doivent être mis à l eau de la plage. 13 PRIX Des prix seront accordés pour les trois premières places de chaque classe, à l exception de la flotte verte Optimist. Les participants de la flotte verte Optimist recevront un prix de participation. 3 de 7

4 14 DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ 14.1 Les compétiteurs participent à la régate à leur propre risque. Voir règle 4 : Décision de courir. L autorité organisatrice n acceptera aucune responsabilité, en cas de dommage matériel, de blessure ou de décès, dans le cadre de la régate, aussi bien avant, pendant, qu après la régate Suite à son inscription, le participant à cette régate, cède les droits et la permission pour l usage et la reproduction de photographies et de vidéos, de lui-même ou de son bateau au cours de cet évènement de voile, en vue d être publiés dans tout média du Web, de journaux, ou de publicité. 15 ASSURANCE Les participants sont responsables de s assurer adéquatement pour couvrir les dommages à un tiers durant l évènement. L organisation n accepte aucune responsabilité de vérifier que le participant est bien assuré. 16 AVIS DE COURSE, INSTRUCTIONS DE COURSE ET AMENDEMENTS L avis de course, les instructions de course seront disponibles sur le site web d Écovoile et affichés sur le tableau officiel avec les amendements. Le tableau officiel est situé sur les fenêtres du bâtiment d Écovoile Baie-des-Chaleurs. 17 HÉBERGEMENT ET NOURRITURE 17.1 Ceux qui désirent loger en hôtel ou en camping doivent réserver tôt. La liste des lieux d hébergement est disponible sur le site de la ville de Carleton-sur-Mer. Camping municipal : Hôtels: Restaurants : Écovoile Baie-des-Chaleurs a réservé un lieu d hébergement collectif et de camping à proximité du site de compétition. Ce lieu est offert gratuitement aux coureurs. Les places doivent être réservées à l avance, directement auprès d Écovoile et elles seront attribuées selon le principe «premier arrivé, premier servi». 18 AUTRES INFORMATIONS 18.1 Directeur de la régate : Antoine Audet, Organisation de la régate : AUTRE AVIS IMPORTANT Les entraineurs accompagnant les athlètes doivent obligatoirement détenir leur certification FVQ/Voile Canada valide et à jour. 4 de 7

5 ANNEXE A : TYPE DE PARCOURS UTILISÉS 5 de 7

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